数字化时代在会计职能的影响

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［摘要］信息全球化已成为提高企业生产力的最重要因素之一，而信息技术是企业有效运作的先决条件。数字技术增强了会计实体的技术分析能力，为管理者进行管理决策提供帮助。在数字化浪潮席卷下随着大数据、人工智能和物联网等对财务领域的影响逐渐扩大，会计的职能以及会计的目标发生了极大的转变。本文对会计职能在数字化背景下的变化，研究数字化时代数字技术对传统会计职能的影响，以及对数字技术和会计职能的相关性的研究，使会计从业人员对会计职能思想再认识，有助于会计人员找准应对数字化对企业的新诉求，为会计行业发展注入新血液。

［关键词］数字技术；数字化；会计职能；信息处理能力

数字技术的日益增长，改变了人们的生活方式。区块链、电算化技术概念的出现使传统会计职能中心发生转移，不再单单局限于“核算”和“监督”职能，尤其使在信息化数据处理和会计人员的角色转变层面上。尽管信息处理流程和角色工作要求上发生了明显的变化，但迄今为止，少有文献对其中的关系进行梳理，以及会计人员应该对此做出什么样的应对。

一、传统会计职能

（一）传统会计职能

会计职能是指会计在经济管理中所具有的功能，具有“核算”和“监督”两项基本职能，还具有预测经济前景、参与经营决策、评价经营业绩等拓展职能。传统会计的基本职能是记录和反映企业的经济活动，是生产经营活动管理的首要职能。现存的对会计几种职能的看法，都包含了反映职能，这是会计界的共识。

（二）对传统会计职能的评价

传统会计的记录和反映职能是基于经济个体内部经济管理的需要而建立起来的，主要是通过对企业发生的经济业务进行确认、计量、记录、汇总等过程，以会计报告形式向企业内部的管理者提供有关经济活动与其结果的信息，反映企业的经营绩效。企业管理者能根据会计反映的企业经济信息为企业的发展方向做出准确的判断和正确的决策，传统会计的记录和反映职能充分满足了企业内部管理者对企业经济信息的需求。市场经济的高速发展带来了企业经营方式、经营组织的不断变化，两权分离以及所有权的日益分散，使得会计信息的需求也发生了巨大的变化。愈多的会计信息外部使用者的产生，要求会计信息不但要满足企业内部需求，还要满足社会对会计信息的需求。

（三）会计职能扩展的现实需求

数字化技术的应用为拓展会计职能提供了条件。计算机网络技术（IT）的普及应用，渗透到了生产、生活的各个方面。如今我们身处数字化社会，企业的管理模式产生了巨大的变革。企业进行数字化转型并不是进行技术变革，而是进行管理变革。通过使用数字技术改变会计管理，会计电算化软件更新迭代促进企业会计管理的效率，在数字技术的推动下对会计业务重组，产生以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化运作方式。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者相互渗透、互为主动的关系。通过对数据的把握，会计信息系统为企业财务分析、预测、控制和决策提供了技术支持。

（四）会计信息化使会计职能重心发生转移

信息化数据处理方法和处理程序发生巨大变化。通过会计数据信息化，加速了企业效率，改变了会计信息的储存方式和储存媒介。反映经济业务的各种凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料大部分由电脑计算生成打印，登记账簿、期末结账、凭证汇总、编制报表等繁琐的会计工作已由计算机代替。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。随着远程通信技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。信息化管理的岗位设置要符合程序控制要求，建立与信息管理相匹配的内部会计管理制度是提高会计信息质量的保证。

