简析财管在企业管制中的必要性

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1、关于企业管理

1．1、企业的定义

所谓“企业”是指以赢利为目的而运作的法人单位；企业在当今的经济社会中，是各种经济实体的主要组成单位，一个企业来讲其实就是一个团队，相对于社会上其他的各种经济实体或组织而言，企业是相对独立的一种组织形式。

1．2、企业管理的必要性及其目的

所有的组织的主要组成部分就是人，一个人不能算是一个组织，同样，一个企业所需要的人也不可能只有一个，因为按照组织规程规定企业必须具备相应的基本运作部门，在这些部门中，所涉及的范围概括来讲，应包括企业管理部门、生产部门、财务部门、销售部门等，而按照公司法的规定，公司的董事会、理事会、监事会等都是企业内部所应具备的；通过以上分析，我们可以看出，企业是由多个部门组成的，各部门之间的相互协调、配合的程度，对一个企业的发展及运作是至关重要的，而在这个过程中，就必须存在一个管理与协调各部门之间关系的人或部门。无论进行此项管理操作的是个人还是一个独立的部门，他所进行管理操作的模式基本都是一样的，目的也是一样的，这也是企业管理的目的，也就是确保企业的正常运作，然后达到赢利或创造效益的目的。

1．3、企业管理所涉及的层面

在企业管理过程中，所涉及的层面及其所需要管理的内容是多个方面的，如生产管理、品质管理、营销管理、人事管理、财务管理等。

在众多的管理层面中，每一个方面都显得特别重要，如“生产管理”是保证企业正常生产持续经营的基础，但在“生产管理”的过程中多有固定的生产流程，一般不会变来变去，或没有规律性，只要在生产的流程中加以监控生产工作一般来讲还是会比较顺利进行的；“品质管理”也很重要，它的管理目的是保证企业产品的质量，很多企业把产品质量看作是企业的生命，所以“品质管理”也是很重要的，但“品质管理”的过程十分简单易于操作，多数品质管理工作有固定的管控流程，和品质管控标准，只要按既定流程和要求标准进行操作，品质管理工作还是会正常有序地进行；“营销管理”也十分重要，同样在管理的过程中所参照与依据的固定程序较少，但营销管理多有营销规划，营销规划常包括“营销过程规划”和“营销目标规划”两个方面，在过程中加以管控，若在未达成目标或可能达不成目标时，营销管理人员会进行过程分析并调整过程规划及时加以控制，确保最终达成既定目标。

而“财务管理”工作对一个企业来讲，繁多的财务管理事项既没有统一的、固定的程序可以参照，也不能做出“过程”及“结果”规划，但同时还是要做相关财务预算、财务控制等工作，所以财务管理与其他管理工作相比特殊性正是如此；结合企业的定义来看，企业来身就是以赢利为目的而运作的经济实体，在经济运作的过程中，财务管理就不可避免地必然存在，与企业内众多管理层面相比较，财务管理同样是十分重要不可或缺的管理层面，同时它又具有其它管理层面所没有的特殊性。

1．4、企业管理的内容

诸多的管理层面，其管理最基本的内容是一致的，主要有以下几个方面的内容：

1．4．1、企业管理制度的制订

企业管理制度是一种约束或管控企业成员各种行为的规范性文件，整个企业的最高层面有企业管理制度，它所适用的对象是企业的每一个成员或每一个部门，同时，它也成为企业各部门所制订本部管理制度的参照依据；此中关系类似国家宪法，宪法是一个国家的根本大法，同时也是制订其他规章制度的法律依据。

企业管理制度的制订，必须结合本企业的具体情况，同时要考虑到所制订内容的可执行性或可操作性，不利于执行的或不具操作性的东西一旦写入制度，将必然在以后的管理中很难得到落实或根本无法落实，此种情况一经出现，既影响了企业管理制度的严肃性，也会造成企业的一些抵触情绪。

1．4．2、企业管理制度制订后的落实与管控

企业管理制度的制订就为管理者提供了一个管理的平台，在这个平台上，作为企业的管理人员只需要对制度执行过程中所出现的各种问题加以管控即可，其管理职能主要有以下几点：

1．4．2．1、控制：

控制的目的是确保企业的各个部门及每个成员都能在即定的管理制度下进行作业，避免触犯管理制度的不良状况的出现，而控制的根本作用不在于出现了不良状况进行改进的措施有多么好或者可降低因此而造成的损失，其根本目的就是要将可能出现的不良现象加以控制使其不出现或少出现。

