网络环境对财会影响及措施
时间:2022-06-30 06:14:30
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1.1网络信息对传统财务会计环境的影响。财务会计活动的存在与发展都需要政治、经济、文化等客观环境作为支撑。网络信息对传统财务会计环境的影响主要表现在两个方面:一是内部组织结构由垂直管理向扁平化方向发展,这样便可以有效解决垂直模式中因中间管理层繁杂而造成的信息传递速度慢的问题,从而快速提高组织结构的创新能力,发挥其灵活性、适应性等特点;二是生产模式由单一产品的大批量生产向特色化服务的层面迈进,即随着计算机技术的迅猛发展及其广泛应用,企业改变了过去以产品为核心进行的标准化、常规化生产,而是更多的借助于网络平台寻找众多的潜在客户,并注重于考虑顾客的需求和满意度,提供相应的特色化生产和服务,从产品的设计、调试到生产的全过程,计算机技术都发挥的至关重要的作用。
1.2网络环境对传统财务会计理论的影响。传统的财务会计理论是建立在四个基本假设基础之上的,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。但随着远程通讯技术的大规模应用,上述基本假设所依据的社会经济环境发生了翻天覆地的变化,这必然使得传统财务会计理论面临巨大的挑战。
1.3网络环境对传统财务会计实务的影响。在网络信息迅速发展的时代中,由于经济环境的复杂化程度加深以及经济风险的不可预测性增强,一些具有代表性的传统财务会计实务如历史成本、权责发生制、会计核算手段等都在一定程度上受到了冲击,因此我们应运用多种计量手段来开展会计工作。
2网络环境引发的企业财务会计问题
2.1基于互联网的会计信息系统控制风险加剧。基于互联网的会计信息系统是一种内联网结构的系统。企业财务会计内联网并通过互联网为企业内各部门之间企业财务会计与客户、供应商之间企业与银行、税务、审计等部门之间建立开放、公布、实时的双向多媒体信息交流环境创造了条件也使企业财务会计与业务一体化处理和实时监控成为现实。但是由于互联网、内联网系统的分布式、开放性等特点与原有集中封闭的会计信息系统比较系统在安全上的问题更加突出。基于互联网的会计信息系统的风险主要来自于系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险等各个方面。
2.2会计系统内部控制的难度加大。
1)网络构成要素的复杂性使得系统安全控制的难度加大。网络是一个庞大的系统电子商务是一种整合的经济模式交易与服务活动的完成一般以企业内联网、企业外联网和互联网三种网络为基础。计算机硬件、软件、人员和各种规程等构成上述各种网络组织的基本要素。由于硬件配置不合理、软件功能欠完善、系统操作失误、内部管理人员的非法访问及来自外部的恶意攻击等原因,网络系统的安全性有待加强。
2)网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。随着信息化技术在企业中的广泛应用,会计人员对更加依赖于计算机对会计信息的数据的提供,这就需要加强严格的控制制度,以保证计算机得出来的数据的准确性和有效性。传统的控制手段只是在事后的审计中发现问题,然后采取补救措施,现在信息化的应用,对于企业内部控制来说,应该从更广泛的意义来进行控制活动,要提前预防,会计活动过程中要进行控制,这样才能保证会计信息的真实性、可靠性。
3)网络环境的开放性使得会计信息失真的风险加剧。在计算机上存储、传输和处理的会计信息,还没有像传统的邮件通信那样进行信封保护和签字盖章。信息的来源和去向是否真实,内容是否被改动,以及是否泄露等,在应用层支持的服务协议中是凭着君子协定来维系的。在会计信息的来源上会导致审计工作缺乏必要的线索;从信息传递的方式看大量信息通过网络通讯线路传输有可能遭受非法的拦截、窃取和纂改;从信息的存储形式看信息大都以电子数据的形式存储肉眼很难辨认易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度加剧了会计信息失真的风险。
3网络环境下会计发展的新对策
3.1加强对数据输入的管理和控制。网络环境下,会计工作全依赖计算机来完成,已完全取代了传统的手工记帐方示,由于网络环境的特殊性,大量的会计业务会交叉在一起,再加之网络信息的共享性,这些会直接影响到会计信息的准确性,所以在网络环境下更应加强内部控制,把好会计信息的录入关,以保证信息的准确性、合法性、真实性。
3.2提高网络系统的安全性和保密性。
1)安全管理。安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络以保证会计信息安全迅速地传递,可以把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,如身份认证、权限等。在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。
2)保密技术。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。
3.3培养高素质的会计人员。现在企业的会计人员不是单纯的拥有会计职业技能就能胜任的,还需要懂得相关的计算机知识,所以在信息化时代,对会计人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计信息化的水平。在吸纳高校会计信息化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计信息化人才队伍就会形成,必将推动会计信息化工作的进一步提高。
科学技术的进步,带动了信息化产业化的发展,随着电子计算机技术的深入,会计逐步进入信息化时代,已不再手工记账,这不仅减轻了会计的工作量,提高了工作效率,还提高了企业的运营成本,在运行中起到了很好的效果。随着网络环境对传统会计理论等各个方面的冲击和影响,会计发展必将开拓网络经济时代下的新领域,走向日趋完善。
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