高校财务会计信息化建设问题优化措施3篇

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第一篇：高校财务会计信息化建设优化措施

摘要：财务管理的数字化和信息化让财务工作更加科学和精细，能够保障其高效性；同时，加大财务工作的监管力度，使财务信息更加公开透明，增强其安全性。目前财务信息化建设存在诸多问题，包括共享平台的缺乏、体制不完善、人才短缺和信息安全性较差等。本文将立足于高校财务会计信息化建设的目的，分析目前高校财务会计信息化建设中的主要问题，并给出优化措施，以期为我国今后的高校财务会计信息化建设提供新的视角。

关键词：高等学校；财务管理；信息化建设

一、我国高校财务信息化建设的意义

（一）财务信息化极大提升了财务工作效率

相较于传统的财务工作模式，高校财务会计信息化可以极大提高财务工作效率。信息化财务信息可以及时上传公开，保证数据内部共享最优化；只需要在系统内录入一次财务数据信息，就可以永久在平台保存，极大地减少了烦琐的记录工作，节省了许多时间成本，提高了实际的工作效率。例如，智能财务软件和报账系统的推出，不仅让办公地点和申报地点更加灵活，而且让需要的扣款事宜自动化，节省了人力成本，提高了工作效率，为高校其他工作的顺利开展奠定了基础。

（二）财务信息更加公开透明

构建专门的财务办公平台后，实现了财务数据的录入、分析、整合和查询，相关财务信息更加公正，财务管理工作过程更加透明，全校的教师、学生都能及时了解各项资金的收支情况，如教职工工资津贴和学生奖助学金的发放情况及科研经费和学费等收缴情况，让人们更加清楚每一条财务信息。同时，当发现财务信息有误时，还可以及时上报相关部门，完成更改。财务信息的公开化可以让人们根据实际的财务管理工作提出宝贵的意见，让高校财务的信息化更加便民利民，提高学校的财务管理服务水平。

（三）财务信息化利于财务部门的科学精细化管理

高校作为一个庞大的单位，其财务工作内容往往繁杂且多样，还需要协同多个部门办公，大量财务核算工作增加了工作人员的工作量。传统的高校财务工作模式往往难以完成烦琐的财务核算工作，财务信息容易出现纰漏，而且处理时间很长。财务的信息化管理将可以更加准确地完成财务数据的信息核算工作，并且更加科学地对数据进行整合分析，实现财务部门管理的科学化和精细化，为高校后续的各项决策提供数据支持，为高校其他各项工作的顺利开展奠定基础。

（四）加强了财务信息的安全性能

高校的财务会计信息化往往依赖校园网等网络进行，相比于传统的纸质记录模式，信息化的财务管理模式可以更长时间保存数据记录，校园网的办公网络环境也让高校财务信息更加安全[1]。

二、我国高校财务信息化建设存在的问题

（一）管理层对财务信息化的重视程度较低

国内高校的大部分财务管理者对财务信息化的重视程度不够，他们更加重视核算工作和资金的分配情况，忽视了财务管理和财务监督工作。同时，大多数领导没有意识到财务信息对财务管理决策的重要作用，经常会根据自己的资金分配和使用经验开展相关财务工作，忽视了财务信息化的重要意义[2]。除此之外，财务会计信息化作为当前教育信息化的重要组成部分，是多方信息资源汇总的基础，与教育信息化相辅相成。但是，很多领导缺乏对财务信息化的全面认识，倾向于财务信息化对信息资源的浪费和占用，与其他工作的开展发生冲突。这些错误的认识和不充分的重视是导致我国目前高校财务信息化建设发展较为缓慢的重要原因。

（二）缺乏统一的财务数据共享平台

我国高校目前的财务信息缺少统一的数据共享云平台，导致财务管理工作不够顺畅。高校财务信息量庞大，内容多样，来源广泛，构建完善的财务数据共享平台将有利于高校财务信息化的建设[3]。高校财务管理优化了财务系统各个功能模块，但通常只是对高校财务内部信息进行了处理，会计信息系统仍处于相对封闭、独立的状态，高校其他职能部门的软件系统也是相互独立，互不兼容。高校各职能部门之间相互独立、互不兼容的模式，导致各种数据重复采集和重复录入。各个职能部门之间的信息传递也是通过传统的手工操作，往往造成存在数据偏差，而且存在信息传递滞后的现象。因此，建立一个信息共享、资源融合的统一平台成为高校迫切需要解决的问题。

