企业内部控制新经济论文
时间:2022-03-09 10:53:11
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摘要:基于新经济形式视角,促进了企业内部控制实施,是企业发展重要影响因素。加强企业内部控制建设,可以提高企业风险防范能力和水平,确保财务信息的真实性与准确性,维护好企业资产,可有效发挥出内部控制积极作用,促进企业稳定发展。本文主要以新经济形式下企业内部控制中的问题为论点,重点阐述几点重要的优化措施,旨在为相关研究人员提供一些理论性依据。
关键词:新经济形式;企业;内部控制;问题;具体措施
目前,在新经济形式下,加强内部控制建设是企业各项管理活动中的重中之重,发挥着不可比拟的作用和优势,深受企业高度重视与关注。市场竞争局势越来越激烈,企业要想在激烈的行业竞争中脱颖而出,就必须要加强内部控制建设,严格规范企业的管理行为,促进企业各项管理活动顺利实施,进而为企业提供更为广阔的发展平台。
一、新经济形式下企业内部控制中存在的不足之处
(一)缺少更加完善的内部控制制度。在构建内部控制机制过程中,由于一些限制性因素的出现,比如内部控制环境、内部控制制度以及监督等方面,其运营活动没有纳入到内部控制管理范围中,影响着完善的内部控制制度构建,其动态性严重缺失,很难顺应新经济形式的发展趋势,其执行效果可想而知。(二)风险评估失力。在电子商务不断发展过程中,部分企业在开展新兴产业业务中带有严重的盲目性与随意性,影响着企业内部控制管理作用发挥。而且在企业内部控制管理中,缺少构建有效的风险控制体系,同时,在风险评估和预警管理工作中存在着较多薄弱点和空白点,很难实现实施监督与控制潜在风险。(三)内控执行失效。在企业内部控制管理过程中,内控执行情况备受关注。然而在企业内部控制的执行层面上,权力过于集中现象比较明显,出现了一岗多职,与内部控制要求的不相容岗位分离制度的管理需求不相符合。比如:某一企业的采购部门主要负责采购资金的使用,在具体的采购过程中,利用不法手段来套取企业资金,由此可以看出内部控制制度管理的严重失效。
二、新经济形式下企业内部控制的优化措施
案例分析,以华为企业为例,在新经济形式下,对该企业的内部控制提出了全新的要求。企业在内部控制中融入了诸多时代创新元素,不断与时俱进、开拓创新。首先,华为建立了完善的治理架构,包括董事会、董事会下属专业委员会、职能部门等,构建了清晰明确的问责机制。在组织架构方面,华为对各组织实施分离的权责机制,达到了相互制约与平衡。同时,制定了完善的内控制度,积极设置内部控制岗位,各个职能部门之间相互影响、互不干扰,实现了权责统一;其次,注重风险的防范建设,展开了全面的风险评估,已经安排了专业人才来组建相应的评估机构;华为设立了专门的内控与风险管理部门,定期针对所有业务流程开展风险评估,并就公司整体的风险管理策略及应对方案提交公司决策。再次,加强了信息沟通与沟通,构建内部控制信息系统,解决了信息传递滞后现象;在内部网站上建立了“心声社区”,以便于所有员工自由沟通与交流,并且有效落实了管理层的决策。同时,还在内部网站上所有业务政策和流程,定期开展内部控制相关的业务培训,各级管理者、流程责任人要积极参与其中,最终保证了所有员工都能掌握信息。最后,强化内部监督,及时发现并处理了企业经营活动中存在的缺陷和漏洞,大大促进了企业经营管理水平的提升。某企业已经取得了良好的实施成效,值得同行业进行效仿与借鉴。(一)制定完善的内部控制制度。企业要巩固好董事会在决策中的主要位置,将董事机制落实到位,注重监理部门职权的优化,将监理部门的法律职责规范化,确保部门各项职责的全面落实。积极设置内部控制岗位,利用好现代技术方式,加快数据的传递效率,进而实现自我控制。此外,要进一步完善预算控制,制定预算编制制度,将各个部门的预算指标落实到位,防止出现资金滥用现象。同时进行年度预算指标完成情况审核。(二)完善风险评估,构建内部控制评估机制。企业要正确利用现代信息技术,根据企业数据处理中心和各级网络终端建设,实时监督与控制企业管理中心对各个职能部门工作情况,进而实现企业内部风险控制目标。