高校财务管理创新策略7篇
时间:2022-03-13 09:59:53
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第一篇
摘要:本文通过对新旧会计制度间的比较来分析新高校会计制度对高校财务管理的影响,对高校财务管理工作进行创新,从高校的会计报告体系的完善、优化财务预算工作、提高资金利用的合理性提出了合理策略。
关键词:高校;会计制度;财务管理
1引言
拥有健全的会计制度,可以很好地将学校的财务管理状况体现出来,让各大高校对其中所存在问题进行解决,使高校的财务管理工作效果得到有效提升。所以,会计制度是财务管理工作中一个必不可少的重要环节,也是保证各大高校的财管工作能够顺利、有序开展的重要基础。近年来,我国的教育体制在不断地改变,而财政体制也发生着日新月异的变化,传统的会计制度已经无法满足现代各大高校的发展需求,为了能够让会计制度更好地为财务管理工作服务,促进高校教育事业的发展,必须对其进行改革创新并做到不断完善。
2高校会计制度的改革要点
随着时代的发展进步,对于教育的水平要求也越来越高。为适应时代的需求,高校教育体制也在逐步变化,在这样的时代背景下,长久应用于高校财务管理的传统会计制度存在的缺陷在逐步显现,对于目前高校的财务管理工作,已经无法满足现代高校财务管理的需求。对此,我国财政部在针对原有的高校财务制度进行修改,在2014年年初时正式施行新的制度。通过对比新旧会计制度,制度的改革主要体现在以下方面。2.1高校资产反应更真实。新高校会计制度引进新的概念,对无形资产进行摊销,固定资产进行折旧,而对于高校的流动资金,以“权责发声”的理论为基础,进行对高校资金流动的处理,不仅会确保会计信息的真实性,同时还能提升财务工作的科学性,相比传统的会计制度而言,更适合现代高校发展的需要。2.2教育成本的核算模式。因为高校的资金流入具有多元化特点,按照权责发生制对高校的成本核算进行配比,将财政支出和非财政支出分开统计,并对其进行细致分类,更有利于支出核算和支出管理的加强,就教育成本统计来说,更加方便快捷。与此同时,对高校成本核算模式进行规范,计算出的教育成本更加准确。2.3财务报告内容更加丰富。在新高校会计制度中,高校需要做到将财务报告上的透明度和丰富度提高,财务报告中要有关于高校资金支出、负债以及基建投资等独立明确的表格,对于重点内容和关键项目的资金流动更要做出详细注明,不可简单叙述,财务报告越丰富,信息才越准确、越可靠,对于财务决策的正确性有非常关键的影响效果。
3新高校会计制度对高校财务管理的影响
3.1加大财务管理的执行力度。由于公共财政体制的内容与我国高校的财务工作密切关联,在公共财政体制不断改革的情况下,旧制度中的预算单位与改革后的内容存在着冲突,在有效开展高校财务工作的方面产生制约。新高校会计制度实行后,不仅满足公共财政体制关于改革的要求,同时在相关科目上也有所增加,对于高校的资金核算具有非常大的帮助。不仅如此,财政部门会为需要建设的高校投入资金,但是有些资金批准后并未使用,通过运用新高校会计制度通过余额账户的资金项目和财政部门应返还的资金进行计算,其使用情况显而易见,在保证资金透明度的前提下,确保高效的财务工作顺利展开。3.2增加高校资金来源渠道。为了能够让更多的人可以受到更好的教育,近年来我国各个高校都在不断地进行生源扩招,随着高校规模的逐渐扩大,其经济负担也越来越重,因此各高校每年都会通过各种途径筹办经费。由于在传统经费筹集中,国家财政部门拨款是高校的主要经费来源,随着目前高校的学生数量在不断增加,这种方式已经满足不了现代高校的发展需求,很多高校已经是负债累累,内部财务管理工作处于复杂状态。由此反映出原有的高校会计制度已经无法适应现代的高校财务工作,不仅为高校增加财务负担,同时使高校处于可能破产的风险中。为了满足高校的办学经费需求和发展需求,新的高校会计制度在内容上增加收入内容和余额内容,将各高校的财务状况变得更加清晰明了。此外,由于引入了权责发生制,高校财务管理人员对高校收入、支出、储存的观念有很大程度的增加,财务管理工作更加规范。3.3高校资产状况可以得到直接反应。据统计,固定资产占据高校资产结构的大部分比重,但是,在原有的会计制度中,并没有对固定资产的维修预算、管理策略等等,没有给予对这部分资产的价值给予相应的重视,很多固定资产因为较旧,已经被闲置。不仅如此,对于高校中已经报废的设备和陈旧的设备并没有进行处理,甚至很多没有进行统计,导致账面的资产数目与实际存在的资产项目严重不符,不能够真实地反映出高校的固定资产情况。在新高校会计制度中增加资产折旧的概念,对于比较陈旧的固定资产进行真实评定。通过科学的折旧计算手段,将陈旧固定资产的价值评定出来,改变账面与实际固定资产价值记录不符的情况。新高校会计制度可以对高校的资产价值进行精准计算,同时可以预估出固定资产的成本,更加客观、真实、有效地反映出高校的整体固定资产情况。
4.1对高校的会计报告体系进行完善。在新高校会计制度的实行下,如果只是单纯地依靠收入支出表、资产负债表、收支明细表提供的信息,远远不能够满足财务管理工作需求。所以,还需要其他与财务相关的表格,并且对于每项资金流动都做出详细记载,财务工作人员需要对工作所在的高校办学条件、领导业绩等做出真实客观的评价,不可有隐瞒或虚报的行为,确保报告的真实性。在此基础上,对于一些数额比较大或者比较复杂的资金流动项目报告,需要提供第三方报告证明,在报告中还需做出对各项流动资金详细标注,起到补充说明的作用,帮助财务工作人员更加直观地了解报告内容。4.2优化财务预算工作。加强财务预算管理,是新高校会计制度的重点改革内容,财务管理人员需要将高校的各项收入支出做好预算,其中包括对于校内外开展各项活动的支出、收入以及需要资金状况,对于实际的固定资产价值做出评估等等。在进行预算的过程中,要严格遵照新高校会计制度的核算流程和相关规定。财务预算结果是确保预算工作和财务相关的各项工作能够顺利进行开展的基础,在遵守财务相关法律法规的基础上,确保各高校的各项资金活动能够有条不紊开展。4.3提高资金利用的合理性。在高校财务管理中,为避免出现资金流失的情况,工作人员必须提高对于资产的管理意识并有效控制,在各项资金流出上做到相应节约,对资金的利用要做到有效,对经济资源进行有效配置,才能保证高校资产的完整性。各高校财务管理工作要做到顺应时展,做出创新和改变,财务工作人员需要改变传统的工作理念和工作方式,利用多元化的手段和新高校会计制度,对高校资金进行优化配置,将资金筹集渠道拓宽增加。这就需要各高校增加对财务工作的管理力度,实现资金的分配管理的合理性,促进高校能够在保证资金没有风险的情况下健康发展。
5结语
新高校会计制度的实施,不仅将旧制度中存在的问题解决,同时也为高校财务管理工作带来新的改变,在这样的前提下,各高校应该提高思想认识,制定出新高校会计制度的有效实行措施,搭建出“由旧转新”的坚实桥梁,为进一步将学校财务管理工作的合理化、精细化的实行做出努力,推动高校的发展事业速度,让其能够在我国教育行业中健康成长。
参考文献
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[2]罗水香.新高校会计制度对高校财务管理的影响探析[J].财经界(学术版),2014(6).