二、数字技术在会计领域的发展

（一）数字技术

数字技术在社会和商业领域中都得到了广泛的关注。大数据分析技术使管理会计师能够分析大量的数据来支持管理者决策。电子文档管理系统（EDMS）的引入增加了企业效率，降低企业成本，企业通过数字平台，使用外包思想优化企业结构，增加企业运转效率，让中小型企业在资金体量劣势的情况下实现会计的数字化管理。在Covid-1的背景下，许多企业使用数字技术实现线上办公，利用移动软件实现社会运转，满足企业的业务需求。因此，数字技术的发展在会计领域得到了广泛的应用。随着中国经济与国际市场的一体化，利用计算机进行会计和会计控制，会计电算化已经成为会计现代化的重要组成部分和会计改革的主要内容。会计电算化是指以电子计算机为主题的信息技术在会计工作的应用，利用会计软件在各种计算机设备代替手工完成会计工作的过程。我国会计电算化工作始于17年，进入缓慢发展阶段。1年进入自发发展阶段，微型计算机在国民经济各个领域得到广泛应用，但由于应用电子计算机的经验不足，理论准备与人才培训不够，管理水平跟不上，造成在会计电算化过程中出现许多盲目的低水平重复开发的现象，浪费了许多人力、物力和财力。年至今，处于普及与提高阶段，出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司，会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展。会计软件从简单的数值计算到综合的数字会计，甚至到人工智能会计信息系统的开发阶段，取得了很大的进展，但我国会计电算化仍处于较低水平。人们对于会计电算化的认识是不够的，没有意识到实现会计电算化的重大意义，实际操作中对于会计软件的使用只局限于核算上。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要想改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。数字技术的快速发展引起了人们对数字安全的思考（数字经济发展白皮书，0），会计电算化软件系统的安全性、保密性的缺乏，很大程度上关系着企业的生存与发展。数字经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自内部人员泄密和网络攻击等（许陈梅，0）。数字技术的发展为各行各业的发展提供了平台，但由于我国计算机技术发展起步晚于西方国家，需要完善相应法律法规，加强对舞弊者的监督审查力度，提升我国的会计环境。

（二）数字技术与会计职能

由于信息和通信技术的日益使用，员工执行职业任务所需的一套技能正在发生改变，因为数字化工作环境带来了二分析和交互任务需求的增加。支持数字技术（IT）的转变是由所谓的“变革型IT”引起，它拥有潜力通过改变流程、创建新组织或允许进入市场、改变社会关系和用户体验，以及获得新客户来塑造和重塑经济。从业人员技能变化的主要技术驱动包括移动互联网和云技术、处理能力和大数据、物联网、机器人技术等。制造业和商业环境的数字化程度日益明显，导致人们对组织内各种工作规范期望的范式发生转变。对于会计从业人员的素养需求不再强调其知识和技术掌握程度，而是将人才进行管理转型，着重会计人员的分析管理能力。员工缺乏技能和资格不足被认为是工业4.0中采用新技术的主要障碍，数字技术会严重影响会计人员业务流程的数字化和自动化，以及数字产品和全新商业模式的影响。近年来，商业环境经历了快速的转型过程，不仅会导致商业模式、公司组织和工作流程的变化，还会要求会计从业人员对于现存会计工作的观念进行转变。数字技术的发展对会计职能提出了新的要求，传统的会计职能不能满足现存的工作需要，会计人员需要掌握数字技术进行工作，增强自身的数据分析能力。信息处理能力（IPC）是企业进行数字化转型的关键因素之一，从数据收集到数据处理，需要一定的数字技术进行保障。会计人员对信息化数据处理成为了会计职能的现实需求，督促着会计人员技术掌握的进步。

三、结语

数字化时代人们的生活方式受到了巨大的影响，企业所面临的不仅仅是挑战，更是机遇。Covid-1为许多企业的管理模式敲响警钟。人们需要更方便快捷的服务，无论是消费端还是生产端。对会计职能的理解因为数字化的冲击逐渐发生变化，讨论数字技术对会计职能的影响对于会计人员的发展需求提供了帮助。随着信息技术的不断发展，诸如会计电算化的会计软件的应用范围越来越广泛，同时也受到各类企业以及会计人员的青睐。相较于传统的会计职能，数字化时代会计职能的现实需求发生了改变，人们已经意识到对于信息数据处理的重要性。会计电算化相比传统会计具有非常明显的优势，深刻影响着会计的职能，让会计工作的各项职能能够更好地发挥出来。企业会计信息的质量以及时效越来越被人们所重视，市场上不同的会计信息使用者和决策者都对会计信息的准确性和真实性有着更高的需求。为了进一步满足和适应社会主义市场经济发展的需要，企业会计信息社会化过程中需要综合考虑数据的质量，对社会化应该科学的理解，避免出现数据信息随意更改的情况。企业会计人员的职能应该更具社会和企业发展的需要进行必要的改变与拓展，从而满足企业发展和政府监管的要求。同时，为了进一步优化企业会计软件的使用能力，企业管理者应从多个方面入手，提升会计人员素养，加深会计人员对于社会发展需求的认识，加强企业管理制度，组建信息信息数据分析处理部门，让诸如会计电算化这样的会计软件，能够应用于更多的企业，最终推动企业的发展，提升企业市场竞争力，从而促进我国的经济发展。

作者：俞竹平 单位：中共天水市委党校