新时期网络会计发展若干疑问探讨

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信息时代的重要标志是国际互联网络的广泛应用和迅速普及，正在迅速影响着社会的每一个领域。国际互联网络的出现是信息的处理和传播技术的革命,在网络经济时代,会计所处的环境也随之发生了巨大的变化,要求会计必须发生深刻的变革以适应社会经济环境的变化,,一门新的会计模式——网络会计应运而生。网络会计成为会计发展的新方向与新领域。网络世界的出现所带来的不仅是信息处理和传播技术的革命,它势必将引起作为企业管理信息系统组成部分的会计信息系统的一场革命。

一、新时期网络会计的特点

会计是社会生产力发展的必然产物,经济越发展,会计越重要。会计作为社会经济计量的支柱,它的发展标志着社会文明和经济管理的进步。网络会计，是建立在网络环境基础上，以计算机、网络、通讯等现代信息技术为手段而发展起来的新型会计信息系统，其所需处理的各种数据越来越多地以电子文件形式直接存储于计算机网络之中，对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露，网络会计是电子商务的核心组成业务部分。新时期网络会计具有以下特点:

(一)提供信息快捷性。在网络化会计信息系统中，财会人员可在一个开放的财务网络平台上即时处理各项财务事项，几乎所有的财务处理工作的方式与手段都发生根本的变化，改变了过去财务人员独立和封闭的工作方式，可进行网上财务审批、在线审计、在线会计核算、在线资金调度、在线财务评估、在线咨询、在线财务往来等即时业务,极大提高了会计工作的效率与公开性。

(二)信息披露全面性。网络环境下,在线数据库包括了企业所有信息,包括企业不同业务领域、不同管理层次财务信息、企业之间的财务往来信息，通过网上访问都可以得到所需要的信息资料，信息源广泛、信息内容全面。

(三)会计数据电子化。网络化传递数据,企业的生产、销售、订货、交易都实现了电子传递,资金的结算活动都在网络平台实现,电子信息代替了会计数据,信息载体网络介质化和交易的无纸化把古老职业的会计带入了无纸化的电子数据新时代即电子化时代,电子化首先是数据信息的电子化。

（四）会计信息资源共享化。在网络环境下，网络平台的开放模式特点带来会计信息更大程度的开放性，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构、各管理部门也可以根据授权，通过网络直接获取相关会计信息，做出正确决策。企业会计信息在更大范围和更多系统中实现资源共享。

（五）信息多样化。网络化会计信息系统采用在线管理和集中管理模式，能够实现企业的整体管理，网络消除了物理距离和时差概念，使不同地域、不同时区、不同管理领域、不同需求的大量信息在企业或更大集团领域网络平台交汇，多样化信息有助于企业决策者综合分析后科学决策。

二、网络会计应用的新优势

1、操作手段先进。在网络经济中,信息量是以“爆炸”的方式进行增长的。传统会计的手工操作及简单的电算化操作已难以适应网络经济的需要,只有采用网络化操作,才可以满足网络经济下信息量大、数据处理成本低的要求。例如会计信息系统的数据输入,原来获取原始数据的手工输入方式,必将被网络各终端自动输入数据所替代。对会计人员而言,最重要的不是如何把数据取到手,而是怎样对输入数据进行组织以确保其真实性。

2、信息处理、披露和使用的快捷甚至是即时。传统会计下，受会计期间假设以及核算手段的限制，财会部门信息即时反馈能力不强，计划的执行情况、投资的获利情况等信息，一般要到会计期末才能从账上反映出来，而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而，在网络会计条件下，手工定期编制的财务报表可能在之前早己失去作用。网络会计重点突破了速度问题，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网络可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈，同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计信息反映与帮助科学决策的重要管理职能。

