高校后勤财务管理问题及措施
时间:2022-10-21 10:19:23
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(一)管理活动中主客不分
近年来,高校后勤管理已经成为高校的重点工作,但是,一些高校的后勤管理活动中管理职能与经营服务功能没有分开,使得高校后勤管理出现主客不分的现象,学校后勤服务质量无法提高、不能监督其数量、不能制约其价格,使得财务管理出现漏洞,一些后勤工作人员在修缮过程中,为了自己的利益,偷工减料、谎报账目等,为学校后勤经济发展带来威胁。这种财务管理上的漏洞,不仅给学校后勤工作带来不利影响,还不利于高校的发展,所以,学校应该对学校后勤管理重视起来。
(二)有偿服务与经营活动发展不均衡
高校后勤各科室的生产活动是有偿的,使得各科室互相攀比,有的科室在没有完善的技术资料、专业技术人员的情况下,对一些生活用品进行加工,卖给学校。学校后勤的修缮部门将后勤修缮工作承包给农民工,学校在购置一些不合格的产品同时,还增加了费用的支出。这样,学校不仅没有做好后勤管理的工作,还增加了不必要的经济支出,对学校经济效益的增长有不利的影响,后勤的服务质量也不会提高。所以,高校应该重视对后勤各科室的管理。
(三)机构设置与服务项目的错误
近年来,我国高校体制形成的条件是计划经济,多数是因为高校被政府包办,使得高校的机构设置有着“大而全”的特点,服务项目有着“小而坐”的理念。后勤管理机构比较多,后勤工作人员杂,使学校的负担加重。学校后勤肩负着学校师生的衣食住行,但是,学校后勤的流动资金缺少,设备得不到更新,不能满足师生的要求,后勤工作人员工作的分配是平均的,没有奖罚制度,使后勤工作人员工作积极性不强,后勤的管理水平不能很好地提高,后勤的服务质量得不到提升,不能随着社会的发展而发展,使得高校不能将后勤的财务管理更好地完善,影响着高校的发展。
二、解决问题的策略
随着教育体制的改革,高校的全方面发展也受到重视。但是,目前高校后勤财务管理工作出现一些问题,影响着高校的发展,给高校带来负担。所以,高校应该利用社会资源,将后勤管理与学校剥离,并要保证后勤与学校剥离后可以更好地生存,不仅要使国家的利益与学校的利益得到保证,还要保证学校后勤职工的利益,以下是笔者根据对高校后勤财务管理问题的分析,提出的几点解决问题的策略。
(一)实施财务监控
1.统一的收费标准。为了学校能够更好地对后勤进行财务管理,要求后勤各部门要有统一的收费项目,使各部门不再出现攀比现象;要求各部门将收费价格进行统一,并对其进行监督;要求各部门要使用统一的收费票据,有利于管理人员对财务进行核算对比;要求各部门的收费方式相同,避免收支费用出现问题。只有各部门的收费情况统一了,才能更好地对财务进行管理。
2.资金统管。目前一些高校后勤财务管理出现问题的原因有很多,资金管理不统一也是问题之一,影响着学校的发展。所以,学校应该将后勤社会经营服务单位所收资金统一管理,在银行中设立一个专属学校后勤的账户,如果后勤财务部门需要成本的支出,就要到校级财务机构进行现金转提,并办理提现手续。这样,不仅有利于学校的管理,还有利于学校控制经营单位劳务费的提取,这样的管理方法对学校后勤的财务管理帮助起着促进作用,使学校后勤管理不再是学校发展中的负担。
(二)产权关系明确
学校要想将后勤管理更好的剥离出去,就要将学校与后勤产业的产权做出明确的分析,利用现代化企业制度对后勤进行规范管理,只有这样,后勤企业才能对后勤管理工作负责任,后勤企业才可以做到工作上的自我约束,自己负责后勤经济的盈亏等。学校要对后勤部门的资产与价值进行核实,根据对后勤部门的分析,找到合适的剥离方式,将后勤部门与学校剥离。在设定剥离范围时,应将学生宿舍与食堂分离出去,不能将校园水电、土地等列入到剥离范围内。无论学校后勤是以什么方式委托给社会有关服务部门进行经营,都要进行资产的界定与评估,学校也应该支持后勤企业的工作,使后勤企业可以更好地为学校服务。
(三)树立契约观念
目前高校后勤管理存在主客不分的现象,后勤企业没有意识到为学校服务的重要性,使得员工工作的积极性不高,学校后勤不能为学校提供优质的生活条件。所以,学校应该利用签订契约,对后勤进行制约,在契约中明文规定出,学校后勤企业应该为学校做的服务与服务的标准。学校有权对后勤的生产活动进行监督,对价格与数量进行限制,避免后勤工作人员制造不合格的生活用品出售给学校。
三、结束语
高校后勤财务管理对高校来说非常重要,学校应该对后勤财务进行社会化管理,利用社会的一些企业对后勤进行委托管理,监督其管理制度,制约其生产价格,使其可以为学校师生提供优质服务,促进学校的经济发展。
作者:施燕惠 单位:江苏科技大学后勤集团
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