区块链技术对高校财务会计的影响
时间:2022-05-27 10:01:39
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[摘要]目前,我国的信息技术研究应用进入了一个新的发展阶段,新型的信息技术层出不穷,并且在诸多领域被广泛应用,起到了十分重要的作用。区块链技术作为一种创新型信息技术,凭借去中心化、信任化、不可逆化以及匿名交易等技术特点,产生了很好的应用效果。本文以区块链技术应用为例,对其在高校财务会计领域中的应用影响进行了分析,希望为高校财务会计工作的发展与创新提供一些有益的帮助。
[关键词]区块链技术;高等院校;财务会计
在现代信息技术持续发展的推动下,我国各行业都面临着发展机遇和挑战,各种新型信息技术也应运而生,为行业发展提供了必要的技术支持。区块链技术就是一种基于互联网的高新技术,在高校财务会计领域中的应用逐渐广泛,促进了财务会计领域的信息化改革与创新发展。为此,有必要深入研究区块链技术,根据技术特点和应用方式,探究其对高校财务会计领域的具体影响,从而对高校财务会计工作的开展进行综合分析和评估,明确工作不足与缺陷,找到发展新路径。
1.区块链技术
“区块链”属于信息技术领域的专业术语,其根本内容可以表述为一个可以进行实时共享的数据库,其中存储的数据信息具有全程留痕、不可伪造、公开透明以及可以追溯、集体维护的特征,为区块链技术的广泛应用奠定了良好的“信任”基础。该技术的应用已经渗透到诸多领域,其中就包括了高校财务会计领域,其未来的应用前景和空间十分广阔。该技术在具体应用时,核心技术包括分布式账本、非对称加密、共识机制以及智能合约等[1]。分布式账本指的就是交易记账是由分布在不同地点的多个节点工作完成,每个节点记录的账目都是完整的,可以提供交易监督,保证合法性。并且区块链上的交易是公开透明的,但是账户信息是非对称加密的。另外,基于区块链技术的交易涉及到智能合约,其中的可信数据是不可篡改的,并且会智能的执行既定规则和条款,保证了交易安全性。
2.高校财务会计工作开展困境
2.1财务会计工作形式化
高校财务会计工作的顺利开展,是确保高校正常运行的关键。但是,在具体工作过程中,受到传统工作理念和方式的影响,部分高校财务会计工作存在工作形式化问题,主要表现为预算编制程序科学性不足、方法滞后可行性差等。再加上高校其他部门主观地认为财务管理就是财务部门内部的事,与自己无关,从而导致财务会计工作开展得不到很好的配合和支持,量化分析和科学预测无法很好实施,容易出现预算虚报问题,财务调节功能失衡,无法达到工作预期[2]。
2.2财务会计信息准确性和真实度低
高校财务会计工作开展涉及到诸多方面内容,包括教师的薪酬、教学基础设施的建设与维护、后勤保障等,数据类型较多,管理难点多。随着高校办学环境的逐渐复杂化,财务会计信息准确性和真实度都受到一定影响,经常会出现虚假现象。主要原因在于会计要素和计量不实,来往款项的确认不够认真,固定资产没有计入折旧等。再加上高校财务会计信息没有公开透明,信息披露不全面,都会导致大帐之间各行其是,互相分开,没有进行实质性并账。
2.3信息化管理平台建设不到位
当前,高校的工作重点都在教育教学方面,注重师资力量储备、教育设施建设以及教育质量提升等。而在信息化管理平台的建设方面,投入显得不足,不够重视。虽然高校各部门都在使用相应的工作处理软件,但是整体的信息化管理水平偏低,部门之间的沟通联系也不充分,没有形成信息集成平台,部门工作相对独立,形成工作“孤岛”,工作交接和沟通费时费力,不利于高校财务会计工作的有序发展。
2.4内部审计手段单一且落后
内部审计是高校财务会计工作开展进程中的一个重要环节,起到了重要的风险防范作用。但是,高校现行的内部审计方式普遍集中在基建工程、物资采购等方面,审计手段比较单一并且落后,没有进行风险导向,也没有向管理审计方面延伸,与现代审计工作的内容不相符,不能有效满足新时代工作开展要求,进而导致审计效率低、质量差,削弱了审计工作功能作用[3]。
3.区块链技术应用对高校财务会计领域的具体影响
3.1对财务预算管理方面的影响
高校财务会计工作的全面开展需要综合考虑多方面的影响因素,以此制定长期的工作计划,保证财务会计工作的科学性和有效性。财务预算管理是高校财务会计工作中的核心内容,要求高校财务会计管理人员站在未来发展的高度上,根据现有资金的利用情况以及教育事业发展的重点方向,在妥善处理好财务会计各种关系的基础上,全面规划办学资金的使用。区块链技术具备去中心化特点,可以有效改善以往财务预算管理工作中预算编制为财务部门全权负责、其他部门配合不力等工作现状。实现了无人干预前提下,在各个业务部门直接获取预算编制所需要使用的各种基础数据,在财务会计部门和其他业务部门之间建立一个良好的沟通桥梁,形成顺畅的数据流。另外,在进行财务预算管理工作时,基于信任建立条件,使用区块链技术可以完成匿名交易,从而避免了对人的信任缺乏,可以有效提高信息安全性、可靠性。预算管理进展过程中,财务会计人员可以在区块链技术的支持下,自动获取下一年度采购方面的规划信息,并结合当前市场动态进行综合考量,建立统一预算体系,形成最终的预算报告。
