“业财融合”在企业的途径分析
时间:2022-09-16 04:36:59
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摘要:现代企业在寻求发展和稳步生存的过程中,对自身生产经营流程进行诸多财务层面的控制,比如全面预算管理等,但是其控制依然是单一层面的。基于此,企业对业财融合工作的研究和探讨产生了。企业财务管理转型的契机之一是开展业财融合。发挥业财融合的真实职能,需要企业进一步探讨强化业财融合的实现途径,比如业财融合中的流程重塑、适应机制等,同时结合企业实际情况优化业财融合的实现方法及措施,最终为企业提高经济效益而服务。
关键词:企业管理;业财融合;途径
目前我国营商环境日益改善,同时各项新兴行业的发展对企业生产经营分工产生影响,基于此,现代企业为寻求综合竞争力的提升,开始探索新环境、新形势下的业财融合实现途径。大数据、人工智能等新兴技术的发展对企业业务财务融合发展带来了机遇与挑战,因而企业无论从外部环境变化还是内部提升角度出发,都要对业务管理和财务管理的转型发展进行思考,具体而言,需要企业管理者明确业财融合的职能发挥,以保障业财融合工作的高效推进。
1企业业财融合概述及其职能发挥
1.1业财融合概述。在理论与实务界,业财融合隶属于管理会计的范畴,它对企业财务管理水平的提升具有重要意义。具体而言,业财融合指的是企业整体业务层面与财务流程及其机制间的有机融合,通过信息化手段促使企业业务管理与财务管理高效结合,同时将财务管理流程起点置于业务流程起点之前,使得企业生产经营过程中的业务工作与财务工作高效协同。进一步剖析业财融合的内涵,它涵盖财务前向融合和业务后向融合。财务前向融合,是指财务流程以业务流程为起点,应用财务控制方法及解决方案对业务流程中的问题进行解决和规避。业务后向融合,是指业务流程的全过程要为财务管理提供完整的即时性强的业务数据,使其成为获取财务数据的基础,最终为企业决策和风险控制提供参考。1.2对业务流程的控制规范职能。结合多数企业开展业财融合工作的成功案例,业财融合通常具备四个职能:其中,对业财流程的规范职能是开展业财融合工作的首要意义。由于业财融合对业务流程和财务流程的要求是将财务管理流程的起点前置于业务流程之初,使得业务流程受到财务流程的控制和规范。就其控制职能而言,是指在业开展业财融合工作中,需要在业务流程中设计相应的财务控制关键点,使得业务部门到财务控制的体系化约束,同时促使业务部门及其人员能够清晰地了解财务控制的逻辑和需求,以增强业务人员的财务控制意识,最终增强企业财务控制的有效性。就其规范职能而言,是指企业业务运作的全过程和各方面可以受到专业性的财务知识引导,促使企业业务运作流程及模式更具规范性,最终保障业财融合的规范职能有效发挥。1.3业财数据对企业决策的支撑职能。除业财融合对风险控制的辅助职能外,企业业财融合还具备对业财数据的信息支撑职能以及对企业决策的支撑职能。二者在不同层面上为企业总体发展而服务,促使企业的经营管理现状得到改善。主要在两个方面为业财数据提供信息支撑:一方面是,企业业财融合促使企业财务部门更全面地掌控业务数据的产生过程,通过对业务数据的完整性收集、传递及加工,促使业务数据更具合规性,继而保障财务数据的“源头质量”,最终达成提高财务信息质量的目标。另一方面是,业财融合下的信息收集,能够促进业财数据的实时性转换和分析。这是企业财务部门和业务部门高效协作的作用,有了财务部门对业务数据的及时转换,财务数据的时效性就会更强,从而保障企业依据财务数据进行科学的决策。事实上,企业对实时性业财数据支撑的稳固可以通过建立云端业财数据库、内部数据平台等途径开展,以充分发挥业财融合的信息支撑职能。
2强化业财融合的实现途径
2.1完善业财融合中的流程重塑、适应性机制。为充分发挥业财融合的各项职能,企业管理者需要强化业财融合的流程重塑环节,同时关注业务财务融合的适应性机制,使得企业业财融合工作稳步开展。由于业财融合工作是基于业务流程和财务流程来开展,因而二者的流程重塑或再造是业财融合的首要环节。业务财务流程的重塑不单局限于前面提到的前向、后向融合,还是在企业梳理现有制度及程度的基础上开展的业财融合制度设计,使得企业的业财融合摒弃“两面走”的局面,继而保障业财融合下的生产运营体系以及风险管理体系的建构,最终推动企业生产流程更规范、财务控制更合理。此外,企业业财融合的适应性机制也亟需完善,特别是企业战略管理目标为业财融合提供的适应性变化这需要企业管理者从自身内外部环境、资产结构等多方面因素出发,分析现有业财融合方案所需的资源和政策支持,使得业财融合在企业内获取充足的适应性资源和方案,同时结合企业文化愿景、战略目标的实现路径,对业财融合方案的政策支持进行“适应性处理”,继而确保战略目标在业财融合方案中有所推进,同时又不阻碍业财融合工作在企业内的高效推进。2.2增强业财融合理念驱动力。尽管有部分企业已经开展了业财融合工作,但是其理念驱动力仍然不强,因而业财融合的各项职能发挥是难以保障的。所以,企业在实现“业财融合”的过程中要增强相对应的理念驱动力。