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[4]明丽.新高校会计制度对高校财务管理的影响研究[J].现代商业,2013(11).
作者:马金娥 单位:山东省信息职业技术学院
第二篇
摘要:高校内部管理很重要的一部分组成即高校财务的管理工作,但在新的时代背景下,高校财务管理工作也渐渐暴露其弊端,并对财务管理的质量和工作效率产生影响。因此,要想提升高校的财务管理质量,就要打破原来的高校财务管理模式。基于此,本文论述了信息一体化背景下的高校财务管理模式。
关键词:信息一体化;背景;高校财务管理
随着时代的进步,高校不断提高其现代化的管理水平,而高校管理也逐步应用信息一体化。但由于受到一些因素的影响,高校的财务管理模式依旧有一些问题存在,要想将财务管理水平提高,就要积极应对这些问题,并采取可行性的措施将其解决。
一、概述高校财务管理
在科技高速发展的背景下,高校为了能将自身的财务管理水平提高,应用计算机技术来处理业务,包括绩效评价和信息分析以及核对计算等业务,这就是信息一体化背景下的高校财务管理。当前,高校主要有三种财务管理平台,数据库和财务软件以及网络平台都包括在其中。第一,财务软件,在一定程度上,财务软件使会计核算流程得以优化,使财务工作效率得以提高,更助于分析和管理高校财务信息。当前,很多高校都会对商业的财务软件进行购买,财务软件有多项功能,包括发放教职工工资津补贴和收取学费、银行对账和会计核算等等。但随着高校的发展,其已经不能使高校某些方面的需求得以满足。因此,就要不断地对高校财务软件进行创新。第二,网络平台,借助网络平台实行财务管理除了能够充分对网络信息资源进行使用,还能够完善和统一零散信息,全面体现出信息。第三,数据库。财务软件和网络平台不能缺少的一大因素就是数据库,其能够整合过去的财务信息数据,更利于高校评价自身的运营情况。
二、信息一体化背景下高校实行财务管理的重大意义
(一)提高高校的财务管理效率。在信息一体化背景下,能够有效促进高校财务管理效率的提高。其中,财务管理信息化的一大成果就是高校的校园一卡通,当学生使用自己的身份证注册之后,就能在校园当中自由充值和消费以及货物交通,这种方式不仅能够使财务部门的工作量得以减轻,还使学生的缴费手续和流程得以简化。(二)完善了高校的财务管理方法。过去,高校在财务管理模式上有着轻管理和重核算的情况存在。而通过应用财务管理信息化模式,能够有效地融合会计计算和记账、会计复核和财务管理,确保更为规范和统一的会计核算方式,将财务管理质量有效提高。(三)使高校的财务服务范围得以拓宽。在高校教育不断改革的进程中,现代化信息技术起到的作用是不可忽视的。通过在财务管理中应用现代化信息技术,能够使高校的财务服务范围得以拓宽。同时,借助财务网站能够促使相关人员联系平时的生活和工作,实现了信息化的跨领域发展。
三、信息化一体化背景下高校财务管理模式的现状
(一)陈旧的财务管理组织模式。当前很多高校仍旧采用以往的财务管理组织模式,而这对财务信息化管理工作的开展起到了一定的阻碍作用。很多高校只会在事后处理财务信息管理工作,却没有做到事前分析收集数据,以及事中实时监控。而这样在分析财务数据的时候,难免有疏漏存在。同时,也不能实现客观会计数据到决策支持信息的转化,导致会计信息没有高的使用价值。(二)没有正确认识财务信息化管理。很多高校财务部门的管理人员并没有高度重视财务信息的管理工作,并认为对于财务工作来讲,局域网络和计算机不能起到多大作用,因此没有将足够资金投入进去,也没有安排相关人员对财务管理信息系统进行建设。有些即便对财务管理的信息系统进行了引入,也只是实现了数字化和电脑化的财务管理的组织模式。但是财务信息化的管理工作并非只是简单升级以往的会计电算化,而是基于会计电算化,借助信息技术来处于一些业务,包括绩效评价和信息分析、核对计算和款项收取等业务。(三)不够完善的内部控制方式。在信息一体化背景下,高校的财务管理内部控制,不仅包括了会计职能,与此同时,还包括了计算机数据的处理职能,而这样也增加了内部控制的难度。假如只靠完善内部牵制制度和岗位责任制,已经不能使正确的会计信息和安全的学校资产得以保障。从当前的实际情况来看,高校的财务信息化管理内部控制的方法还不够完善,在计算机系统间连接和人际交互处理控制、信息输出控制和信息数字化控制等方面仍有漏洞存在。另外,由于没有明确的权责,很难在个人身上得以落实,而这样不仅难以使相关人员的工作热情得以调动,还阻碍了财务信息化的管理工作开展。(四)财务人员整体素质不高。很多高校都非常重视提高财务的综合素质,并且也定期地对相关的培训活动进行组织,但是从实际情况来看,并没有收到好的效果。当前,很多财务部门的相关人员的知识结构以两级分化的趋势呈现,有一些财务人员虽然能够全面的掌握自己的专业知识,但是并没有掌握多少同计算机相关的知识,很难借助计算机进行预测和分析以及核算。与此同时,还有一些人员即便能够熟练地操作计算机,但是没有掌握一定的会计专业知识,没有办法独立地将业务问题解决,而这会在一定程度上影响到高校的会计信息化管理。(五)较为落后的信息化财务管理手段。要想在新的形势下,提升高校的财务管理工作和质量,首先就要将财务管理的信息化系统建立起来,并使其不断完善。但从实际情况来看,由于受到一些因素的影响,我国的很多高校一般会对国外的财务管理系统进行采用,但由于我国的情况同国外的情况有差异存在,假如在高校财务管理工作中引入其他国家的财务管理系统,不仅会影响到财务管理工作的整体效率,还不利于提升财务管理工作的质量。(六)不完善的财务信息化管理平台。由于高校没有统一财务信息化的管理平台,因此各个部门使用到的都是不同的管理软件。再加上财务软件有很强的独立性,难以匹配数据,只有加工财务软件导出数据,才能够有效地预测和分析财务信息,没有一定的灵活性和针对性,很难将及时和全面以及准确的参考数据提供给高校的管理层。与此同时,也阻碍了会计信息管理工作的开展。
四、信息一体化背景下的高校财务管理模式的构建策略
(一)对财务管理的组织模式进行创新。高校的财务部门在开展财务信息化的管理工作时,应全过程的实行管理,不定期或者定期地检查和核对收集的信息。对于那些在管理工作上,有突出工作业绩的人员,可采用激励机制,给其一些精神或者物质的奖励。同时,对于那些滥用职权以及徇私舞弊的非法人员,应严惩不贷。另外,要尽量地使分析财务数据的错误几率得以降低,确保能够实现会计数据到决策支持信息的转化,将会计信息的应用价值有效提高。(二)将财务信息化的管理意识树立起来。作为高校财务部门的管理人员应高度重视财务的信息化管理,转变以往的错误观念和错误思想。与此同时,高校的领导也应督促相关部门应用信息技术来处理绩效评价和信息分析、核对计算和款项收取等业务,抛弃落后的处理业务方式。另外,高校还应加大投入财务信息化的管理,除了要将足够资金投入其中,还要对相关人员进行安排,来建设财务信息化管理,确保顺利的开展财务信息化管理工作。(三)对内部控制的方法进行完善。在现有的内部控制规章制度基础上,高校财务部门应不断改进以及调整,充分地对多种因素进行考虑,包括计算机系统间连接和信息输出控制、人机交互处理控制和数字化的信息控制等因素,对岗位的权责进行明确,对管理人员的权限进行设置。同时要根据岗位特征,对合理的操作规程进行规范。此外,应明确要求出纳人员不能兼管会计档案和稽核、登记账目信息和保管等工作。会计人员不能兼管银行业务以及现金业务。只有做到相互监督,才更助于调动相关人员的工作热情,从而确保顺利的开展财务信息化的管理工作。(四)提高整体的财务人员素质。高校要加大培训会计人员的力度,按照相关人员掌握知识的情况,邀请一些专业人士对其实施培训,将掌握计算及和会计学的复合型人才培养出来。与此同时,高校还应考核会计人员的培训结果,借助考核能够对会计人员起到一定的督促作用,让其更为自觉的学习。另外,还能够让其重新对自己的角色定位以及工作性质进行界定,这样更利于高校财务管理模式的完善。
五、结束语
从当前的情况来看,高校将不断往规划化以及现代化的方向发展,而这也让财务管理面临着更大的压力。因此高校应顺应时展的趋势,将新的财务管理模式构建起来,不断使相关人员的综合素质提升,采取针对性的措施解决财务管理中的问题,只有这样才能够将财务管理水平提高,才能够有效地推动高校建设的发展进程。
参考文献:
[1]滕艳红.创建适合后勤管理的财务管理模式推进后勤系统市场化精细管理[J].价值工程,2010,29(16):53-53.
