饮食中心成本核算论文
时间:2022-04-15 03:37:37
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一、高校饮食中新食品价格与成本构成分析
1.饮食价格的构成
高校饮食中心的饮食价格一般由两部分组成,即成本和利润。其中成本分为制作饮食的直接成本和因为提供饮食服务而产生的间接成本,利润是高校饮食中心在经营过程中的盈利,当前高校的饮食中心因为自身公益性的限制,大部分都处在微利、无利甚至是亏损的状态下。一些经营状况较高的高校饮食中心,其自身利润也是受到严格限制的。
2.饮食成本的构成
饮食的成本是高校饮食中心价格的决定因素,同时也是导致饮食价格出现波动的主要影响因素。高校饮食中心的饮食成本主要由直接成本和间接成本组成,其中直接成本是高校向学生提供饮食产生的直接成本消耗,主要包括:原材料和辅料的成本;能源成本,主要指食品在制作过程中的电、天然气等能源消耗;生产设备的折旧费用等。间接成本是指高校饮食中心为了向学生提供饮食服务而产生的间接成本,主要包括由高校饮食中心服务人员的工资、奖金费用;高校饮食中心的管理成本,即高校饮食中心的管理人员的工资费用、员工培训费用等。
二、实现高校饮食中心成本核算的重要意义
1.符合我国高校饮食中心经营的要求
在过去的几十年中,因为我国实行计划经济体制,所以高校的饮食中心一直处在一个计划经济的管理模式下,饮食中心免费向在校师生提供饮食。那一时期的高校饮食中心绝大部分都是福利性质的,缺乏现代饮食中心的基本成本观念和利润观念。在社会主义现代化建设的新时期,我国的社会主义市场经济体制已经逐渐完善起来,高校饮食中心的运营模式已经发生转变。高校的运营已经极大的融入了市场化的因素,逐渐形成了独立核算、自主经营和自负盈亏的发展模式。在这种新形势下,高校原本的运营和成本管理模式已经不能保障高校饮食中心健康成长,很多高校的饮食中心亏损严重也佐证了这一点,因此在高校饮食中心进行成本核算是符合高校饮食中心经营要求的。
2.促进高校饮食中心服务水平和定价水平的提升
随着我国社会经济的快速发展,高校在运行过程中其自身的服务职能更加明显。除了要提高高校的教育水平之外,还要为高校学生提供一个全方位的服务体系,其中饮食中心的服务水平和定价水平就是其中最重要的一部分。高校饮食中心成本核算模式的应用,能够进一步的明确高校饮食中心的成本管理体制,保证饮食中心能够对运营成本进行有效的管理,将经营者的利润限制在一定范围内,为高校饮食中心的建设提供资金支持,在饮食价格上让利于高校学生。保证高校饮食中心能够提供更加优质的服务和更多价格低廉、健康优质的饮食。
3.实现高校饮食中心的经济效益和社会效益
高校饮食中心从高校整体来看是高校的重要组成部分,其提供的饮食服务是高校提供服务的一部分,所以要具备一定的公益性和服务性。但是从社会市场经济的角度来看,高校饮食中心也是一个独立的经济主体,其自身追求经济利益也无可厚非。所以当前高校饮食中心的建设应该不偏不倚,坚持经济效益和社会效益相结合的发展方向,高校饮食中心成本核算模式的应用,能够帮助高校饮食中心实现这一建设目标。因为在高校饮食中心的运营过程中社会效益和经济效益之争,本质上还是饮食中心的成本控制能力问题,如果成本核算控制的好,高校饮食中心的整体运营成本就能够控制在一定标准之下,那么剩下的利润蛋糕高校饮食中心和高校学生如何分配,都是主观的问题了,如果高校饮食中心的成本核算控制工作做的不好,高校饮食中心一直处在亏损的边缘。那么,不但高校饮食中心的利润实现不了,高校学生的饮食利服务权利也得不到保障。
三、实现高校饮食中核算成本管理的策略
1.建立健全成本核算制度
(1)建立饮食材料采购公开招标、评标制度
在高校的饮食中心成本管理工作中,难度最大的就是对饮食材料成本的管理,因为高校饮食中心的食材采购存在着数量大、品种多、质难辨、价格不确定的问题,想要采购到物美价廉的食材难度较大,所以相应的管理主体应该建立一个饮食中心食材采购、询价、报价及调价的制度,保证对成本的实时动态管理。在饮食中心成本管理工作中,采取招标的方式选定食材的供应商。尽量扩大招标的范围,不同种类的食材最少要有两家供应商参与竞标,组织高校的后勤管理人员、高校教职工和学生代表参与到评标活动中来,投票选择其中食材质量、价格以及供应能力综合水平最高的食材供应主体,与之建立长期的合作关系,最大限度的缩短高校饮食中心的食材供应链,减少中间环节,确保饮食中心能够以市场最低价购进食材,为饮食中心合理的饮食价格设置打下坚实基础。
(2)健全食材价格询价、报价及调价机制
