高校财务信息化管理问题探讨

导语：高校财务信息化管理问题探讨一文来源于网友上传，不代表本站观点，若需要原创文章可咨询客服老师，欢迎参考。

摘要：我国高校改革的主要组成部分就是财务信息化，但近些年财务信息化发展速度缓慢。高校财务信息化发展方向迷失的主要原因在于过于重视信息化发展速度，忽视解决信息化中产生的问题，其中最显著的就是信息安全问题。基于此，主要分析高校财务信息安全问题，并给出行之有效的的解决措施，推动高校财务财务信息化进程加快。

关键词：高校财务;信息化建设;完全措施

一、引言

现阶段正处于高校改革的关键时期，也是信息技术迅猛发展的时期。在这样的背景下推动高校财务管理信息化已成为必然趋势，我国高校的财务管理模式由最初的手工会计过渡为电算化管理模式，现阶段已经成为财务信息化管理模式。但随着高校财务信息化迅速发展，相应的安全管理与风险控制并没有提升，造成各种信息安全的问题出现，本文就此展开论述。

二、高校财务信息化现状分析

目前已经进入到互联网时代，给信息化建设提供基础支撑，促进我国教育信息化发展。高校财务管理信息化正是依附高校信息化网络基础上发展而来，目前除过军事院校外我国所有高校均已覆盖互联网，除了特殊用途的计算机外，其余均已并入互联网络。各高校会计电算化模式已经成熟，基本上拜托了传统的手工会计模式，形成通用化电算化管理，促进财务管理效率的提高，已逐步从孤岛式转向信息化管理模式。但近年来高校财务信息化进程缓慢缺乏创新，究其根本，高校财务信息化建设中存在很多新的问题，这些问题缺乏深入性分析，也没有形成相应的完善解决措施。主要表现为三点：（1）高校综合财务信息网站缺乏系统性、规范性及不同权限控制；（2）会计信息数据模式并不规范，数据结构呈现多样化，造成会计信息传递速度过慢、可靠性差；（3）高校财务信息资源管理体系不够统一、齐全及详尽，造成网络访问效率低与安全性能差。

三、高校财务信息化安全问题分析

1.财务软件不规范。目前，各高校财务系统所采用的数据处理软件种类繁杂，功能上又存在高低不一等问题，而软件供应商的技术能力和软件运行所采用的技术也存在很大区别，这些都严重阻碍了高校财务信息化管理，所以急需对高校财务系统所采用软件功能进行规范。同时，许多高校目前所采用的财务软件升级、维护缓慢，缺乏必要的软件管理培训和规范的软件使用说明，导致财务系统的安全性和保密性很差。2.财务网络监控薄弱。互联网网络环境下会计数据通过电子符号的形式呈现出来，而会计数据的传输媒介与保存方式主要是电磁介质，理论上信息化财务数据可以在任何地方、任何时间存在网络情况下访问。但部分高校财务数据网络防护意识薄弱。比如，曾经发生过一高校学生凭借黑客手段直接窃取另一高校学生银行卡信息，直接盗取数万元资金。这种形式的漏洞高校普遍存在，都呈现出监控薄弱与保护措施不足是发生这些情况的主要原因。3.财务风险意识不足。就人员组成结构来看，高校财务管理人员与公司财务管理人员之间存在很大的区别。高校财务管理人员主要看中的是工作经验、政治素养和受教育背景；而公司对于财务管理人员更看重的是其和人工作能力、对公司发展理念的认可等。因此，相比较而言，高校财务管理人员对新技术的适应能力相对较差，且缺乏计算机和网络信息知识。在日常工作中，高校财务信息的安全主要是由数据库管理员和网络管理员负责执行，但就目前高校管理员的工作情况及工作能力来看，其只注重于财务系统的正常运行，确不能明确分辨财务信息的安全级别，这对财务信息的内部安全和财务质量安全极易造成危害。

