论精细化管理在财务管理的适用性
时间:2022-04-19 11:42:24
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1、推行并完善企业全面预算管理全面预算管理作为企业实施管理的工具,有利于企业加强市场的前瞻性,并控制好成本。企业全面预算管理主要包括资产投资支出和资产收益两个方面的预算管理。根据上一年度企业的投资收益以及规划,制定出本年度的企业投资支出预算,充分考察市场以及投资项目效益的情况,明确增量资产的投资支出结构和规模,并在调整存量资产时制定预算,调整企业预算的方向和规模。财务管理务必要对资产收益做好预算工作,制定确切的收益目标并合理分解收益目标,再层层落实。2、加强并完善企业内部控制制度控制财务风险是企业内部控制制度重要的主题。精细化的财务管理无法脱离内部控制制度去操作实施,而且对企业内部控制制度具有反作用,对内部控制制度的要求会更加严谨细致,才可以有效地防范财务风险。加强并完善企业内部控制制度与财务管理的精细化是相互促进的。精细化的财务管理要求企业更为细致地梳理作业层面,做好有效节点的控制,使控制落实得更为深入和具体,从而更好地防范财务风险。3、作业成本管理体系的精细化作业成本法和传统成本的计算方法相比,它的优势是在寻找并追踪动因时能将共同费用准确分摊。通过作业成本法,对每个成本费用的科目、流程作业以及企业的产品和服务做好深入研究,制定科学的成本模型,将企业的全部成本通过作业这个桥梁,摊派到最后的成本对象中。作业分析要和明确作业成本中心结合起来,设定作业成本中心时要充分考虑企业每个部门的情况。比如,有的部门和产品有关,像生产车间,需要的费用和资源可分摊计入产品中;有的部门和作业有关,像售后服务中心,需要的费用要根据具体的成本动因分摊到各种产品的成本中。一般来说,企业上层部门可以比较容易地确定和产品的关系,明确一个作业成本中心就可以,不过基层部门往往是综合功能部门,有时还出现一人多岗的情形,使得明确作业成本中心有一定的困难。通常,基层部门产生费用少,按照效益原则,要避免分设过多作业成本中心,不宜超过三个,进行作业分摊时,要尽量把主要作业分摊费用,像一些次要作业通常忽略不计。4、推广财务的信息化建设在企业中,处理大量的信息并为决策层提供需要的多方位的决策支持信息,往往使财务部门疲于应付,很难做到既好又快,势必对企业的决策带来不良的影响。财务管理的精细化不但追求精细,而且也追求速度,财务的信息化建设可以很好地满足这种需求。财务的信息化建设需要一定的硬件设施,软件部分更是必不可少,首先企业要界定信息化内容,像资源、业务以及决策等,清晰的梳理流程,明确传输信息的路径、收集以及分析等单元;其次要注重人员素质教育,严格培训信息化体系的人员。财务的信息化建设,可以节约很多人工,同时还可以确保财务数据在传递、分析和使用时更加及时、准确和有效。
精细化管理在财务管理中的措施
精细化管理在财务管理中具有普遍的适用性,利用它进行财务管理可以努力实现企业利润的最大化。下面以供暖公司为例分析精细化管理在企业财务管理中的应用。1、正确进行成本核算企业的管理以利润中心为主,企业的利润是每个利润中心的责任利润,通过利润总额的计算进行评价。利润总额是热费收入减去成本支出后的差额得到的,通常收入仅包括热费收入,而支出则包括两部分,成本支出和可控的企业管理费用支出。核算模式为:热费收入减去子公司可控成本再减去企业管理费用,就得到了每个子公司的利润,用来考核每个子公司的责任人,促使企业利润的最大化。构建科学的企业成本核算体系,使成本核算为企业加强成本管理并制定决策服务。公司总部在为成本进行汇总算账时,要严格审查基层单位在成本开支方面是否合理,成本的计算正确与否,在确保审查无误的情况下,归集并分配生产费用,然后计算出供热成本。供暖站的成本=材料成本+人工成本+间接费用成本,子公司的成本=各供暖站成本+子公司的间接成本,集团公司成本=各子公司成本+中心费用+集团级的间接成本。供暖企业的成本核算要建立在基础工作上,健全原始记录,确保有专人负责成本核算,做到数出一门、准确无误、口径一致、按时盘存库存物资、物料平衡以及账物相符。建立完善的规章制度,做到投入产出以及成本核算数据真实、有据可依、准确完整。2、控制并监督企业成本采取有效的制度进行约束,加强控制和监督的手段,生产经营中出现的失误、偏差和漏洞要及时发现并纠正,非生产性支出要着重压缩,力求使成本消耗得到最大程度的降低。确定成本控制的重点,借助投入产出等科学的管理方法,在根源上把握重点成本项目。燃料消耗是供暖公司的重点成本项目,所以要控制好煤炭采购以及燃料消耗。总部要集中好煤炭采购定点和定价权,充分发挥自身大规模和成批量煤炭采购的优势,设置固定的采购部门,全面负责管理采购价格并降低采购成本,把降低采购成本作为主要的绩效考核指标。在采购管理时,要严格执行燃料的比价采购和招标采购,挑选出优质低价的燃料供应商。供暖公司的燃料消耗要在确保供热质量的情况下,调整各种供热参数,合理搭配煤种,通过复合燃烧技术以及分层给煤技术等措施来降低燃料成本的支出。供暖公司各部门要权责分明,划分出正确的责任中心,确定控制区域。每个供热站仅负责成本,各个子公司既负责利润又负责成本,公司总部为投资中心,全权负责成本、利润、收入和投资,共同构成一个连锁责任。市场竞争带来的压力推动了企业财务的精细化管理,精细化财务管理的水平,对企业的决策以及未来发展有着直接的影响。从目前的企业财务发展看,精细化管理在企业财务管理中的应用,有利于提升企业的综合竞争力,有必要迅速推广应用。
精细化的财务管理要求企业以科学发展观为指导,总揽全局,充分调动财务人员以及企业其他人员的积极性,不断完善财务的管理,统筹规划,确保全面预算管理的顺利实施,提升使用企业资金的效率,保证企业效益。只有如此,企业才可以形成良好的客户关系,保证企业的利润,促进企业的可持续发展。总之,作为企业要以积极的姿态做好财务的精细化管理,保证准确、及时地提供资金的来龙去脉,促使企业的精细化管理战略全局顺利实现。
本文作者:杨春阳工作单位:沈阳祥运热力供暖有限公司
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