信息时代会计电算化发展管理论文

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【摘要】文章通过对我国会计电算化发展历程回顾，提出了信息时代会计电算化发展的新趋势——在线会计服务模式，详细介绍了在线会计服务模式的涵义、优势、存在的问题及未来的走向。【关键词】在线会计服务模式；五个阶段；友商网；SaaS随着信息时代的到来，网络已经深入到我们生活的各个角落。会计电算化、会计信息化已经使传统会计在核算、记账等方面发生了很大的变化，对推动我国信息化建设起到了先锋作用。而今一种新的会计服务模式将展现在眼前，那就是——在线会计服务模式。它将把我国的会计工作带入一个崭新的时代。一、我国会计电算化发展历程回顾我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段：（一）科研试点阶段1983年以前，我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表，此阶段主要是单项会计业务的电算化，比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。（二）自发发展阶段1983——1987年国务院成立了电子振兴领导小组，以此为契机，不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中。各大专院校开始培养会计电算化专门人才，会计电算化理论研究开始受到重视，但此阶段会计电算化发展比较盲目，重复开发现象严重。（三）稳步发展阶段1987—1990年，随着IT技术的发展，在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。（四）深入发展阶段1990—2007年，随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台，我国的会计电算化开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。（五）深度融合阶段2007年至今，随着“友商网”的问世，又一种新的电算会计的模式诞生——在线会计服务模式。二、在线会计服务模式的涵义在线会计服务模式是在“颠覆与创新—2008在线会计服务模式高峰论坛”上提出来的。在线会计服务模式可以理解为：基于SaaS（SoftwareasaService软件即服务）理念以互联网技术为平台，为广大用户提供以租赁为主的会计管理软件的在线服务。即通过Internet提供软件的模式，厂商将财务软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己的实际需求，通过互联网向厂商定购所需的财务软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。三、在线会计服务模式的优势（一）按需付费用户不用再购买软件，而改为向提供商租用基于Web的软件来管理企业经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下，客户不再象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员，而只按照企业自己的需要支出一定的租赁服务费用，通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级的服务，这可以说是会计管理软件应用最具效益的营运模式，特别适用于中小企业。（二）实时成本控制成本控制在整个企业的发展过程中具有举足轻重的地位。在之前，对成本的控制是滞后的事后控制，往往到月底核算的时候才发现成本的高低。这时企业的利润已经受到了影响。而在在线会计服务模式下可以做到成本的事中控制，及时了解成本的状况，随时掌握分支机构的盈利情况，及时采取必要的措施。对成本的控制由被动变为主动。（三）打破时空限制只要有网络的地方都可以随时做账、记账、查询，可以实现跨区域跨国界的财务信息的共享，为会计服务的外包打下坚实的基础。（四）实时跟踪企业老总可以实时掌握企业的财务变化状况，不受时空约束，想看账就看，想查账就查账；使企业的财务管理信息共享、协同有序，随时可控。基于网络的使用，使企业会计人员不受地域限制，想做账就做。同时可以做到实时查询，如从报表到总账，到明细账，再到凭证，可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。[1][2][][]（五）业务处理更加便捷初始化和日常记账业务可以同步进行，便捷适用，一改常用财务软件操作中的必需先初始化后才能进行日常业务处理的操作流程。常用财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进行审核确认无误后才能登账，登账完后再进行期末的相应结转。而在线会计模式下，凭证录入支持全键盘操作，可以自动平衡金额，便捷快速；凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序，管理更全面。凭证保存时自动登账，月末自动进行期末调汇和结转损益，节省了会计人员大量登记明细账、总账的时间，可提高效率，降低出错率。（六）强大的报表功能在传统财务软件报表处理的基础上，设置了自动邮件报送的功能，直接形成电子档的报表文件，并自动联接到邮件办公系统，实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接，并且可以随时生成表格，无论是利润表、资产负债表、现金流量表都可以随时打印导出。（七）充分的资源共享由于在线模式简单易用、上手快，使得会计人员的操作习惯保留了，会计人员不会感觉到有不方便的地方。可以实现管理人员和会计人员的同步，即管理人员在任何时候都可以看到自己想要的数据。在线会计模式可以给企业带来全天候服务的效果，更有利于资源的共享，便于企业管理工作的开展。四、在线会计服务模式的疑虑（一）安全保密问题尽管在线会计服务模式已经采取了有效的安全保密措施，如采用SSL加密传输；双机冗余热备方案，异地备份；用户数据授权；不可逆加密算法等，但是会计信息作为企业核心机密资料的一部分，它的安全问题涉及企业的存亡。作为在线会计服务模式下的会计信息的安全仍然受到大家的关注，特别是网上层出不穷的泄密事件的出现，使得广大的用户依然心存疑虑，怎样解决广大客户的疑虑仍是值得思考的问题。（二）犯罪成本问题作为在线会计服务模式下会计信息的托管方，是否能够做到员工的犯罪成本大到让员工在利益面前止步？怎样使员工在利益面前坚守职业道德，使得员工特别是技术人员不会向第三方泄密？这都是用户担心的问题。这不仅靠在线会计服务供货商的努力，更需要相关法律法规部门的配合，为大家打造一个高度透明的诚信的社会氛围。五、未来展望（一）集成化平台目前，在线会计服务模式下，主要是提供在线会计服务。作为一个新的事物，总有它的成长过程，为了使大家在该平台上能够更好地利用现有资源，进一步实现资源共享，应该将在线会计服务、在线审计服务、在线税务服务、在线咨询服务基于一个平台，让广大客户在这个生态链上尽享SaaS带给这个时代的便利与快捷。（二）数据的第三方托管为了更好地消除广大客户的使用疑虑，也许数据的第三方托管是一个值得考虑的方法，淘宝网支付系统的思路值得借鉴。（三）教育专版据笔者了解，目前财经类各大院校都开设有“电算会计”相关的课程，目前的教育依然停留在传统的非在线模式下，如何将在线会计服务模式深入各个教育阵地，关键还是要有供教学使用的相关配套的在线会计服务模式的系统，让在线会计人才的培养成为可能。通过对在线会计服务模式的了解，使我们看到了会计发展的新时代，同时也看到了我国信息化发展的未来，相信在不久的将来，它将会带给我们更大的惊喜！【参考文献】[1].[2]赵远远.卷土重来的软件外包.电子商务世界，2005，（04）.[3]李建.申玉白.会计信息化管理中数据安全的风险与防范.中国管理信息化，2007，（08）.[4]张艳.高校会计信息化建设.贵州学院学报，2007，（04）.