（三）财务管理体制存在弊端

高校会计信息化管理最终目标是为学校领导决策提供正确的、一致的数据和有用的信息，体制不健全会引起管理风险。传统的高校财务工作内容包括资金现金管理、财务控制、预算与费用、财务、一般会计、内部稽核等，这种工作组织模式需要有稳定协调的办公环境，需要工作人员直接加入，并且严格执行各项工作流程，从而保证工作的规范化和程序化。在整个办公系统中，往往只有高层管理者才能了解到财务管理的整个过程和进展情况。但是，现在国内的高校往往规模越来越大，对财务管理的要求随之增加，这种工作模式导致财务管理工作难度增加，而且其局限性越发明显。财务信息在保存和传递的过程中往往会出现断层或者报错的情况，导致部分数据信息丢失，严重阻碍了高校的财务工作进度，造成工作混乱，给各种非法行为以可乘之机，阻碍了高校的发展进程，甚至给高校造成无法挽回的损失。

（四）财务信息化人才短缺

在高校财务信息化建设的过程中，往往对工作人员的专业水平要求较高，不仅需要工作人员有扎实的财务管理基础知识、全面掌握相关现代信息化技术和会计信息系统，而且要求工作人员具备大胆创新的能力，将二者有机结合，才能为后续的工作打下坚实的专业基础[4]。但是，目前的很多工作人员并不具备这样的能力，大多数财务会计人员不具备开发会计系统软件的能力，缺乏系统的计算机网络知识，无法发现现有财务管理工作制度中的缺陷和漏洞，自然也无法运用自己的学识解决这些问题。

（五）财务信息化的数据安全缺乏保障

财务会计信息化可以有效解决高校目前财务管理工作中的大部分问题，但是这往往带来了新的问题：财务数据信息缺乏安全保障。财务信息管理系统往往依赖现代网络信息技术，数字化时代的办公生活极为方便，但是由于存在各种计算机病毒和程序漏洞，财务系统受到了很大的威胁。不安全的网络运行环境等因素都有可能导致财务系统遭到破坏，财务管理系统混乱，甚至数据丢失，给高校带来不可估量的损失和财务风险。

（六）难以为高校高层的决策提供支持

我国高校的很多重要决策都需要财务工作给出相应数据支持，这样才能作出最优决策，为高校其他工作的顺利开展保驾护航。目前的高校财务系统主要以财务管理为核心，办公项目包括银行票据管理、财政票据核销管理和财务信息查询等辅助功能。这些功能普遍工作进度滞后和工作效率低，不能及时提供科学的财务数据支持，所以无法很好辅助高校决策者作出最优决策。

三、优化高校财务会计信息化建设的措施

（一）加强高校领导对财务信息化建设的重视

转变高校领导落后财务信息化建设的观念是优化高校财务会计信息化建设的重要举措之一，只有管理者的思想观念发生转变，才能有效推动高校信息化建设。整体稳步推进高校信息化建设需要结合高校自身的改革和发展目标，全局统筹规划，着重提高学校竞争力和管理水平。需要国家加大对财务会计信息化的宣传力度和投资力度，引起各高校管理者的重视，让各级单位全面提升对财务信息化建设的认知，为后续的信息化工作奠定坚实的基础。

（二）创新高校财务管理模式

传统的高校财务管理模式早已无法满足信息时代的财务管理需求，庞大的业务量对高校财务管理工作提出了更高的要求。结合高校自身的条件和财务管理目标，应该制订个性化的财务会计信息化建设方案，顺应数字时代的要求，冲破传统思想的束缚，创新高校财务管理模式。在创新过程中，要注重财务管理基础手段和现代信息技术的融合，最大限度满足工作需求，实现信息化建设目标。将创新意识融入信息化建设工作中，全面提升高校的财务分析、财务控制、风险分析能力，为高校的各项决策提供及时有效的财务数据支持[5]。

（三）加大培养和吸纳相关财务信息化人才的力度

首先要加强信息化学习。让工作人员学习专业知识，重视信息化知识，全面掌握基础的信息化知识，为信息化建设打好基础[6]。其次要吸纳优秀的专业人才，尤其是既具有财务管理背景又掌握现代信息技术的复合型人才，也只有这样的优秀人才才能胜任现在的高校财管工作，并且在工作中有所建树。最后要对财务人员进行专业的业务培训。工作人员的技术水平往往直接影响到高校财务信息化建设的进程，所以高校应该对财务人员进行定期的专业培训，提高工作人员的专业技能水平，提升综合素质，将理论知识运用到实际工作中，为财务信息化建设提供保障。

