互联网+背景高校财务内部控制方法

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摘要：为了有效解决问题和规避风险，在互联网+背景下，各高校应该根据自身实际情况建立针对性的内部控制体系，形成适合本校的信息管理系统，以优化财务内部控制体系，规避管理工作中的风险，确保财务管理工作有序运行，保障高校教育工作的顺利开展。本文对此进行了探讨。

关键词：互联网+；高校财务；内部控制；管理体系

近年来，随着事业单位内部控制建设相关政策意见的出台，国内高校都对财务管理活动进行优化改革，健全管理机制，加强评价，以规范高校的经济业务活动，建立了一套比较完善的财务内部控制体系。本文主要是在互联网+背景下，对高校的财务内部控制进行研究分析并加以优化，以提高控制体系的信息化水平，降低人为因素的影响，规避管理工作中的风险，保障各项管理制度的有效落实，同时也要在完善财务系统的基础上，通过借助大数据等信息技术，将财务与校内的各大管理系统进行融合连通，实现信息共享，转变财务管理和监督模式，进而保障在互联网+背景下的高校的财务内部控制体系得以顺利建设和推进。

一、互联网+背景下高校财务内部控制建设过程中存在的问题及风险

1.预算与决算管理方面存在的问题及风险目前，在高校财务的预算与决算管理方面，主要存在以下几个问题：第一，在编制预算的过程当中并没有足够的项目论证，预算过程不科学。比如，在进行中期预算时，许多绩效目标并没有达到考核标准，无法适应高校的发展战略，而在年度预算时，也常常出现工作计划时间不一致的情况，往往都是根据往年的预算进行编制，没有足够的项目论证。第二，没有完善的预算绩效考核体系。由于没有完善健全的预算绩效考核机制，使得每个部门之间的连通性较差，考核结果完全根据预算完成情况进行评价，导致考核结果不够公平和合理，容易产生资源配置不均，降低资源的使用效益。第三，预算的执行进度降低，可操作性不高。在执行预算的过程中，经常出现预算调整而且也没有正规合理的审批程序，容易滋生一些舞弊现象。2.采购与合同管理方面存在的问题及风险在采购管理过程中主要存在以下几个问题：第一，部分高校没有实施预算且审核不够严格，导致采购存在无计划、无审批的现象，造成资源重复和资源浪费的问题，给高校带来严重的损失。第二，部分高校虽有采购预算，但预算环节不完善，缺少相应的监督。根据有关资料显示，高校采购资金大部分浪费在每个部门单独采购，不能有效保证资源的质量和种类，很容易导致道德操守出现问题。第三，财务人员的职业能力和职业道德需要提高。对于一些报销的项目，财务人员没有去核查内容的真实性，导致一些资金流失。在合同管理过程中主要存在以下几个问题：第一，没有一个规范的统一的合同管理流程，容易流于形式。第二，对于合同的归属没有明确规定，导致一些合同签订以后并没有相应的人员管理，容易产生一些虚假合同和无效合同，给高校带来严重的经济利益损失。3.财务信息化方面存在的问题及风险随着互联网、大数据等信息技术不断应用到财务领域，为财务管理解决了部分难题，实现了统一高效的管理方式。然而，目前很多高校在财务管理工作中结合大数据和互联网等技术，解决了一些问题，但仍然面临着报账困难、审核困难、预算困难等问题，主要存在以下几个方面的风险。第一，高校内部的各个系统比较独立，信息资源无法共享，导致重复采购等现象存在，没有完全发挥出本身的作用。第二，对于部分工作没有严格的审核，在对有关经济业务进行审核时，由于信息的有限性，财务部并不能对业务的来龙去脉完全清楚，因此不能有效进行控制。第三，有些经济业务具有一定的联系，但是由于信息数据资源没有实现共享，导致资源利用较低与资源浪费，不能形成一个有效的体系进行分析数据，对高校的预算编制产生了直接的影响。例如，在对教职工考核的时候，由于属于人事处的管理范围，而财务部就得不到一些考核的数据，由此就会出现财务在制作工资薪酬时缺乏一些必要的数据支持，无法对一些表现较好的教职工将考核信息纳入进去，影响了教职工的利益。这些问题存在的主要原因是各个部门之间的信息没有实现共享，部门与部门之间缺少相应的联系，给各部门之间的合作和工作带来一定的不好影响，也产生了信息不真实的风险。另外，也可能是由于每个部门都有自己的一种信息处理和编码方式，比如学号和专业代码，由于部门之间的数据处理不一样，容易造成财务部对学生信息掌握不一致，导致服务效率较低，给高校带来不好的影响。

