高校财务信息化管理策略初探

时间:2022-03-31 11:27:29

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高校财务信息化管理策略初探

摘要:随着科学技术的日益进步,推动高等院校数字化建设的发展速度,使信息化程度得到了显著提升,同时对高等院校信息化建设提出了更高的要求。而财务管理信息化作为构成数字化校园管理的核心组成,则面临着更多的难题与挑战。想要解决这些问题,就要加强对高效财务信息化的管理力度,提高管理水平,本文就数字化校园下的高校财务信息管理策略进行简要分析。

关键词:高等院校财务管理信息化建设

随着我国对教育行业重视度的增加,推进数字化校园建设速度的快速发展,财务管理作为高校重点管理部分,在信息时代中得到了全新的发展机遇并形成了以数字化管理为核心导向,实现了网络信息技术与财务会计管理相互结合的全新化信息管理模式。同时,以传统财务管理为基础理念,融合先进的信息技术与现代化的管理模式,使高校财务管理在数字化信息模式下完成财务监督、决策规划、数据分析、资金控制等工作,为深入实现财务信息化管理奠定坚实基础。

一、数字化校园与高校财务管理信息化

数字化校园主要是以网络信息化管理方法与软件工具为主要依托,建立一个以传统校园教学模式为基础的网络数字化空间,以此实现教学环境、资源共享、教育活动等的全链条数字化管理新思维。数字化校园教学能够释放更多的教学时间与空间,使传统校园教学模式功能与效率得到更大的扩展与提升,实现全信息化的教学理念以及高效率的教学管理工作。高校财务信息化管理主要指的是以现代化网络信息技术为主要管理手段,重塑管理模式、整合教学资源,构建一个科学、高效、完善的财务管理信息化系统。

二、高校财务管理信息化建设策略

(一)强化预算管理,提升内控水平。预算管理作为高校财务管理工作的核心组成,需要建立一套科学、完善的高校财务预算管理机制。通过实行全面预算管理、项目标准化管理、资金预算管理、成本控制管理、财务核算管理等一体化管理方式,能够将高校财务各项经济管理活动全部归化在财务信息化系统权限下进行监督、管控,确保财务预算的合理性,提高资金的利用率。此外,合理的财务管控制度、科学的预算管理机制,能够强化高校财务内部控制能力,提升整体内控水平,促进高校财务信息化管理的健康发展。(二)重视财务信息审计,提高财务信息透明度。随着网络时代的到来,已经实现了财务管理与网络技术的有机结合,很多财务信息的核算、分析、审计等都是通过计算机网络系统自动运行的,财务管理人员放松了核查环节的监管力度,期间可能存在一些信息不完整、更新不及时、数据失真性等高危问题。因此,对高校财务审计工作带来了安全隐患并对审计工作的严谨性提出了更高的要求,因此,要在传统财务审计工作的基础上强化财务信息化审计工作的监管力度,财务管理人员要对财务信息数据进行不定时的审计,同时将审计结果在互联网系统上进行时时更新,使全校师生能够及时了解到校园财务的整体运行情况,提高财务信息的透明度,强化监督管理力度。(三)加强资金管理与监督。目前我国各大高等院校多数使用校园一卡通的形式实行存款、消费活动,这种校园一卡通管理模式将在短时间内导致巨额资金的沉积,如何对该笔资金进行有效管理是财务信息化运行的一大问题。因此,需要建立校园一卡通专项管理资金,单独建立账户,将存款进行专款专用,不得挪为他用,同时制定有关资金使用管理制度,对资金流动进行有效监督,每月对账户内资金实施全面核对,确保账务统一。(四)完善数据化校园平台,提高信息化系统安全水平。强化高校财务信息一体化综合管理品质,提升财务数据的整体共享程度,消除财务系统“信息孤岛”的闭塞状态,强化财务部门与其他部门之间的协作功能,确保财务信息的准确性、完整性与及时性。对此,要加大对系统安全性管理的投入力度,购置运行稳定性高的硬件设施,配置拦截性能强的防病毒入侵软件,制定科学的网络安全维护制度,完善财务系统内部管理权限,设置专人对财务信息系统执行维护及安全排查工作,同时定期对财务系统中的数据进行安全备份等,为高校财务信息管理工作保驾护航。

三、结束语

总而言之,信息化管理工作的有效落实是确保高校财务管理顺利运行的核心组成,是实现数字化校园管理的基础保障,因此,要加大对高校财务信息化管理具体策略落地执行的管控力度,使高校财务管理工作得以健康、稳步发展。

参考文献:

[1]李敏.浅探高校财务信息化建设[J].中国信息界,2013.

作者:李鸣 单位:哈尔滨工业大学