新会计制度分析高校财务报账对策

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摘要：伴随信息时代的全面来临，国内高校规模越来越大，同步变化的还有逐年增多的经费，每年九月至第二年的一月，高校财务处总会涌现前来报账的排队长龙，增添了财务工作人员的巨大精神负担，致使财务工作效率下降，此外也增加了相关的报账成本。长期人员编制与工作量无法达成正比，激烈的矛盾致使“报账难”的问题日益突显。为此文章基于新会计制度简要分析探究高校财务报账的系列问题与优化对策，以供参考之用。

关键词：基于新会计制度；高校财务报账；优化策略分析

一、新会计制度下高校财务报账的现存问题

1.国内高校扩招与规模增大，资金收入与支出日益剧增，呈现成倍增长的趋势，为此相应的经济报账款项也随之逐年增多。报账业务的增多，随之而来的是款项票据的增多，且种类繁复，财务人员不可避免地要对原始发票予以分类、计算、审核，必要时更需为报账人解释说明一些繁复的报账流程及规定。2.新会计制度下，针对财会的种种管理规定层出不穷，较之从前的报账程序，如今更加繁复，报账项目也随之增多，报账要求日益严苛。总之，新会计制度下高校财务报账内容日益复杂了。3.尽管高校校园网上均公布与报账相关的规定与指南，便于教职工报账时减少不必要的奔波，然而大多数报账人因本职工作关系无暇关注与了解报账方面的规定与指南，导致他们经常拿着报账票据奔波多次方能完成报账。4.每日前往财务大厅进行报账的人接踵而至，喧嚣的人声与机器运作声混在一起，报账环境极其嘈杂，财务人员在此环境下处理报账工作，其所承受的压力是不言而喻的，不仅要处理报账票据，还需回答系列报账问题，报账效率并不见佳。5.新会计制度下，财会人员过于注重核算职能，而忽略了监督职能与管理职能，导致高校财务报账缺乏健全的管理机制。