二、互联网+背景下高校财务内部控制体系的建设方法

1.运用互联网+思维推行信息化管理在预算管理方面，可以运用互联网+思维建立和设施电子的预算管理系统，并且建立和实行绩效预算的管理，把高校日常当中的一些业务和审批纳进系统当中，比如项目的申请和论证，以及项目决策和绩效目标等，建立一些完整的项目库，以实现对项目的全面管理与控制。将核算系统运用到预算系统当中，可以实现对项目的实施过程、实施进度的监督和控制，同时也可以对项目的实施结果进行评价。运用大数据技术能够有效分析项目，进而评价绩效预算，为下一年的项目预算编制等工作提供数据参考。在资金管理方面，可以通过互联网技术等网络服务在线上进行审核和批准资金。此外，还可以通过开发专业的软件与项目进行对接，从而可以获取项目的全部数据信息并进行全过程的监督。对项目的执行等情况进行分析，为决策者提供管理数据，有助于方便管理各项目和归集会计业务，从而提高财务工作的效率。2.打造互联网+业财融合的云平台在运用互联网+思维的基础上，积极应用业财融合的管理理念，不断建设和完善高校的信息化系统，深度融合会计制度与内部控制，以财务管理为基础，不断融合高校的各个系统，比如教职工和学生信息系统，科研系统以及资产系统等，将这些独立和分散的系统进行对接和共享，以保证信息可以实时共享和应用。打造云平台，有助于便捷实现教职工的工资薪酬发放，收取学费与其他费用，发放奖助学金，研发基金与资产折旧等数据在系统上的数据共享，能够随时随地查看和审核，以加强高校财务的集中管理和管控，弥补一些薄弱环节的内部控制，提高部分闲置性服务的管理水平，提高利用水平。3.建立互联网+合同的管理系统在合同管理方面，可以运用互联网+思维，对高校的合同管理制度和方式进行完善和优化，设置明确的管理部门，分类整理合同。建立互联网+合同的管理系统，可以根据合同的性质以及种类，设置相应的审批程序和流程，使合同管理能够制度化和规范化。同时，在管理系统中，也可以查看相应的记录，将合同与相应的经济活动进行利息和对接，能够对合同、采购等业务进行归档整理，完善系统中的合同信息，以便报销时可以实时显示合同的相应信息，提高财务工作业务的管理效率。4.提高财务人员的互联网+职业道德素质当前，随着信息时代的高速发展，也随之产生一系列的问题，但是当出现问题时也应该迎难而上，积极学习和了解，以提高对信息技术的应用效率。所以，在此背景下，高校应该对相关财务工作人员进行组织培训和学习，在学习和深度了解互联网+知识的基础上，注重财务人员职业道德和素质提升，减少信息泄露等问题的发生。另外，高校也可以通过邀请一些校外的专家进校进行培训，帮助高校工作人员提高专业道德素质，进而让财务人员提升工作热情，同时也可以提高自身的专业水平和职业能力，实现高校财务管理工作的严谨化与规范化。

三、建立互联网+背景下高校财务内部控制方法的意义

在互联网+背景下，建立和完善高校完善的财务内部控制体系，能够及时预警产生的风险，进而规避风险。建立和完善高校完善的财务内部控制体系，是高校管理工作当中重要的内容，它体现了高校的管理水平和抗风险能力。随着有关政策的实施与落实，彰显出国家对市场出现的乱象的严格整治力度与把控水平。高校通过运用互联网等技术进行完善财务的内部控制制度，将管理制度进行细化和细分，将经济活动的一些重要环节纳入了财务的管理系统当中，明确了资金的流向。同时通过自动化等信息技术降低一些人为的影响因素，为决策和管理者的审批提供了规范和便利，提高了经济管理水平。此外，通过建立互联网+云平台的建立以及考核系统的建立，能够精准评价教职工以及项目等内容，同时运用云平台的数据分析可以实现预警风险，对风险加以预防和规避，降低财务工作中出现的风险，提高高校财务工作的管理水平。

四、结语

在互联网+时代背景下，应该以科学合理规范有效等作为建设高校财务内部卡控制方法体系的依据。实施和推行财务内部控制方法需要高校全体人员的参与与配合，只有在完善和优化的财务内部控制体系下，才能规避管理工作中的风险，确保财务管理工作有序运行，保障高校教育工作的顺利开展。

参考文献

1.罗井萍.互联网+背景下高校财务内部控制方法刍议.经济管理文摘，1(03).

2.金丽娜.互联网+背景下高校财务内部控制探讨.陕西教育(高教)，0(04).

作者：刘炎 单位：周口职业技术学院