3.2对财务会计核算方面的影响
区块链技术在高校财务会计核算方面的实际应用,可以凭借其去中心化的特点,实现节点与节点之间的信息传递,并且不需要进行授权,也没有层级区别,从而消除了总账目和分账目之间的中心化问题,全网的节点都留有教育信息,可以进行分布式记账。在单据稽核工作中,区块链技术改变了传统的人工方式,通过网络系统提取财务信息,有效提高了信息安全性,因为区块链技术的应用使得财务信息具备了不可逆和防篡改特点,各种篡改行为都会被其他节点发现[4]。以高校耗材购买单据稽核为例,产生的增值税发票、入库单等票据,都会在区块链系统中进行存储,留下时间戳的信息,在进入报销流程时会自动从接口转接到区块链系统上,对信息的符合程度进行验证。在会计核算方面,区块链技术的去中心化特点得到放大,使分布式记账变得简单,交易信息的数据来源和控制都属于交易各方,不需要第三方机构。另外,区块链技术应用以后,会计核算中的全部计量属性都可以获得准确的信息,公允价值和可变现净值都可以在网络上找到真实客观信息,通过对比去进行客观核算。
3.3对财务会计管理信息系统方面的影响
随着现代科学技术发展,高校财务会计工作模式也出现一些变化,但是整体的变化仅仅是从传统的手工记账变为了电脑记账,改变不是很大。而区块链技术获得应用以后,将会进一步提高高校财务会计的信息化水平,对高校财务会计管理信息系统的建设和创新优化产生积极影响。区块链技术在高校财务会计领域中的广泛应用,可以利用时间戳的功能将交易记录的时间信息进行存储,结构化存储模式将成为过去式[5]。另外,在区块链技术应用的背景下,高校财务会计工作的开展,在需要与外部单位进行联系时,也不再需要第三方机构,可以实现点对点的互联,提高了工作时效性和针对性。例如高校在建设方面需要银行贷款时,就可以在信息系统中向银行或者融资机构发起信息,区块链网络在获取信息后会自动识别,通过分析交易结算工作内容,了解高校财务状况,并显示执行进度,然后公布融资结果,减少了复核等环节,节约融资成本。
3.4对财务会计工作人员技能方面的影响
随着区块链技术的应用,高校财务会计人员的业务水平和职能范围都将出现一定改变,逐渐从传统的会计核算发展为管理会计,有利于高校财务会计工作的发展和提高。在区块链技术的支持下,高校财务会计的记账、报告等基础核算工作都可以通过网络系统和会计核算平台实现,财务会计工作人员有更多的时间和精力去了解高校各方面的业务,对办学信息进行分析、使用和管理,进而制定完整、准确的财务会计战略规划。这就要求高校财务会计工作人员不断提高自身的专业技能,提高财务会计管理意识和业务水平,熟练使用计算机、财务管理软件等,成为综合型管理人才,以便更好地适应高校财务会计管理工作的发展需要。
3.5对财务会计内部审计方面的影响
区块链技术的应用对财务会计内部审计的影响是积极的,因为区块链技术的应用实现了财务会计信息的公开性和透明化,使得内部审计工作人员看到的各种财务交易信息都是真实的,可以清晰了解到任意一笔交易的具体时间、交易环境、原始票据以及交易金额等,更好地发挥出内部审计人员的监督管理职能[6]。另外,在区块链技术下进行内部审计,精简了传统的签字、沟通流程,大大提高了审计效率,并且审计数据不可篡改,避免了徇私舞弊问题的发生,降低了审计风险,保证了高校财务会计工作的高效开展,提高了内部审计的安全性和有效性。
4.结语
综上所述,区块链技术作为一种创新型的信息技术,在高校财务会计领域中的应用影响较大,在财务预算管理、核算、信息系统建设、人员技能提升以及内部审计等方面都有应用价值,能够极大提高高校财务会计的管理水平和工作效率,并促进高校财务会计工作的改革与创新,有助于高校的资源优化整合,能够促进财务会计管理体系完善,为高等教育事业发展奠定良好基础,以保持充足、长久的发展动力。
【参考文献】
[1]苏秋云.区块链技术对高校财务会计领域的影响探究[J].山西财政税务专科学校学报,2019,21(06):29-32.
[2]王雪莹.基于区块链技术对刚化会计信任的应用研究[J].陕西大学学报(综合版),2018,018(07):85-88.
[3]于琳琳.基于区块链技术下的黑龙江省高校财务共享平台建设研究[D].哈尔滨商业大学,2019.
[4]沈煜.区块链技术在高校财务信息化中的应用架构设计[J].东华大学学报(社会科学版),2019(2):12.
[5]陈小君,石子薇.区块链技术嵌入财务共享服务对会计信息质量的影响研究——基于优化支付业务的视角[J].吉林工商学院学报,2019,035(002):58-64.
[6]程志刚.区块链技术在会计领域的应用分析[J].长春金融高等专科学校学报,2020(05):132.
作者:徐琴 单位:湖南女子学院
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