1．4．2．2、协调：

作为企业的高层管理部门其下属各部门之间的工作协调是日常管理的具体工作之一，作为基层管理部门，对其下属各成员之间的工作关系进行协调也是必须的；协调工作的好坏将会决定一个企业的运作是否流畅、团队精神能否形成、企业资源是否可节省等众多问题。

1．4．2．3、组织：

组织的职能对企业管理层面来讲，是管理部门或管理者应具备的一种职能，一个人或一个部门的组织能力，将直接影响一个企业各种任务的完成或整体的运作。

2、企业管理中的财务管理

以上仅为企业管理的相关基本内容，企业管理的最终目的是为了保证企业的正常运作，从而使企业达到赢利或创造效益的目的。企业的各种活动，其根本所在还是一种经济活动，而所有的社会经济活动都离不开财务，有了财务就必须需要财务的管理。下文对企业诸多管理中的财务管理进行一些相关分析：

2．1、财务管理的定义

财务管理是企业组织财务活动和处理财务活动中所发生的财务关系的一项经济管理工作，是企业管理的一个重要的组成部分。

2．2、财务管理制度的制订

前文已有论述，企业管理的基本依据是企业管理制度，而企业内的财务管理同样也要依据企业内部财务管理制度。为适应社会主义市场经济的需要，我们国家于1993年7月1日起正式实施《企业财务通则》，该《通则》中要求各种体制及类型的企业在财务管理方面，必须有完善的财务管理制度，但目前一些企业财务管理制度不完善、不健全，特别是企业财务管理混乱的现象严重，主要有以下几种情况：

第一、有些单位根本不设财务机构，也有些单位虽然设有财务机构，但岗位责任不清或不分，财务人员无证上岗现象严重，财务主管人员不具备专业技术资格等现象不胜枚举；

第二、有些企业帐目混乱，财务数据失真现象普遍存在，帐实不符；

第三、“待摊费用”和“预提费用”不能按照规定的摊销期限记人相应期间的成本费用，而出现了人为调节利润的做法；

第四、对企业资产进行任意评估（主要是重估）现象严重；

第五、由于没有健全合理的财务会计制度，不能按规定定期结帐和处理日常事项，特别是“待处理财产损溢‘长时期挂帐，不能及时加以处理。

基于以上情况，通过在企业中实习了解，我认为，企业的财务管理必须有基本完善的财务管理制度，财务管理制度的制订必须合理，首先要符合国家的相关法律法规的要求，其次是符合本企业的实际情况。也就是说在企业中的财理首要的工作，也就是财务工作的重点就是财务制度的建立与健全，财务制度的制订必须完备，它显现了财务管理在企业管理中的重要地位。

针对此种情况，各类型的企业在财务制度的制订方面，参照2003年7月《财会通讯》中关于“如何构建中小企业财务会计制度”一文的相关内容，我认为完备的财务制度的建立应从以下几方面着手加强：

第一、建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度是财务管理制度的重要组成部分，它主要包括：稽核工作的组织形式和具体分工；稽核工作的职责、权限；审核会计凭证和复核各种财务帐簿、报表等方法。稽核工作的主要职责是：(1)审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全，编制依据是否可靠，有关计算是否衔接等；(2)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定，若发生问题要及时加以改正；(3)审核财务凭证、财务帐簿、财务报表和其他财务资料的内容是否合法、真实、准确、完整，手续是否齐全，是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求；(4)审核各项财产物资的增减变动和结存情况，并与帐面记录进行核对，确定帐实是否相符，并查明帐实不符的原因。

内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工处理，以起到一种相互制约的作用。例如：出纳人员不得兼任稽核、财务档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作，即“管帐不管钱，管钱不管帐”。通过内部稽核制度和牵制制度的建立，既能够保证各种财务核算资料的真实、合法和完整，又能使各职能部门的经办人员之间形成一一种相互牵制的机制。

第二、建立健全内部审计制度，实施对财务人员的再监督。内部审计是实施再监督的一种有效的手段。其目的是为了健全企业的内部控制制度，严肃财经纪律，查错防弊，改善经营管理，保证企业持续健康的发展，提高经济效益。在建立内部审计制度时，要坚持内部审计机构与财务机构分别独立的原则，只有这样才能更好地实施财务人员的再监督作用。

第三、建立财务审批权限和签字组合制度。企业建立财务审批权限和签字组合制度的日的在于加强企业各项支出的管理，体现财务管理的严格控制和规范运作。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批；在签字组合中规范了每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名，同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务，对于没有完成签字组合的业务支出，出纳员应拒绝执行。小企业通过建立财务审批权限私签字组合制度，对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性能起到积极的作用。

