信息化技术高校财务论文

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一、信息技术和电子商务影响下高校财务面临的问题

1.电子商务迅速涉足经济活动的各个领域，使高校财务在具体的会计实务操作中面临新的问题。

（1）图书资料。高校财务最早接触的是网购的图书资料。各高校人数众多专业不一和地理位置所限，传统的实体书店很难全部满足各自的具体需要。网上购书因时间和空间的便利，又加上种类丰富，最重要的是价格低的优势，成为广大师生购书的首选渠道。（2）固定资产。网上购物从小到一块2G变换到500G并且还在不断更新换代的U盘，大到电脑冰箱空调，高校财务人员都能遇到网购的足迹。不管你相不相信，不管你是否还有质疑，电子商务在高校已遍地开花生并生根发芽。网上购物不仅颠覆传统的时间空间和地理概念，更是对高校财务人员固有的思维模式和传统经验的挑战。（3）试剂耗材和学生活动用品。实验试剂和实验耗材是高校经济活动非常重要的支出之一。试剂耗材的种类繁杂，数量巨大，专业性非常强。由于专业知识所限，高校财务人员本来就对具体的试剂耗材用途和所需隔行如隔山，再加上网购的试剂耗材，其用途和所需更是如雾里看花，不知所以然。电子商务的无所不能无孔有入，更是体现在围绕学生举办的各项活动支出中。学生是高校的生力军，同时也是最先最快吸收接纳新生事物的群体。从每年一度的学生文化艺术节活动，到毕业生纪念品以及上百个学生社团举行的不同的学生系列活动，网上购物的经济活动是五花八门，五彩缤纷。真是没有你看不到的，只有你想不到的。电子商务活动的迅速扩张和异军突起，使高校财务人员在处理日常的会计事务中，不仅要有丰富的财务专业知识，更是要具有与时俱进的网络时代所需的IT知识，才能应对如此鲜活的具有时代脉的具体会计实务。

2.电子商务迅速涉足经济生活的各个领域，其广度和深度不容小觑，其涉及的经济数量和总量不容忽视。

与此同时，高校财务人员所依据的各项财务规章制度和财务问题处理办法却对迅速发展的电子商务活动没有涉及。这就使高校财务人员在处理具体的网购会计实务没有规章可遵，没有制度可循，没有经验可谈。高校财务人员在处理具体的会计实务时，只能依据自己的职业判断，并与同事领导协商，摸着石头过河，边处理边积累经验。如此情况下，会计业务处理难免不带有主观的个人职业判断并存在不严密的地方，甚至同一所高校不同的科室对同一种经济业务的处理要求也不一样，这就给广大师生日常经济业务报销活动带来了困惑，也使高校财务活动的严肃性和严谨性遭到质疑。而高校财务人员遇到这种情况时只能百口莫辩，无可置否。这在无形中降低了高校财务人员在广大师生中的形象地位，甚至遭到了许多师生的不配合和误解。

3.电子商务具有强烈时代脉博的经济活动信息，对高校财务人员固有的因循守旧，依原则规章办事的业务处理能力提出挑战。

在高校财务活动中，处理一系列的具体的会计实务时，都是要依据具体的财务规章和财务处理报销规定的，都是有章可循，有理有据的。如差旅费报销时，交通费和伙食补助是怎样的，住宿费是什么标准，乘坐交通工具有什么具体要求，这是有《差旅费报销办法》可依据和遵循的。在电子商务下的具体经济业务时，没有具体的制度和报销办法可依据，电子商务活动和传统的经济业务活动有什么区别，应该怎么具体对待并要求才能更符合对事实的判断，这一切，都对高校财务人员的应变能力和职业鉴别判断能力提出更高的要求。

4.网络时代快速便捷的高效率，给高校财务人员带来了许多新增的利益相关方的沟通压力。

首先是时间和效率的沟通压力。财务人员所特有的严密谨慎的工作态度和作风，自己拿不准的业务必须向同事请教，向领导批示，才能做出更好的判断和处理。这肯定要花费不少的时间和精力，同时也耽搁了利益相关方的时间和耐心，势必引起不必要的误解和矛盾，增大了财务人员的工作压力。其次是财务人员个人主观意见不同带来的彼此工作沟通的压力。高校财务人员因学历知识层次工作经验的不同，对新生事物的理解接受能力也有差异。对新生事物的不同态度不同理解和不同感受，又没有规章制度可循，使高校财务人员在处理新生的会计实务时理解不一，存大较大差异。