3、会计信息真实全面性。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，真实有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。例如，信息使用者如果想通过互联网查阅存货的详细情况，只需到财务报告的存货项目，点击鼠标，相关详细信息就会呈现出来，而且会比基于纸张的财务报表更为详细。另外，利用多媒体技术，使用者既可读到各类文字与数字信息，也可以阅读直观的图表与图像信息甚至声音资料。

4、会计信息获取更具针对性。网络平台与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受这样统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。

5、实现网络与财务软件、信息技术与管理技术完美的结合。解决了会计电算化现存的许多问题,为企业电子商务奠定了基础。会计网络化是电子商务的重要组成部分，它将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等处理,事中动态会计核算与在线财务管理,实现集团企业对分支机构的集中式财务管理。它支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式，是新时期电子商务不可或缺的重要管理工具。

三、网络会计需特别关注的几个问题

1、计算机犯罪日益猖獗,会计信息易受到侵蚀

社会上的不法分子对企业局域网的非法入侵和破坏，包括来自网上的信息截收、仿冒、窃听、黑客入侵、病毒破坏等，都是对企业电子会计信息的威胁。网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。会计电算化的网络化实现了会计信息资源的共享,但与此同时也将自身暴露于风险之中,网上泄密和网上黑客的恶意攻击屡屡发生。黑客是危害互联网系统的主要祸手，从美国国防部网站被改头换面到中国的163网站的崩溃，从微软公司的开发蓝图被窃取，到H国总统克林顿的信用卡信息被盗，无不布满黑客的踪迹。其次，计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来更大的风险，从原始的木马程序到先进的CIH、H丽莎病毒的肆虐，病毒制造者的技术日益高超，手段越来越凶狠，破坏力越来越大。再次，还有网络软件自身的BUG程序、后门程序、通信线路不稳定等因素也为网络系统的安全带来隐患。以上这些因素使网络系统的安全面临巨大的风险。一些通晓计算机尤其是网络知识的专业人员还可能在会计电算化系统中嵌入非法程序以达到侵吞企业公有财产的目的。再者，当财务数据在跨地区跨国之间传递的过程中,网络黑客或其他竞争对手也有可能对其进行恶意破坏性的修改,从而使会计信息失真。在这样的情况下,如果不采取措施提高网络会计信息系统的安全防范功能,会计信息的完整性和可靠性就得不到保障,这样不仅不利于而且还有可能误导会计信息使用者做出错误的决策。

2、系统技术与设备故障的风险

任何计算机系统都存在着由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。并且在互联网／内联网结构的会计信息系统中，由于其分布式、开放性、远程实时处理的特点，系统的一致性、可控性降低，一旦出现故障，影响面更广，数据的一致性保障更难，系统恢复处理的成本更高。

3、内部人员道德风险和内部控制失效风险

主要指企业内部人员对会计数据的非法访问。篡改、泄密和破坏等方面的风险。网络安全的最大风险仍然来自于组织内部，据统计，大部分的非法闯入者来自于内部雇员。因此，内部控制仍然是基于互联网会计信息系统控制的基础。由于互联网／内联网结构本身的特殊性，其内部控制远远超出了以往计算机系统的范畴，已从会计机构内部扩展到对整个企业内部人员的控制。传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络财务软件中，会计信息的处理和存储集申于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。光、电、磁介质也不同于纸张介质，它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。

4、法律及会计制度制约的滞后性

其直接表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度；间接的滞后性表现在现有的经济法规不能适应网络会计的发展。以网上银行为例，网上支付业务是以变码印鉴作为安全支付保证，而传统的支付方式是以传统的印鉴作为安全付款保证，而《票据法》仅对传统的印鉴明确了具体规定，一旦出现了问题，银行能否得到法律的保护还存在问题。

法律能否接受计算机记录的会计原始凭证作为有效的证据。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字的确认也是一个不容忽视的问题。

网络会计作为会计学的新的发展方向,尚未形成完整的管理体系和制度规范,但随着信息技术和电子商务的发展,必将成为新经济时代可靠而有力的管理工具。

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