中小企业会计电算化兼容性探讨

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摘要：本文的主要结论为财务数据是中小企业会计电算化推进过程中的重点建设方面，通过“云+端”服务增强数据安全建设；中小企业应顺应时展潮流积极由“核算型”向“管理型”转型，实现财务会计和管理会计有机结合的全面会计电算化；加大对复合型人才的培养力度，只有人才的充实才能切实地解决现在所存在的问题并强力地推动中小企业会计电算化的发展。

关键词：会计电算化；兼容性；复合型人才；中小企业

一、会计电算化兼容方面存在问题

（一）各类财会软件兼容性差

目前，企业所使用的财会软件都来自于以下三种方式：1、直接外购，成本费用低，售后服务质量较好，但可行性不足，不一定能满足企业会计办公所需；2、自行开发，在一定程度上能够满足企业实际业务所需、便于维护及技术升级，但内部保密安全性存在风险，要有一定技术实力作支撑；3、委托第三方机构开发，能够满足企业办公所需，从业人员能得到培训与学习，但开发成本偏高，技术维护困难。综上而论，中小企业选择直接外购比较现实可行，而且我国大部分的中小企业现阶段都采取第一种方式：直接向第三方开发商购买。部分公司的整个发展历程中，其财会软件的选择相当杂乱，速达、金算盘、博科、久其、管家婆、浪潮等软件基本都用过，但随着企业的发展至多进行硬件的更新而忽略软件平台的更新，而开发商都强调突出自己软件的特点，几乎绝大部分财会软件不兼容。更有甚者，同一软件的财务系统往往也具有兼容性弱的缺陷。各个财会软件公司缺乏沟通，政府也没有统一规划，没有形成统一性的数据接口，造成数据共享难。

（二）软件难以正常使用

软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品，在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业，特别是资金实力处于劣势的中小企业，为节约成本而购买不成熟的财会软件，经常在运行中出现故障，严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。

二、对兼容问题的分析

（一）缺乏交流导致兼容性差

部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围，使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决，只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密，缺乏沟通交流，使得财会软件不兼容，数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难，不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。

（二）政府缺乏统一管理规则

政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种，但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时，市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件，使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现，影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。

（三）我国财会制度的特殊性，限制了西方的财会软件公司进入中国市场

据统计，国产的财会软件占据我国企业财会软件达的份额高达95％以上。由于中小企业变化快，对于软件的个性化要求非常高，需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好，但受到“大规模化作业模式”的影响，并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛，限制会计电算化在中小企业之中的实施。

三、针对兼容问题的解决对策

（一）加强交流兼容并包

不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性，立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台，购买财务软件功能模块。同时，也应考虑在企业不断发展的情况下，对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新，能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异，进行不同软件产品间的比较，相同软件产品不同服务商间的比较。

（二）政府对会计电算化进行统一规划

政府对会计电算化进行统一规划，建立一致的会计电算化协议，例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的上级组织部门协调各中小企业情况，提供一个适应大多数中小企业情况的会计电算化程序，各中小企业遵照执行，使各中小企业有共同的会计核算工作方式，形成连贯的核算习惯，便于相关部门有效监督。

（三）促进合作

在笔者所查阅的所有相关资料中，针对中小企业使用财会软件的开发商属畅捷通最为卓越。畅捷通遵守“尊重合作，专业进取，幸福共赢”的创业宣言，遵循“有爱在心我是畅捷通”的品牌主张，专注、关爱、引领小微企业幸福成长，为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献！

四、综述

总之，在中小企业会计电算化系统的实施过程中，不但要有会计电算化工作的规划，会计信息的建立与管理，人员的分工与培训，各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变，以及加强对企业财会数据的保护措施，只有这样才能使会计电算化工作顺利地进行。

参考文献：

[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,5:198-201.

[2]亢利红,支明泽.企业会计电算化实践中存在的问题及对策[J].财会经济,2009,8:158-160.

[3]王玫.企业实施会计电算化过程中存在的问题及对策[J].中州大学学报,2000,7:67.

作者:林鑫 单位:东北电力大学