（四）提高高校财务系统安全控制和系统安全性

提高安全性能是财务会计信息化建设中的一大难题，因此学校需要加强财务管理系统的安全控制，做好计算机和相关软件的杀毒和升级工作，选用优秀防火墙，做好信息加密工作等，以提高财务系统的安全性[7]。在工作人员的管理培训过程中，强化各级部门的信息安全意识，加大对信息安全的宣传力度，让员工在工作中时刻重视信息安全；还可以用管理制度等对员工的工作进行约束，降低因为工作人员自身操作问题造成的财务风险等。在日常办公中，还需要做好防范措施，从计算机软硬件、网络、数据库等多方面加强财务信息系统的安全性，确保财务信息的安全。

（五）更好地利用高校信息化资源

高校财务会计信息化建设涉及高校的多个部门，是一项综合性和系统性极强的工作。高校财务信息化建设需要利用高校统一的数据接口和网络共享平台等，将内部数据更好地进行整合分析，形成高校自己的财务资源，便于快捷获取内外部数据，从而推动教学管理工作，为之提供更加高效便捷的财务服务[8]。

四、结语

随着信息化时代的到来，高校财务会计信息化建设工作的改革已经成为必然。目前，我国高校财务会计信息化建设已经开始逐步发展，但是仍然有大量问题亟待解决。这不仅需要高层领导改变落后的财务管理理念，基层工作人员加强学习，注重综合素质提升，还需要不断优化和完善目前的财务会计管理工作制度和模式，二者相辅相成，互相协调，才能逐步推动高校财务管理改革，为高校后续各项决策的制定和事业的顺利进行奠定坚实的基础。

参考文献

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[7]许佳.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].财会学习,2016(16):87.

[8]刘雅荣.高校财务信息化建设的问题及对策[J].山西财税,2015(2):42-43.

作者：宋伟 单位：重庆航天职业技术学院

第二篇：高校财务信息化建设问题分析

摘要：信息时代背景下，大数据技术被广泛应用在各个行业领域中，一些管理工作中也在此前提下积极开展信息化建设工作，高校财务管理工作便是其中之一。高校财务管理是学校整个管理机制中十分重要的内容，随着学校的建设发展，财务管理工作也随之提出了更高的要求，强调提升财务管理工作效率，满足现代化财务管理需求，而信息化建设是最有效的途径之一。结合学校财务信息化建设实际来看，其中存在较多问题，如信息对接问题、信息安全问题等，影响财务管理工作的质量，对此则需采取有效的完善措施，加强财务信息化建设，更进一步提高高校财务信息化水平。基于此，本文对高校财务信息化建设问题进行分析研究，并提出改进对策。

关键词：高校；财务管理；信息化建设；问题探究

高校财务信息化是利用现代化信息技术和计算机技术等手段完成对高校财务工作的处理和管理，并通过构建财务信息化管理系统将财务信息资源更便利的推送给使用者，达到财务信息共享。中央美术学院所采用的财务管理信息系统为复旦天翼，其拥有完整的科目处理系统、项目成本核算系统等，依托于大型数据库系统而实现财务管理工作。在学校财务管理中信息化系统的建设和应用对于提高学校财政资金管理规范性以及强化财务管理质量等具有积极意义，但实际上，高校财务管理信息化建设和应用过程中并不是完善的，其存在一些问题，影响到财务管理质量，因此深入探究高校财务信息化建设问题是非常重要的，明确改进财务信息化建设的对策，让高校财务管理工作质量得到切实提升。

1高校财务信息化建设的意义

高校财务信息化建设是教育信息化建设的任务之一，积极践行高校财务信息化建设是现代化教育发展的必然要求，面对愈加复杂的财务管理工作，开展并完善高校财务信息化建设意义丰富。

