网络环境下高校财务论文

时间:2022-10-08 02:53:41

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网络环境下高校财务论文

一、前言

(一)高校财务管理中管理不善风险

高校财务管理工作中,因管理不善造成的安全风险主要体现在以下方面:①财务操作人员缺乏网络信息安全意识,在操作过程中未能严重遵循相应的安全规程,造成会计数据信息的丢失或损坏;②高校财务会计人员在局域网、计算机、互联网之间随意的使用、交替可移动硬盘、U盘、软盘等,从而使一些病毒入侵到财务系统中;③财务操作人员在工作期间,任意通过互联网渠道下载没有经过严格检测杀毒的资料,造成病毒的入侵,进而危害到会计信息。

(二)高校财务管理中设备配置风险

高校财务管理中的设备配置风险主要体现在软件与硬件两方面,其中,软件作为保证高校会计信息系统能够正常运行的核心,其性能的好坏对财务安全有着直接的影响。而若是所应用的软件设备存在过多漏洞,质量低劣,很容易受到黑客的攻击,导致高校财务信息被损坏会泄漏。而硬件配置方面的风险,主要是指硬件设备所发生的故障问题,硬件设备作为网络环境高校财务信息系统的物质基础,当其频繁发生故障时,将会给财务管理工作造成影响,若故障问题严重,还有可能导致整个设备瘫痪,进而容易发生财务会计信息丢失、损坏等问题。而硬件故障问题,有部分原因是由于所配置的硬设备质量过差造成的,也有部分原因是人为有意的破坏,或是不当操作而造成的①。

二、网络环境下高校财务的安全管理措施

(一)加强高校财务网络的安全维护

虽然计算机病毒感染与黑客入侵是防不胜防的,但是,如果高校能够重视到其对财务系统的安全管理造成的恶劣影响,并通过对高校财务网络安全体系建设与维护方面的加强,还是能够尽最大程度地避免安全风险,从而促进财务管理的可靠与稳定。①高校应该结合自身的实际情况与网络信息安全的发展趋势,建立起一个具有高度权威的实体化网络信息安全管理机构,进而使高校财务管理中的各项安全措施能够落实到位。②于财务部门培养起一批具有专业网络信息安全管理的人才,使财务部能通过人才专业技能的互补,从根本上解决财务网络信息安全管理薄弱的问题。③在高校财务管理中充分地应用高新技术,例如,应用高智能的组合加密技术,使用安全协议、加设防火墙等手段,从多个角度做好财务信息的安全管理工作②。

(二)制订合理的高校财务管理办法

针对高校财务管理中因管理不善造成的风险,笔者建议从以下几方面着手加强与解决:①加强财务人员的网络信息安全意识。针对当前网络环境的复杂性,高校应该着重做好对财务人员网络信息安全的宣传工作,使其意识到网络信息安全的重要性,逐渐建立良好的安全意识,并于工作中处处谨慎、仔细,以此来规避财务安全风险。②加强财务人员的安全培训。针对财务人员安全意识较差的现象,还应该根据每位财务人员工作性质的不同,分类对其进行安全知识的培训。例如,针对普通的财务信息操作人员,可着重对计算机网络信息安全知识的普及与教育,并对其示范正确的操作方法;而针对处理较机密财务信息的操作人员,则需对其展开专业操作知识与计算机网络安全技术的培训,使其能够通过规范的操作流程,减少安全风险。③建立完善的网络信息安全操作守则。高校财务部门应该建立规范、完整、可行的网络信息安全操作守则,并通过对财务人员的不断强化教育,使之能够将网络信息安全操作纳入到日常工作当中,时时谨记财务安全,从根本上意识到网络环境下高校财务安全管理的重要性,并在共同努力与相互协作下维护好高校财务工作中的网络环境③。④建立健全网络安全管理监督制度。为保证高校财务信息的安全性与可靠性,除了要通过各种规范性制度的应用外,还应该利用安全管理监督体系,通过实时的检查与监督,使每位财务工作人员均能将安全操作落实到位,最终真正地实现财务管理及信息安全。

(三)完善高校财务管理的设备配置

1.软件方面的完善高校财务信息应该建立双备份或多备份,并将备份数据由多名工作认真、仔细、保密意识强的财务管理人员保管。还可设置相应的口令,口令只有高校财务部内部人员了解,以保护财务信息的不外泄。此外,所应用的软件最好具有较佳的性能,长期运行不会存在太多问题,且软件能够紧跟网络的变化而完善,以规避其容易被黑客攻击的现象。2.硬件方面的完善①一定要定期彻底的检查财务管理工作中所应用的各种硬件设备,以便能于早期发现故障并及时解决,针对老旧的硬件设备,也一定要及时上报给领导,早期更换,避免其在使用过程中频繁出故障;②加强对财务工作人员的管理,规范操作流程,避免出现操作不当造成的硬件损坏,以保证硬件设备运行的良好性;再次,还应该注重高校财务会计人员的职业道德建设,要求每位财务人员均能提高业务素质和职业道德,避免恶意损坏硬件的现象发生。③针对高校比较机密的财务会计信息,最好能够采用先进的身份认证技术,使每位财务操作人员具有独自的身份验证,以确保操作的合法性④。

三、结语

通过以上分析可以看出,在网络环境的影响下,给我国高校财务的管理效率与质量带来了十分积极的作用,但同时也因为网络环境的影响,使得高校财务管理工作逐渐突显出很多新的风险。这种情况下,高校财务管理人员必须要提高对网络环境的重视,增强自己在财务工作方面的敏锐性、前瞻性、主动性,充分地认识到网络环境下财务管理所面对的安全风险,并采取有效性、可行性管理措施加强对风险的防范,才能真正地推动高校财务管理网络化发展的进程,并进一步地促进高校财务事业的健康、稳定、安全发展。

作者:于建静姜颜单位:山东体育学院