行政单位会计核算及管理分析

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1行政单位会计核算及管理中存在的问题

1.1行政单位会计核算中的执行问题

目前行政单位会计核算中的执行问题较为突出，缺乏一定的约束力与严肃性，行政单位的投出资金都是由国家发放的，因此行政单位部分工作人员在会计核算工作中具有较大的随意性，在核算中只是做做表面功夫，并没有根据行政单位的实际状况进行合理核算，甚至一些工作人员假借工作之名运用公款吃喝玩乐、旅游等进行高档消费，加大了行政单位的资金支出，增加了国家的经济负担，严重影响了我国政府部门的廉洁形象，没有做到专款专用，没有发挥国家投放资金的作用。

1.2管理职能较弱，资金利用率低

现今的行政单位的财务管理中还存在诸多漏洞，其内部管理人员管理职能较弱，在财务管理中应该与内部的出纳等职位严格分离开来，定期对内部库存资金进行准确盘点，然而在实际工作中部分行政单位并没有实现出纳与财务管理的严格分离，导致行政单位内部资金施工状况一片混乱。除此之外，行政单位还存在资金利用率较低的问题，会计核算中要对单位中的各个工作环节的开支进行核算，然而部分核算人员并没有认识到这一问题的重要性，核算方法不够规范，无法确保会计核算的准确性，这样一来会容易导致工作中资金费用无计划、无定额支出，大大降低了资金利用率。

1.3财务管理制度不够健全

目前我国行政单位财务管理制度不够健全，严重影响着单位运行资金成本的控制，其管理制度不健全主要表现在两方面：第一，专项资金管理不够严格，国家财政部门或者是上级部门在拨放公款时并没有严格对行政单位项目进行严格审核与把控，因此部分自觉性不强的行政单位管理人员就抽出一部分用于私人娱乐，导致资金与单位应办项目相脱节，出现超出核算等状况，会计核算具有不透明性，不利于行政单位的财务管理；第二，行政单位财务管理中的工作人员在年底需要对一年中所有的会计预算项目进行清理核算，并需要进行财务结账，其是编报年度决算的重要依据，精确地清理核算与财务结账，能够使年度决算更加清晰真实地呈现出来，然而诸多行政单位由于平时会计预算工作重视力度不够，核算账单存在一定的模糊性，这样会影响行政单位的年度决算。

2完善行政单位会计核算及管理的有效措施

不论是企业还是行政单位，只有在运行发展中不断总结经验，进行改革与创新，才能获得进一步的发展，上文已经全面分析了行政单位会计预算及管理中存在的问题，以下是笔者针对该问题提出的经济学措施：

2.1完善会计核算中的固定资产核算

完善会计核算中的固定资产核算在一定程度上能够增加我国的国有资产，对我国的发展具有一定的促进意义，因此完善固定资产核算尤为重要。完善固定资产需要改进固定资产的核算方法，在进行固定资产核算时应严格按照会计准则相关规定，并根据行政单位在购置中所消耗的固定资产要全部如实地记录到账户中，当然这还不能完全真实地反映行政单位固定资产的实际状况，在此基础上还可采用累计折旧的方式，对单位固定资产进行计提折旧，这样一来其所得到的固定资产结果就能够客观真实地反映行政单位固定资产原值及净资产的实际状况，避免了行政单位虚增资产的现象，对行政单位进行会计核算及管理具有重要意义。

2.2建立有效约束机制，加强会计核算及管理

要做好会计核算工作，确保核算的准确性，就要建立有效的约束机制，加强会计核算及管理。加强会计核算首先要建立完善的会计制度，保证会计预算部门内部工作的有序进行，明确分工，使核算人员清楚了解自身的本职工作与责任，对于违反制度者要予以严惩，从而确保会计核算真实反映行政单位的经济内容。在财务管理中应建立符合实际的财务管理制度及会计核算流程，对行政单位中的资金支出进行严格把控，避免资金乱用及超值状况。

2.3建立财务监督管理机制，提供资金利用率

我国行政单位在项目运行中对资金的利用率较低，存在严重的浪费现象，给我国造成了一定的经济压力，要改善这一状况就要建立完善的财务管理制度，对会计核算工作中的各个程序要严格监督，杜绝不负责任的工作行为。另外，要明确行政单位各项目的资金支出标准，在会计核算及管理中要求每位员工统一执行，不得将国家资金应用到私人事情上，要规范财务专项管理及核算程序，对于支出的资金要对其进行备注，详细记录，以便年终进行清理核算及年终决算。

2.4实行会计集中支信制，实现高效管理

行政单位实行会计集中支信制，是进行合理会计核算的有效途径，运用这一体制能够提高其内部核算人员的整体素质，完善会计核算的业务处理程序，使会计核算中存在的问题得到有效解决，从根本上遏制了行政单位腐败胡乱花钱的现象，实现了财务部门的高效管理，降低了我国对行政单位的投入力度，提高了项目资金的有效利用，在一定意义上提高了我国的经济收益，促进了我国经济的发展。另外在行政单位中实行会计集中支信制，在会计核算中加入了新的预算，有利于单位快速实现会计电算化，大大提高会计核算的工作效率，提高资金利用率，对行政单位及国家的发展都具有积极影响。

3结语

综上所述，目前我国行政单位在会计核算及管理中还存在一定的漏洞影响了行政单位及我国的发展，制定行之有效的会计预算规定，建立完善的财务管理制度，是解决会计核算及管理问题的必要途径，对完善行政单位内部工作环境，提高资金利用率具有一定的经济学意义。

本文作者:张跃勇工作单位:吉林市人事考试中心