1.1有利于提高高校财务管理水平

高校建设财务管理信息化系统有利于提高高校财务管理水平，并让高校财务资金得到合理配置应用，发挥其应有的资金效益。在财务管理信息化基础上，高校必然会以其为基础制定相应的管理制度，并完善与信息化相关的制度，进而使得整个管理系统的完整性与有效性得到强化和提升，为财务工作的开展提供保障。同时，财务管理信息化引入诸多智能化的管理方式，改变了传统财务工作模式，将部分人工处理的工作程序转为信息化处理，让财务工作人员的工作得到简化，并促使其将工作精力与时间放在更加重要的财务工作中去，有效保障了高校财务管理的工作水平和工作质量。

1.2有利于提升高校财务管理效率

高校财务管理信息化建设有利于提高其财务工作的效率，减少财务信息的处理分析时间，也更易于提升与财务工作相关的其他工作的效率。财务管理信息化将高校运转中所形成的各种财务信息以及数据录入信息系统中，实现储存和共享，并且不同管理需求下可对信息进行快速查阅和检索，避免信息重复录入，也节省更多财务信息查询时间，短时间内完成对信息数据的分析并出具报告，便于财务决策的快速做出。并且，高校财务管理信息化建设，也对学生提供了诸多便利，以学费缴纳为例，学生可以随时随地通过网上缴费系统完成缴纳，且数据信息会实时反馈到财务系统中，如此方便了学生，也简化了财务处的记录、录入流程，效率更高。

1.3有利于实现精细化管理的目标

高校财务信息化建设有利于促使其实现精细化管理的目标，提升高校财务管理工作的科学性和有效性。由于高校的运转是十分复杂的，不同环节所涉及的财务工作也具有一定的复杂性，其财务核算工作则需要其他多个部门的共同配合，否则将影响财务工作的质量。财务管理信息化，以财务信息系统为依托，每一个部门都可以在互联网与计算机的支持下按规定进入财务信息系统，并实现对财务信息的及时传输和共享，这大大加强了全校各部门的联系，既可以收集完整全面的财务信息，也能够提高信息对接的准确性，为财务决策的合理做出奠定基础，推动高校财务管理工作的精细化发展。

2高校财务信息化建设中存在的问题

2.1财务信息化人才技术水平不够高

高校财务信息化建设中引入了现代化背景下更加先进的计算机技术和互联网技术，与传统的财务管理方式存在十分显著的差异，若按照以往的经验一般很难达到熟练操作，因而提高了对财务工作人员的标准要求，即需要掌握更高水平的财务信息技术与能力。而从高校财务管理工作实际中来看，多数工作人员只能够熟练操作传统的普通财务软件，不具备新财务系统的实践能力，并且对于新软件的应用还具有一定的抵触心理，认为传统财务工作形式更加实用，导致部分财务工作得不到效率上的提升，整体电算化水平不够高。另外，高校对于财务信息化建设的重视，忽略了财务工作人员的培训部分，缺少对财务信息技术的专门指导，将能力提升的任务直接转移给财务工作人员个人，在繁杂日常工作任务前提下财务工作人员很少能有专门的时间去提升自己，因而高校在财务信息技术人才培训方面的工作还需要做出进一步的调整。

2.2财务信息化管理制度机制不健全

制度是确保工作有序推进的重要保障，没有制度的约束和规定，工作就极有可能会失衡，并且也不利于工作人员能力的实践。财务信息化建设同样需要以制度进行规范，明确其建设标准和使用要求，才能够让财务工作在信息化技术支持下顺利开展。然而结合高校财务信息化建设实际情况而言，发现其财务管理制度与机制和信息化建设之间的适配度较低，并存在过于重视硬件设备建设忽视软件系统建设的问题，致使其信息化建设工作有待强化空间较大。财务信息化管理制度机制的不健全主要表现在两点，一是信息化建设时间较晚，其制度内容没有及时跟进完善，依然以整体规划为主要内容，关于信息化建设的管理制度机制缺少规范，而导致财务管理工作时常出现问题，存在财务风险隐患。二是财务信息化建设中对于岗位职责的确定不够明确，对于内部控制的管理落实不到位，而造成人力资源的浪费以及物力资源的浪费，财务信息化的优势效用无法完全发挥出来，也会增加财务工作的风险性。

