会计电算化的现状探究论文

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摘要：会计电算化是会计发展史上一次重大的革命。它不仅仅是会计发展的需要，也是经济和科学技术发展对会计工作提出的新要求。因此，在全球经济贸易复杂多变的今天，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

关键词：会计电算化现状及问题解决对策

会计电算化是计算机技术应用到会计业务处理中的简称。它是一个利用计算机替代人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析、判断的过程。它将计算机技术应用到会计业务中，能使财务人员摆脱繁重的统计、汇总等工作，从而将更多的精力投入到管理工作中去。

1会计电算化在现实工作中的重要作用

会计电算化与传统的手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。

1.1减轻工作强度，提高工作效率实现会计电算化可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账、报账等工作中解脱出来，由于计算机的速度快，运算准确性高，可以极大地提高会计工作效率，使会计信息的处理与提供更加及时。

1.2促使会计工作规范化较好的会计基础和业务规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化对数据来源提出了一系列规范要求。这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，可以促使会计基础工作规范化程度的不断提高，保证会计工作质量。

1.3促使会计工作职能转变实行会计电算化后，财会人员有更多的时间和精力参与企业经营管理，减轻了劳动强度，从而使会计工作的重心由核算向管理转变，使财会人员在加强经营管理，提高经济效益中发挥出更大的作用。

1.4促进会计队伍素质提高实行会计电算化后，一方面要求广大会计人员学习有关会计电算化方面的知识，以适应工作的要求；另一方面，许多工作是由计算机来完成的，可以留出更多的时间给财会人员以学习新的知识，这必将提高整个会计队伍的业务素质。

1.5推动企业管理现代化会计管理现代化是企业管理现代化的重要组成部分。据统计，会计信息占企业管理信息总量的60%～70%，而且所示综合指标，具有涉及面广，辐射、渗透性强等特点。实现会计电算化为企业管理现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。

2新形势下我国会计电算化的现状

2.1会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。

2.2会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。

2.3会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境或软件使用人员的知识技能没有及时更新，致使对会计信息系统的使用不充分。

2.4会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境的改善。

3我国会计电算化目前存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做。目前，我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。

3.1思想认识方面我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及其重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

3.2政策与法规滞后目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。

3.3会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏，从而使会计信息安全易受到威胁。

3.4缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距,会计人员知识不够全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

4解决会计电算化问题的对策

通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。

4.1更新认识，转变观念要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

4.2进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

4.3建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。关于财务数据保密问题，应做到：第一，制定、完善计算机安全法律；第二，防止电磁辐射和干扰；第三，进行必要的内部控制，加强信息管理，增强网络安全防范能力。

4.4加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度完善会计人员电算化知识结构体系，加强对在职会计人员的电算化知识培训。掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

5结论

我国的会计电算化虽然取得了一定的进步，但是与发达国家相比，还存在着很大的差距，因此我们要加大发展力度，培养高科技的技术人才，逐步提高我国会计人员的整体水平，只有这样才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

参考文献：

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