关于高校财务信息公开探讨

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1高校财务信息建设的必要性

（1）随着信息化时代的来临，各行各业加强信息化建设设势在必行，高校亦是如此。在新技术、新产业不断产生的同时，部分技术、行业也在衰败，甚至默默淡出市场。以柯达公司为例，随着数码相机的兴起，索尼、佳能等品牌的不断壮大，柯达相机没有抓住发展机会，在2012年已陷入破产。作为与信息化结合更紧密的行业，如果不与新兴技术接轨，将会成为历史的淘汰品。因此，高校财务工作要紧跟时代步伐，发展和开展信息化建设。（2）信息公开不当造成社会各界对高校的误解。郭美美，网络上大肆炫富事件，引起了社会对红十字会的误解。虽然红十字会和警方均证实和公布此次事件的真伪、缘由，但已无法消除公众对红十字会的怀疑。在事件发生时，红十字会如果有健全的信息披露制度，及时公开慈善捐款的使用信息、建立捐款预算制度，防患于未然，此类事情或能避免发生。高校作为非营利性组织，如果财务信息不及时、准确对外公布，将难以得到持续健康发展。（3）高校财务管理的特点要求积极构建其财务信息公开体系。高校财务信息具有的典型特征即是：形式多样、内容丰富，需求者众多且对信息内容的需求差异较大。高校财务信息共享对象较多，对内包括教职工、其他机关部门、学生，对外包括上级管理机构、学生家长、其他社会大众。不同的财务信息需求者需求内容差别较大、时限性要求较高，同时有些财务信息具有保密性，仅对个人开放，导致高校财务处不能一刀切将所有相关信息公布。（4）针对高校财务信息公布存在的问题迫切要求对其进行财务信息化建设。主要体现在以下几方面：①高校财务信息对外公开滞后，不仅影响工作效率，而且导致校内其他部门与财务人员冲突。高校财务部门不仅为一个核算部门，更是一个管理部门，承担着学校财务管理职能。随着财税制度的改革，财务处要执行改革后的税收法律政策，相应财务内部制度也随之变化。目前，实际工作中，有些财务制度在未成文时就要实施，若信息传递不及时，将影响报账效率，甚至诱发矛盾冲突。②财务信息公布或展示的方式过于单一，影响信息需求者获取信息的时效性。目前，很多高校财务信息对内披露方式有OA平台、财务网站及内部群等，而外部信息需求者无法连接校内网，仅通过外部评价、网站介绍等渠道获得信息，外部评价和网站有时效性和失真性，将会影响学校的招生规模和就业率等。③财务工作人员专业技能匮乏，加大财务信息化建设的难度。高校财务人事招聘时，一般采用笔试加结构化面试的方式，测试内容甚至与财务无关，导致招聘人员更倾向于表达能力较好，而实际专业能力达不到岗位的要求。财务工作不仅繁琐，而且量大，导致财务人员无充足的时间和精力参加技能培训，提升专业水平。因此，在人事招聘时，应从严把控，招聘更适合岗位工作人员。④高校财务信息公开尚无相应制度保证。本人随机进入几所高校官网，财务管理部门都只是校内网浏览开放，而外网无法登录。高校应结合国家信息公开制度，拟定与本校相适应的财务信息公开管理制度。

2高校财务财务信息公开的建议

（1）利用制度保证高等学校信息公开的合理化。学校应根据国家信息公开管理制度，结合自身具体情况，制定本校财务信息对外公开制度，用制度约束行为，促进高校各部门之间沟通交流，达到协同互助、共同发展的目的。（2）对财务信息进行分类管理，财务部门的官网应开通校外链接通道。为提高高等院校财务制度的透明度，加强教职工及社会各层对高等院校财务管理的监督，高等学校信息管理办法明确规定了高校财务应对外公开的内容（例如财务管理制度、经费来源或经费预算决算方案等）。此外，还应对公开部分与涉及国家或学校机密核个人隐私相关不予公开的部分进行分类管理，对应校外公开的部分开通校外链接，对校内公开的部分，仅提供校内链接渠道。（3）积极探索多元化的财务信息公开方式。对外信息公开可以采用官网或报刊杂志等方式，对校内教职工、师生可以通过QQ群、微信群、飞信、财务助理、微信公众号、财务软件手机APP等方式查看。通过多种渠道积极公开财务信息，对外加强社会对高校的了解和监督，对内加强各部门间的交流，促进和谐发展。（4）利用现代化信息技术构建财务信息共享综合平台，优化财务系统。财务管理逐渐向降低管理成本、提升服务质量和效率、推动资源整合方向发展。因此，构建财务信息化平台，有利于保证财务信息公开的权威性、唯一性、高效性、纵深性，有利于提升高校财务管理水平，加强社会各界对高校的监督。（5）建设新型财务人员。首先，定期对财务人员进行培训，使其在增长经验的同时，能够与最新技术相适应，掌握先讲软件的使用；其次，应从学历教育抓起。学校应对财务专业学生开设计算机相关课程的必修课，使其掌握更多与电算化相关的技能，提升应用水平和工作能力。

3结束语

高校财务管理应结合日益发展的现代化信息新技术与新设备，不断探索提高内部管理水平的新方式，积极创造良好的财务管理环境，为高等院校的蓬勃发展添砖筑瓦。

参考文献

[1]罗江.高校财务信息公开化的必要性[J].经济技术协作信息，2018（3）：42-42.

[2]于婷.财务信息共享平台研究[J].商，2015（41）：184-184.

[3]林玮鹭.高校财务信息化建设现状及建议[J].国际商务财会，2017（9）：42.

[4]罗泽宇.浅论慈善组织财务信息披露[J].智富时代，2018（2）：48-48.

作者:曾千梅 单位:西华师范大学计财处