2.3人事系统与财务系统对接效率低

信息化建设是当前许多企事业财务部门所进行的改革工作，其在高校财务工作中也是管理创新的一部分。高校与其他企事业单位不同之处在于其财务活动复杂度更高，所包含的内容也非常多，这对于财务活动的统筹规划而言具有一定的挑战性，因而其信息化建设并未体现出全面性，而是分别以各部门为单位所实施，建设相应的信息化管理系统。学校人事系统中的信息就涉及非常广的内容，财务信息数据非常多，既要实行人员费的预算编制和执行，为在校教职工发放工资、绩效与保险等，又要进行工作量核对统计并发放超工作量绩效等，而其独立性的信息化管理系统导致其与财务系统的信息共享度较低。所应用的软件系统与财务软件系统的对接效率较低，不能直接将人事系统的信息数据直接反馈到财务系统中，由于二者之间的互通互联不够熟悉，还时常出现对接失误，引发工资发放金额错误等状况，大大增加了学校管理上的矛盾，也制约高校财务信息化建设优势的充分发挥。

2.4系统对接之间存在信息安全问题

财务信息化建设是依托于信息技术的，其与互联网和计算机有着密不可分的关系，因而也同时具备信息安全层面的问题隐患，在各部门信息系统的信息数据对接过程中常会出现安全问题，带来财务风险。高校对于财务数据的安全防护通常只集中在各系统硬件与软件设置当中，但此部分的防护机制效用也未达到理想，缺少实时监控，财务数据存在被窃取与攻击的威胁，特别是对于一些具有机密性的信息是严重的隐私风险隐患。此外，高校忽视了各部门系统之间财务数据对接传输的安全问题，其所采取的保护措施和防控手段较为薄弱，这也是网络攻击最易突破的部位，所以财务数据传输对接中很有可能会被篡改数据或者窃取数据，导致财务工作安全性降低，还会引发其他一系列的管理风险问题。

2.5高校财务信息数据复杂较难收集

高校财务工作中涉及的管理内容是复杂的，而这些大量的数据信息也具有一定的收集难度。从学生主体来说，学生在校学习需支付一定额度的学费，作为教育成本由学校财务部门进行资金收集；同时政府部门和相关机构以助学金、奖学金给予的学业支持也需通过学校财务部门进行处理分配。从全体教职工主体来说，人员工资、工作绩效、劳务费、科研绩效等也需由财务人员进行处理发放。如上这些财务数据信息需要由各部门与财务部门对接完成，其获取、整理和计量都会消耗较长时间，若一直采用以往的处理方式，由人工出纸质单子后再传递，会导致财务数据处理效率过低，并容易在传递过程中出现问题，而影响之后系统信息录入的信息有效性与准确性。

3完善高校财务信息化建设的对策

3.1培养高素质财务信息化专业人才

面对缺少财务信息化专业人才这一问题，高校应从多个方面加大对人才的培养力度以及对专业人才的有效引入，引导在职财务工作人员转变观念，主动接受财务信息化建设，从而为高校财务信息化应用价值的发挥做好铺垫。一方面，高校可以引入新人才补充财务工作人员的队伍，选聘拥有财务信息专业技术的人才，保障财务信息化工作的顺利开展，也使其为其他工作人员提供工作实践指导，实现对整个队伍财务信息化专业技术实力的提升。另一方面，让财务工作人员充分认识到新技术和新工作模式所具备的工作优势，通过示范操作演示等方式使工作人员认识到传统财务工作方式与其的差距，转变财务工作人员对新事物的接受态度，促使其在财务信息化建设之后积极投入到工作实践中，并自觉学习掌握财务信息技术，有助于提升财务部门的工作质量和效率。此外，为进一步强化高校财务信息化建设，作为管理层也应该加强对工作人员专业技术的培训，组织工作人员参与统一的信息技术训练和指导，进而切实提高财务部门的信息化水平。

3.2完善高校财务信息化管理制度

高校应积极完善财务信息化管理制度，设置健全的管理机制，转变管理理念，并基于管理制度机制的改进重新选择合适的信息化建设管理方式，进而实现财务信息化的有序建设，发挥其在财务管理工作中的作用，提高高校财务工作的质量。对高校财务信息化管理制度的完善，要求高校应在整体规划基础上对财务信息化建设制定更加详细的规定，如具体化财务人员的职责，面对信息化建设中不同的管理任务安排专业性人员进行负责；对财务部门内部控制制度进行完善，规定其内部审计的内容与范围等标准，并开展全面审计工作，及时发现信息化前提下财务活动中的风险隐患，进而才能够进一步预防其风险的扩大，实现对财务风险的有效规避，避免对高校财务活动造成影响。除此之外，为强化财务部门人员的工作实力与能力，让信息化建设顺利推进，需在信息化建设基础上制定严格的考核制度，将信息化技术的应用作为评判标准之一，以此提升财务人员的工作积极性。