招标工作完成后,针对食材价格经常变动的特定,饮食中心要设置专门的询价员,负责对饮食材料的价格变动情况进行调查。询价员应独立于饮食中心的管理体制之外,同时多名询价员需要相互监督。对蔬菜类伙食材料,每天由物流部、食堂、质检部三方人员组成定价组,查看供应商当天供应的蔬菜,前往本地大型蔬菜市场考察后定价。其他饮食材料如果价格变动较大,应由供应商提出申请,物流部考察,结合询价员报价最后确定调价方案。
(3)建立严格的饮食材料验收和入库出库制度
为了保证对食材使用的有效管理,在高校饮食中心单独设置仓储部,进出饮食中心的食材都由仓储部门经手。由采购人员、饮食中心组长、核算员以及保管员三方验收,其中保管员、核算员负责核对食材的数量,饮食中心组长负责检查食材的质量。在食材领用时,由保管员发货,领货组长签字认可,确保高效饮食中新的食材使用能够做到账账相符、帐实相符。
(4)建立全员参与成本控制的运行制度
在高校饮食中心的成本管理工作中,饮食中心工作人员的主观能动性发挥程度,是影响成本控制效果的直接因素,所以在高校饮食中心成本管理的实际,制定相应的节约型食堂建设方案,在方案中国明确成本节约的奖惩制度。促进食堂主体在食材加工过程中使用高科技的生产加工设备,应用能耗更低、效率更高的能源,逐渐淘汰饮食中心的落后产能,促进高校饮食中心在生产加工活动中的节能降耗,进一步降低这一环节的成本消耗。
(5)建立科学的核算及分配制度
高校后勤社会化改革以来,高校饮食中心基本上都实现了独立核算,自主经营、自负盈亏的企业化运作、在这一大背景下高校对饮食中心的干预主要通过签订《工作目标责任书》,在这一责任书中对高校饮食中心的成本指标管理层层分化,最终落实到饮食中心的每一个岗位上,在岗位制定上,各个工作环节、各个工作岗位的员工是成本费用的直接有效控制者,只有全体员工从上到下组成一个全员成本管理的群体,形成一个人人为食堂、处处讲效益的氛围,才能真正做好成本控制工作;在经营运行方面,统一规定毛利率,在计算、计提食堂工资薪酬时,为了满足低价菜的供应,不但要根据营业额、伙食材料支出、能源支出这些财务指标,还要根据消费人次这项财务指标,从而完善劳务报酬发放办法。
2.运用现代化的技术手段进行成本核算
随着我国高校建设规模的不断扩大,高校的饮食中心规模也在不断的扩大,要实现对这样一个复杂整体的有效成本核算,传统的手工核算方法显然是不能满足成本核算需求的,所以在高校饮食中心成本核算管理活动中,借助现代化的核算技术就成为了一种必然。现代化的饮食中心成本核算基本上分为两个部分,一部分是食堂层面的核算,一部分是中心层面的核算。
(1)食堂层面上的核算
食堂作为饮食中心功能的主要实现部分,同时也是成本核算工作的主要内容。从饮食中心食堂成本管理的需求出发对食堂在运行过程中的食材、低价易耗物品进行系统管理,依靠现代计算机软件技术开发出一套完善的食堂成本管理的“物流系统”,在这一系统中对食堂运行过程中会产生成本支出的项目都进行分门别类的管理,根据耗用的伙食材料分类,设计了类别目录树,分别为粮食类、蔬菜类、肉类、禽蛋类、食用油、干菜调味类、水产类、饮料类和低值易耗类这9个子类。类别目录树分类科学,查询方便,并设置了权限,食堂伙食材料由计划申报到采购验收、领用、耗用、盘存全部通过“物流系统”实现,“物流系统”的应用让食堂的成本核算工作能够做到每日一核算,“物流系统”依据每日统计的食堂运行成本数据,形成食堂成本核算管理的日报、周报、月报,这些报告不仅能够反映食堂在某一天的具体成本数据,同时通过对不同时间段食堂的成本变化进行对比,可以明显的看出食堂在一定时间段内的成本变化趋势,为管理主体及时掌握食堂成本状况,调整成本管理策略有基础性的意义。
(2)中心层面上的核算
饮食中心的成本核算主要包括饮食中心工作人员的工资成本和材料成本,财务部根据中心核算办法,每月在计提各食堂工资薪酬时,首先核算本期食堂营业额、耗用的伙食材料、能源支出、低值易耗支出以及毛利率,然后与食堂上报的本期收支情况核对,另外,在核算前,财务部根据供应商已结算的单据与保管员实际开具的单据一一比对,即核算前增加抽单环节,这样就避免了因个别供应商本期没结算而导致的食堂核算不实情况。
四、结论
高校饮食价格当前已经成为考察高校服务水平的一个重要因素,也是高校后勤管理社会化和市场化的重要标志,在这种形势下对高校饮食中心成本核算管理策略的探讨具有鲜明的现实意义,本文从高校饮食中新食品价格与成本构成分析、实现高校饮食中心成本核算的重要意义、实现高校饮食中核算成本管理的策略三个方面对这一问题进行了简要的分析,以期为高校饮食中心成本核算管理水平的提高提供支持和借鉴。
作者:尹芳单位:南华大学财务处
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