会展业的问题及策略探究

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一、我国区域会展业发展现状

（一）我国会展业发展过程中缺乏统筹规划，而且并没有行业约束机制。对于什么样的单位可以办展，参展商必须符合什么样的要求才能入场都没有具体的规定，一般情况下是只要交了钱就可以参加，结果出现了很多问题，各式各样的人随意出入，鱼龙混杂，秩序混乱无章，严重地影响到了展会的质量。在有多年会展业历史的发达国家中，想要举办展览是必须要经过政府部门的行政许可，才可以开展，这也是大多发达国家会展业市场化的重要前提。

（二）会展业机制还尚未规范化，对于开展会展活动的地点、频率都没有明确的约束内容，包括在同一城市内同一类型的会展可不可以办很多次，或者是在同一个开展会展活动的场馆可不可以连续举办同类会展活动，这些问题都没有规范化的机制来进行约束，因此对一些展会的信誉有了严重的损害。这种情况在发达国家就很少出现，因为他们的展馆是会遵循商业信誉及行规行约的，例如，不能把展馆租给两个时间相距很近的同类商品举办展会，但是这一点我们既没有行规行约来约束，自身又缺乏自律机制，导致诸多问题频繁发生。（三）会展规模较小，我国目前的会展业还没有专业化。德国之所以能够成为世界性的展览大国，主要原因就是世界各地的展商都会选择把大规模的展览在德国举办。德国的展会规模通常都是在几万平方米以上，而我国一般以中小型的展会规模为主。即使我国绝大部分城市都拥有自己的展馆，但是往往都是展馆面积小且设施也很落后，服务水平低，所以完全没有市场竞争力，以现在的状况看来根本没有能力接办国际性的名展。目前我国的大多数展馆都只能举办一些低档次商品的展览，没有统一的布局，只是为了从中获得利益，没有长远发展的眼光，导致了同类型低档次的展会活动举办的过多过滥，降低了对展商及参展观众的吸引力，同时也降低了展会质量，严重影响了城市的声誉和企业经济效益。

二、进一步完善会展业发展的有效策略

（一）要想让我们的展会能够吸引更多参展商的眼球、让展会与众不同，首先就要对其进行宣传。以往展会的宣传方式十分的单一，就是通过寄发邀请函，或者是在一些报刊上刊登广告，以此来吸引商家及观众的注意。随着会展业的竞争不断加剧，使得越来越多的参展商及展会组织者对于宣传策略要求越来越高，为了能够达到宣传效果的最大化，因此配合了各种宣传手段，比如在报纸以及杂志版面上投放一定数量的广告，还制作了电视广告短片在不断播放，并且大量的往外寄发邀请函等。

（二）加强制度建设，规范行业管理。规章制度的完善以及实质管理的规范是会展能够健康有序发展重要前提，关于这一点我们从发达国家会展活动发展的经验中可以看出。我们当务之急是需要尽快地去制定并完善会展业这方面相关的法律法规，从中可以明确的得到规定主办单位需要拥有什么样的资质条件，会展市场又是什么样的准人才能入场入，使会展经济有“法”可依，有“章”可循，走上法制化的轨道。发挥展览业协会作用，是发达市场经济国家发展展览业重要的经验总结和成功的管理模式。我们要借鉴国外经验尽快成立全国会展业管理协会，加强对会展业的统一管理。

（三）建立并完善展馆及配套设施等硬件设施，良好的展馆及配套设施是会展经济发展的基础。我国展馆的规模小、配套设施的落后是制约我国会展经济发展的重要因素之一，与各类商品日益增长的对于大规模展馆的需求相互矛盾。因此，首先我们就要根据实际的具体需要抓紧建设出几个大型甚至巨型的展馆。另外，展馆对于区位条件的要求十分高，不同区位的场馆从中带来的效益也不同。总之，针对目前我国会展业存在的这些问题，采取一些相应的措施进行修正和改善。因为会展经济的发展程度将会直接的影响到我国成为世界第一大经济体的远大目标的实现。当前情况下，我们应该调动各方面的积极力量，大力的发展会展业，使会展经济最大化的推动区域经济的发展，相信我国的会展业一定会从挑战中赢得机遇，从应变中实现跨越，对我国经济的腾飞做出不朽的贡献。

作者：赵桂珍梁丹单位：河南牧业经济学院郑州师范学院