ERP系统对林业企业会计信息质量的影响

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erp在中国发展十多年以来，ERP系统与林业企业传统的管理方法有着本质的不同。ERP系统包括生产制造管理、物料管理、销售与分销、人力资源管理以及财务管理，其通过流程重组，实现了林业企业的管理变革;通过系统集成，实现了信息的实时共享;通过流程控制，实现了绩效的动态监控;通过系统优化，实现了管理的持续改善。

1ERP系统应用对林业企业会计信息质量的影响

ERP系统应用是林业企业运行机制的一部分，与林业企业发展的内在机能及其运行方式的基本准则及相应制度相互影响，与林业企业运行过程中各环节内部以及各环节之间，具有内在的相互关联和作用及其制约关系。

1．1ERP系统对企业内部控制的影响

通过前面对系统相关理论的梳理学习，我们知道系统不是一个单个的作用于某个用途的系统，它是集成了物资流、资金流、信息流等于一体的模块组合，这一系列不同用途的模块通过不同的接口实现资源码共享。系统通过对其一个子系统———林业企业会计信息系统的影响来实现对林业企业会计信息质量的影响。输入用于收集数据并将其录入系统;处理工具将数据转换成信息;输出组织内外决策者需要的信息;典型的输出是财务报表;内部控制是在中建立政策和流程来提高信息的完整性，保护资产;存储指保护数据安全和可用性的方法。林业企业会计信息系统被视为林业企业信息管理系统的一个子集。其开发与使用的最终目标就是要满足林业企业现代化管理的需要。

1．2ERP应用对可靠性的影响

ERP对林业企业会计信息质量的可靠性的影响主要体现在五个方面:系统设置的合理性。是以信息技术为基础的管理系统，系统依靠大量的系统设置(见图五)标准业务的处理来发挥功能，系统设置不合理，导致系统无法有效支持业务处理和控制的实现。其次，系统的数据输入主要集中在林业企业供、产、销环节的业务部门，输入系统的数据出现错误或被篡改的比率大大增加。数据输入错误的情况有:(数据录入的分散性(业务人员会计分类的规范性和可靠性存在较大风险;(业务生成的信息数量巨大，不能保障审核的质量。数据采集风险的客观存在说明降低林业企业会计信息可靠性的风险一定存在。再者，系统权限控制。系统用户分布于林业企业多个部门，用户众多，尤其是大型公司管理模块和管理角色精确细分，权限的配置和管理重要且复杂。

1．3ERP应用对可比性的影响

系统功能的发挥依靠大量的系统设置和标准业务处理的设置。系统根据内置模板就会自动生成记账凭证等相关财务信息，经过自动化的操作后就能自动生成各类所需的财务报表，减少了人为对会计核算业务的确认、计量、核算方法的主观选择，为林业企业会计信息质量的可比性提供了技术支持，提高了林业企业会计信息的可比性。其次，在管理模式下，所有的业务流程都具有统一的格式、统一的标准，经过广泛的讨论和严格的审查与信息技术和内部控制相结合应用于ERP系统中。ERP规范的管理理念可以保证基于标准工作流的系统、基于数据库的共享数据可以自动地按照规定的流程、规定的时间和规定的内容，向规定的人员提供业务数据、财务报告和需要审批的文件等，整个过程的时间、费用及效果都基本可以准确地度量，操作人员受到了极大的约束和控制，规范的流程管理提高了林业企业会计信息的可比性。

1．4ERP应用对可理解性的影响

管理模式要求管理者在处理工作问题时应从林业企业的整体角度出发来看待问题，从管理和技术相结合的角度来分析问题。ERP系统中能够查询各种会计数据的信息来源。在提供林业企业会计信息时就会减少使用会计专业术语或者尽量转化成标准行业用语等市场通用语言，以使信息使用者易于理解和接受并做出正确的决策。其次，在全面应用ERP系统后，多种管理模块能够提供不同角度、不同类型的各种报表，包括多种图表、图表数据结合的结构报表等，信息内容和形式的多元化让信息使用者更容易对林业企业会计信息正确的全面理解。

2提升ERP环境下林业企业会计信息质量的对策

2．1完善公司内部环境

公司内部环境是影响林业企业会计信息质量的重要因素，公司治理结构以及公司治理机构间的相互制衡也是内部控制强调的重点。建立规范的公司治理结构，形成科学有效的职责分工和制衡机制，是提高林业企业会计信息质量的基础。林业企业应用ERP后，由于更多的工作依赖于系统来处理，内部控制的手段和方法与系统运行融合在一起，林业企业内部环境的完善相比较未应用ERP系统的林业企业，显得更为重要。完善公司内部环境，健全治理机构，引导林业企业注重林业企业的长远利益和持续发展，减少盈余操纵影响林业企业会计信息的动机，是提高林业企业会计信息质量的重要方法。

2．2加强ERP环境下数据源的控制

ERP系统由多个系统模块组成，所有业务模块都向财务模块传递业务数据，为保障财务数据的完整性、准确性和可靠性，必须从源头上控制数据失真的风险，林业企业的内部控制必须内嵌于各业务流程和会计流程中，并贯穿始终。实现数据源的控制，可从三个方面加强重点控制:业务模块产生的业务数据的控制，业务数据传递到财务模块过程中的控制，财务数据生成财务凭证的控制。内部控制的方法除了运用信息技术的权限控制、系统设置控制外，会计控制职能不再仅局限于财务系统内部，控制范围只有真正贯穿于经济活动中，加强各项数据流的复核，使林业企业会计处理、内部控制管理和经营业务融为一个整体，实现数据流程的跨部门监督，减少业务人员由于粗心大意给财务模块带来的不利影响，才能实现林业企业会计信息基础数据的及时性、准确性、完整性。

2．3系统要求提高监管技术和方法

ERP系统要求监管机构扩大监管检查的业务范围，不应仅对披露的林业企业会计信息质量进行监督检查，而且要把范围扩展到业务流程，深入分析信息技术对林业企业会计信息质量的影响因素。为达到提高监督检查工作效率，提高林业企业会计信息质量的目的，监管机构需要更新检查方法、更新审计系统技术;监督检查人员应尽快提高综合素质，尽快掌握ERP系统的功能和特点，充分理解ERP系统各模块数据信息的处理方式，明确传输到会计模块的数据来源与加工方式，对于新的审计方法、审计范围、审计环境等技术操作，能够实现全方面的实际操作。有效的内部监督和外部监督相结合，才能有效的提高林业企业会计信息质量，减少市场投资者与林业企业的信息不对称，健全资本市场。总之，ERP通过信息系统对林业企业会计信息进行充分整理、传递，使林业企业的会计信息资源在购、销、存等各个方面得到合 理配置，从而提高了林业企业的经营效率。因此，正确地认识ERP系统在林业企业中运用，充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序，为ERP充分发挥效率提供基础，通过系统优化、流程控制，实现了林业企业会计信息质量的持续改善。

作者:宋璇 单位:中南林业科技大学

参考文献:

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