企业会计基础工作规范化管理的探讨

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摘要：会计基础工作是现代企业财务管理工作的重要组成部分，随着财务管理在整个企业管理活动中重要性的不断加强，会计基础工作的地位也在不断被推到更高层面。本文在论述会计基础工作重要性及归纳总结当前企业会计基础工作现状的基础之上，结合企业财务管理工作来谈谈如何进一步加强企业会计基础工作的规范化建设及管理，并提出若干可供参考的意见与建议。

关键词：企业管理；会计基础工作；规范化管理

会计基础工作是一项传统的企业财务管理工作内容。早期的会计工作主要攻于实务，财会人员也多是处理一些如收支管理、记录等实务性和操作性较强的初级内容。但随着现代企业财务管理工作的职能不断发生变化（从简单的资金、资产管理逐渐向支持企业全面管理与提供科学的企业发展决策依据转变），会计基础工作的重要性也在不断被强化，因为只有会计基础工作搞得好，财务管理部门所接触到的财务会计数据才能够保证其完整性与真实性，其后的管理工作才能够合理而有序。虽然会计基础工作的地位在提升，但在实际工作当中，许多企业的会计基础工作仍然存在着许多不容令人忽视的问题。而想要解决这些问题，首先我们就要明确会计基础工作的重要性以及当前企业会计基础工作仍然存在着的具体问题。

一、会计基础工作对企业管理及发展的重要性

加强会计基础工作有利于提升企业经营管理质量。会计基础工作是财务管理工作的第一步，同时由于财务管理具有在现代企业全面管理及运作中的重要地位，会计基础工作对企业的经营管理质量提升也就有了较为明显的影响。企业的生产经营、内部管理，乃至市场竞争都离不开相应的财务会计数据与信息，而这正是会计基础工作的重点与着力点。只有会计基础工作搞好了，才能够为财务管理部门和企业决策者与领导层提供更为准确的数据、更及时的信息、更真实的财务状况，从而促进各项管理及发展策略的正确制定和推行，促进企业经营管理质量全面提升。

二、企业会计基础工作现状分析

虽然会计基础工作的重要性已经得到了许多企业管理层与领导者的重视，但是在具体工作开展过程中仍然存在着许多不足，下面我们就这些不足进行简要分析。会计基础工作虽然重要，但在许多企业的实际管理活动中仍然存在许多问题，这些问题主要包括以下几个方面。第一，管理环境缺失，无论是企业内部环境还是外部都未能为会计基础工作的加强及监督约束提供更为有利的条件，一方面减弱了规范化管理的效力，另一方面也让会计基础工作失去了应有的监督。第二，财会人员队伍的总体素质与具体管理工作之间存在着一些差距，专业技能偏低，无法适应具体管理需要。职业道德与依法守法意识薄弱等，也为会计基础工作的规范化管理造成诸多阻碍。第三，在会计基础工作的具体操作中，未能有效落实问责制度，虽然许多企业建立了相应的问责制，但在具体执行过程中却因为缺乏更为细化的管理流程及控制点，而让问责制度无人可问，让制度流于形式，难以发挥实际监督约束作用。最后，在会计档案管理工作中也存在着未能有效推行电子化档案管理的问题，给财务会计档案的使用、管理都造成了影响，同时由于纸质档案数据收集整理的局限性，也显现出越来越无法适应现代企业财务会计管理工作需要的问题。

三、加强会计基础工作规范化管理的措施

1.管理环境规范。管理工作的有序推进首先就必须营造一个良好的内部管理环境，大环境如果不利于工作开展，那么具体制度的执行就必然受到或多或少的影响。1.1内部环境规范。内部环境规范，首先要规范企业最高管理层与决策者的管理意识，不仅要明确会计基础工作的重要性、对整个企业管理经营活动的重要性，同时还要切实加强对于会计基础工作相关知识的学习和掌握，避免管理协调中的脱节、矛盾与冲突。其次，要加强企业全员意识提升，通过确立会计基础工作重要地位以及强化以会计基础工作为核心的企业文化建设工作来营造一个良好有序的、利于会计基础工作开展的内部环境。

