小微企业会计信息化现状及对策

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摘要：会计是小微企业工作的重要内容，在信息技术高速发展的背景下，会计工作也呈现出信息化的趋势。在这样的趋势下，本文主要研究了小微企业会计信息化的必要性，分析当前会计信息化的现状，同时从不同的角度入手，探究小微企业会计信息化的对策。通过分析，其主要目的就是解决会计信息化的问题，指引小微企业会计工作的发展方向。

关键词：小微企业；会计信息化；信息支持；信息共享

为了能够适应社会的发展趋势，很多小微企业加快了会计信息化的步伐。实际上，通过这样的方式，能够在很大程度上缩减企业的运营成本，并且可以进一步提高工作效率和工作质量。结合《中华人民共和国会计法》、《企业会计信息化工作规范》的相关要求，小微企业在对会计信息化的过程中，需要采用恰当的方式，从而保证信息化的效果。

一、小微企业会计信息化的必要性分析

1.简化会计流程

在小微企业中，提高会计工作的信息化程度，实际上可以在很大程度上简化日常会计工作的流程。具体来说，会计信息化需要将电子计算机作为工作的基础，而其作为一种具有准确、高速运算能力的工具，可以将借助网络会计系统，提高工作效率。也就是说，会计信息化可以在会计凭证、财务报告的所有流程、细节之中，摒弃传统工作中的冗杂环节，实现简化工作流程的目的。这样的方式还能够将会计工作的事后核算，转变为实时核算，提高工作的动态性特征。总的来说，通过会计信息化，能够更加深入、全面的掌握财务信息，便于管理者做出更加准确的决策。

2.提供信息支持

在当前的社会环境之中，计算机信息技术、网络技术，发展十分迅速，正是这种强大的技术支持，能够进一步提高企业业务、企业财务之间的协调性。通过这种方式，企业的信息管理工作，可以对生产、经营的各个细节，进行更加全面的信息采集。将其作为基础，在会计信息化的背景下，系统能够将获取的数据，纳入到小微企业的信息网之中。因此，企业能够通过会计信息化，对资金的实际运营状况，进行选择、分析，以便于更加全面、准确地掌握相关信息，便于对投资方式进行优化。而采用这样的方式，则能够实现资金最大化的目的，为小微企业的发展，创造更多的价值、收益。

3.加大监管力度

在小微企业的经营发展中，会计工作的质量，影响着资金周转的灵活度、有效性。也就是说，为了能够保证企业可以稳定发展，就应该重视对会计工作的监管。在会计信息化的基础上，企业的其他部门，也能够通过内部网络，登录至会计系统的主页，即可以访问、调查企业中，所有财务的相关信息。通过会计信息化，能够进一步提高会计工作的透明程度，避免发生暗箱操作的问题，确保会计工作的有效性。简言之，小微企业对会计进行信息化改革，实际上可以在根本上，提高会计工作的监管力度。

二、小微企业会计信息化现状分析

1.认识不足

虽然，目前已经进入到信息化的时代中，但是很多小微企业，并没有深刻认识到的，会计信息化的重要性。另外，还有一部分小微企业，对会计信息化有着错误的理解，认为其只是减轻了会计人员的日常工作量，并不会对企业自身发展，缠身任何积极的影响。具体来说，小微企业的经营者，认为会计信息化，就是打破传统的手账方式，可以提高工作的实际效率，同时有利于为其提供更多的财务信息。但是，企业经营者没有意识到，会计信息化是当今市场发展中，推动自己稳定发展、提高综合能力的重要组成部分。受这种思想、理念的影响，即便小微企业中，积极推进会计信息化，基本上也停留在表面，无法发挥会计信息化的价值。

2.人才欠缺

会计信息化，在很大程度上属于会计工作、信息技术之间的融合，所以对小微企业中的工作人员，有着较高的要求。在这样的工作之中，会计人员不仅需要具备较高的财务处理能力，还要掌握更多的计算机技术、网络知识等，甚至能够很好的解决工作中所产生问题。然而，小微企业中很多工作人员，都没能满足上述的要求。同时，结合财政部门的调查发现：我国会计人员中，水平低的人员供应，已经出现过量的现象，而能够结合信息技术创新会计工作的人员，已经呈现出稀缺的状态。也就是说，有很多会计人员，可以独立完成相关的财务工作，但是并不能满足小微企业会计信息化的需求。所以，在小微企业会计信息化的过程中，最大的难点就是缺少专业的人才。

3.信息孤岛

信息孤岛，就是数字资源系统中，类型不同的数据信息，有着一个独立的管理系统，各个系统之间不能实现通信。这样的现象，就会导致信息系统，不能进行自动识别处理，而是需要会计人员，对其进行人工干预，才能够实现不同系统之间的信息交流与协作，但是会严重影响工作的效率。在小微企业的会计工作中，会计信息涉及生产、贸易、金融，具有明显的一体化特征，最终可以形成一个统一的信息链。另外，在会计工作中，还包括信息查询、信息传输、信息存储、信息收集、账户结算等内容，致使小微企业的各项工作都融为一体。在这样的工作环境之中，会计工作会产生大量的冗余数据、信息，同时很多数据还具有较强的不一致性特征，导致会计信息化会形成信息孤岛的现象，影响反馈、共享的质量、效率。

三、小微企业会计信息化的对策探究

1.深化认识

为了能够有效推动小微企业中，会计信息化的进程，最为主要的工作，就是积极转变对会计信息化的认识，为实现会计工作的改革，提供基本保障。针对这一问题，小微企业可以从以下两方面入手：