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[3]沈永希.价值链下企业财务管理模式探析[J].普洱学院学报,2016,32(5):35-37.
[4]李红,黄燕.互联网+背景下企业财务管理模式的创新研究[J].湖南科技学院学报,2016,37(5):135-137.
作者:侯文婷 单位:西安科技大学
第三篇
摘要:新会计制度的实施,会对高校财务管理工作产生一定的影响。新会计制度的施行改变了高校原有的筹资方式。实行的新会计制度拓宽了高校的融资渠道,有利于民间资本进入到高校管理中。因此,在新会计制度环境下,高校财务管理工作唯有创新才能够适应时代的发展。
关键词:新会计制度;高校财务管理;创新;研究
一、新会计制度基本认识
由于旧的制度已经跟不上现阶段社会主义市场经济、科学技术发展的步伐,更阻碍了当今财务经济的发展。在地方高校财务管理中,目前,虽然新的会计制度已经取代旧的会计制度而存在,但是由于惯性作用,有些人还是新事物用旧办法,所以在当下的地方财务管理工作中依然存在旧会计制度的影子。在任何的事情中,人才是影响事情结果的重要因素,为了适应社会、经济的发展,必须改进和完善旧的会计制度中的不足、缺陷,其实质是改革人的旧认知。为适应当今高校、社会、经济的发展,在新会计制度的形势下,必须加强财务预算管理、加强对财务管理人员的监督,只有全面落实新的会计制度,只有这样财务管理才能取得显著的成就,大大促进了我国地方高校财务管理工作的发展。近期,我国在财政管理制度方面上根据社会的实际发展情况进行了相对应的变革,针对那些由于旧的会计制度无法有效解决的遗留问题而衍生出的一些新的问题。首先第一点,会计部门需要统一规划一个关于预算稳定发展的方向,即一个主题一个预算,这代表了高校将要把会计中独立核算的基础建设项目等的收支预算归纳到高校未来的总体预算中,但是在旧版的会计制度中则是把基础建设帐目和事业帐目是分离开来算的。第二点,在我国财政部新建立的集中支付规章制度中,每一个主账户都需要另外开设一个零余额的副账户,这就代表要求高校必须增加一个新的会计账目,专门用来反映与零余额的副帐户之间的相关信息。第三点,从20世纪初到至今以来,随着高等教育管理体制不断进行相对应的变革高校的资金来源方式也就随着管理体制的变化而变化。由于高校的管理能力得到了很好的提升,学生学费的收入也就成为了高校主要的资金来源方式之一,高校的联合办学、校办等不动产业的收入比例逐渐扩增,根据这种形势下就要求高校必须对会计制度进行相对应的变革,以此来更好的配合新的环境要求。在新建立的会计制度当中主要发生的变革主要体现在这三个方面:第一个方面是会计制度的总变化:旧版会计制度主要是根据《中华人民共和国会计法》和《事业单位会计准则(试行)》来进行变革的,在新建立的会计制度当中还引用了《高校财务制度》当中的规定。第二个方面是会计科目的变化:新建立的会计制度与旧会计制度相比的形式之下,制度中的会计科目也会随之而出现比较明显的变化,并且会计的其他各个方面也都根据新环境做出了相对应的调整,例如,会计科目的编号也从原有的三位数字变更成为了现在的四位数字。第三个方面是会计报表的变化:在原有的高校会计制度当中,会计报表都需要提供资产负债表、收入支出表和支出明细表等多个表格来进行记录,然而在新建立的会计制度当中,会计报表只需要由资产负债表、收入支出表以及财政补贴收入支出表来形成的。
二、新会计制度对高校财务管理工作的积极影响
(一)拓宽高校经费的来源渠道。至今几年来,高校的资金来源渠道大多数是以政府财政拨款的方式为主,这种不稳定的资金来源渠道在未来将成为高校资金来源的潜在威胁。然而,随着社会经济不断的发展,我国的教育制度也在随着发展而逐渐完善当中,同时,在完善高校教学设备和学校设施的情况下,成本预算也在随之增加。因此,通过各种渠道为高校财务的发展筹集资金也是十分重要的一个部分。在新建立的会计制度环境下,必须保障高校财务管理工作的条理必须清晰、管理制度必须健全,这样才能够使高校财务的管理工作更能发挥出积极的作用,从而拓宽了高校资金来源的方式与渠道,及时解决了高校建设经费来源所存在的问题与威胁。(二)真实反映高校的财务状况。从始至今,大多数的高校虽然都是以义务教育为主的机构组成,但在现实社会中没有资金的支持下,依旧很难维持其的持续发展。因此,高校的财务状况与高校的发展存在着密不可分的关系。高校的资产大多数主要是以教学设施、器材为主,这些固定资产在高校总资产当中占有比较大的比例,因此,对于高校各种教学设施和学校器材的管理和维护也是十分重要的一个环节。由于在原有的会计制度的环境下,高校在教学设备的管理和维护方面上,往往得不到应有的管理与维护,从而导致,高校大量的教学设施和器材无法正常有效的被使用,这就造成了对高校资源成本严重的浪费。(三)为高校成本核算提供依据。教育是立国之本,对我们成长也具有极其重要的意义,所以在现如今的教育领域上,不管是家长还是社会政府都舍得在这一方面上大量资金的投入,所以高校的收费情况也是当今社会上公众较为关注的一个问题。高校学费的收费标准和学费的收费方式对于学生有着极其重要的意义,相互之间还有着极大的影响。由于高校中不同的专业教育都有各自不同的针对性,因此,不同专业的收费标准也就大有不同。
三、高校财务管理存在的主要问题
(一)缺乏完善的内部控制机制。至今,我国在对高校财务管理的工作中还存在着较多的不足之处,大多数的主要原因是由于我国高校管理制度中对于内部控制的制度还不够完善,这就导致了高校在财务管理方面的过程中将会出现许多的纰漏。随之,对于高校财务管理工作的进行将带来巨大的难题,主要从以下几个点作为体现:第一点,高校中的财务管理体系不够全面完善。在财务会计管理工作中,往往在内部收入凭证和票据的管理当中存在着许多的纰漏,以导致高校的财务管理工作还有所欠缺。第二点,在高校基础建设中还存有盲目投资和投资失误等相关的问题存在,这也将为高校在未来发展的过程中带来了巨大的阻碍。第三,高校对财务内部控制不够重视,从而导致许多针对性的措施,无法有效的进行实施,更为严重的甚至还会有会计做假账等不良现象的发生。(二)财务管理人员结构不合理。高校作为一个以教育为主的机构,有必要保障科研和教学工作能够正常的进行,但是高校中财务工作又是管理工作中相对比较重要的部分,所以高校财务管理工作的质量也是不可忽视的一项,否则将会给高校管理工作的进行带来极大的困难。一些高校为了节约工作人员的成本开支,就将一些没有具有相关专业能力水平的人员安排到财务管理这个较为重要的岗位上,这样的做法极有可能导致财务管理工作在进行的过程当中出现不少的过失。现阶段,在高校财务管理人员工作进行的过程当中出现不少知识老化较为严重的现象,使得原先具有专业知识水平的高校财务管理工作人员,不能够及时提高与自己专业相关的知识与技能水平,不能够无时俱进,不能够熟练的运用计算机等相关先进技术来进行财务管理的工作。
四、新会计制度下高校财务管理工作的创新方法