3.3构建高对接效率的信息共享平台

高校应构建对接效率更高的信息共享平台，从学校整体管理实际出发，按照学校不同部门的工作形式特点，对各部门的财务信息化建设工作进行统筹规划，以打造出综合性高的财务对接平台。由于人事系统中所涉及的财务资金活动较多，因此在财务信息化建设中需着重关注和强调，采用有效措施让人事系统与财务系统实现协同对接、实时共享，避免二者之间相互独立，并使人事系统的信息数据可以准确安全传输至财务系统当中。在人事系统对学校教职工的工资、绩效等信息整合完成后，系统自动将人员基本信息推送对接到财务系统中，接着由财务系统根据信息的变动情况启动将薪资薪酬等发送至人员的账户中，达到完全自动化的数据传送、对接与资金发放，并且这一过程中产生的财务活动也会被信息系统自动记录，可随时查询和浏览，为其他相关工作提供便利。高对接效率的人事系统和财务系统，能够简化部门之间的财务工作量，节省人力、物力，并提高人事部门的服务水准，提升财务部门的工作精细化水平。

3.4积极优化财务信息化系统安全性

财务信息系统是在信息技术支持下得以运转的，在应用过程中必须认识到其安全性问题的存在，加强对财务信息化建设的防护，积极优化其系统安全标准，从而确保财务信息化建设的稳定推进。财务系统与各部门系统之间的对接关系是财务资金活动管理的关键，通过对各种财务数据的收集，为财务决策提供有效参考依据，在财务信息化建设中，需由信息技术部门对各部门信息化建设情况进行检查，对系统硬件和软件设备安装防护软件，保证系统内的信息数据安全。另外，对于系统对接过程也需加强安全防护，做好端口位置的加密处理，设定财务数据传输共享权限，以加密程序进行保护，同时也要做好对各种财务数据的备份，一旦出现信息泄露或盗取的问题，则可以自动由备份进行恢复，避免对财务工作的有序进行造成影响。并且，为确保系统对接安全，高校也必须安排专门的技术人员对财务信息系统进行定期维护，包括对软件系统的升级、对防护设施的改良以及对计算机硬件的维修等，从多个方面提供安全防护，让财务信息系统发挥作用。

3.5提高财务信息的全面整合与处理

高校财务信息化建设中需对财务信息实现全面性的整合与处理，把握效率更高财务数据处理方式，才能够从根本上提高财务工作的效率。面对复杂且计量体复杂的数据，在建设财务信息系统时需注重其顶层设计，做好统筹规划，让各个部门与财务部门都可以实现有效对接，并集中于统一的共享管理，借助部门之间的合力作用，达到更加完整的、高效的财务数据处理目的。另外，在对大量的财务数据进行处理加工时，应充分利用大数据技术、计算机技术等，在财务数据收集基础上完成对其关联性的科学分析，让信息系统自动实现对财务数据的多维度分析和深入挖掘，并出具更加可视化的财务信息，为高校复杂财务工作的开展提供信息技术保障。而且，全面深入的财务数据处理分析也能够为财务决策的正确做出奠定基础。

4结语

综上所述，高校财务信息化建设是当前财务工作发展的主要方向，其对高校的运行管理以及财务工作的完善具有积极意义，利于提高财务工作管理水平、提升财务工作整体效率，并促使高校实现精细化管理的目标。但是，在高校财务信息化建设的实践过程中存在一些较为突出的问题，包括财务信息化人才技术水平低、信息化建设管理制度不完善、人事系统与财务系统对接效率低、信息安全问题等，影响其信息化建设优势的发挥，也容易引发财务管理风险。对此，则需在高校财务信息化建设前提上，把握其有效建设对策，积极培养财务信息化人才，完善高校财务信息化管理制度，构建对接效率更高的财务信息对接平台，同时注重信息安全问题，做到对全面性财务信息的整合处理，从而不断推动高校财务信息化建设的科学发展、有效发展。

参考文献

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[6]刘坤,孙惠玲,阳文婷.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策分析[J].桂林航天工业学院学报,2020(04):497-501.

