企业电子商务发展现状分析

时间:2022-03-12 08:55:00

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企业电子商务发展现状分析

[摘要]本文分析了台州中小企业电子商务发展的现状,并指出台州中小企业电子商务的发展主要受其产品及服务对象、企业规模、市场规范和电子商务安全环境等因素的影响,提出了加快台州中小企业电子商务发展的若干建议,即加强企业对电子商务重要性的认识;根据企业规模选择适合的电子商务模式;有效利用现有资源;通过外部安全电子商务环境的建设提高交易的安全性;尽快完善电子商务相关法律以规范市场。

[关键词]电子商务;台州;中小企业;对策

本研究采用访谈结合问卷调查的方式进行,所选样本覆盖了台州12个县级市及乡镇。具体企业的选取是基于百度搜索“台州中小企业”,再结合自己是否有顺利与之接触的能力而定。本次发放问卷共计50份,实际回收50份,回收率为百分百。但是,其中4份因存在明显的前后矛盾或与事实不符而被剔除,故应用于数据统计和分析的问卷为46份。在这46家企业中,有32家企业已经开展了电子商务,另外14家企业还未涉及电子商务。

一、台州中小企业电子商务的发展历程回顾

1.萌芽阶段。早在1998年台州就有中小企业建立B2C网站。随着1999年中国电子商务开始进入以推出电子商务项目为特征的新时期后,尤其是1999年下半年,中国的ICP和ISP等网络服务商们开始大举进入电子商务领域,新的电子商务网站和新的电子商务项目猛然间急剧增加,几乎每天都有各类电子商务信息与咨询网站、网上商店、网上商场、网上商城、网上邮购、网上拍卖等站点诞生。因此,电子商务作为一种新型的开拓市场形式被台州的中小企业看好,许多台州中小企业纷纷抢注网站,开展电子商务活动,在一年多时间里就有两千家企业建立了自己的网站或网页,卖起了自己的产品。

2.遭遇挫折。由于受整个市场和各种因素的影响,电子商务经过一阵短暂的热情之后就趋于冷淡,许多企业停顿了电子商务活动。台州2000家左右企业在互联网上设立的网站,没有更新内容的“空壳”网页占了90%以上,也就是说在互联网上拿信息化作装饰的比拿信息化做生意的要多,其直接的结果就是企业网站形同虚设。

此后,尽管网民多达30万人次左右,上网企业数近8000家(2001年3月统计),宽带建设也取得了长足进步。但与广东等网上购物发展已较为成熟的商业发达城市相比,台州中小企业电子商务的发展显得非常缓慢。

3.新的机遇。2003年春天一场突如其来的“非典”疫情袭击全球。由于“非典”病毒的近距离、接触式传播的典型特征,使电子商务远距离、非接触特性以及时间和空间无关性等典型特性被无限放大。而“非典”的重灾区在中国,中国电子商务在“非典”期间的表现为世人瞩目。在此大环境之下,台州中小企业再次看到了电子商务的曙光,开始积极备战。2004年,随着网络的复苏,国内电子商务巨头阿里巴巴、慧聪等大规模进入台州市场,给台州电子商务新一轮的发展注入强大的动力。

二、台州中小企业电子商务的发展现状

1.企业对电子商务关注较高,但对其潜在利益的认识较为肤浅。台州的中小企业对电子商务的关注程度相对来说是较高的,在接受调查的企业中有50%表示关注电子商务的发展。同时,在调查中也发现,一些年轻的企业老板,他们对如何进行“B2B”、“B2C”有一定认识,并有一部分人亲自规划过如何在阿里巴巴等网站上开展电子商务,如“华达五金有限公司”的黄经理,他亲自在阿里巴巴上开了个“小小华达五金”的在线商店,其中包括产品图片的拍摄、标语的撰写以及价格的确定都是由他完成的。黄经理的一席话代表了许多年轻企业家对电子商务的态度:非常看好电子商务,但我认为它暂时并不能达到阿里巴巴向我吹嘘的那般有用,因为现在有方方面面的因素在制约它。从使用的实际效果来看,我认为电子商务还是非常有前途的,特别是专门针对中小企业的电子商务平台。我记得这个月有好几笔单子就是通过这个方式来的。所以,我会继续坚持和关注它的。但当提及对电子商务及其潜在利益的认识时,多数企业基本上不了解电子商务,认为电子商务仅是建个网站并在上面信息而已,很少能深刻认识到电子商务的成本降低、网上销售、网络订购、客户支持等功能。