(一)提高资金使用率。固定资产是高校总资产的重要构成部分。在高校发展的过程中,如若能提高资金利用率,将有利于高校经济收益的增加,保障高校发展期间的资金需求,促进高校稳定健康的发展。因此,有必要合理配置高校资源。基于此,就必须定期核查、登记不动产与固定资产,减少资产的闲置率。(二)创新财务管理内容。相对于旧的会计制度,新会计制度中新增添的内容较多。为促使高校财务管理与新会计制度保持平衡,就必须创新高校财务管理工作内容。创新内容较多体现在高校融资渠道管理与投资管理方式的方面上。通过创新筹资管理的方式,可改变原有较为单一的筹资方式,以此来改变高校以国家拨款方式为主要资金来源的现状,促使高校财务管理创新的资金管理方式的实施。通过创新管理方式,可明显提高高校资金对外投资效率,也可降低投资风险。(三)加强财务监督。在新会计制度的影响下,强化财务管理监督,有利于财务管理效率的提升。实际上,提高高校财务管理的透明度,可促使高校财务管理接受公众监督。因此,高校应当建立健全的财务监督管理体系,实行多角度的财务管理监督,同时完善行政内部监督与审计监督,加强社会对高校财务管理的监督。在新会计制度的影响下,加强财务管理监督,对于高校资金的使用率具有非常大的意义。(四)创新高校财务预算管理工作。财务预算的准确性与合理性有利于高校资金的统筹安排。财务预算的整体把握,有利于合理规划高校成本,降低风险、避免资金亏损。在旧的会计制度下,大部分高校的财务预算不够明确。因此,在新的会计制度中,创新高校财务预算管理的工作尤为重要。第一,提高对财务报表的重视程度,财务人员应科学、合理地分析每一个财务报表,这样能够及时发现问题并予以改正;第二,对于财政预算的支出,要坚持量入为出,避免出现财政预算赤字,保证基本的流动资金;第三,制定明确的财务标准,记录每项收入和支出,做到财政预算有据可查。
参考文献:
[1]张茁.高校新会计制度对财务核算的影响及其建议[J].行政事业资产与财务,2016.
作者:李慧艳 单位:广东理工学院
第四篇
摘要:当今社会的发展离不开高等教育,高等教育体制的实施对社会及社会经济的发展具有极大的促进作用,是社会发展的根本。但随着高等教育的普及和逐年发展,其内部管理问题浮现,而财务管理是高校内部管理的核心,其存在的问题不容忽视,在新常态发展状况下,发现高等教育存在的问题并提出解决对策是本文的主要研究内容。
关键词:新常态;高等院校;财务管理
一、新常态下加强高校财务管理的重要性
随着改革开放的不断发展和深入,中国的社会经济得到了快速的发展和进步,综合国力显著增强,目前,中国的经济发展已进入新常态时期。“新常态”是习式热词之一,在河南省考察,他指出,中国目前的经济发展阶段处于“新常态”时期,根据新阶段的特点,调整经济发展战略。在我国,高等院校自身的性质较为特殊,这就决定了高校的财务管理的目的并不是以经济利益为主,而是在传播知识和专业技能的基础上把教育和经济结合,优化物力和人才资源,整合社会资源。新常态下加强和改进高校财务管理,加强高校财务管理的改进,具有一定的重要性。
二、新常态下的高校财务管理存在的问题
从目前国家教育主管部门对高校的财务管理和财务管理现状面临的形势所要求的情况可以看出,目前的财务管理系统在高等院校中存在很大的问题,想要建立合适的高等院校财务管理体制,必须正面面对存在的问题,提出有效的解决方案。(一)“费时费力”现象不断。高等院校对于教学设备和教学器材有着专业性和多样化的要求,一般是由政府集中采购或者提交采购申请,层层批准后拨款购买,这样费时费力的程序化采购不能及时的购买所需设备,同时也会有浪费的现象产生。(二)收费程序繁琐,效率低。高校学费是由银行代收的,这是我国党中央、国务院为更好的对预算外资源管理和遏制腐败的重要举措。但是按照财政政策的要求,学校对学生开具“收费通知书”→学生持通知书到银行“缴款通知”→缴费后带着收据回到学校注册。这样一来繁琐了缴费程序,给家长和学生带来了很大的麻烦。一方面学校开具通知书后学生来不及到银行缴费,导致学费拖收和催收现象,加大了收费难度;另一方面,整个过程繁琐、耗时长,给家长和学生带来很大的不便。(三)财务人员的职能划分不清,财务管理的目标模糊。高校在中国已单方面的教育机构转变为教学和科研单位。但是,由于这一过程涉及的利益太多,财务关系也比较复杂,财务管理的重点和资源配置模式的混乱局面还不清楚。这样,高校就无法规范其资金管理,从而影响到资金使用的效率和方向。许多高校财务管理人员业务水平较低,导致许多高校财务部门上报的信息准确性下降。另一方面,一些高校技术水平落后,许多人仍然依靠手工核算,没有真正实现会计信息化。因此,这两方面的问题导致高校财务管理的技术水平相对落后,不可能实现这一目标。
三、新常态下高校财务管理对策
(一)加强学习,融入财务管理新要求。目前,财会队伍能否通过后续学习,补充和更新专业知识,优化知识结构,彻底改变会计管理的思想,深入教学和科研实践,准确把握事业发展与财务管理之间的内在联系,是提高财务管理,提高资金的使用效率,以适应对关键的新的高校财务管理的要求。应根据外部环境的分析,学校情况和金融实际情况的基础上,制定相应的对策,不断实践探索,加强财务管理能力,提高资金的使用效率和核心竞争能力的重要手段。(二)落实目标,建立系统化应用体系。高校全面实现财务管理水平的提升,是从财政投入与产出效率的比例关系出发,集中分析和解释高等学校财政投入产出的具体组成部分。新形势下的高校财务管理体制的模式也应顺应发展环境,建立以提高高校教学效率为目标,预算管理为中心,对绩效评价的高校财务管理系统作为有效的金融机制的手段。要积极借鉴国外的先进经验,为解决规模和资金问题,在实际的控制机制的建设,拓宽高校筹资渠道,结合经费保障机制和管理措施,进行较为系统的应用系统和管理策略。(三)提高资金的使用效率。严格审批,确保高校基础设施的使用效率按照专项资金的实际需要。为了避免高校重复建设的问题,积极实施控制措施,并对各种基础设施的建设和硬件的深度整合和流程管理系统,以确保在同一时间,渐进稳定,提高资金的使用效率。此外,还需要跟踪分析基金的服务效率,确保专项资金处理机制的有效性和完整性。控制机制,建立和完善预算管理制度,确保在同一时间,切实维护和管理效率的提高,保证了不同位置和制衡,建立资金使用和使用,注重从根本上提高对内部控制机制的资金使用效率。要确保所有的经济活动都是在学校的规划要求和预期的目标是明确的,详细的预防和控制措施为主体的管理机制和事后控制的援助,以防止学校管理失败造成违法行为。(四)加强管理人员的综合素质,强化队伍建设。人才永远是可持续发展不可或缺的动力,高校在可持续发展中深化办学机制就必须加强系统的财务管理机制的建设和效率,想要确保财务控制制度符合“新常态”下市场经济的要求,就必须加强管理人员的综合素质,强化队伍建设。不定期组织管理人员到其他高校考察学习,吸取精华,应用于自身中;同时也应积极学习新的政策和制度,与时俱进,提高办事效率。想要加强高等院校的财务管理水平,要先强化管理团队的综合水平,提升管理信息化水平,实现全面会计电算化管理,同时提升财务从业人员的专业水平,提升专业素质,培养新形势下的专业财务团队。
参考文献
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[3]李淑霞.新时期对高校财务管理工作的新要求以及高校的应对策略分析.经济师,2005年第5期.