四、强化高校财务信息化安全管理的措施

1.提高风险管理人员素质。高校财务控制风险从业人员素质，聘用具有相关从业资格证的人员，保证风险管理人员具有一定经验与高素质，在高校内部形成良好的工作氛围，人人按照规则办事，树立正确的职业观与道德观，通过制度规范行为避免发生渎职行为。除此之外，做好高校风险管理部分人员的培训工作，确认风险管理人员熟练掌握风险管理实务技能，从业资格证并不能说明相关人员具备相应的实务能力，各类人员素质参差不齐，高校在聘用后加强培养，提高风险管理技能以适应高校风险管理工作方式。与此同时，高校明确各部门职责，推行岗位责任制，在高校中形成良好的工作风气。在风险管理工作过程中，需要加大预算执行工作力度，提升互联网实际利用率，尽可能满足风险管理工作需求，实现风险管理工作与市场发展实际有效结合，促进高校更好发展。2.建立专门的备份机制。无论是在财务领域，还是其他的商业领域，在信息化的大环境下，资源的备份和恢复都是信息管理最重要的部分，但国内各个领域对数据备份和恢复都不够重视，经常出现发生了安全事故而没有有效备份能够恢复数据的情况。对于高校的财务信息，完善财务数据的备份机制非常重要。首先，精细化财务数据备份流程，明确财务人员的备份工作职责。财务人员应当重视日常财务数据的正确存储、及时汇总和定期销毁；其次，制定明确的备份规则，建立数据备份和恢复方案。高校财务数据的备份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以来不重视财务数据备份的重要性，缺乏完善的备份机制；最后，制定数据一致性监控方案。高校财务业务日趋复杂，业务量也越来越大，财务数据存在账目调整等数据修正的情况，或是出现账目类型合并增减等数据属性变更的情况，从而备份数据和生产数据的结构和数值可能有所不同。3.提高信息化安全管理。计算机操作系统数据信息重要性不言而喻，需要得到操作者与技术人员的重视，可以从以下几方面展开防范：强化控制访问的力度，设置访问数据的权限，避免未授权用户访问，根据用户等级设置不同的访问权限，根据不同权限设置相应的访问内容。为保证文件安全，可以对重要文件进行加密处理，确保重要文件与信息不会被恶意篡改或是窃取；用户备份数据，避免意外情况丢失数据后无法找回或是数据损坏；对系统进程与信息进行监视，管理人员可以通过任务管理器查看进程，仔细查看进程正常与否。通常隐藏进程潜伏与其他软件进程中，管理人员观察进程时通过进程内存映像进行。计算机信息安全中病毒入侵是最为常见的安全隐患，一旦病毒感染计算机，后者就会出现死机、文件丢失等情况，因此要采取有效措施应对病毒攻击。首先安装杀毒软件，比如360安全卫士、鲁大师等，经常对计算机进行杀毒，消除安全隐患；其次保证一定的警惕心，对陌生人发的网页、链接及邮件等直接删除或屏蔽；再次设置计算机访问权限，避免出现一个目录多个用户的情况。从系统安全管理角度出发，将重要文件设置成只读，避免被人修改或删除；最后外来设备一定要经过杀毒才能在计算机上使用，避免病毒感染，常见的外来设备有U盘、光盘等。

五、结语

总而言之，高校财务管理信息化是满足信息化时展的必然趋势，但出现新事物必然伴着新矛盾。高校财务信息化建设过程中应该警惕其中产生的各种安全问题。构建高效财务管理模式必须配合相应的管理制度与管理措施，彻底发挥信息化带来的作用与优势，避免生搬硬套、东施效颦，依据高校自身财务工作特点制定详细的符合自身发展的道路。

作者:邓奕 单位:西安财经学院

参考文献：

[1]贾云龙.加强高校财务信息化建设[J].行政事业资产与财务.2014(05):11.

[2]李雄平.高校财务信息化建设与信息安全管理[J].经济师.2014(04):45.

[3]史延玲.高校财务管理信息化发展趋势探究[J].山东农业工程学院学报.2014(03):62.