试议固定资产与财务管理结合

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一、企业固定资产管理漏洞表现

1.资产报废环节。固定资产在使用一定年限后，可能会由于修理费用高于换新费用或彻底报废而提前停止工作。企业在购置固定资产时，对其使用年限都会合理规划，若资产是在计划年限报废，则可以按照正常手续办理记账，这种情况能够保障账实相符。但通常固定资产并不会像预计那样工作到相应年限，当其提前停用，设备使用者若没有告知财务人员，只是直接停用甚至丢弃，就会造成财务人员在不知情状况下继续记录折旧费用，造成企业支出虚增。这种虚假计提折旧费用的累计会随着固定资产报废数量的增多而上涨，导致财产不实情况产生，让企业折旧费用与资产总额虚增。2.固定资产入账环节。当资产需要入账时，会计人员应仔细核对相关票据，根据发票上显示的金额入账。入账环节需要确保账目的真实有效与完整。对于生产设备而言，入账需要核对生产说明书以及票根。但目前企业购进设备的发票并不会显示出固定资产在型号、出厂标号等方面的信息。另外，发票上的费用是资产购进费用，即最初采购费用，固定资产购进后的安装费用没有在发票上标明。因此当安装费用产生时，财务人员并不能够清楚了解费用的使用对象，造成错账产生。但这类型错账并不会影响到会计的借贷平衡，因此财务人员可能在多年之后仍不会发现这笔错账。3.批量采购环节。在采购过程中，采购人员若购进的批量较大，通常不会将明细账目详细标记。因此在账目方面，一般只会涉及到一笔账，这就造成了项目只有一个名称，但实际固定资产涉及多个的情况，且每项固定资产的金额都无从了解。另外，财务人员对企业购进设备的了解程度并不高，因此一些账目的估算价格与实际价格相差甚远，为日后对账增添难度。例如，固定资产的标号或名称在采购时没有标明，财务人员在日后资产需要报废时则无法准确了解资产状况，从而难以销账。加上固定设备的安装还需要一些杂费，这类费用若没有安置于相应固定资产上，也会影响到折旧的真实性。

二、实物与财务管理相结合的要点分析

1.提升相关管理人员素质。财务管理人员应充分了解企业经营需要用到的固定资产，并对这些固定资产的使用年限及型号、安装时产生的额外费用等详细记录。对于固定资产管理者而言，当固定资产产生损耗需要维修或报废时，应及时告知财务人员作好记录，避免财务人员多扣除折旧费用。在这方面信息失真的避免上，相关部门间的有效沟通是关键。同时，企业还应加强对财务管理人员的素质培训工作，提升其理论知识。理论知识包含财务会计与经济管理两方面，只有用先进的理论去指导实践，才能够保障财务工作的切实落实。财务人员应加强职业素养培训，确保登记账目达到账实相符状态，减少变动产生的时间差，避免出现信息失真现象。2.完善财务制度。制度上的完善是账实相符的保障，企业财务部门需制定严格财务制度，在固定资产发生变化时做好记录工作。首先，企业应该制定财务预算制度，对可能出现的固定资产变动情况提前预防，合理使用资金，对固定资产的投入量加强控制。另外，固定资产的变动（尤其是资产购进以及报废）需及时上报相关部门，经批准后方可采取下一步行动。在财务账目管理方面，除了需要登记固定资产总账外，还应将明细账目另外标出，即设置一本分类账。同时，对每一项固定资产都应制定一张登记卡，上面标明资产的名称、类别、作用、购进日期、有效期限、使用部门等内容，方便明细账目的核算。当固定资产发生转移或其它变动情况时，应确保原始凭证的有效性。3.定期盘点。定期盘点是保障账实相符的有效举措。企业应设立专门部门或采用专业人员对固定资产进行盘点，重点放在资产的数量以及变动情况登记方面。盘点人员需严格审查财务账面登记是否符合固定资产变动情况，查看是否存在入账缺失或重复折旧情况。若发现存在账实不符状况，应及时与资产管理人员核对并找出不符之处，确保账目记录的真实性，避免信息失真。4.加强固定资产的保养。企业在购进固定资产时，必然会对其使用年限进行了分析。在现实使用中，操作人员的失误、设备运行连续时间以及运行环境等因素都会对设备使用年限造成影响。这种人为可以控制的损失应尽量避免，以免造成财务人员管理上的负担。因此固定设备使用者应加强对设备的日常维护工作，建立严格的使用、检验制度，确保设备不会因操作因素缩短使用年限。固定资产的合理控制对企业资产管理尤为重要，能够促进企业资产的良性循环，减少企业不必要财务支出。

三、结语

对固定资产的管理并不是一项简单的工作，尤其是固定资产发生了转移或报废等情况时，财务方面若没有及时跟进，极易造成财务信息失真状况，影响企业经济决策的制定。因此企业在经营管理过程中应注重固定资产在实物与财务两方面相结合力度，做到账实相符，让财务对固定资产的变化切实反映，从而提升对固定资产管理力度。总之，企业只有提高财务与实物的结合力度，才能够提升管理效力，优化财务核算，促进企业健康长远发展。

作者：王立贞单位：辽宁省朝阳市建平县环境保护局