作者:薛静 单位:保定学院
第五篇
一、高校财务管理专业定义解析
高校财务管理专业主要是一门研究如何通过计划、组织、协调、控制、决策、考核等管理活动对资金运转进行有效管理,从而提高单位资金效益的经济管理学科,它培养的目标是使得学生具备较为深厚的理论知识(如金融、经济、法律、管理等)与较强实际操作能力,能够对财务管理的工作流程做到熟知,能够较好地胜任与之专业有关的政府部门、事业单位以及金融企业等单位所从事的金融管理、财务以及科研、教学等相关方面工作,能够制定出相关财务方面的分析报告与决策方案,能够具备对财务危机进行预测、防范以及化解的能力,能够成为一个创新型的高级应用专业型人才。随着经济社会的不断发展,财务管理在人们对生产管理的需要伴随下逐渐的产生,它经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展过程。具体来看,财务管理主要指的是依据相关财经法律法规的规定,本着财务管理的原则,来处理财务关系,组织财务活动。财务管理作为一项经济管理工作,无论对于政府单位、事业单位还是企业单位来说,它在管理过程中起到了重要的不可替代的作用。从发展前景上来看,高校财务管理专业的学生在当前社会主义市场经济竞争如此激烈的大环境下具有多重的选择,企业毋庸置疑成为这一专业的主战场。当前,很多企业管理会逐渐将重心放在财务的掌控上进行管理,因此企业对财务管理人才的选拔与培养越来越重视。与此同时,这也对高校财务管理专业在教学管理提出了更高的要求。
二、创新创业视阈下高校财务管理专业教师所应具备的基本条件
(一)创新创业视阈下高校财务管理专业教师应具备较强的创新意识与创新能力。知识在经济社会的发展下不断更新,特别是网络时代下,网络与信息技术的出现,外界的大环境更是发生了剧烈的变化,知识更新的速度更加的迅速。因此,创新在当前经济社会快速发展的时代背景下具有重要的意义,创新型人才是社会发展所需要的。作为一名高校财务管理专业的老师,她身上所肩负的一条重要使命,就是在向学生传授相关财务管理专业理论知识的同时培养学生的良好思维,使学生能够具备较强的创新意识与创新能力,从而更好地适应当前社会的发展。然而,要想培养出具有创新意识与创新能力的学生,老师自身首先要具备这种创新意识与创新能力,只要这样才能在无意识的条件下对学生起到潜移默化的影响作用,使学生逐渐形成创新意识,在有意识的条件下对学生进行专业的创新能力训练,使学生逐渐具备创新能力。因此,创新创业视阈下高校财务管理专业的教师应具备较强的创新意识与创新能力。(二)创新创业视阈下高校财务管理专业教师应具备较强的教学效能感。教学效能感主要指的是教学在教学过程中对自己是否能够成功地完成某一教学任务作出的主观判断与推测。一个具有较强教学效能感的教师是充满自信的,他会相信自己的教学活动能够成就学生,对学生带来很大的影响,所以教学效能感强的教师往往会具有很强的责任心,会对自己的教学投入很大的精力,付出很多的努力,会不断地进行相关知识的学习,会经常反思自己的教学,从而总结出丰厚的教学经验,来提升自身的教学能力,从而取得良好的教学成果。因此,创新创业视阈下高校财务管理专业的教师应具备较强的教学效能感,这对高校财务管理专业课程的顺利进行具有重要的意义。(三)创新创业视阈下高校财务管理专业教师应具备精深的专业知识与广博的科学文化知识。作为高校财务管理专业的任课教师:首先,应该具备精深的财务管理相关专业知识,比如说经济学、管理学、会计学、统计学、财务管理学等,教师要对这些所涉及的学科知识进行系统的学习与掌握,这是教好这门财务管理专业课程的前提与基础;其次,作为一名老师还需要具备广博的科学文化知识,具有系统的大学教学理论与教学技巧,掌握基本的教育教学知识,如教育学、心理学、教育心理学、大学生心理等,使得教师能够对教育的一般规律及教育的本质有一个深入的理解,并能依据大学生身心发展的规律来掌握学生的心理与行为的变化,从而在财务管理专业的教学过程中采取相应的方法与策略,来激发学生的学习兴趣与学习动机,提高学生对财务管理专业学习的积极性与主动性,进而提升高校财务管理专业教学的实效性。因此,创新创业视阈下高校财务管理专业的教师应具备精深的专业知识与广博的科学文化知识。(四)创新创业视阈下高校财务管理专业教师应具备良好的沟通与人际交往能力。沟通能力主要指的是能够与他人进行有效的信息交流,并且能使得他人认同并采取行动的一种能力。沟通可以说是一门很深的艺术,它需要良好的人际关系与良好的语言表达能力以及较高的情商为支撑。良好的沟通与人际交往能力是健全人格的重要表现,作为一名老师,尤其是高校的老师,与学生之间建立一个良好的人际关系对教育教学来说具有重要的作用。如果一名老师不具备良好的沟通与人际交往能力,就很难与学生建立起良好的人际关系,这会导致教师对学生的影响力大大减弱,不能与学生之间产生良性互动,从而影响学生对学习的积极性与主动性,最终会使得教学效果大打折扣。因此,创新创业视阈下高校财务管理专业的教师应具备良好的沟通与人际交往能力。(五)创新创业视阈下高校财务管理专业教师应具备较为丰富的财会工作经验。财务管理或会计工作与其他专业技能与管理工作从本质上来看是一样的,都具有一定的艺术性与科学性,并且实际的操作实践工作要比其理论知识复杂得多,只有权变并创造性地对其理论知识进行运用才能更好地解决在财务管理中遇到的一些实际问题。作为一名高校的财务管理专业的教师,如果自身没有具备较为丰富的财会工作经验,很难对教材中的一些内容做到准确的理解,很难抓住实际教学的重难点,很难合理的处理与把握教材中理论知识与实际操作过程的差别,从而使得财务管理的教学内容缺乏针对性,更别说以创新创业的视角进行财务管理教学;相反,如果作为一名具备较为丰富的财会工作经验的高校财务管理专业的教师,不仅会很好地处理上述所出现的问题,同样也会在教学中做到深入浅出,并且使得课程生动有趣,能够使学生更加容易地理解学科的内容,激发学生的学习动机与学习兴趣,提高学习的积极性。