这是指企业管理者需要对企业内原有的思维和惯性工作方式进行转变,从而保障业财融合在正确的科学的思维和工作方式中进行,具体而言,就是要企业管理者关注两方面内容:一方面是,实现企业内各项业财融合理念的贯彻实施。这需要企业管理者将业财融合方案的核心思想注入到人员培训、信息反馈等各项沟通性工作中,使得企业内组织受到业财融合理念的影响,最终推动业财融合理念驱动力的形成。另一方面是,完善业财融合的沟通机制。这需要企业管理者对业财融合方案具备充足的认识和把握,在方案策划前、方案执行中、方案评估后拓宽信息反馈渠道,使得企业内的业财融合意见及问题能够及时获取反馈,继而促使企业全员充分认同“业财融合方案”,最终确保业财融合理念的稳固确立。2.3强化业财融合的沟通着力点。业务融合关键是财务和业务部门之间多沟通,彼此熟悉业务,达到从企业整体出发,实现利益最大化,例如目前电力行业亏损,如何减亏成为了一个问题,那就需要开源节支,需要财务与业务部门均站到企业整体角度,多售电,节约生产费用,最终实现减亏。业财融合的最终目的是为企业决策提供支撑。业财融合在深入推进的过程中,不仅要将财务管控手段及组织架构落实到业务流程和组织中,还要避免财务控制对经济业务出现“事后问责”的现象,促使财务部对业务部在生产流程中提出的问题能够及时解决,最终达成财务部服务于业务部、业务部规范化运作的目标。也就是说,企业业财融合对企业决策的支撑是贯穿问题发掘、分析及解决全过程的服务型支撑型职能,继而保障业财融合水平的提升,最终推动企业总体运营效益的提升。比如,业财融合数据分析要在业务流程的事前、事中、事后分段进行,同时成立业财数据转化报告小组,使得业财融合中的风险、障碍及问题及时被发掘,最终保障业财融合为企业进行风险决策而服务。另外,业财融合对财务管理的风险控制工作发挥辅助职能,使得企业整体的风险控制水平得到提升、企业生产经营风险得到有效规避。具体而言,就是企业业财融合工作能够克服传统财务管理的不足,对企业风险管理发挥有效的辅助作用,促使企业风险水平的降低。由于传统财务管理中对风险问题的处理呈现出“事后反映”的态度,企业生产经营风险往往不能够在风险发生前及时预测和预警,而业财融合可以在业务流程中及时设置风险控制点,同时对风险进行种类和水平识别,从而助力于企业的风险管理,最终确保企业对多种风险实现前瞻性预测和规避。比如,企业对赊销政策的设计,可以进行财务部事先参与赊销结算方案的设计,继而确保业务坏账风险的控制,最终达成业财融合辅助于风险管理的目标。当前各行业企业也应当逐步思考业财融合的实践和理论经验,继而促使业财融合的相关研究更加完善。针对职能部门合作问题,企业应当切实考虑业财融合的责任划分,确保企业内各部门能够在业财融合的作用得到发挥。2.4优化业财融合中的权责匹配性支撑及信息化支撑。由于业财融合对财务人员提出了新要求,同时各个业务单元需要受到财务专员的精细化控制,业务单元财务人员应运而生。但是,目前部分企业针对业务单元财务人员的权责匹配性问题依然有待完善。具体而言,就是基于业务单元的财务人员需要关注到自己在业务组织中的财务权利和责任,同时明确业务单元财务专员的工作内容,包括“什么是工作内容、怎么把握工作内容”两个层面的要求。此外,企业业务单元的财务专员要拥有审批和一票否决的权利,促使业务方案受到财务专员的监督,继而保障业财融合有效性的发挥。目前企业财务管理的基础性保障是信息化的数据支撑,同时企业业务流程的监督和体现也主要呈现在体量庞大的数据中,如果没有高效的信息化技术支撑,那么企业开展业财融合的效率就会难以保障。所以,企业需要优化业财融合中的信息化支撑,这是业财融合工作效率的保障,深入剖析,需要企业管理者思考三方面的内容:一是重视和推进内部信息化建设。这需要高新信息化技术应用于业财融合的全过程和各方面,同时通过大数据、人工智能分析等信息化手段,实现企业业财数据处理深度和处理效率的进一步提高。二是优化内部信息化平台及实时数据库的搭建。搭建内部信息化平台,需要企业统一数据口径,对各项业财数据实现标准化数据对接,包括人力资源、供应链、资产管理等一系列业财数据,继而确保业务财务实时数据库的搭建,最终为企业决策提供更可靠的参考。三是关注报账平台、合同管理、财务总账等系统性建设的集约化和模块化处理。这需要ERP系统的帮助,通过ERP系统对企业业务财务中各项系统性建设实现融合和再造,最终确保企业决策具备坚实的信息化支撑。
3结语
综合而言,企业在内部实现业财融合,需要深入分析业财融合的职能发挥,同时结合企业现有资源和现实状况,分析出适合企业自身的、符合企业业务财务制度流程的实现途径,最终促使业财融合工作为企业提高经营管理水平、经济利益而服务。
参考文献
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[2]刘欣媛.浅谈业财融合在企业中的运用[J].纳税,2019(8).
[3]周自武.积极推进业财融合在企业内部控制中的运用[J].现代经济信息,2018(12).
作者:孙庆亮 单位:国电石横发电有限公司
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