高校财务报销流程中问题与对策

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【摘要】财务管理对高校发展有一定的影响，随着管理制度的落实，财务报销流程有相应的变化，本文通过工作效率低、时间过于集中、服务水平不高，三个方面对高校财务报销流程中存在的问题进行了分析，并从完善管理系统、提高财务人员专业能力、控制报销时间、应用先进技术，四个方面对提高高校财务报销流程效率的方式进行了总结，希望为关注这一话题的人们提供参考。

【关键词】高校财务管理；财务报销；报销时间

高校财务管理工作中，财务报销对高校运行有一定的影响，但报销流程中存在一定问题，影响财务管理效率，为了能够改善这一现状，需要分析高校财务发展需求，并对财务流程进行分析，提高财务人员综合能力，解决财务报销难的问题，保障高校稳定运行。

一、高校财务报销流程中存在的问题

（一）工作效率低

高校财务报销流程中，存在工作效率低的问题，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，财务报销时，报销人员需要准备发票、合同等材料，并且在报销中财务人员会检查材料的真实性，一旦材料中存在不真实的内容，会将材料退回，报销人员需要重新准备相关材料，这样的方式报销，不仅降低了报销效率，还增大的报销人流量。第二，高校主要使用的报销方法为签字批审制度，但大部分高校管理人员不仅负责这一项工作，甚至部分管理员负责教学工作，由于工作量较大，财务签批较为困难，出现了工作效率低的问题。

（二）时间过于集中

高校财务报销流程中，存在时间过于集中的问题，具体可以通过以下两个方面来了解：第一，大部分高校将学生实训活动安排在暑假左右，当结束实习工作，并整理完票据之后，时间为十一月左右，这一段时间财务人员需要整理报表、结算等内容，并且财务人员还需要处理报销工作，扩大了财务人员的工程量，由于财务人员的精力有限，在处理报销工作时，容易出现疏漏，影响工作效率。第二，部分高校在财务报销时，使用的方法为窗口受理，但在年底财务人员需要处理财务工作，导致财务大厅出现拥挤现象，为工作人员带来较大压力。

（三）服务水平不高

高校财务报销流程中，存在服务水平不高的问题，具体可以通过以下两个方面来了解：第一，由于财务报销工作流程较为死板，并且较为麻烦，在处理财务报表时，报销人员不仅需要等待较长时间，甚至需要重新准备材料，导致部分报销人员对财务报销产生了抵触情绪。第二，由于目前大部分财务报销需要银行进行送钞安排，进而增加了财务人员的等待时间，甚至常需要人工填写转账金额等，在这一过程中容易出现填写失误，出现转账退回的现象。

二、提高高校财务报销流程效率的方式

（一）完善管理系统

为了能够进一步提高高校财务报销流程效率，需要完善管理系统，具体可以通过以下两个方面来了解：第一，在财务报销处理的过程中，为了能够提高工作效率，管理人员可以对财务报销工作现状进行分析，并进一步完善，例如：管理人员可以建立财务管理小组，并为其分配不同的工作，如审批、决策等，并建立管理制度，规范其日常行为，使其了解自身等工作责任。另外，在财务报销工作中，管理人员为了能够进一步提高工作效率，可以建立阶级式财务管理小组，在处理财务工作时，需要向上级汇报工作情况，使财务报销工作能够进一步完善[1]。第二，在财务工作处理时，管理人员还需要提高管理力度，制定奖惩制度，对财务工作存在问题的员工进行处罚，并为其讲解正确的工作方法，使其能够进一步提高工作责任意识，促进财务报销流程进一步完善。

（二）提高财务人员专业能力

为了能够进一步提高高校财务报销流程效率，需要提高财务人员专业能力，具体可以通过以下两个方面来了解：第一，由于高校财务工作量较大，为了保障财务工作稳定进行，需要扩充财务人员数量，在招聘时，需要考察财务人员的综合能力、工作责任意识等，推动高校财务报销工作进一步发展。第二，由于财务报销工作不断优化，为了提高工作效率，可以定期对财务人员进行培训，例如：管理人员可以聘请财务管理专家，为高校财务人员讲解审批权限、凭据整理方法等，进一步提高财务人员专业能力。另外，在这一过程中，为了提高高校财务人员的重视程度，可以在培训之后，进行考核工作，并淘汰专业能力较差的员工，完善财务团队，提高财务报销工作效率。

（三）控制报销时间

为了能够进一步提高高校财务报销流程效率，需要控制报销时间，具体可以通过以下两个方面来了解：第一，由于大部分高校财务报销时间为年末，并且在这一阶段财务人员还需要整理高校一年的财务情况，导致财务整理工作容易出现问题，为了改善这一现状，财务人员需要控制报销时间，解决年末财务繁忙的现状，例如：财务管理人员可以规定处理借款、采购、报销等业务，并将各个院校时间错开，防止出现财务报销集中的问题，提高工作效率与准确性。第二，由于高校的实训课程安排较为集中，财务人员可以与各个高校管理人员沟通，调整实训时间，并规定不同的财务报销工作受理时间段，提高财务报销工作效率。

（四）应用先进技术

为了能够进一步提高高校财务报销流程效率，需要应用先进技术，具体可以通过以下两个方面来了解：第一，由于财务报销工作需要在窗口前排队等待，并且等待时间过长，降低了工作效率，为了改善这一现状，可以应用智能排队系统，财务人员能够在网上预约财务报销工作，只需在规定的时间到达并提供相关材料，就能进行财务报销，节省了财务人员工作时间。第二，在填写报销单时，由于财务人员常出现填写失误问题，为了改善这一现状，可以应用远程网络报销系统，例如：财务人员可以在系统中填写报销单，并提交编号，当发现报销单中存在错误时，可以通过系统退回报销单，通过这样的方法，能够提高财务报销效率。

综上所述，高校在处理财务报销工作时，没有应用先进的技术，导致财务报销工作效率较低，甚至部分财务工作人员专业能力不强，在财务报销工作中容易出现人为失误，影响工作效率，为了改善这一现状，相关管理部门需要加强与高校之间沟通，合理安排财务报销工作受理时间，并应用先进技术，促进财务报销工作进一步发展。

作者:卢晓雯 单位:广州工商学院