企业会计ERP运用问题及策略

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随着现代网络技术的不断发展，我国企业的会计电算化虽然有了一定的基础，但在有些方面也存在不足。为满足现代化的企业对日常财务管理的要求，选择应用ERP系统的企业也越来越多。但随着时代的不断发展，ERP本身也出现了相应的一些问题，因此，解决ERP系统在企业会计应用中的问题，成为了我国企业在前进道路上必须面对的问题。

一、erp在我国企业会计应用中所存在的问题

(一)资金不足的瓶颈问题。对ERP系统的投资绝非少量的资金就能够解决的，仅从软硬件的投资方面来说，这就会是一个不小的数目，且在ERP系统的运行过程中，还要支出大量的技术培训费和系统维护等费用。所以，资金不足是我国企业一直未买或是只购总账、报表模块但未应用其它ERP系统的财务模块的瓶颈问题。

(二)ERP软件的盲目选择。我国企业选择ERP系统有以下渠道:一条是选择国外的ERP软件，虽然ERP技术相对更成熟，但价格也更昂贵，不太符合我国的国情;一条是选择国内自主研发的ERP软件，优势在于熟悉国内企业管理特色和会计制度，但对ERP系统理论运用、程序开发等方面确实与国外的软件公司还有一定的差距;第三条是企业定点进行系统开发，这种方式即符合自身的特点，有很强的适用性，但就是成本相对偏高。企业在会计工作中到底应该选择哪一种ERP系统，首先要结合我国的会计制度、政策、法规，其次要企业自身的实际情况。若是盲目地选择ERP软件或是只考虑到价格，那么企业对ERP实施与应用过程中必定困难重重。

(三)ERP实施中缺乏必要的技术队伍。应用ERP系统不止关系计算机专业人员，它还涉及到企业各管理部门及管理层次，要求的是能够将业务知识与计算机理论融会贯通的人才。但我国目前的大多数企业中，会计人员虽然具备过硬的会计专业知识，但其接受的教育程度仍然相对不够，且基础薄弱有的甚至是半路出家，因此在计算机专业知识以及创新、进取精神上还相对欠缺。应用ERP系统软件，还对管理人员的业务素质有很高的要求。但事实上我国大多数的企业管理人员对ERP系统的了解程度还不够，所以对其重视及参与的程度也相对欠缺。

(四)对ERP软件中各个模块的初始化重视不足。系统初始化是把企业事先准备的各个模块需要的基本信息，根据ERP软件的规则录入计算机的一个过程。如果不以发展的眼光来进行系统的初始化，就会对日后的会计业务造成处理的不顺畅，甚至会导致会计信息化最终难以正常运行。企业会计中普遍存在着:建立客户账套时没有考虑到分类，致使企业随着业务的不断拓展，难以应用ERP软件对客户进行管理。

(五)对ERP软件中其它特殊功能还不够了解。企业只建立了手工账的会计信息的电子版，但完成了会计信息化后，就与传统手工的会计处理方式有很多不同之处。事实上，企业因财务人员的素质不够等原因，就只建立了手工账的电子版，其中较为典型的问题有:

(1)没有应用ERP软件中的辅助核算功能，如项目核算、供应商往来、客户往来、个人往来、部门核算等。使用这些辅助核算的优势在于能够简化科目的结构，便于会计人员依据辅助核算来进行管理及查询。

(2)企业会计人员只使用到总账和报表这两个模块，而没有结合企业的实际情况综合应用其他的模块，例如薪资管理、已购买的固定资产等。

(3)部分企业财务人员还不会应用期末结转的功能，他们即便应用了ERP软件，仍通过手工计算或先从电脑中查出余额后，再手工填制新凭证的方式来进行期末结转的业务。

(六)没有明确不同岗位对操作员的权限。ERP软件对不同岗位操作员有不同的权限划分，这也是会计信息化对内部控制的核心手段。但现实工作中还一下的常见:一是会计、出纳以及审核人员的权限划分还不明确，有的企业还存在出纳进行凭证审核的现象;二是财务部门人员了解各个岗位的密码，这也造成了大量安全隐患的隐藏;三是财务部门在人员编制不足时，存在虚拟软件操作人员的问题。

(七)缺乏高素质的ERP系统操作人员。企业会计中应用ERP系统的效果取决于会计人员对ERP软件使用的能力。我国多数企业中的财务人员只在购买软件时受过企业短期的技术培训，且重点只在总账及报表这两个模块。在日常处理中，因为企业的岗位分工不同、担心软件使用时会出现问题，大多数会计人员就只会应用培训过的ERP系统操作流程，而并没有去深入学习和实践软件中的更多重要模块，更谈不上综合运用ERP软件了。

二、解决企业会计中应用ERP问题的对策

(一)企业各相关人员要全面了解对ERP系统。企业管理者和员工都应该对ERP系统有一个全面的了解，正确认识到ERP软件不但是一种工具，一款管理软件，还在企业管理中代表了先进的理念、模式，要使其能够更好地为企业管理服务，就要综合考虑到ERP软件的各项功能，要对其业务流程进行重组，重新设计并优化，尽量省去流程中的多余岗位设置、经手环节以及财力机构，减少不必要层次和程序，重组、整合系统机构，使ERP软件的流程有一个更规范地推广。

(二)企业管理者要对ERP系统有高度重视。企业管理者应对ERP系统的运行有高度的重视，作为企业的掌舵人，只有管理者以身作则，才会带动员工的更高的积极性来主动参与到使用ERP系统中来。同时，企业管理者还应提供条件促进各部门间的合作与交流，尤其是财务人员与系统操作人员间的合作，通过彼此的了解减少各部门间的矛盾，进而解决ERP系统实施中可能会产生的矛盾，使的ERP的项目得以顺利开展。

(三)选用促进企业发展的ERP软件。现在市场上ERP系统的种类很多，难免会有为迎合顾客需求，而不顾及到企业使用价值，向企业推销不适合其发展的软件。因此企业在选择ERP软件时，应该从自身实际发展的需求出发，综合考虑到企业内部的各种因素，结合本企业具体的发展需求、投资能力、人员素质、管理基础、实施条件等多方面的要素来选用合适的软件。不能一味盲目去追求产品的最新最优，而没有结合企业实际的发展需求。另外，最好还要借鉴一下国外的先进例子，并结合自身特点，先评估预测是否与企业的未来发展一致。只有选择了合适的产品，才会使企业管理的需求得到更好地满足。

三、结语

随着我国政府对ERP软件技术的推广和企业自身对ERP软件的重视，ERP系统在更多的领域得到广泛地应用。但ERP系统的实施成功率却不高，这在一定程度上也是受了我国转变经济体制的影响。为了让ERP系统能在企业管理中有一个更好的应用，企业管理者首先要高度重视并以身作则参与其中，积极鼓励各部门间的交流与合作，以此进一步促进企业的现代化发展。