（1）加深经营者对会计信息化的认识。在信息化的时代背景下，小微企业的经营者，需要树立顺应时展的理念，积极将全新的工作方式，应用在工作之中。信息化，并不是对会计实行电算化，而是构建企业财务信息的数据库，将生产、贸易、金融以及信息查询、信息传输、信息存储、信息收集、账户结算等数据信息，均纳入数据库之中，便于会计人员及时搜索信息进行对比、分析。通过这样的方式，能够在很大程度上，提高会计工作的质量、效率，便于小微企业切实推进会计信息化的工作改革。

（2）加深会计人员对会计信息化的认识。在企业之中，会计人员可以说是会计信息化的直接“受益者”，减轻工作量，提高工作便捷性。但是，会计信息化的价值，并不仅仅局限于此，所以小微企业的经营者，就应该在企业内部，加大会计信息化的宣传，加深会计人员的认识。通过这样的方式，可以在小微企业中，营造良好的会计信息化氛围，优化会计的工作模式，推动小微企业的长久发展。

2.人才培养

在小微企业之中，由于缺乏专业的技术人才，在很大程度上，限制了会计信息化的进展。对此，为了可以切实发挥会计信息化的价值，就应该重视专业人才的培养，提高会计人员的综合能力，使其能够满足会计信息化的需求。结合小微企业的现状能够发现，其可以通过以下几种方式，加大人才培养力度：

（1）老员工的培养。在小微企业中，如果由老员工进行会计信息化改革，由于其思想、方式具有明显的滞后性，加之不能熟练使用计算机网络技术，就会影响会计信息化的推进。所以，小微企业在对老员工进行技能培训的过程中，就应该将计算机技术作为重点，使其能够掌握基本的技能、技巧。另外，小微企业还应该通过潜移默化的教育方式，增强老员工思想、方式的时代性，便于第一时间，将先进的技术方式，应用在会计工作中。

（2）新员工的培养。结合上文的内容能够发现，有很多会计人员，可以独立完成相关的财务工作，但是并不能满足小微企业会计信息化的需求。这样的现象，也同样会影响会计信息化的进程。所以，小微企业也应该重视对新员工的技能培训，此时可以采用师徒值的培训方式，由完成培训且通过考核的老员工，带领1名或者2名新员工。基于这样的手段，便于在工作中，讲解相关的知识与技能，从而使新员工能够更快的适应工作，借助自身所掌握的计算机知识，加快会计信息化的进度。

3.数据共享

信息孤岛的问题，会严重影响小微企业中，会计信息化的价值，很难切实贯彻落实会计信息化的改革工作。所以，在会计信息化的过程中，需要在各个不同类型数据之间，实现数据信息共享，从而提高会计工作的质量与效率，为工作人员提供更多的便利。对此，小微企业的会计人员，可以将以下方式，应用在工作之中：

（1）对获取信息的途径，进行更新、创新。在实行会计信息化的过程中，工作人员可以充分利用网络的监听技术，获取更加全面的数据、信息。同时，采用这样的方式，实际上能够便于会计人员选择更具价值的财务信息，避免受到垃圾信息、冗杂信息的影响。

（2）恰当选择软件供应商。财务信息，直接影响着小微企业的发展、安全，一旦发生泄露现象，就会产生严重的后果。针对这样的问题，在会计信息化之前，企业需要对软件供应商进行综合考察、评价，最终选择信誉好、软件性能优、数据传输及时的软件供应商。

（3）加强各个部门的联系。在小微企业之中，为了能够解决信息孤岛的问题，各个部门之间也应该相互进行数据沟通、交流，提高会计信息化工作的通畅性程度。在此基础上，会计人员可以及时掌握不同部门、细节的财务信息，从而提高工作的质量，实现信息共享。

4.规范业务

会计信息化的规范程度，对财务核算工作有着直接的影响。所以，为了能够推动财务工作的进展，就应该适当的提升会计工作的标准，同时还要重视与会计信息化，具有紧密关系的几点内容：

（1）规范会计核算程序。为了能够推进会计信息化的相关工作，能够提高会计组织形式的合理性、科学性，明确核算工作的次序。基于这一基础，则能够对各项工作的先后次序，进行统一、合理的安排。

（2）规范会计凭证。基于会计信息化，应该严格按照会计信息化软件中，所给出的凭证摘要、凭证编号方式、凭证内容格式等，进行合理、准确的输入。另外，在实现会计信息化以后，需要在根本上统一记账与凭证的格式，提高工作的质量。

5.安全防护

在信息化的时代背景下，虽然技术的发展为各项工作带来了便利，但是也加剧了信息泄露、被盗的风险。所以，小微企业在会计信息化中，就需要构建安全防护体系，完善计算机设备的管理方式、制度，优化会计工作的操作流程。在计算机中，应该将信息加密存储技术、防火墙技术、身份识别技术等，应用在会计信息化之中，进而保护财务信息的安全。另外，在小微企业中，还应该对所有登录会计系统的用户，进行多层的身份认证，主要包括指纹识别、密码识别、面部识别。通过上述的方式，则可以在很大程度上，避免小微企业会计信息泄露、被盗的风险，从而实现了小微企业会计信息化的目标。

四、结语

综上所述，对于小微企业的发展来说，对会计进行信息化，有着不可忽视的必要性，但是当前存在很多很多亟待解决的问题。针对这样的现象，小微企业需审时度势，制定具有针对性、时代性的方案，深化会计工作的改革，从而提高工作的有效性。所以，通过本文的分析发现，文中所提及的方式，具有较强的可行性，可以应用在会计信息化之中。

参考文献：

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作者:姜露依 单位:浙江财经大学东方学院