试议企业建设论中的档案管理

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一、在企业文化影响下企业档案部门的文化建设

（一）加强对企业档案的建设在企业中，要想充分的发挥出档案的文化作用，档案的建档部门不仅要深入的对企业档案文化进行研究，同时也要不断探索建设档案文化及企业文化的新途径。力争可以打造一个具体企业特色的，并且实现档案现代化、公共化的档案平台。在企业建档的过程中，企业当中的每一级别或者每一类型的建档部门都要以丰富馆藏为前提条件，在此基础上加强对企业档案的管理工作。另外，企业当中的建档部门还要不断的扩展建档工作的服务领域以及扩展档案所涉及的业务，强化企业档案的业务建设，不断的提高企业建档的科学技术水平，积极实行档案的数字备份体制、实现档案的数字化，并且加大力度推广企业建档工作的信息化、档案资源的多样化以及企业档案应用的普遍化等等。通过企业档案管理人员对档案实行科学的管理制度，可以在一定程度上加快企业档案实现数字化的脚步。与此同时，企业档案管理的工作人员，针对企业档案的信息网站进行了重新建设，这样就可以保证企业档案网络的正常运行，并且用过档案网络进一步增加了全文数据库、档案目录数据库以及档案多媒体的数据库等等。通过这种形式，对档案的电子文件中心进行了规范化的管理，使网络的档案查询工作、档案展览工作在落实的过程中更加顺畅并且更加安全。

（二）实现档案在企业发展中的服务功能企业当中相关的档案部门要认识到建档工作的重要性，并且要在档案建设的过程中，最大限度的使档案的文化功能以及企业的文化精髓淋漓尽致的展现出来。因此就需要在从档案建设的重点功能着手，有针对性的发挥档案的服务功能，体现档案建设在企业中的文化功效，将企业档案中所体现出来的文化内涵和文化资源放在档案建设中的首要位置。目前，在社会经济发展的过程中，企业对其自身的社会服务功能越来越重视，并且在努力朝着服务型企业的方向努力。因此，在对企业档案以及企业文化进行建设时，也转变了以往的建档观念，使档案能够更符合现代企业的发展需求，更好的为大众服务。企业要想发挥出自身的企业文化，并且建立一个具有服务性质的档案文化的话，就需要企业当中相关的档案部门要积极采取措施，完善企业当中的服务体制，并且为企业营造一个良好的服务氛围。

（三）强化对档案文化属性的认识程度在现代企业发展形势的影响下，要求企业当中的档案管理部门必须要转变以往的档案建设观念，对档案的属性进行重新的认识。同时，要不断的强化档案工作过程中对档案文化体制的建设，确定一个全新的档案文化机制，在新的机制中，可以更好的彰显企业档案文化的属性。通过这一举措，进一步加强了现代企业在群众中的形象，并且将企业文化和档案文化更广泛的传播出去，使企业的档案文化成为建设社会主义文化的基础。

二、企业档案工作的新进展

（一）在企业文化的影响下搞好企业档案的收集工作在整个企业的档案工作中，档案的收集工作可以称得上是工作的起点和基础。如果没有对档案进行收集，那么企业档案就不具备形成的条件。在一个企业中，档案的收集工作做得好坏与否，对企业档案的建立、整理以及利用都会产生直接影响。当前，在对企业档案进行建设时，收集工作主要有以下几个方面的不足：相关材料收集的完整程度不够、资料不齐全、档案资料不到位、档案管理人员对收集到的材料没有进行移交工作，独自占有一些重要材料等等。这些现象的出现会在一定程度上给企业档案的建设工作带来阻碍。因此，要想加强档案资料的收集工作，必须要做好以下几个方面：第一，在企业中建立一个完善的、规范的制度，并且规定相应的奖励和惩罚的办法。第二，对档案资料的收集工作进行大力宣传，力争可以获得相关领导的重视。第三，企业中的档案管理人员要对收集到的资料进行严格把关，避免在档案中出现一些不符合企业实际情况的资料。

（二）在企业文化的影响下搞好企业档案的开发工作1、强化对企业文化的建设，为企业档案的建立打好基础对企业档案中的一些现有资源进行充分的利用，是建立档案的基础。受到企业文化的影响，针对档案的资源进行文化建设，不仅是建设好整个企业档案的基础，同时，也是加强资源合理化应用的前提。只有将企业文化建设好，并且把档案中的相关企业资源、企业信息进行优化配置，才会使档案文化的建设工作完成好。因此，档案的建设部门要尽量收集到有价值的资源，使资源可以充分的发挥出它们的文化价值，为档案的建设工作打好基础。可以通过这些资源来对企业的发展有一个正确、客观、真实的评价，同时也可以为企业档案的继续开发奠定基础。2、增强对档案的开放力度，充分发挥档案的文化功能在对企业的档案实行开放原则之前，一定要明确档案在开放过程中哪些信息是需要保密的，在实现最大限度开放的同时要做好企业档案的保密工作。因此，在强化企业档案开放力度时，必须要建立一个具有科学性以及合理性的保密制度，通过制度的建立可以更好的处理档案建设中保密与开放之间的关系。充分的利用《档案法》、《档案法实施办法》中所规定的相关内容，对档案进行管理，使档案文化可以有效的、正确的发挥出它的文化功能性。3、以企业经济发展作为导向，使档案文化发挥其作用企业中所建立的档案是一种无形的资产，它凝聚了企业职工的心血和智慧。因此，在企业档案向社会提供服务的同时，一定要考虑到对企业经济效益带来的影响。企业档案信息的转让是有偿的，必须要让企业档案信息给企业带来直接的经济效益，让档案文化、企业文化、以及档案的建设工作可以与市场经济相融合，促进企业的经济发展。在对企业进行管理时，加强对企业文化的建设，是整个企业管理的重中之重。在企业文化中所传递出来的思想及理念都被原原本本的记录在企业档案之中，因此，企业档案在一定程度上还原了一个企业的发展过程。与此同时，无论是企业文化还是企业档案都会对企业在市场经济的发展中起到十分重要的作用。加强对企业档案的建设工作是提高企业管理能力的基础，因此，企业档案必须要符合新形势对企业发展提出的更高要求，搞好企业的档案建设工作，进而加快企业的发展进程。

作者：龙秀云单位：福建省尤溪县建设档案馆