第四、建立成本核算和财务分析制度。成本核算制度的主要内容包括成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特别要提出的是成本分析是财务会计人员的一项重要职责，企业的经营者必须定期了解企业的资金状况和现金流量。企业财会人员也要定期向企业经营者提供成本费用方面的各种报表，以利于经营者进行成本分析、成本控制和效益衡量。企业通过财务分析制度的建立，确定财务分析的主要内容、财务分析的基本要求和组织程序、财务分析的方法和财务分析报告的编写要求等，使企业掌握各项财务计划和财务指标的完成情况，检查国家财经制度、法令的执行情况，有利于改善财务预测、财务计划工作，研究和掌握企业财务会计活动的规律性，不断改进财务会计工作。

第五、规范财务基础工作，提高财务人员工作的水平。在市场经济条件下，企业的管理者应更好地认识到财务人员服务主体、核算范围，以及信息质量的新特点。财务人员工作要满足各类投资者、债权人及国家宏观管理部门的需要，由于财务管理工作不仅影响到企业与国家的分配关系，亦影响到社会各方面的利益关系，因而企业应将协调各方面的利益关系、抵制和防范各种市场风险作为其基点，使财务信息能够真实、公允地反映企业资金的运转情况、经济效益的提高情况及企业的发展前景。因而，企业的管理者应提高对财务核算和财务管理重要性的认识，从而充分意识到财务管理这一管理工作的重要意义。

一个企业要长期有序地发展，必然会在多个方面做好长期发展的规划，而财务管理的长期规划应显得特别重要，在制定财务管理长期规划的时候，同样要依据管理企业财务管理制度，因为它是企业发展与管理中的一个重要层面。

2．3、财务管理的内容

有了完备的财务管理制度，在日常财务管理中，就要不断地将制度内容进行落实、贯彻执行，一个好的制度制定出来后，应该是符合企业实际情况的，也应该是具有相当可行性的，也就是应该具有可操作性。当长期按照制度所规定的事项进行操作的时候，久而久之，一些原先的制度规定或规则要求，都会慢慢变成财务人员的良好习惯，此时，企业内部的管理就会比较顺畅了，而财务管理人员或财务负责就会相对轻松，相对来讲企业在财务管理方面的管理成本也会降低。但在日常财务管理过程中，财务管理人员仍需进行一定的管理工作，这就是财务管理所涉及的内容，这些内容概括来讲主要有资金筹措、资金运用、帐册管理、企业完税、资产评估、收益分配等几个方面。

2．4、财务管理的手段

在财务管理保证企业正常运作的过程中，必然需要通过一定的手段或方法对企业的财务状况加以控制、协调等，只有这样，才能达到财务管理的目的。在企业日常财务管理中，主要管理手段有财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等几点。

如果企业内部有完备的财务管理制度，但在日常管理工作中不能发挥出管理的效应，同样不能达到企业财务管理的目的，在《中国着名企业管理案例评析》一书中，有一篇名为《巨人沉浮录》的文章，在这篇文章中，作者对“巨人”集财从发起到衰败的整个过程进行了详尽的剖析，其中就探讨了财务制度完备的情况下，财务管理手段匮乏同样是导致企业衰败的因素。现将其中有关此点的论述整理如下：

“巨人集团”和“史玉柱”的名字上个世纪90年代，曾响彻了中国大地，从1990年到1997年巨人集团的轰然倒塌，这其中“巨人”享受过辉煌巅峰带来的快意，也体验了低谷中企业经营的悲情；通过对巨人案例的分析，在其整个的管理柜架或管理体系中，财务管理一直是被当作重点来抓的，总公司设财务总部，各分公司及驻外办事处财务基本独立核算但由总公司监控，总公司设财务总监，财务制度也基本完备，但在企业壮大后的财务操作过程中存在较多的问题；1996年下半年，巨人集团因巨人大厦的运作资金遇到困难，开始对整个体系的财务状况进行核查，在同年9月21日的财务会议上，监审委总裁李敏指出，总公司对子公司已有不同程度的失控现象，子公司私自坐支货款，财务丢失严重。财务账不能及时反映公司经营状况，特别是低价抛售货物，应收款已结帐，但仍挂在账上不消账。

