电子发票对企业会计核算影响

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摘要：电子发票的普及在给烟草行业带来经济业务便利的同时，也带来了一些不利影响。本文以电子发票带来的影响入手，分析烟草企业如何应对电子发票地带来的不利影响。2016年3月17日国家的“十三五规划纲要”将推广电子发票正式列入其中，电子发票正式从个别试点逐步走向全面推广。有别传统纸质发票，电子发票凭借自身便捷、高效等优势对企业财务核算产生重大影响，现就电子发票应用对于企业财务核算的影响，谈谈个人的思考。

关键词：电子发票；影响

1电子发票的应用及影响

电子发票是指纳税人在日常经营活动中，通过在税务机关的电子发票管理系统开具的，能够证明购销双方经济业务关系的收付款凭证。2012年国家税务总局率先在河北、北京等地试点电子发票，2015年12月国家全面推广电子发票。2017年8月，海南省烟草系统成功开具第一张卷烟销售电子发票，电子发票正逐步在烟草系统推广。与传统纸质发票相比，电子发票运用的影响表现在以下方面。1.1提高企业办税效率，降低财务人员时间成本。企业使用电子发票开票后，财务人员只需在税务软件进行操作，就可实现在线申购、开具，缴销发票等办税流程，大大节约了财务人员往返税务机关缴销和领购发票的时间，同时也避免了了财务人员按月保管发票的麻烦。1.2增强发票的实效性，提高财务核算效率。日常商品贸易中，在传统纸质发票下，购买方可能因各种原因，当月未能取得发票，未入账或者暂估入账。如果销售方企业采用电子发票进行开票，购买方就可在其开票后进行账务处理，提高了发票的流转效率。企业减少了因发票问题而暂估入账的情况，财务核算效率提高。1.3推进会计档案的电子化进程。发票是企业会计核算最重要的外部依据，电子发票的出现，突破会计核算地域化限制，逐步实现了会计核算的“无纸化”。通过电子发票、集成财务软件、会计共享中心等技术的运用，不断推进会计档案电子化进程。

2电子发票应用中存在的问题

电子发票作为信息时代的产物，它的运用给企业财务核算带来诸多便利的同时，同时也存在一些问题，烟草企业虽未全面推广增值税电子发票，但作为货物和服务购买方仍然会涉及电子发票，只有全面审视存在的问题，才能不断提升企业会计基础管理水平。结合日常发票审核工作，个人认为主要存在以下问题。2.1电子发票的运用，增加发票真伪辨识难度。电子发票是以电子介质存在，购买方财务人员接触到的往往是经办人自行打印的电子发票。相比传统发票，电子发票无法从发票的印刷、材质、印章等方面进行比对，即便可通过税务机关统一平台进行校验，有可能会因税务系统更新数据滞后，造成发票未能及时比对，企业直接报销，而事后再校对该发票时，出现发票不合规的问题，增加了发票真伪的辨识难度。2.2电子发票更容易被变造，增加了企业财务人员工作量。目前购买方取得的电子发票基本上是以PDF格式保存的电子文件，因该文件格式容易被人为修改，相对传统发票而言，财务人员在校对发票时，容易因疏忽造成企业取得不合规的发票。笔者前期审核原始凭证中，就发现本公司报账员提报的电子发票存在变造的问题，主要表现为经办人提供电子发票与税务系统留存的发票信息不一致。2.3电子发票的使用更容易造成费用重复报销的问题。因电子发票容易被篡改变造，且电子发票一般为小额发票，财务人员在审核发票时，可能因金额小而忽视了对该发票进行辨识、检查，以至于造成费用重复报销的问题。2.4电子发票的开具，增加了信息泄露的风险。开具电子发票必须在互联网环境下进行，可能存在信息被泄露的问题。近年来关于电子发票系统被恶意攻击或入侵的案例也时有发生，如果企业开票系统被入侵，就很可能导致客户信息被泄露等问题，特别是烟草企业销售收入属于敏感信息，一旦泄露将影响到发票双方利益关系。

3电子发票问题应对

目前，烟草企业涉及电子发票数量少、金额少，但是对于电子发票存在的问题也不容忽视，企业取得不合规发票存在涉税风险，影响纳税等级评定。我认为可从以下几方面进行应对。3.1修订完善企业内部相关发票管理制度。修订完善企业内部有关电子发票制度，通过对电子发票的取得、校验、审核等环节进行规范，全面规范电子发票管理，明确各经办人的职责，全员杜绝虚假、变造的电子发票。3.2充分利用税务系统发票查验平台，校验取得的电子发票。目前，国税总局推出了全国增值税发票查验平台，通过该平台可查验2016年8月至今开具的发票。烟草企业可以通过该系统校对取得的发票，防止取得不合规发票。3.3建立电子发票比对台账，防止虚报费用。鉴于电子发票容易被变造、可能存在费用重复报销的问题，烟草企业可将比对无误电子发票进行电子建账，加强财务人员责任意识，强化电子发票的管理。3.4提升财务人员业务素质。新形势下，财务人员更应当加强自身业务学习，特别是新信息技术方面的知识，提升自身业务素质，更好地应对电子发票运用中存在的各种问题。

作者:陈志楷 单位:库尔勒市烟草公司