作者：滕蕙擘 单位：中央美术学院

第三篇：高校财务管理信息化建设策略

摘要：大数据背景对高校财务管理效率与质量提出了更高的需求，高校要严格把控财务风险，促使财务管理更具高效性。但现阶段高校在对财务管理进行信息化建设的过程中仍存在较多问题。对此，针对问题提出完善的策略，确保高校财务管理更具全面性、合理性。

关键词：高校；财务管理；信息化；建设策略

现阶段，高校经费来源途径有较为显著的变化，已然从原本单一化学费收入与财政拨款收入，逐步转成事业收入、财政补助收入、捐赠收入、科研收入以及经营收入等并存形式，需要将原本以财政拨款为主的财务管理体系深入革新，运用信息化技术，促使财务管理更具科学性和精准性，规避经济犯罪问题出现，确保高校资金更为安全。

1高校财务管理存在的问题

1.1财务管理信息集成化较低

在对高校财务系统进行分析时发现：部分高校财务管理系统出现孤立状况，与校园数字系统相互隔离，没有将资产管理、教学管理以及人事管理等各类系统深入融合，导致财务管理系统存在漏洞，没有相关的数据接口与标准规范，信息共享程度较低，也就是集成程度较低。为了促使财务预算能对办学资源进行优化配置，将信息化引入其中，可以及时掌握到学校内部的各类资源，促使高校财务资金使用有效率显著增加。

1.2高校认识财务信息化管理程度不高

了解发现：在工作环节中创新性不佳，导致财务管理信息化建设没有受到足够的重视，没有深入理解信息化建设的战略意义和现实意义。更有部分人员安于现状，信息化建设还依照传统管理观念、方法以及流程。上述问题出现的主要原因为：其轻视管理信息化建设的重要性。

1.3财务管理内控制度不足，缺乏风险防范意识

根据对我国高校的认真分析和研究，可以发现，其在进行财务管理工作时，更多关注和重视的方面是会计核算，而对于财务预算方面以及财务规划方面的工作都比较忽视，加上高校目前还未形成完整、规范的内控制度，从而很难良好地进行财务管理以及对财务应用情况进行规范、有效地控制。在这样的情况下，还会导致高校的实际业务量和财务流量之间出现明显差异，进而出现财务余缺的问题。与此同时，高校需要进行对外投资活动，但是由于其内控制度的不足，加上风险防范意识的严重缺乏，会导致其在进行实际的投资决策时，出现不同程度的失误和偏差，进而影响高校的经济效益，甚至造成严重的经济损失。

1.4财务流动性不高，缺乏高效的财务使用率

针对高校的流动资产，一般包含两部分，一部分是应收账款，另一部分是存货。关于应收账款，主要是指高校内部的部门未对相关单位的基本情况进行认真、详细地调查，并按照一般情况建立赊销制度，由此导致该制度严重缺乏科学性和合理性。在催收应收账款时，又呈现出很大程度的惰性，这样不仅会严重影响高校财务资金回笼的速度和效率，还会严重降低高校的财务周转率，危害高校健康，阻碍高校发展。由此可见，应收账款方面的问题是影响高校稳定的重要因素。关于存货，需要进行种类设置，并促使其朝着科学、合理的方向发展。

1.5融资成本高，缺乏有效的融资途径

根据对高校财务来源的分析和研究，可以得知，一部分来源于高校自身项目经费与收益，另一部分来源于国家财政部拨款。由此可见，高校的财务来源渠道比较少，不是所有的高校都有条件实现融资，当其选择银行机构融资时，便会发现，主管部门及银行对高校设置的融资条件比较多，不仅需要高校具备良好的信誉，还要具备一定的规模，只要高校不具备相应的条件，便很难得到银行放款。即使高校具备相应条件，并且成功申请到贷款，但实际能够贷款到的数额也会比较低。