5.网络信息技术和电子商务活动的日新月异，给高校财务人员带来了巨大的心理压力和学习压力。

网络时代的经济活动已司空见惯，网络时代的信息技术更迭不穷，高校财务人员如果依然抱有过去的“一技在身，一证在手，终生无忧”的想法，显然是跟不上时展的。现在的时代是终生学习的时代，现在的高校财务队伍，需要学习型的人才。无论你是会计师，或是注册会计师，或者是硕士博士，你所要面对和处理的业务，是在不断发展和日新月异的，是各种信息技术和新生经济业务综合发展的结合体，是在你所掌握的有限的书本知识上不能全部看到和掌握的。只有不断地学习，拓宽自己的不同知识的视野和层次，特别是与财务活动密切相关的网络信息技术和IT知识，才能更好地处理日常的会计事务，才能跟得上时代的发展。

二、电子商务影响下高校财务的应对措施

1.校园微网的全方位覆盖和云计算，物联网和3G通迅的普及及4G服务的强烈冲击，高校智能报账信息化平台的建设使用已迫在必行。

传统的高校财务管理模式已跟不上时代的要求和发展，报账等候时间长，效率水平环境差的问题凸显，已严重影响制约了高校财务的发展水平和服务质量。高校财务急需要引进先进的财务管理模式，使用高水平功能强大的财务管理应用软件，建立健全高校智能报账信息化系统，以适应和满足广大师生对高校财务管理高水平高质量优服务的强烈要求和美好愿望。高校智能报账信息化系统应涵盖无现金报账系统、网上预约投递报销报账系统，智能排队叫号系统，网银同步支付系统，网上学生缴费系统，个人项目查询系统，财务短信平台系统，财务定向公开系统和定向自助查询系统等一系列强大的信息处理功能系统，从而将颠覆传统的面对面窗口报销的财务管理模式，从源头上彻底解决高校财务管理面临的困境和瓶颈。高校智能报账信息化平台投入使用以后，将使高校财务人员从传统的繁杂的日常会计事务中解放出来，拥有一个安静平和的工作环境，有更多的时间和精力参与决策高校的各项财务管理，有力于高校财务管理水平和高校教育事业的纵深发展。