如此混乱的财务管理，最终导致巨人大厦的后续资金无法到位，财务预算无法得到落实；当然巨人的倒塌也有其他方面的原因，而财务管理方面的不足仍在巨人从巅峰走向衰败的过程中起了推波助澜的作用。

因此，为保证企业财务方面的正常运作，企业内财务管理在财务管理制度完备的基础上，其日常财务管理或管理控也是极其重要的。

3、财务管理在企业管理中的作用及其重要性分析

财务管理在企业管理中的最重要作用，就是保证企业的正常运营同时能够满足企业发展规划的要求。

2003年6月，31岁的胡志标，大名鼎鼎的原爱多总经理，一审被判处有期徒刑20年。1995年，胡志标以80万元起家，仅用了两年时间，就将一个作坊式的VCD装配公司，扩张成一个年产值超20亿元的集团公司。1997年年底胡志标以2．1亿元的标价成为CCTV1998标王，这无疑是他最风光的一刻。在胡志标如日中天的1998年，据国家统计局公布的数字，中国VCD的产量就已经超过了5000万台。胡志标可以说是这一辉煌的标志性人物。他为转型期的中国企业家提供了一个活生生的解剖标本。爱多的衰落，原因有很多，比如标王的失策，多元化的陷阱，家族经营的离心力，管理的盲区等等。但是，这些错误并不意味着胡志标可以采用诈骗、挪用资金和虚报注册资本的方式去“拯救”爱多。

上段文字转摘于《信息时报》“2003十大经济人物和十大经济新闻”，简短的文字精辟地概括“爱多”的故事，按照作者的分析，“爱多”的悲惨结局大部分原因。同样参照《中国着名企业管理案例评析》一书中《悲情“爱多”》一文，通过分析我们不难发现，“爱多”的悲情结局其实主要是因为胡志标的管理不善及盲目扩张造成的。而在管理不善这个层面上，当年“爱多”集团内部财务管理混乱的程度令人深思，1997年将近年底时，爱多为进一步推动市场占有率等推出了所谓的“阳光B计划”，在此计划中，首先爱多VCD全面调低价格，最高降幅达500元/台，然后推出配套的“金蝶工程”（爱多VCD用户时刻把握世界影音的动态，获得超值享受）、“宝典工程”（爱多阳光服务网的用户每两个月将得到一份爱多公司赠送的精美影视资料）及“千店工程”（计划1998年在全国组织上千家影音制品商店为爱多阳光服务网用户提供优惠打折服务，节省爱多用户在购买软件时的支出），同时爱多承诺每月提供不少于30个品种的音像制品；按照此计划的设想，起码需要2个亿以上的资金支持，到了1998年6月，因资金支持受挫，整个B计划在投入400多万元后就断了粮草，而B计划的草收场为爱多后续发展埋下了众多不良的种子。

仅以此计划来讲，爱多的财务管理方面根本没有预算或预算能力，财务的管控更是得不到任何的保证，对于企业正常运作资金的何证及预算都难以完成。到1999年春节前，爱多共欠供货商应付货款1.8亿元，在一些供应商的追款压力下，爱多的财务运作几近瘫痪，根本无法保证自身资金的运作更无力安排支付供应商货款，最终，爱多被告上法庭，部分财产被查封，99年5月爱多办公楼被查封，另外自99年3月起爱多就有部分员工没领到工资，到6月份有500多名工人未能领到工资，6月11日愤怒的工人将胡志标等人“软禁”达40多个小时，至此爱多的财务管理及整个公司的运营管理基本垮掉了，同年11月爱多将“爱多”商转转让，至此爱多也破产在即。

从爱多的案例中，我们不难看出，企业管理者的运营理念并不能脱离企业现实情况去追求更高的东西，特别是今天，市场经济体制逐步成熟，所有的管理、运作、发展等都很难离开资本或资金的支持，而资本或资金的直接管理人员，也就是企业内的财务人员在很多时候能直接改变或影响企业正常进行的各种运作。就也就是说，好的财务管理能够支持企业所进行的各种运作及发展规划，而混乱的、或不能很好进行财务管理的企业,正常的企业运行往往会受到影响，当然最终是不可能按规划正常发展壮大的。

4、结论：

综上所述，我们不难发现随着社会经济的不断发展，财务管理在经济活动的作用与地位越来越重要；经济发展越来越快，对财务的要求也越来越高，完备的财务制度，规范的财务管理是保证一个企业正常运作及发展壮大所必不可少的，同时也能够对企业的成长提供一定帮助。

所以，财务管理在企业管理中是不可或缺的，财务管理在企业管理中的作用是极其重要的。