2.多数企业认为电子商务对企业有所帮助。32家已开展电子商务的企业对电子商务现实利益的总体认识如下:18.7%的企业认为电子商务非常实用,65.7%的企业表示电子商务对企业有所帮助,余下的15.6%企业认为电子商务没什么用处。

此外,多数企业表示,尽管现阶段实行电子商务带来的效益并不明显,企业在近期内也不会对电子商务的发展追加太多的投入,但企业会不断地关注电子商务的发展,一旦发现商机,则会毫不犹豫地追加投入。

3.企业网站互动层次低。一个成熟的电子商务网站不仅要关于企业及其产品的信息,产生由企业向客户的信息流,而且还要使得企业能够获得客户反馈的信息,产生从客户到企业的信息流,即网站应具有互动性。网站的互动性可以分为两个层次:

(1)信息层次,该层次互动性体现在企业提供信息,客户通过搜索或由选择地点击浏览自己感兴趣的页面信息,这是最初级的互动性(大部分企业可以做到)。

(2)建立关系层次:企业网站运用各种互动性技术,使网站访问者可以通过数据库搜索、发送邮件、网上交谈、订购、实时付款、货物派送等方式,与企业建立起有效的商品交易的信息流和物流关系。其中,建立关系的网站又可以分为两个层次:一是只进行信息的交换,而产品的交易仍然要利用传统方式,如商场、店铺或汇款、邮寄等;二是实现网上付款和物流的结合。

在台州进行有效调查的46家中小企业中有32家企业开展电子商务,这些已建立网站的企业的层次如表1所示:

由表1可知,这32家企业虽然都有网站,但这些网站的互动性最多的体现在信息层,即在网站中提供企业的基本信息、产品图片和简单说明以及一些其他相关信息;拥有第二层次中最为基础的在线订购系统的企业网站不到三分之一,更别提较高层次的在线支付系统和物流配送系统了。由此可知,台州多数中小企业的网站基本上只是信息的单向传递,互动层次较低。

4.网站信息更新滞后。电子商务活动中的信息服务主要包括:企业内部及企业间共享的信息和企业对外的公开信息。而网站作为企业的一个对外宣传窗口,它所要包含的信息是:企业的宣传资料、产品介绍、需求信息、上市公司按规定向外的信息等等。这类信息在电子商务信息服务中应占主要部分,服务对象不受限制,任何单位和个人都应该方便地免费获得。网络上公开信息的多少是电子商务走向普及的标志。只有当网络上拥有很多有价值的公开信息时,无论是信息的提供者还是接收者,才会对其产生依赖并形成习惯,这时的电子商务才会有坚实的群众基础。

但遗憾的是,虽然调查中发现尽管高达90%以上的拥有网站的企业都有信息层,但实际上它们形同虚设,完全达不到电子商务应用的需求。有些企业的网站设计比较完善,但仔细阅读,发现其最近的更新日期竟然是二年之前,而新闻中心的新闻记录至多不超过5条的企业网站还不是少数。5.大多数企业电子商务的主要内容是信息。在开展电子商务的企业中,94%的企业在网站上进行网络宣传,97%的企业企业信息,但仅三分之一的企业在网上实施定购,且只有一家企业实施在线支付,没有企业进行物流配送,这说明台州绝大多数企业电子商务的主要功能就是信息。

6.未实施电子商务的企业基本没有明确的发展计划。14家还未开展电子商务的企业针对调查问卷中的“您认为随着公司的发展,在未来是否会涉足电子商务”的问题时,他们的回答如下:6家企业明确表示在未来肯定会实施电子商务,但没有明确的时间表;4家企业表示短期内没有实施电子商务的计划;剩余的4家企业则表示他们暂时不能确定,企业未来是否开展电子商务要根据企业的情况和电子商务发展的大环境而定。

三、影响台州中小企业电子商务发展的因素分析

1.企业产品及服务对象的影响。当企业(46家)回答有关其产品或服务是否适合展开电子商务问题时,其结果如下:41.3%的企业认为适合,21.7%的企业认为不适合,24%认为暂时不适合,还有13%的企业选择“不清楚”。

在选择“适合”的企业中,鞋类企业4家、服装企业1家、塑料制品企业3家、家具和装饰品企业3家、水泵和小机电企业5家、其他企业3家;选择“不适合”与“暂时不适合”的企业中多数为房地产、汽车销售、电动车制造企业。

另外,认为自己适合电子商务的企业绝大部分都有外贸背景。调查中还了解到,外贸公司之所以热衷于使用网络,是因为他们在外销的过程中接触到国外的大量电子商务网站。不少外贸公司的询盘和发盘都是通过电子商务来实现。