因此,创新创业视阈下高校财务管理专业的教师应具备较为丰富的财会工作经验。(六)创新创业视阈下高校财务管理专业教师应具备一定的科研能力。教师的科研工作不仅能丰富自己在这一科研领域的知识,使得自己的知识更加的系统化,还能在这一过程中创造出新的知识;不仅能够提升这一领域的科研价值,使其具有创造性,还能提升自身的能力,从而更好地在创新创业的视阈下进行教育教学,并使得教学成果取得较高的实效性。苏霍姆林斯基曾经说过:“如果你想让教师的劳动能够给教师带来快乐,使上课不至于变成一种单调乏味的义务,那你就应当引导每一位教师走上从事科研这条幸福的道路上来。”作为一名教师,由其是一名具有较高应用型的专业教师,要想在创新创业视阈下对学生进行培养,就必须成为新财务管理理论与方法的研究者与践行者。只有当高校财务管理专业教师以一个研究者的姿态对这一领域进行探索研究时,才会在这一领域发现并且创造更有价值的东西,这对培养创新创业的人才打下了坚实的基础。因此,创新创业视阈下高校财务管理专业的教师应具备一定的科研能力。
三、高校财务管理专业现状
(一)高校财务管理专业的实践教学在专业特色上较为缺乏。财务管理专业主要是从金融学与会计学专业分离出来的,所以在财务管理专业的实践教学体系设计上仍会带有其相关专业的特点,比如说实践操作上会有会计的手工模拟、证券投资模拟等。所以,从当前高校财务管理专业实践教学的现状来看,其教学内容的设计并非主要依据本专业的特点,而是依据学校现有的师资与硬件条件的基础上,偏向会计与金融方向,因此缺乏专业特色。(二)高校财务管理专业在教学过程中缺乏对学生创新与创业能力的培养。高校财务管理专业课程的学习对于市场运营方面具有较大的优势,这对于提高学生的自主创业的成功率具有极大的促进作用。但是,从当前高校财务管理专业的教学现状来看,教师在实际教学过程中对学生创业知识、创业素质与技能的培养与获得上具有很大的欠缺性,在实践教学上只是简单的让学生了解认识一下企业管理的基本流程以及各种职能角色的体验,这对学生创新与创业能力的发挥具有极大的抑制性。(三)高校财务管理专业教学方法单一化,缺乏对学生综合能力的培养。在实际企业财务管理中,财务管理工作所涉及的岗位与工作较为广泛,这对所在领域的职员的综合能力具有较高的要求。而从目前高校财务管理专业教学的现状来看,教师在实践教学过程中只是针对某一知识点进行展开的,内容与方法都较为单一,缺乏综合性,使得学生在实际工作中无法真正做到理论应用于实际,并且缺乏综合能力以应对工作岗位出现的实际问题。(四)高校财务管理专业教学在校企合作教学上存在一定的问题。财务管理专业是一门具有较强应用性与实践性的学科,很多高校为提高这一专业的实践仿真性与多层次性,大多采取与企业进行合作。但在实际校企合作过程中存在很多问题,如学生在实践过程中缺乏专人的指导,学生几乎很少能真正地参与到企业具体的财务项目上来,这对于学生实质上实践能力的提升起不到根本性的作用。
四、创新创业视阈下高校财务管理专业师资队伍构建
(一)创新创业视阈下高校应加强对财务管理专业的老师进行定期培训。高校要想在创新创业视阈下打造一支高质量的财务管理专业的师资队伍,就必须加强对教师进行财务管理方面的定期培训,来不断更新教师的知识,从而保证教师所教授学生的知识是最新的,培养学生的创新意识与创新能力,能够使学生增强自身的创新能力与自主创业能力,从而与之俱进,更好地与当前社会发展相适应。因此,高校应对财务管理专业的老师进行定期的培训,有计划地为教师安排相关的课程进修、外出考察学习、聘请企业财务管理专业进行培训等,能够使得教师不断地拓展更新自己的知识,了解学习财务管理专业领域的最新动态,从而提高自身的科研能力。(二)创新创业视阈下高校应支持财务管理专业的老师到企业财务管理部门进行挂职锻炼或者兼职。创新创业视阈下高校要打造一支过硬的财务管理专业的师资队伍,最为直接的方法就是让任课老师深入企业财务管理部门当中,在具体的实践学习过程中去提高自身的专业能力与实践能力,这对于学生创新与创业能力的培养具有重要的价值作用。据有关材料显示,很多西方国家的商学院所聘请的教师大多都来自于企业,因为他们具有较为丰富的实际工作经验,所以在讲授内容时会更具有针对性与重点性,并且会使复杂的理论知识具体化,使得学生学习起来较为容易,培养学生的学习兴趣。因此,创新创业视阈下高校应支持财务管理专业的老师到企业的财务管理部门进行挂职锻炼或者兼职。(三)创新创业视阈下高校应加强对财务管理专业任课教师的招聘管理。打造一支高质量、高素质的财务管理专业任课教师的师资队伍,不仅要加强校内教师的培训学习,还要加强校外教师的招聘管理。因为,教师的整体素质除了入职后的培训对其有影响外,入职前其教师自身的专业素养与能力对高质量、高素质的财务管理专业任课教师的师资队伍的打造也具有一定的影响,因此高校应加强对财务管理专业任课教师的招聘管理,采用多渠道的方式来引进人才,不要只是单单地局限于大学的毕业生,因为大学生在学校受到的教育缺乏社会实践性,最容易导致思维同化,缺乏创新;另外,在招聘过程选拔中应更加的严格,注重选聘人才的创新能力与创业能力,从而有利于高校高质量师资队伍的建设。
五、结语
一言以蔽之,财务管理作为一项经济管理工作,无论对于政府单位、事业单位还是企业单位来说,它在管理过程中起到了重要的不可替代的作用。因此,高校财务管理专业在当前社会主义市场经济竞争如此激烈的大环境下变得炙手可热,而对于高校来说如何提高教学质量、培养优质的学生是最为关键的。由此可知,高校打造一支高质量的财务管理专业的师资队伍具有重要的意义。
参考文献:
[1]李红侠,陈海燕,李标.基于职业发展能力的财务管理专业实践教学体系的构建[J].赤峰学院学报(自然科学版),2016.1.
[2]嘉兴学院会计学院财务管理教研室.高校财务管理专业“专业实验”教学环节设计构想[J].嘉兴学院学报,2005.S1.
