中小企业会计电算化问题探讨

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摘要：会计电算化是企业发展的未来方向。会计电算化不仅将财会员工从繁琐的手工记账中解放，也为企业的发展提供市场分析和预测等。会计电算化在各类企业中逐步得到推广，但在中小企业中推广会计电算化却出现了一系列问题。原因在于企业领导不够重视会计电算化、企业部分财会员工专业素养较低、会计电算化缺乏完善的制度保障、会计电算化运行环境的安全性得不到保障、系统初始化的准确度不高等。对此，中小企业要在企业领导的重视度、财会人员的专业度、运行环境的安全性以及初始化系统的运行等方面加强措施来保障会计电算化的运行和推广。

关键词：会计电算化;中小企业;问题;对策

随着信息化的不断发展，会计电算化的应用范围越来越广泛。会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体，并以计算机应用为中心的一门学科。会计电算化相较于人为手工操作，具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点，也起着增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平，转换企业经营机制的重要作用，会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。但是，在中小企业中，会计电算化的推广却不断受阻，即便是会计电算化得到了应用，但收效十分显微。

一、中小企业会计电算化应用中出现的问题

1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚，缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中，无论员工还是老板，对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代，接受前沿计算机信息的能力有限，认为会计电算化只是代替手工记账，减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外，会计电算化从引进到应用，从设备到人员配备，都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少，对于企业领导来说，会计电算化投入高，见效慢，因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识，认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员，减少企业工作职位，进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。

2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密，因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，对于数据的重要性缺乏足够的重视，往往忽略了数据加密这一步骤。另外，中小企业资金投入较少，很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公，往往会因为使用不当感染病毒，导致数据资料的丢失。同时，操作人员水平参差不齐，运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。

3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在，在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠，而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件，更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时，只能运用其中浅显的节省计算的功能，而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新，会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而，在不专业的财会人员的操作下，会计电算化的功能大大降低，企业的效益也受到严重的影响。

4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提，而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说，期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有：盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱，并没有专业的库存人员去清点库存规模，也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确，自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员，中小企业往往倾向于做短线，长期的投入得不到及时的回报，中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣，会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。

5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识，也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化，但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同，因此，用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏，仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识，初始化中的会计科目往往考虑不周，不能适应企业未来的发展，甚至于旧的系统会制约企业的发展，严重影响了企业的效益。

6.中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。中小企业在运用会计电算化系统时，普遍只重视数据的录入，对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于，会计电算化的数据录入系统较为简单易懂，即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能，并进行基本的数据核算，大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在，但是由于专业的会计电算化人员的缺乏，会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。

二、提高中小企业会计电算化应用水平

1.提高对会计电算化的重视程度。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化也会大大节省企业的人力和资源，提高财务工作处理效率。因此，从市场实用性和资源效率来讲，在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言，要有长远的眼光和超前的市场观念，正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用，将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下，正确分析市场形势，提高竞争意识。对于中小企业的员工而言，从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识，提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量，但对于员工的长远发展而言是有益的。因此，企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益，重视会计电算化在企业中的作用，才能促进企业的长远发展。

2.提高会计电算化系统运行环境的安全性。财务信息和数据是企业的核心和机密，财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此，企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性，有效防止财务数据的丢失和泄密。首先，企业应该根据人员分工建立严格的内部制度，加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，确保财务数据的安全。其次，加强对员工的信息安全教育，提高员工的防范意识。在日常的财务工作中，建立严格的用户身份授权制度，防止其他人使用或者改动数据，加强计算机的保密系统设置。同时，禁止接入外网，安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入，更进一步保护计算机的数据安全。再次，明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时，要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用“AB备份法”进行数据的备份,即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据，并定期检查和更新数据，确保数据的真实、可靠。

3.提高财会人员的业务技能，加强会计电算化专业知识的学习。人才是企业发展的动力和保障。要在企业中应用会计电算化系统，就要加强对财会人员的专业培训。同时企业更要加强对复合型人才的培养，尤其是加强对会计电算化知识的培训，为企业的长远发展做好技术和人力保障。企业要实行“走出去”和“引进来”相结合的人才培养制度，不仅要为财会员工提供外出培训和学习的机会，也要积极引进外来优秀的会计电算化专业人员，广纳贤才，为企业的发展注入新鲜的血液，提高财会人员的业务技能，提高企业的办事效率，促进企业的发展。

4.提高对系统化初始工作的重视程度，做好期初准备工作。期初准备工作和系统初始工作是会计电算化系统正常运行的基础。尤其是系统初始化直接决定了企业的会计电算化得出的数据是否精准，因此，要实现会计电算化就必须做好系统初始化工作。首先，企业领导要加大对系统初始化的重视程度。设立专门的领导专职管理系统初始化工作，系统协调好各部门之间的配合，确保系统初始化工作的顺利进行。其次，由于中小企业财会人员专业素质较低，会计电算化知识不够专业，为确保会计电算化的顺利进行，企业可以适当引进会计电算化专业人才进行系统初始化的工作。再次，由于中小企业业务繁杂，商品种类繁多，因此，设立专门的库存盘点人员进行库存清点，确保期初数据的准确性。最后，在实行了会计电算化系统后，为确保数据的准确性，企业在系统运行的前期，应实行人工记账和会计电算化并行的会计制度，待手工记账与电子账单接连一致时，再逐步弃用手工记账，以确保数据的精准度。

作者:李锋锐 单位:山西交通职业技术学院

参考文献：

[1]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].山西财税，2006(3)

[2]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报，2006(3)

[3]张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策[J].集体经济财务管理，2008(9)