ERP系统在财务管理的应用

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摘要：随着中国特色社会主义经济发展的不断深入与市场开放程度不断加大，我国企业的经营模式和管理模式面临着改革。财务管理能力的提升在企业转型升级的过程中发挥着巨大的作用，因此要通过采取必要的技术措施使财务管理工作更加便捷有效。erp的建设通常是在考虑企业发展需求的基础上，自上而下使企业业务数据统一化的过程。企业应加强对ERP的认识，使其在财务管理中发挥优势。本文分析了ERP系统对企业财务管理的现实意义，探讨了ERP系统在企业财务管理中存在的问题，并提出了具体的对策建议。

关键词：ERP;财务管理;应用

随着我国加入WTO，对外开放的程度越来越深，越来越多的外资企业参与到我国的经济发展中，不仅带来了先进的生产力还有先进的管理制度，与此同时国内的企业也在面临越来越大的竞争和考验。如何在强手如林的国内外竞争对手中脱颖而出并保持高效的竞争力，除了过硬的产品和服务，企业内部先进的管理制度也会帮助企业的竞争达到事半功倍的效果。ERP作为企业信息化建设的重要组成分，通过业财一体化的建设可以帮助企业提升财务管理水平，是企业管理未来的发展方向。

1ERP系统的发展对企业财务管理的意义

1.1ERP系统的内涵。ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划系统，是利用现代信息技术成果，全面集成企业的物资资源、人力资源、财务资源、信息资源等，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化管理平台。ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团GartnerGroupInc提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。1.2ERP系统对财务管理的现实意义。(1)使核算更加准确。在ERP系统管理环境中，主数据作为最主要最基础的一个环节，可以将人、财、物协调地结合到一起。主数据可以分成部门机构主数据、产品主数据、业务环节主数据以及人员主数据等，原来由做账人员手工区分的某个部门机构或者某类产品的损益，全部通过前端主数据的设置进行基础绑定。职工在报账的时候自动带出所在部门和机构并集成到总账模块中，从而保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确，避免由于人为的错误划分造成某项业务或者产品损益核算真实性缺失，误导企业决策层。(2)有利于财务管理的系统性和规范性。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，使生产系统和财务系统在同一环境下，使用同一种逻辑语言，将财务管理与生产管理有机结合。这样通过系统集成业务数据，将前者用物料计量单位表示的对象统一通过货币单位进行体现，使财务系统得到了一套更为有效的数据作为工作基础。同时可以将财务规范嵌入到业务数据集成的程序中，减少数据后期加工及人为干预的可能性。(3)增强财务人员数据分析能力。ERP系统将会计核算分成总账模块、应收模块、应付模块、资金管理模块、固定资产模块、薪酬模块等，各个模块数据分别从前端业务系统进行集成，财务人员的工作也渐渐从以往对数字的计量与记录转向对集成数据的核对与分析。财务人员从原来“账房先生”的角色中解放出来，更多地通过数据核对找出集成问题给技术人员提供优化系统的方向，通过数据分析找出掌握企业经营动态为管理层提供决策支持。