2.企业规模的影响。企业建立网站的目的是宣传产品、获得更多信息和争取更多客户的作用,进而增加企业的盈利水平,但其前提是网站有较大的访问量,且还要最终转化为实际的购买率。但目前许多中小企业建立的网站,由于种种原因,网站虽然建立了,但访问量小,对增加实际购买量的作用更小,没有达到增加盈利水平的目的。

在32家已经开展电子商务的企业中有19家表示近期不会有较大的投入用于电子商务的发展,究其原因,47%的企业表示现在的电子商务规模已经满足企业的要求,32%的企业表示能力有限,还有21%的企业认为没有必要。

3.技术、规范与人才的影响。为调查技术、规范与人才对台州中小企业电子商务发展的影响,问卷中设置了相关问题并罗列6个备选答案以供选择(单选):网络基础设施落后、电子商务人才匮乏、电子商务市场不够规范、网络技术安全问题、滞后的配送问题及麻烦的会计处理。统计的结果显示:选择这6个答案的比率依次为24%、30%、41%、40%、19.5%和8.7%。

由此可见,网络安全和市场规范程度是直接影响到台州中小企业电子商务发展的两个主要因素。对此,一个问卷填写者给予了很好的回答:作为商家,考虑第一位的永远是利润,而一个好的、规范的市场才能使得企业的利润得以保证。当然,还有重要的一点是企业不希望在经营的过程中无缘无故地被打劫(即对安全的需求)。

企业考虑最少的两个因素是配送和会计问题。企业对配送问题的解释是:在没有解决前面的几个问题前,没必要太关注它;而对于会计问题的回答则是:我们主要是通过传统渠道进行财务结算的,还未考虑到此问题。

四、加快台州中小企业电子商务发展的对策

1.加强企业对电子商务重要性的认识。企业决策层对电子商务重要性的认识和参与是企业开展电子商务并获得成功的重要条件。因此,企业决策层应加强自身对电子商务的认识与理解,在实施电子商务过程中应该有超前的预见性,其决策应具有长远性。

2.根据企业实际选择适合的电子商务模式。首先,对台州中小企业来说,B2B电子商务是一个较好的选择。这是由于B2C、B2G的模式要求在较大的范围内有较高的计算机普及率、高的上网率、消费者消费习惯的改变以及政府对电子政务的重视,而台州中小企业的电子商务目前仍未很好地具备这些外部环境。

其次,企业在建立网站后,应加入到行业协会网站、商业网站或政府主管部门所设立的区域性网站,在更多的网站上建立连接、供求信息,获取有关政策和市场信息,扩大本企业在行业或本区域中的知名度,增加与上游和下游的企业联合,形成战略联盟,发挥聚集优势,形成覆盖面广的外部网,逐渐实现B2B的电子商务模式,进而实现其他模式。

再者,中小企业的电子商务发展应该根据本企业的特点,进行长远规划、分步实施以降低投资和风险压力。对还没有条件建立网站的企业,可以先在一些网站上提供企业名片或产品供求信息宣传企业,以扩大企业网上知名度;准备建网站的企业要注意寻找服务优良的电子商务提供商并加强与其合作;已经建立网站的企业要加强对网站的管理,在提高信息的质量、数量的同时加快网站更新速度,同时做好网站推广工作,把网上推广和传统推广方式相结合。

3.充分、有效地利用已有资源。有些建有网站的企业由于管理不善,网站内容单一且长期不更新,客户通过电子邮件反馈的意见或所下的订单没有及时处理,不仅没有达到预期想要的效果,反而给客户留下了不好的印象,于是访问量更低,网站成了花钱的“摆设”,根本达不到建站的目的。但如果企业聘用既懂商务又懂技术的人来维护网站,则可彻底改变网站的管理现状;同时选择合适的电子商务提供商进行网络营销的推广,如百度竞价等。

4.通过外部安全电子商务环境的建设提高交易的安全性。要解决安全问题,首要的是建立一套安全系统来保护在线交易免受欺骗。目前可供选择的技术主要有CA安全认证,即当用户通过计算机在互联网上进行交易时,需要相应的证书来证明自己的身份,以确保交易安全。由于CA论证需要依靠一个独立的第三方认证中心(CA)来颁发,因此,提高电子商务的安全性不是仅仅依靠企业本身的努力便能实现,更需要外部环境的建设。

5.尽快完善电子商务相关法律以规范市场。在电子商务中存在许多不规范的运作,如以次充好、牟取暴利、交易不履约等,虽然网上商场是虚拟的,但发生的电子商务是真实的,它迫切需要法律法规来确保交易双方的权益。

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