试议中小企业会计电算化途径

时间:2022-01-15 09:35:14

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试议中小企业会计电算化途径

一、邢台市中小企业会计电算化发展中存在的问题

资金投入不足、购买的软件不能满足自身的需求企业全面开展电算化工作就需要资金的投入,也需要一定的周期会计电算化的效益才能体现出来。但是由于邢台市的中小企业受到规模的限制,多数都没有多余的资金投入到会计电算化工作中来,笔者所调查中的一家中小企业所使用的财务软件是用友软件,通过调查得到,该中小企业目前主要应用用友软件中的总账、报表、工资、固定资产和应收应付款这五个功能版块。该中小企业实施电算化软件主要是通过软件代替传统的手工记账,例如填制凭证、记账、编表等,也没有使用到软件的供应链版块。该中小企业的管理者只是注重硬件的投入,忽视软件的升级,缺乏系统全面的调研、论证和规划,标准落后,简单地引进用友软件,采用单机模式,导致资源不能共享,不能通过网络、供应商等渠道了解更多的信息,只能借助同行单位的实施情况,了解部分的信息,导致了实施软件的不足。

二、邢台市中小企业发展会计电算化的相关对策

1.提高管理者的重视程度中小企业的管理者必须认识到企业全面发展会计电算化工作是一家企业长远发展的必然趋势,管理者必须自觉改变对会计电算化的传统观念,用有利于企业长远发展的眼光去看待。会计电算化不仅让会计人员从繁重的手工记账中解脱出来,提高了其工作效率,改变了会计的核算信息储存和数据处理方式,提高了会计信息质量,更多的是要从企业长远发展的方向去看待,实施会计电算化有利于提高企业管理水平以及增强企业竞争力,辅助中小企业高层实施决策。中小企业应该根据中小企业的自身情况,制定中小企业电算化实施的长远规划,企业管理者需要投入一定的资金去改善如今的电算化系统,要相信现在的小投入,将来会换来大回报的,让会计电算化真正的为企业管理服务,提高企业的经济效益。2.加强培训,提高会计人员的专业素质和业务素质企业会计电算化想要发展,就必须加强和提高会计人员的专业素质和业务素质。主要可以从以下两个方面着手:一是结合企业实际需要制定培训计划,更新培训内容,完善会计人员的知识结构,使其能做到学以致用;二是不同岗位的会计人员应按不同的内容和要求进行会计电算化培训,通过良好的培训机制的建立,培养企业所需的既精通财务会计知识,又精通计算机操作的复合型人才,以满足企业管理者对会计信息的需求。3.选择与企业契合的财务软件财务软件并非功能越多越好,企业在选购电算化软件的时候要考虑到多种因素。对于多数中小企业来说,可以选择ASP模式。ASP即在线租用财务软件模式。通过在网络上租用的会计软件,直接通过网络完成会计核算和财务管理相关工作。现在的用友、金蝶等一些大型软件公司都已有这种销售模式。在这种模式下企业只需要投入少量的资金和人力就可以实现会计信息化,同时还能获得会计软件提供商的专业支持,从而提高了企业财务管理的运行效率。

作者:白思然单位:邢台职业技术学院