2高校财务管理信息化建设策略

2.1健全财务管理体系

对财务管理制度重新进行制定，从而在制度上进一步保障财务管理。信息化市场环境之下，促进高校发展存在着不同程度的潜在风险，而想要更好地保证高校财务的安全性，便需要从内部控制的角度着手，进行风险评估。风险评估是进行内部控制的重要工作，它能保证内部控制工作有效发展。针对高校来说，需要依托于信息化系统。首先，明确岗位职责，并进行科学、合理的岗位分工，促使各个部门的工作人员认识和明确自身的实际岗位职责。一旦发现高校财务管理中存在违规行为，便可以通过内部控制制度，找到问题源头，追究相关人员的责任，从而对其他工作人员起到一定程度的约束作用和监督作用。加之，更需要将网络安全技术引入其中，保障信息化财务管理系统可以高安全性运行，规避不法分子侵入系统。高校重新制定财务管理体系的时候需要重点建立数据安全管理模块、网络维护管理模块以及计算机管理等模块，建立科学、有效的信息化管理系统，确保财务管理更具规范化和程序化。就数据安全管理来讲，需要设置数据信息获取的各项权限，对软件进行升级，以规避系统遭受黑客和病毒的攻击。财务管理工作人员还需要将财务信息数据进行精准备份，禁止在工作计算机中使用携带病毒的设备。其次，为了更好地构建财务管理体系，除了加强内部控制，还需要进行财务管理制度的建立，该制度包含的内容主要有两点，第一，是财务预算制度的建立。具体来说，高校需要科学、有效地进行财务预算，由此促使高校的稳定经营和良好运行。第二，是财务内控制度的建立。详细来说，需要高校有效结合内部审计和外部审计，对高校财务流程进行有效梳理，进而加强高校对财务风险的防范能力。

2.2构建信息化领导小组，重视基础设施建设

高校管理人员需要积极组建起信息化领导小组，组织与协调院校中各项信息化的建设工作，将信息数据孤岛、数据烟囱状况消除，促使财务数据信息可以在全校中共享，保障学校财务部门可以精准地对高校财务状况进行专业、全面的分析与了解，为高校阶段性发展提供出精准的信息数据支撑。与此同时，还需要在基础设备上给予充足的保障，若是高校基础网络不可以较好地支持学校财务数据的交换和传输，其财务信息数据将会受到较大的限制。对此，需要重视对院校信息化设备的建设，深入了解院校中基础性网络运行状况，对财务信息化范围进行确定，对基础网络进行建设。

2.3建立技术标准和规划标准

高校信息化财务管理系统的建设为整体性工程，建设过程中必须要遵守统一化与整体化规划原则。在开展规划的过程中，需要依托于高校财务部门的内部需求，将现实承受能力与基础条件考虑其中，做到由浅入深，循序渐进，重视和技术之间的衔接。而后，需要建立规范化和统一化的信息数据编码规则，确保数据规则更具统一性，建立起规范与统一化系统接口支撑性平台，保障技术标准可以一致，将院校各个部门的信息数据串联在一起，确保获取与提交财务信息数据的高效性和精准性。

2.4提升财务周转率

为了避免出现坏账，在建立往来账款管理信息化制度时，应该以债权债务人为主，对其基本情况，尤其是财务方面的情况，进行详细的认识和了解，保证信息的准确性，由此对债权人、债务人进行综合分析。高校要根据自身实际情况，综合考虑资金使用问题，防止和减少财务闲置情况的发生，并有针对性地制定和采取理财策略，提高高校资金使用效率。

2.5健全信息化内控制度

高校信息化内部控制的制度主要由以下要素构成并成为组织机构。教育单位的内部机构在信息化角度之上，设置与分工处理科学合理的通信系统，方便各职能部门与工程各个环节之间进行良好的沟通与决策，起到相互牵制与制约的作用。更加健全的规章制度与清晰的职责分工是非常重要的，要严格按照规定的各项规章制度对各自的职责进行分工，定期或不定期地对高校进行财务管理，对工程进度与工程质量进行严格检查，严格执行逐级负责的责任制，将问题的责任落实到人，限期进行整改。利用落实的制度管理人和事，不能让制度成为一张纸。我们还要完善内部的监督与检查机制，要定期和不定期地对现存的内控制度进行监控与评价，务求可以不断完善内部的控制制度。

2.6增强风险防范意识

首先，增强财务管理人员的风险防范意识、信息化管理财务意识，加强核算监督与管理意识，确保资产与实物资产不会因为疏忽造成损失。同时，做好日常财务管理人员的教育培训工作，使工作人员具有较强的业务能力与良好的道德品质，具有参与财务信息化管理工作的能力，可以将财务信息化管理工作融入项目中的各个环节，为财务管理提供优质服务，做好财务监督与控制。

3结束语

高校财务信息化建设环节为高校发展的必然性要求，更是复杂性系统工程，要求高校财务管理工作人员不断进行学习、创新以及探索，建立与时代需求相符的信息化财务管理系统，提升管理质量。

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作者：张华 单位：南京林业大学财务处