[3]吴士健,孙专专,刘新民.知识特性、创业导向对大学衍生创业绩效的影响———一个被调节的中介效应模型[J].科技进步与对策,2017.12.
[4]史容,郑锐洪,谢觉萍.基于创业导向的高校大学生职业素质与能力提升研究[J].教育教学论坛,2017.13.
作者:石天英 单位:内蒙古师范大学青年政治学院
第六篇
一、上海戏剧学院财务信息化改造和升级方案
(一)财务信息化硬件和网络建设。上海戏剧学院财务处自行管理所有财务信息化软硬件设备,拥有独利的服务器机房,针对财务大平台升级在网络环境、服务器和存储系统、容灾系统和集群部署、数据库备份这几个方面做了改造。1.网络环境如图1,网络改造以后,会涉及4个网络环境:a、数据库内网:为了确保数据库的安全性,组建一个独立的子网,限制仅应用服务器的网段可以访问。b、校园网:各业务部门核心的业务功能,仅业务部门内部及二级部门访问,限制只能在校园网内部访问。如果在校外可通过VPN接入校园网后访问。c、公网:对于所有教职工、学生都需要访问的个人自助等功能,不做限制,校园网、公网都能访问。d、政务网:政务网专线接入学校总路由器,由信息中心配置路由策略,仅允许财务处防火墙的校园网地址可以访问。2.服务器和存储系统应用服务器采用2台物理服务器,通过vmWareEXSI全面虚拟化。各个应用系统分别部署,避免相互干扰;硬件资源可以根据需要随时调整;更换服务器只需迁移虚拟机,快速便捷。数据库服务器采用2台物理服务器和1个磁盘阵列通过为微软Cluster组成数据库集群。将各个应用的数据库集中管理,提供高可用性的双机热备方案,统一的数据库备份策略。具体硬件配置如表1所示。3.数据库容灾及集群部署设计数据库文件存放与网络存储上,服务器1和服务器2上安装SQLServer故障转移集群。当一台服务器故障后,系统会自动将网络存储切换到另外一台服务器,并且启动SQLServer服务。应用服务器通过数据库服务虚拟IP地址访问数据库。正常情况下数据库服务器分别运行在2台物理服务器上,一但服务器发生故障,系统就会自动切换到另外一台服务器上,保证系统的高可用性。4.备份机制a、在数据库服务器本地硬盘上每天备份一次数据库,保留近一年以上的数据;b、在财务处备份服务器备上每天复制一份当天备份的数据库文件,保留仅一周的数据;c、通过FTP(FileTransferProtocol文件传输协议)在信息中心机房的服务器上每天上传当天备份的数据库文件,保留近一年以上的数据;d、每年年初的时候将数据库备份刻录成光盘,财务处和档案室各保留一份。(二)财务工作平台系统升级。上海戏剧学院财务处平均年龄35岁,对政务平台及新的财务软件有较强的接受能力,有更新全套财务系统的基础,因此,根据在工作中的实践总结,我们认为高校财务管理应以预算为起点,会计核算和财务管理模块为核心,结合网上报销、学费管理、薪资津补贴等辅助应用系统,升级上海海天信息工程有限公司最新的财务工作平台,该平台使用B/S架构,只安装维护一个服务器(Server),而客户端采用浏览器(Browse)运行软件。不同于以往必须安装软件客户端才能使用,平台只要能使用浏览器上网,就能通过账号登陆工作,同时消除财务信息孤岛,所有信息数据共用一个基础数据库,各功能通过平台上的模块一一实现。1.利用预算申报系统强化预算管理。根据学校预算申报和下达程序在每年进行预算申报和分配校内预算时,通过预算申报系统设定好的流程,项目负责人申报,职能部门汇总,财务处根据学校总体预算审核,上报党委会批准并下达。经下达的预算同步至会计核算系统,通过预算申报系统完成项目设置、拨款、调整等,不再通过以往财务软件单独设置预算,所有项目的预算只根据预算申报系统申报的预算执行,避免预算执行和预算申报不一致的情况。2.财务管理系统升级为平台应用系统。把财务管理系统升级为B/S架构的平台应用系统。解决了升级前C/S架构系统的一系列问题,如:每台客户机都需要安装相应的客户端程序,分布功能弱且兼容性差,不能实现快速部署安装和配置,维护和管理的难度较大,不利于扩展。3.网上报销系统解决了高校排队等待报销的问题。现在只需通过网上填报写报销单据并在预约报销日期之前将单据送至财务处即可,系统冻结预算额度,财务处审核完成后自动生成会计凭证,出纳将报销款打入报销人在薪资系统中的银行卡中、完成公务卡还款或转账至指定供应商账号,结合建设银行政务网自助柜面系统,实时转账、解决零余额账户不得开通网上银行的问题,将政务网指标支付与网银结合,既节约成本,又提高工作效率。4.薪资津补贴系统储存了全校所有校内人员的个人信息和银行信息,以及数量庞大的校外专家信息,信息维护方便,各个系统读取基础信息库不会出现信息不对称情况,学校教职工和学生所有的工资、劳务收入及津补贴纳入薪资津补贴系统,在申报过程中系统自动冻结申报额度,不会出现预算超支,财务处审核完成释放冻结额度并自动生成会计凭证,之后系统完成自动扣税及发放。5.学生收费系统解决了多校区学费收缴的难题,不同于其他高校使用第三方或银联方式缴费,上海戏剧学院与海天公司、建设银行共同开发了悦生活学生缴费,避免了第三方渠道手续费用,学生缴费订单与收费系统实时同步,利用建设银行全渠道强大的支付功能,通过手机银行、网银、快捷支付等实现多种学费缴纳方式,确保了支付的安全性,同时升级了学费电子发票,取代以往机打发票,大大提升了工作效率。6.自助查询系统。教职工和学生可以通过财务处门户网站和上海戏剧学院财务处微信公众号查询个人项目支出明细、工资、学费缴纳情况、津补贴发放内容,了解相关报销制度和税务发票信息等,同时,也可以在财务处提供的联网多媒体设备上查询、打印学生学费电子发票及相关内容。
二、上海戏剧学院财务信息化改造和升级难点
1.更新财务核算平台难以和老财务系统衔接,项目、预算架构不一样导致初始化困难。新的财务系统和老的财务系统数据库版本不同,开发环境也不一样,上海戏剧学院在新系统初始化过程同步了所有的人员基础信息,手工导入了2017年1月1日之后发生的账务处理和薪资信息,将2017年之前的数据都保存在老系统中,这样既不方便查账,也对跨年度数据分析造成不便。财务平台各模块不能单独备份,也增加了各个应用系统的初始化难度。2.申报流程和授权管理不便,业务经办人接受度不高。以往报销只需要手填一张支款单并签字即可,现在要求经办人在网上填写报销单和薪资费用发放单,如需授权给其他人需要自行在不同的应用系统中授权,有些老师不习惯操作电脑,难以熟练使用。3.系统自助服务信息交互缺乏效率,互动单一化。财务工作人员通过系统对当前业务的处理结果,不能自动实时反馈给经办人,需要人工去处理,间接加重了业务量,而经办人无法从其他渠道通过自助服务来跟踪自己的业务单据。两者之间缺乏有效的信息互通方式,导致了财务信息处理效能低下。
三、完善上海戏剧学院财务信息化建设的策略
针对上海戏剧学院财务信息化升级过程及使用中的问题,应采取系统改进及功能完善的措施。1.使财务管理系统的开发更加人性化,简化初始化过程,改进新老系统的衔接问题。为方便后续使用,可以采用云数据的方式存储基础信息,在本地部署应用系统,碎片化管理模式,随时随地可以实现信息交互和移动办公,即可以通过建设学校数据共享平台,也可以通过直接和其他系统建立数据接口,实现信息共享,节省人力和时间成本。2.改进系统授权管理方式,将授权管理从内嵌在各财务系统中剥离出来单独建立模块,进行集中授权管理。经办人可以一次性完成所有的项目授权操作,以面向对象的操作方式使操作人简便、直观、快捷地完成授权操作。强化财务分析和工作量考核模块,使财务平台不但是一个业务系统同时也发挥强大决策功能,为预算编制、账务处理提供强有力的数据支撑,为薪资系统和学费系统提供清晰、完整的数据保障,科学量化工作,为部门绩效考核提供基础。3.完善各渠道的自助服务。如在多媒体自助设备上完成提交、撤销单据、缴纳学费、电子发票打印等操作后,通过现有的财务处微信公众号,增加实时推送功能,使经办人能实时了解报销单据、学费、薪资等各项业务的处理进度,及时收取各项业务的反馈信息。通过完善的财务信息化系统和人性化便捷的辅助操作系统推动改进高校财务管理水平和服务。
参考文献:
[1]周瑞、任军利.高校财务信息化建设方案与规划[J].教育财会研究,2015(04).
