企业财务管理信息化创新策略

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信息化财务管理的制度构建，一方面能够提升企业对生产经营、组织活动过程中的效率，另一方面起到控制、监督企业资金财务收入与支出，降低企业财务管理风险发生的几率，提升企业的劳动力生产率，为企业在国际市场上竞争能力的提升，打好基础。与此同时，二十一世纪是互联网信息传播为主导的经济时代，如何将企业的生产组织活动与现代化信息管理技术结合起来，以实现节省人力与物质资源，节约资源成本，从而提高企业经济实力，是每个企业在发展转型过程中，需要思考的重要问题。信息化财务管理制度的构建，能够将企业的各项财务数据自动收集并进行分析，为企业制定经营策略、生产方针，判断项目投资并做出决策提供信息参考。

一、企业信息化财务管理中需要注意防范的问题

企业在进行信息化财务管理机制构建的过程中，应当设置专门的财务管理人员承担财务管理信息系统的日常管理与维护，避免因为企业财务管理工作的分工不明确、职责权限管理混乱，导致信息化财务管理无人负责或者存在多个相互冲突的管理权限。信息化财务管理系统的建立，可以有效提高企业财务管理的效率，避免财务工作人员的精力浪费，将财务人员从繁琐、机械化的数据记录和校对中解放出来，同时避免人为计算的误差和遗漏。当依靠人员手账方式已经不能满足现代化企业管理的需求，信息化财务管理成为推动企业发展、优化企业管理制度、实现企业经营计划的有效策略。现实情况中，企业在进行信息化财务管理的过程中，应当注意以下问题：一是，对信息化财务管理的现实作用认识不清。由于部分国内企业的领导者没有清晰认识到企业信息化财务管理的现实作用和积极意义，或者仍然使用传统的手工记账方式进行财务管理，或者仅仅将信息化财务管理理解为电子记账，没有看到信息化财务管理对降低财务管理风险、实现成本控制的帮助。二是，企业财务管理的数据信息不真实。在调查过程中，可以发现很多国内企业的财务管理数据与真实情况存在出入和差异，导致账目虚假、信息失实等问题，不利于实现信息化财务管理，也不利于各财务管理部门实现沟通与相互配合，导致财务数据不公开、不真实、无法集中统计与核算等问题。以上问题产生的原因，或者是由于部分财务部门缺乏配合协调的工作态度，阻碍了财务管理信息数据的有效交换和流通；或者是因为信息化财务管理的软件程序存在设计、应用等方面的弊端，制约了信息化财务管理的实现。三是，企业信息化财务管理没有形成规范秩序。许多企业在进行信息化财务管理的过程中，没有组织财务管理人员系统学习信息化管理软件的应用操作方法，财务管理人员缺乏对信息化管理的工作原理、功能实现、规范操作的全面、系统了解，制约了信息化财务管理效用的发挥。部分企业的财务管理不能与经营活动同步，无法体现并衡量生产管理方面的优势和问题，造成了信息化财务管理的程序滞后。四是，企业不重视信息化财务管理人才的引进与培养。信息化财务管理人才一方面需要掌握会计专业的相关理论知识，拥有财务管理的工作经验；另一方面需要其具备计算机软件应用、信息化管理方面的技术能力。目前的情况是，或者企业财务管理人员欠缺信息化管理经验和能力，或者财务管理人员并不具备财务管理信息化的意识，严重阻碍了企业信息化财务管理机制的实现。五是，企业中的非财务管理人员对信息化财务管理没有形成正确认识。信息化财务管理机制的构建，需要企业全体职员的共同努力和相互配合，需要每个职能部门的主动积极协调，在信息化财务管理科学理念的指导下，实现企业经营生产模式、资金费用管理、风险评估、成本控制、预算与核算的信息化管控。部分企业领导没有认识到信息化财务管理的重要性，企业员工也对信息化财务管理缺乏正确理解，不利于企业员工主观能动性的发挥，阻碍了信息化财务管理的实现。

二、企业信息化财务管理中的优化策略

信息化财务管理与企业的生产经营、组织管理、项目开发、资源配置息息相关，需要在企业领导人员的积极带动下，确保每一位员工对信息化财务管理形成正确认识。企业在信息化财务管理过程中，应当做好以下工作：一是优化业务流程，实现财会业务一体化。为适应经济全球化要求，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来，对业务流程进行优化重组，实现生产经营的精细化、集约化。计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能，财务会计流程从整个业务流程中采集数据，其数据载体是原始凭证，数据来源的唯一性和网络数据的实时共享，保证了财务系统能够实时反映经济活动，变会计事后核算为事中控制，使整个企业的物流、资金流、信息流高度集成。二是建立以资金管理为主线的财务管理信息系统。通过计算机网络手段，构建最适合本企业情况的动态资金管理系统，对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映。通过资金预测来统筹调剂使用资金，活化资金，加速周转，以提高效益。三是推行全面预算管理，实行责任成本控制制度。针对目前企业预算制度形同虚设的状况，结合实际建立健全不同层次的预算体系，细化预算科目，科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件，编制并存储预算数据，实时地对企业的财务成本情况进行监控，将事后监督转变为事前和事中控制，使财务成本管理实时化，切实提高企业财务管理水平。建立责任成本中心，实行责任成本控制制度。贵任成本中心只对成本或费用承担贵任，年初以各责任中心为单位编制预算，并以此为考核依据通过财务信息系统对各责任中心实行监控，最后形成考核的结果，编制责任报告并按业绩实施奖惩。四是建立财务预警系统，防范风险。在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点，确定风险警示点，并对这些点进行实时控制，一旦超标立即报普或停止授权，及时化解风险，提商企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。五是把软件技术与企业管理实际结合起来。请一个好的管理咨询顾问，既可以把国外的先进管理思想引进企业，又可以利用他在其他企业成功的经验帮助选取软件，在软件技术与管理实际结合方面，也能起到事半功倍的作用。软件公司需要和企业通力合作，根据企业的实际要求和遇到的问题，在不断改进和更新软件技术的同时，还要为企业提供良好的个性化服务，共同推动企业财务管理信息化建设。

三、结语

综上所述，随着计算机软件与信息传播技术飞速发展，信息化财务管理成为企业管理制度改革的必然趋势。国内企业应当重视对信息化财务管理人才的培养，宣传科学的信息化财务管理理论文化，提升企业的财务管理工作水平，帮助企业创造经济效益。

作者:董春华 单位:林德工程(大连)有限公司

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