1.2外部环境规范。外部环境是指企业管理活动的外部环境，而一个企业的外部管理活动外部环境包含众多方面。这里我们只针对有助于加强会计基础工作的外部环境来谈，也就是与之工作相关的相关税务机关、工商管理部门、司法部门等。加强外部环境规范，就是要加强与这些职能部门的沟通、联系，加强各种新政策、新法规的学习与跟进，确保企业会计基础工作始终严格遵循最新的管理条例与规则，始终做到有法可依、有章可循，强化对企业会计基础工作具体内容的监督与约束。

2.队伍管理规范。财务会计从业人员队伍对于会计基础工作的质量提升具有至关重要的作用，人员素质不过关，制度再科学再合理也难以达到预期工作效果。加强队伍的规范化管理，首先要加强财会人员的专业素质及技能水平提升。这不仅要求企业在人员录用上面严格按照国家有关规定进行资格证件审核，同时还要根据企业自己的管理工作具体要求对入职人员进行上岗培训，并提供更多再深造、再教育的机会和途径，从而确保财会人员从思想意识到操作技能都始终适应企业及市场的实际要求。其次，要加强财务会计人员在守法意识及职业道德方面的约束。加强法律法规的学习工作组织力度，将学习效果、知识在日常工作中的实践情况等都纳入人员绩效考核之中，激发他们的学习自觉性与工作中的自律性。

3.建立健全会计基础工作相关制度。

3.1落实问责制度。会计基础工作涉及到企业经营管理的众多财会数据与经济信息，财会人员的操作也关系着企业资金、资产是否得到有效利用及合理化配置，因此对于会计基础工作来说，为了进一步增强会计基础工作及会计核算数据的真实、有效、及时、完整，落实问责制度显得非常重要。问责制度建设，要落实问责关键点，如原始凭据、会计单据的管理是否规范，阶段性工作完成或者进行工作交接时是否进行了责任人的签字确认。各种账本、明晰的管理是否规范，账目数据、日期、内容是否规范，是否逐笔登记，是否有责任人签字确认。企业银行账户是否就资金用途不同进行了有效区分，资金往来标注信息是否完整、详实，是否有责任人签字确认。财务报告及相关会计数据报告是否编写规范、数据准确、内容明确、是否按照规定进行报送，是否有责任人与主管审阅人员的签字盖章确认等。

3.2规范财务会计档案管理。财务会计档案的主要管理内容有会计凭证、会计账簿、财务会计报表以及其他企业经营运作过程中所产生的财会数据而编写的会计资料。会计档案管理是否具有较强的规范性不仅体现着会计基础工作的质量，同时也对会计基础工作的后续开展具有重要影响。规范财务会计档案管理，首先要大力推行会计档案电子化，会计档案电子化不仅是提升信息储存数量及安全性的重要手段，电子化也能够进一步拓展财务会计档案数据收集的范围与种类。电子化的会计档案不仅能够进行数字、符号、图片的收集管理，同时随着现代企业经营模式、管理技术的升级，还能够将音频数据、图像数据作为收集对象，甚至还能够通过现代技术将财会数据转化为3D数据模型，从而为财会数据使用者提供更为直观、清晰的展示，提高财会数据使用的质量与效率。

四、结语

会计基础工作对于现代企业财务管理乃至整个企业的经营运作来说都具有重要意义，然而在明确其重要性的同时，我们更应该了解如何才能够从企业自身管理需要出发来对会计基础工作进行更为规范化、制度化的建设及管理。虽然目前存在的问题仍然不少，所有问题也不能够一夜之间就得到解决，但只要我们遵循管理的科学发展观，遵循企业及市场的变化发展规律，就一定能够不断取得进步。

参考文献：

[1]邹小荣.会计基础工作的管理现状及问题[J].企业管理.2014.12.

[2]刘雅.现代企业的财务管理发展与展望[J].企业家.2015.2.

作者:叶亮 单位:国电东北环保产业集团有限公司