在企业经营环境中,要加强企业网上支付、电子商务以及网络交易平台等风险管理建设,引进先进的技术型风控人才,构建信息化、电子化风控平台,重点监督和控制企业投资决策和资金管理等方面。在全面的风险评估中,要适当地借鉴和采用SWOT分析方法,将内控目标风险降至最低。条件较好的企业可以聘请专业性较强的风险评估机构,可以更好地对风险进行辨识与分析。同时,企业要杜绝企业内部控制风险的出现,树立高度的内部控制风险观念,加强内部控制建设,完善企业内部控制评估机制,设置专门的评估机构,对企业各个环节进行全方位、多角度地风险评估。并且利用风险转嫁机制,可以有效避免承受不必要的经济损失。(三)加强信息交流与沟通。在新经济形式下,网络信息越来越普及化,所以企业要Internalcontrolwarp/内控经纬加强网络信息技术的应用,加快实现企业内部控制中的信息资源的实时性,确保信息获得的实时性与动态性,保证企业经营管理者能够充分了解内控信息,实现企业内部控制的动态监督,做出最正确的管理决策。此外,要设立控制小组,将权力更好地落实下去,要做到恪尽职守,正确行使自身的权利,明确自身的工作职责,定期开展内部控制的宣传与推广工作,强化企业人员的内部控制观念,密切关注内部控制的执行情况,充分发挥出自身的监督职能。此外,同时,要及时构建全新的内控信息系统,实时更新与优化内部控制技术与工作方式,并且要注重软件、硬件的研发与维护工作。对于大型的企业来说,可以建立起专门的数据库,提升内部网络路由之间的发报率。(四)规范财务会计核算,加强全面预算管理。企业要遵守相关行业法律法规,确定与企业自身发展相契合的会计处理程序,实施会计人员岗位责任制,构建严密的会计控制系统。企业要统一设定明细科目,统一口径,实现统一核算,充分了解企业财务经营状况。同时,预算对于企业财务管理来说也是至关重要的,是为实现企业既定目标编制的经营、财务等年度收支总体计划,主要包括筹资、融资以及投资等生产经营活动。因此,要以营业收入、成本费用、现金流量为重点,加强全面预算管理建设,深入分析与研究预算结果。此外,在项目经营管理中,项目概算、预算以及核算等是重要的组成部门,概算可以为设计项目带来利润;预算和核算是管理增收节支的重要手段。其中,要改善现有的预算分配方式。将平台预算和项目预算区分开来,将平台费用保持在可控范围内,项目经理要对项目费用的发生进行严格控制,进一步完善预算体制,达到精简的目的。(五)加大内部监督力度,构建内部审计部门。在企业内部控制监督方面,企业要结合自身经营业务管理所需,加大内部控制监督执行力度。设置内部监督部门,赋予内部监督部门高度的独立性与权威性,提高内部审计系统信息化效率,强化内部审计监督作用的发挥,避免徇私舞弊行为的出现。加强先进科学的内部审计手段的应用,利用计算机、信息网络技术的发展,充分发挥计算机人工智能等先进技术更好地发挥审计作用,实现审计手段现代化;要高度重视经营风险,开展以风险控制为主导的管理审计,努力营造“大审计”的氛围,增强审计意见和建议的预见性。此外,在内部控制审计工作开展中,如果邀请中介机构,要按照内控制度的独立性要求进行,中介机构要公平收费,避免短期行为的出现。同时,要加强内控管理专业人才的培养建设,协助企业完善内部控制制度。结合内部控制详细、准确地披露财务报告内的重大缺陷,为报告使用者提供可行的参考依据。
三、结束语
综上所述,在新经济形式下,加强内部控制势在必行,发挥出内部控制应有的价值。具体来说,制定完善的内部控制制度,加强风险评估,避免潜在风险的出现,并且还要加强信息交流与沟通,构建内部控制信息系统,避免信息传递滞后现象的出现,充分发挥出内部监督的积极作用。
参考文献:
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[2]牛晋霞,徐绍飞.我国企业内部控制现状及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2015,(12):223-224.
作者:李秋良 单位:成都西部智谷建设开发有限公司
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