2ERP系统在实施过程中存在的问题

2.1企业对ERP系统的认识不够深刻。许多企业在进行ERP的投资决策时，对自身缺乏深入研究，对企业的组织框架、经营目标与ERP系统流程化管理的模式是否相适应等问题考虑不周。更有甚者存在为了上系统而上系统的情况，系统使用人员并不了解模块自身的运行逻辑，也不清楚模块间的勾稽关系，为了系统验证通过进行数据造假。ERP系统的操作者、设计者与上线决策层的信息不对称造成项目盲目上马，增加了实施成本，降低了管理水平。企业中大部分人认为ERP就是一个财务系统，出现问题都是财务人员的事，而财务人员看到的只是前端业务系统集成后最终的结果，为错误数据的沟通和更改增加了沟通成本。2.2前端的错误，通过手工凭证进行调整。ERP系统操作和数据集成具有不可逆性，集成到财务各模块的数据原则上不能任意修改。由于生产系统运行不规范，基础数据不完善，各种待清理的原始数据无法及时清理。导致集成到总账模块的数据不准确，又无法通过前端进行调整，只能在总账模块做手工凭证来调账。同时大型集团企业上下级资金缴拨和成本费用的分摊较为复杂，需要定制个性化的子系统进行经济事项的补录，再集成到总账模块。在无法将所有业务全部纳入子系统管理的情况下，只能通过在总账做手工制证来解决，ERP数据将缺乏客观性和准确性。2.3业务种类、产品繁杂增加ERP系统运行负担。我国国有大中型企业集团公司具有产品、服务多元化的特点，在企业的发展过程中追求大而精，小而全，致使对核算颗粒度要求更加精细，从而计算出每项业务，每项产品的盈亏平衡点。同时这样的传统企业在发展过程中已经逐步建立起各项业务系统，将这些业务系统的数据集成到ERP系统标准化模块的过程中必然会出现由于系统接口问题导致的信息传输不及时、不准确的现象。ERP系统对接数据庞大，实施成本过高，服务器运行压力过重，系统的运营维护以及后期的优化升级将耗费企业更多的管理成本，降低系统实施效益。2.4现有工作人员素质参差不齐。ERP作为企业的信息管理系统，旨在将企业财务、采购、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个综合管理平台上，这就要求工作人员不仅具备熟练的业务能力，还要有过硬计算机操作水平。同时ERP对流程管理要求很高，一项业务分成从立项、研发、生产、销售、资金回笼，每一环都有系统进行管理和支撑，最终形成一个闭环的管理模式，打破了传统企业的财务人员一管到底的工作模式。工作人员对软件不熟练、不精通，只了解自己负责模块的业务流程，出现问题不会解决，甚至相互推诿，降低了工作效率。

3如何发挥ERP在财务管理中作用的建议

3.1加强对ERP系统的认识。上线企业应根据自身的生产与业务构成情况，服务需求，管理模式等特点，随着ERP的上线进一步梳理，对出现的问题以及业财衔接不流畅的地方进行深入的探讨和分析。根据企业的实际情况量力而行，从实际出发，对ERP系统进行后期改造以适应企业的管理现状与管理要求，将是ERP系统实施成功与否和发挥ERP管理效益的关键。财务人员要将需求及时与业务人员和技术人员沟通，将对数据和报表的输出要求前置到软件开发环节，减少后期的数据加工。ERP是一个全流程的闭关管理系统软件，因此要对加强对各级工作人员的培训，从而使每个人都参与到ERP建设和运行的环境中去。3.2减少ERP系统总账数据的人工干预。ERP总账模块应该用于接收子系统中各个模块集成的数据，进而生成财务报表，不应该有人为做账调整或者冲销集成数据的痕迹，因此应该关闭总账系统的补录功能。对于业务前端系统集成造成的错误应由相关经办人员从源头调整；对于企业经营过程中个性化的账务处理流程，无法通过业务系统集成分录凭证，可以通过嵌入子系统的方式将统一的经济事项做成模板，集成到总账系统中。3.3整合企业现有资源，梳理业务流程。ERP是一个带有先进西方管理理念的软件系统，我国企业在使用ERP的时候，应先了解自身的“硬件条件”，不能盲目地照搬使用。首先要对自身的资源有清楚的认识，对企业生产的落后产品以及自身运营过程中不符合现代企业规范的管理方式进行整改，增加对高效产品的研发投入，制定符合现代企业的内控管理制度。其次制定对系统升级扩容的资金投入安排，使ERP系统的运行更加高效便捷。3.4加强对相关工作人员的培训。ERP系统对相关工作人员的业务能力、计算机操作能力和综合素质要求都较高，企业应加强对员工基础培训工作。对企业员工的培训不应该局限于某个上线功能的操作，而是应该将每个新上线的功能从前端的数据录入到最后的凭证生成进行全流程的培训。让财务人员学习每项业务系统补录的依据，让业务人员了解一项业务如何通过财务数据反映出经营成果。尽量避免将各个功能或者模块与整个系统割裂开来，出现使用者只了解自己负责的内容，遇到问题无法通过上下环节寻找解决途径的现象。

4结语

ERP在我国发展十几年的时间里，有成功的案例也有失败的案例。要想使用好这类国际领先水平的管理软件技术，首先要提升我们企业自身的管理水平，优化业务流程，完善组织机构设置。其次可以根据企业自身的特点和管理要求，对ERP系统进行可行性改造，通过设计配套的外围系统，使其在使用过程中更符合企业的需求。

参考文献

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[4]陈曼.基于ERP系统的财务共享中心在企业集团中的应用研究[D].北京交通大学,2016.

作者:冯钰 单位:中国邮政集团公司天津市分公司