企业会计集中核算财务监管探索
时间:2022-07-13 03:59:49
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摘要:所谓企业会计集中核算主要指企业各个分支单位不再设立独立的账户核算,关于会计业务核算工作的开展统一由一个核算中心负责。这种集中支付方式优点众多,但是实践证明并不能完全杜绝一些财务违规操作的情况。基于此,需要对集中核算后的财务监管情况进行重点讨论,制定针对性措施,便于更好的做好财务监管工作。
关键词:企业会计;集中核算;财务监管;核心探索
会计集中核算制度作为一种特殊的会计委派制形式,很多企业自实行以后可有效的规范了财务处理程序,且能够更加合理的规划财务收支。但是,该制度并不能有效防范违规财务操作形式,因此在实施以后各单位需要做好财务审计与监管工作。
一、企业会计集中核算对于做好财务监管的重要性
企业会计集中核算作为我国创新会计管理体制改革的重要产物,有助于企业会计核算行为的规范、企业会计信息质量与资金使用效益的提高、财务收支更加透明,且能够有效的控制企业腐败源头。(一)财务监管层次的提高与监管重要性。实行企业会计集中核算后,可在某一个中心集中各分支部门的财务数据,然后开展集中核算,此时该中心在更多一线数据信息的帮助下深入了解基层预算收支信息,从收纳每笔预算收入、退付与更正预算收入,在数据分析基层上可将全企业的监管资源集中起来,然后在现场进行监督检查,以此可提高现场检查层次,防止同级部门在监管同级机构时出现各种不必要的问题,如人情监督、侧重于个人关系、不具备全局意识等,为此在开展监管工作时集中支付工作能够立足于全局,从而能够充分发挥监督作用。(二)细化财务监管工作。在会计集中核算之前,分支部门缺乏专业的财务人员,而会计核算工作一般具有庞大的业务量,由此导致许多岗位的监管人员时常感到力不从心,类似于工作态度不认真、敷衍了事的情况比较普遍。如:企业财务如果所收入的预算收入金额比较大,则财务负责人时常会犯盖错章、漏盖章的情况,经过严格查处后才被财务监管人员退回。这种情况屡见不鲜,但是财务监管人员只是指出而不会制定明确的监管措施。但是,在实行会计集中核算以后,分支财务人员在监管方面付出的精力较多,可组织相关人员认真、细致的分析这种行为,从而这种情况可得到有效遏制。经研究发现,会计集中核算制度实施以后,可更加细致的开展财务监管工作,最终有助于监管职责的实现。(三)规范财务监管程序。现如今,许多财务部门人员在进行监督检查工作时依然习惯采用传统思维、检查方式方法,甚至在没有财务核算的情况下就进行监管。而企业会计集中核算实行以后,可有效避免上述情况的程序,更加规范一线人员的财务监管工作。
二、企业会计集中核算后财务监管工作现状
(一)核算人员脱离实际工作,核算单位不能充分认识经济事项。在企业会计核算中心从事财务工作的人员,在企业具体核算单位中保持一定独立性,由此不能对核算单位的具体情况进行充分了解,相应的也就不能充分认识各个经济事项。如:会计中心在审核具体核算单位的成本费用时或多或少的会受到一定限制,由此加大了审核难度。(二)领导说了算的情况在一些企业。单位比较普遍,不利于提高财务或做账人员的积极性尽管会计集中核算制度在一些企业中实行,但是实际财务监管中存在许多制度漏洞,如类似于虚假列支、虚报费用等造假情况在一些领导说了算的部门中比较常见。同时,该制度实行以后,原有财务或报账人员存在不作账的情况,其在企业中地位、工资福利均不高,工作积极性比较低,财务监督更不具有应有的独立地位了。(三)财务监督失控和混乱的资产管理。一些企业在实行企业会计集中制度后,会减少报账单位财会人员,由此不利于人员稽核控制企业实物资产,甚至一些企业尚未建立台账,资产管理局面异常混乱。这种财务监督失控情况的存在,导致财务人员不适应现有的会计集中核算制度,对于集中核算优越性所产生的质疑较大。
三、改进措施
(一)明确工作人员职责,强化了解相关事项。各会计核算中心岗位的基本职责在于企业实行会计集中核算后需进行明确定位。负责单位尽管能够根据年初预定核定方案实行各自预算内外资金收支核算与结算工作,在单位完成各个具体项目的审批以后,会计核算中心可开展必要的核查,然后通过集中能够核算,确保各单位能够有效、合理的应用经费。如:款项支付程序,根据备用金管理相关规定执行各单位日常发生的小额部分;会计核算中心可按照单位用款申请购买性支出,完成审核批准工作后再采购中心或其他对方单位可汇入款项,因紧急支出比较特殊,规定单位在缺乏备用金的情况下,能够提出一定申请,获得批准后及时支付。同时,财务人员需要对结算单位所具有的职责进行明确,确保在实行集中结算以后保持各经济活动主体的权力依然不变,且能够负责各自经济活动的实际内容。如单位报账人员在报账过程中严禁“坐支”情况,关于各自报销凭证与票据的审核需要严格按照相关规定,最大限度的保证凭证、票据的合法性、合理性与规范性。(二)杜绝领导“一把手”的情况。若制度存在漏洞,为有效避免违法违纪现象,需及时进行矫正,部门单位需按照结报各项支出,由会计结算中心严格审核支出票据与内容,然后才能报支,且有效避免虚假情况的出现。基于此,做好源头监督工作,对各项支出手续、金额进行严格审查,从根本上有效预防虚假支出行为;且跟踪监督一些日常账目,如费用等,严格审查账目,关于列报支出的真实性与准确性可通过核对一些基本信息的方式。(三)做好财务监督监控工作,强化制度建设。建立健全的财务控制制度,致力于传统事后监督的转变,做好事前、事中监督工作,做好监管部门的主动监督工作。同时,会计中心需要进一步规范核算工作,且侧重于做好部门单位的管理与监督工作。四、结束语综上所述,企业在开展会计集中核算后,可极大的提升财务处理效益与做好监管工作,能够更好的规范企业财经秩序,有效避免违规操作。实时证明,做好会计集中核算后的财务监管与企业财务监管工作,需侧重于对细节工作问题的监管,积极有效的避免制度漏洞,从而能够充分调动财务工作的积极性、主动性。
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作者:邓佳佳 单位:中国建材检验认证集团股份有限公司
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