二、基于新会计制度高校财务报账的优化对策

（一）通过联网远程报账，优化报账流程。1.互联网报账系统解决了会计凭证转化的自动过程。只需要相关人员登录到网络报账系统中，根据报账系统所提供的相关要求正确填写相应单据，再由相关负责人进行单据的审核，审核结束系统会自动生成编号，财务人员在系统中调取报销单并进行录入，财务核算系统便可将其自动转换成会计账目所需的凭证分录，再由财务相关人员对此进行修改后确认审核，系统便可以自动生成记账凭证。此项功能的应用将大幅缩短报账时间，同时也提高财务工作人员的工作效率，减少其工作强度。2.互联网报账系统打破了传统观念、时间、空间等限制，并进一步优化了行业规范。报销人可以通过网络实现报账信息的录入，由系统自动生成各类财务凭证，报销人将生成的报销凭证进行打印，并将原始票据附着其后共同交由负责人进行审批，再将其进行封装以投递等方式转交给财务部门。如此一来，省去了现场报账等环节，同时可以通过网络随时查看报账状态。财务部门审核确认后将报销费用以银行转账等形式转到指定人手中并附有短信通知。3.互联网报账系统可以实现报账的无现金化，使款项的流动具有可追溯性。此系统的报销与银行系统进行无缝连接，财务人员对报销凭证进行审核，并经由专人复合授权后再将资金实时地进行转出，减少了现金流动。此系统同时具有与银行自动对账等功能，提升了资金流动的安全性，极大地减轻了出纳人员的工作强度与所要担负的现金风险。4.互联网报账系统同时具有信息共享服务。此系统能够将用户信息、银行信息、项目编号、名称、费用等进行备份与保存，减少操作环节的复杂性。凭证等信息的自动提取极大地增加了准确性，同时保证了报销与凭证的唯一性。另外还可自动进行网上银行转账目录的生成。此系统从源头对财务管理现存的一些问题出发，提升了财务管理的严密性与安全性，实现了财务体系的完善与创新。（二）健全管理制度，实现信息共享。1.提升财务工作的实效性，制度是基础。工作效率的提升必须有完善的管理制度作为支撑，优化制度强化控制、发挥各部门间的监督职能，对现有规章制度逐一分析与完善，规范资金行为，打造符合自身的管理制度。2.报账信息的共享可以极大地缩减等待时间，提升工作效率。报账流程与相关手续的完善直接影响着财务审核的准确性与通过性，对此财务部应以广大职工的立场为出发点缩减流程，发挥出财务理念的服务性，并逐渐扩展服务，将报账流程公开化、透明化。3.规范流程，财务部应将涉及员工报账流程的相关业务制订出标准完善的流程，方便教职员工进行对照，减少因此而出现的不对称信息，使财务报账处理更加规范，进而提升工作的实效性。4.在制定财务管理中的新规定后应同步制订准确的操作流程，并附带详细的可对照的信息，方便教职员工进行参照与实施。5.可以将新的会计业务制作成富有生动、简明的动画讲解的视频，并放在财务报账系统的网页上，方便员工了解与掌握。（三）增设兼职报账预审岗，加强报账培训。在各院（系）资金充足的情况下，财务部可以加设兼职流动报账预审岗位。该工作人员的主要任务是到各院（系）对教职员工进行报账辅导，同时对各类报账单据开展预审，并对原始单据归类整理、检查手续的完善性、项目资金的可利用率。预审员可以将已审核完备的单据录入到报账系统中，由财务部进行审核。兼职预审员所主要负责的仍然是宣传与指导工作，开展对教职员工的专项培训任务。开设此岗位能够有效地提升教职员工的财务知识水平，增强财务报账的准确性与成功率，避免教职员工因财务问题而往返财务部，无形中增加时间、精力的损耗，同时也减少财务部因处理不正确单据而产生的工作时间浪费。（四）合理规划与科学均衡平时报账人流量。1.提升报账效率，减少等待时间，开设网上预约叫号等服务，并在网上直接显示所需要的等待时间及前面排队办理人数，以更加人性化的方式方便员工办理相关业务。2.对于报账业务进行合理的日常规划，减少高峰期、分散人流、分散办公业务办理时间，对于教职员工的暂存款、欠款等业务则选在学期中间开展处理工作，尽量规避因学期开始与结束时段所带来的工作潮。另外，对科研结题时段进行合理的规划，校内结题的专项资金可由校方进行自主决断，最好与相关部门进行协商，将结题时间段安排在4、5、9、10月进行；基金、科研项目的结题则尽量提前，科研部应做好计划，避免项目集中报账而造成的工作迟缓现象。（五）提高财务人员综合素质1.明确岗位职务，将各财务人员的对应岗位职责落到实处；建议推行定期轮岗机制，这不仅符合财务本岗要求，更有助于提高财务人员的工作积极性，促进个人综合能力的提升。2.针对内部各项核算业务绘制简明扼要的流程图，拟定核算工作手册，实行规范核算。如科目、项目编码、部门编码的规范设置。而资金收入支出的分类科目，对其经济分类与用途应当给予说明，对于报账所用会计科目名称也应统一规范起来，而特殊业务自立一套对应的核算方式，且要将所有凭证摘要统一记录。3.针对财务人员专业水平加强培训力度，致力于建设一支专业而高水平的财务队伍，定期组织开展针对财务专业的学术交流会，促使员工之间互助、相互协作，扬长避短，提高他们的工作自主性与积极性，进而提高工作效率。

三、结语

总之，在新会计制度下，高校财务报账是基础性的财会工作，然而传统报账模式弊端过多，并且效率不高，未能满足新会计制度的各项要求与需要，导致“报账难”问题日益突显。为此，高校财务报账工作理应与时俱进，依靠时代科技，通过先进的联网远程报账软件，从源头上解决报账拥挤、报账时间长、报账难等问题，通过联网实现资源共享、实时支付、转账，降低财务人员工作强度，提升报账效率与服务质量，全面优化高校财务报账的工作流程。

参考文献：

[1]张阳.基于高校新会计制度角度探索高职院校财务报账模式的优化途径[J].高等职业教育(天津职业大学学报),2016,25(04):22-25.

作者:陈杉 单位:西安工程大学财务处