[2]贾云龙.加强高校财务信息化建设[J].行政事业资产与财务,2014(02).
作者:王晔斐 单位:上海戏剧学院
第七篇
摘要:在高校的发展过程中,协同创新是一个重要的发展趋势,为了适应这一趋势,高校必须实现财务运行机制上的创新。为了使高校财务运行机制创新能够满足协同创新的要求,我们必须明确协同创新理论与运行机制,采取与其同步的财务运行机制创新策略。本文将对协同创新的理论与运行机制进行分析,探讨高校财务运行机制创新的具体策略。
关键词:协同创新;高校财务;运行机制
高校职能是为社会培养优秀的人才,同时也是进行基础研究的主要机构,拥有众多的高新技术研究成果,在社会的发展中发挥着重要作用。为了促进高校的发展,需要积极的进行协同创新,在这个过程中,高校财务运行机制的创新是一项重要的工作,为了做好这项工作,我们必须制定针对性的创新策略,为高校的财务协同创新工作提供理论补充与实践性建议。
一、高校协同创新的模式与运行机制
(一)高校协同创新的模式。高校协同创新就是高校通过与其他机构通过合作的方式获得经济支持,用于推动科研成果的应用,并且探索更多的新兴研究领域,获得更先进的学术成果。高校进行协同创新能够解决关键性的技术问题,是以技术开发与科学研究为目的而进行的创新活动。按照协同范围的不同,我们可以将高校协同创新分为外部协同创新与内部协同创新,其中外部协同创新就是高校与校外机构共同开展的协同创新,而内部协同创新就是在高校内部要素之间进行协同创新。(二)高校协同创新的运行机制。高校的学科齐全、人才众多并且研究实力较强,能够在协同创新中发挥主导作用,只有建立完善的运行机制,才能保证协同创新的顺利进行。首先,高校协同创新的本质是以高校为主体进行创新,并且在创新过程中发挥所有参与机构各自的优势,对现有资源进行整合与互补,实现更好的创新效果。其次,高校协同创新具有整体性与动态性的特点,其中整体性体现在创新过程中需要多不同的要素进行结合,实现功能与目标的统一,而动态性则体现在创新的过程是在随时发生变化的。
二、高校财务运行机制创新的具体策略
(一)建立全新的财务管理理念。为了适应高校协同创新,高校的财务管理工作必须树立“大财务观”理念,这种管理理念具有如下特点:第一,是现代企业的先进管理理念,应用在高校财务管理工作中,能够有效的提高财务管理水平。第二,充分融合高校财务运行的特点,对整个高校的财务运行状况进行管理有效提高财务管理的前瞻性。第三,以实现财务的微观、中观与宏观的统一,财权与事权的统一,教育资源管理效率与效益的统一为目标,进一步提高财务管理工作效率。(二)建立科学的财务运行机构。在高校进行协同创新的过程中,其经济关系会发生变化,因此,我们需要对财务运行机构及其职能进行重新整合,建立科学的财务运行机构。为了保证高校财务运行机构的工作效率,必须重视对财务人员会计核算能力的培养,有效的提高他们的综合素质,使他们具备一定的判断能力、沟通能力以及创新能力,与此同时,还要积极建设财务科研队伍,有效的提高业务管理水平与财务政策研究水平。(三)对财务管理模式进行创新。在进行协同创新的过程中,必须确保高校与其他结构实现资源与信息的动态统一,并且进行信息互通与资源共享。为了满足这一要求,高校财务管理部门必须对外界环境具有敏锐的预判和反馈能力。因此,高校需要实现动态协同的财务管理模式。这种财务管理模式对统一领导、集中管理与分级核算、分权自理进行充分的结合,确保高校能够掌握外界环境中的实时信息,并且掌握分权管理下各院系的财务信息。(四)对财务流程进行创新。完善的财务流程必须具备时效性、共享性以及层次性的特点,为了实现财务流程的功能,需要采用先进的科学技术,进行信息化建设。财务信息化建设工作需要从以下两个方面进行:首先,实现会计核算的信息化,通过精细化的财务管理思想对财务流程进行创新,以便能够发现财务流程中存在的漏洞,针对这些漏洞进行及时修正,有效的提高会计核算效率。(五)实现人力资源与财务资源的数据共享。人力资源与财务资源的数据共享是在梳理现有的两部门交叉业务流程的基础上,通过信息化的技术进行整合和优化,实现系统级的数据流转,并将流转结果实时反馈给两部门的相关业务人员。为了实现这一目标,我们需要进行业务流程的整合与优化:第一,面向全校教职工的业务:全校教职工基本信息在新增、异动、信息标准变动等方面的数据流转,涉及到新进人员注册、人员状态、职称、类型、岗位、编制性质变更等十几类业流程的办理。面向两个部门薪酬管理岗的业务:全校教职工的薪酬标准、发放明细、发放标准,发放类别变动等方面的数据流转,涉及到教职工基本信息变动带来相应薪酬变动的业务流程办理。这两类业务均可以通过数据共享的方式进行数据的筛选、整合以达到优化业务流程的目的:将人事处全校教职工基本信息和薪酬发放标准信息作为数据源头,按照双方共同商定的数据传递规则,向财务处推送与财务业务相关的人员数据,薪酬发放标准等信息。将财务处的其他类型收入作为数据源头,按照双方共同商定的数据传递规则,向人事处推送个人实际收入、公积金等数据,作为人事处计算教职工总收入的数据基础。
三、结束语
总而言之,为了实现协同创新,高校需要对财务运行机制进行创新,确保财务管理工作能够适应协同创新的发展机制。
参考文献:
[1]罗占收,邵莹,吴勉华.基于协同创新的高校科研平台开放运行机制[J].中国高校科技,2017,(04).
[2]范晔.网络组织对协同创新的促进作用———最新文献追踪[J].商业会计,2016,(23).
作者:赵瑜 单位:四川大学
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