2.电子商务影响下的一切经济活动，无论其形式多么新颖，其手段多么先进快捷，其核心内容依然是经济活动，依然适用会计核算原则。

电子商务影响下具体的会计实务处理如下：（1）坚持会计核算的一般原则，以不变应万变。无论是网购的图书资料，固定资产还是试剂耗材，无论金额数量大小，只要进行财务报销，就属于经济活动中会计核算的范畴，就适用会计核算的一般原则，万变不离其宗，其客观性原则，重要性原则，实质重于形式原则等必不可少。会计核算的一般原则是衡量一切经济活动的广而适用的准则。客观性原则是会计核算工作和会计信息的基本质量要求。客观性原则包括真实性，可靠性和可验证性三个方面。对于日新月异千变万化的网络信息时代，一切新生事物所产生的经济活动，虽然与以往经济活动有着显著的差别和不同，可依然是经济活动，高校财务人员大可不必恐慌，对新生事物畏手畏脚，只要依据会计核算的一般原则进行处理应对。（2）对于网络时代的各种信息技术和经济活动，高校财务人员首先应保持一种与时俱进不断学习的积极向上的态度，勇于对新生事物接受吸收并进行正确的职业判断。其次，高校财务人员不仅要从心态上调整自己，更是要从行动上充实自己。高校财务人员在面对新生事物时，要充分运用现有的网络资源，调动自己分析处理问题的能力，在实际工作中进行有针对性的学习相关知识并解决实际问题。如最早出现的网购图书的问题。网购图书起先是没有正式相关发票的。财务人员要求必须有正式的发票才能报销。这应迫使电子商家使用正式的发票，并避免了逃税的问题，同时也使电子商家经营更加规范和接受国家监督并保证消费者的权益。网购图书的快速发展和成为常态，图书种类和用途成为核算重点。网购的图书必须附有清单并与专业相关，才能给予报销。可因时间的关系，许多网购的图书清单已丢失或者其他原因，网购订单信息的持久性，就可解决这一问题。财务人员可以要求打印订单信息，以作为图书发票的补充。如果图书数量和金额较大，还可要求附有网上支付的界面信息作为验证。手续费问题。一张火车票虽小，却必不可少。一票难求的问题引发了网络购票，网络购票产生了订票费。随着网络购票的盛行，取票难和异地购票手续费的问题又成为众之所矢，自助订取票机的出现，解决了这一问题。火车票的订票费，也即将消声匿迹，而这其中的过程，不过一两年的光阴。固定资产和试剂耗材以及学生活动用品。固定资产可运用重要性原则，按照数量和金额的大小不同，要求相应的票据进行可靠性和真实性的验证。达到固定资产入账金额的，应出具网银支付界面打印纸质信息，并要求信息完整清晰明了。不同的银行网银支付的界面涵盖信息量不尽相同。财务人员应要求网银界面信息涵盖有时间，数量和金额以及对方单位具体名称账号信息。信息要相符相关，数量金额巨大时，要求购买方扣以质保金作为产品售后质量服务的保证。试剂耗材支出数额巨大数量繁杂和专业性强的特点，为高校财务人员所重视。网购试剂耗材也不例外。财务人员要求网购的试剂耗材不仅要有发票和清单，数额巨大的还要附有购买合同，发货单和入库单，各项目负责人要担负具体的经济责任和监督责任，财务人员要依据客观性原则审核具体相关票据并进行会计处理。学生活动用品支出因活动频繁，种类众多，其发生的经济支出五花八门，令人眼花撩乱无所适从。财务人员可运用相关性原则联系具体的学生活动类别，对其经济活动支出进行甄别分类。如各院系学生举行的新年联欢晚会，其中网购的数量众多时的U盘和水杯作为表演互动环节的小奖品就可予以报销。如果不联系相关的新年晚会，单看网购的数量众多的U盘和水杯，就难以做出正确的判断和核算。高校学生社团众多，社团活动活跃。如篆刻协会所需的材料，因学校地理环境和价格的原因，学生会从网上购买数量众多的印盒和木漆材料，这些支出都需要财务人员联系相关的实际情况才能作出相应的判断，并由带队老师对此作出合理的解释和书面相关材料进行验证。

3.网络信息技术和电子商务的快速发展和迅速普及，迫使高校财务人员改变以往的学习态度和固有思维模式

以一种主动的积极向上的学习态度和与时俱进的开放式思维模式来应对快速发展的网络信息时代。现在的时代，是网络信息技术快车道发展的时代。教育部财政部要求各高校要全面推进财务管理的信息化和网络化，充分利用现代信息技术，创新财务管理手段，提升财务管理水平提高会计信息质量。高校财务人员应以此为契机，充分利用高校的网络学习资源优势，进行有针对性有目地性的积极主动的学习，特别是与财务工作息息相关的网络信息技术和IT知识储备，拓展自己的知识层次和思维，并理论联系实际，以便从容应对实际工作中出现的新问题和新事物。在信息化的时代，高校财务人员要以一种开放的胸襟和与时俱进的思维方式来看待新生事物的发生发展，用发展的眼光看问题，兼收并蓄，并用冷静平和的态度分析问题和处理问题，进而做出正确的职业判断和会计核算。

4.网络信息时代新生事物层出不穷，新问题新要求新思维变化多样

高校财务人员应不断提升沟通能力和处理分析问题能力，并树立团队合作精神，加强团队凝聚力。网络技术的不断发展，新问题新要求层出不层，在现有的实际条件下，高校财务人员要着眼于实际，加强报销双方彼此之间的沟通与理解，做好必要的协调解释工作，以化解彼此之间的误解和压力。高校财务各科室之间要树立团队合作精神，发挥团队的凝聚力和集体智慧，在新问题新要求出现时要加强交流，吸收采纳众人意见并达成一致暂行处理意见，以保持高校财务会计核算的严肃性和严谨性。高校财务人员要不断提升自己处理问题和分析问题的能力，要善于彼此沟通，提升个人的财务管理综合素质。总之，网络信息技术和电子商务的快速发展和迅速普及，使高校财务面临信息化和网络化的严重挑战。高校财务管理各方面的变革，已迫在必行。高校财务人员应顺应时展的需要，积极主动的学习相关知识，不断加强相关知识储备和处理分析问题能力，全面提升个人综合素质。

作者：武亚玲单位：西北农林科技大学计划财务处