企业采购与物流管理关系分析

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摘要：物流一直是企业收入的三大来源之一，优化和完善企业物流管理已成为公司快速发展和经济效益的关键。本文分析并主要论证了中国企业的供应物流问题，并提出了一定的改进方法。

关键词：企业采购；物流管理；关系

现代公司的物流管理是一种旨在确保生产过程中正常业务运营的行为。这是协调，组织，计划和控制整个公司的采购活动的行为。由于生产和物资供应协调的重要保障直接关系到企业的经济效益和正常运行，本文研究了公司物流管理方法和采购成本，并针对此做出一定的研究讨论。

1.采购管理与物流管理

采购管理是组织，执行和控制采购流程的管理流程（图1）。采购管理要求公司根据具体业务单位建立采购流程，建立采购组织并接管采购活动。采购管理必须确保向公司提供材料（原材料，备件以及机械设备），有效控制供应链（供应商）并了解一定的资源市场的信息。公司最终产品的销售价值占原材料和备件采购成本的40%-70%（甚至90%）。因此，采购管理对公司来说是非常重要。物流是指运输、储存、装卸、包装、配送以及对信息的处理和其他功能的处理，以满足基于货物从交货地点到接收机构流动的实际用户需求。物流流程包括需求预测，订单处理，配送，运输，库存管理，退货处理等，以及物流站等组件的物流系统。仓库、线路、货架、装卸、运输和信息技术以及一套硬件和软件的应用。物流也是一项经济活动，但也有必要尽可能地压缩物流成本，以最大限度地提高物流效益。物流管理的基本原理和应用管理的科学方法是：计划、组织、指挥、协调、管理和监控物流活动的协调和各种物流活动的合作，以优化降低物流成本，提高物流效率优势。物流管理包括六个方面：第一，运营管理，运输和配送管理，仓库和物料管理，包装管理，装卸管理，物料搬运管理和废物管理包括物流信息的分配和管理;第二，战略管理主要包括实施企业物流活动的整体管理，以实现企业物流的长期可持续发展；第三，成本管理，即物流的计划、预测、计费、分析和成本控制；第四，是指从客户订单处理到货物到物流公司（或公司的物流服务）客户的结算交付的整个过程加强整个管理活动，以减轻物流业务;第五，组织和人力资源管理是指物流和运营管理部门以及人力资源部门的有效组织和管理；第六，控制和优化以在供应商，制造公司，分销商和客户之间建立战略合作伙伴关系，以最大限度地减少内部消耗。根据计算，公司成品销售最终价值的物流成本为36%，从原材料采购到公司成品销售，仅占所需时间的12%，制造加工占物流时间的84%。在公司的运营中，供应链可以吸收29％的运营成本。因此，做好物流管理是非常方便公司提高生产效率和降低成本的（根据计算，公司可以将物流成本降低至少11%，运输成本降低15%）。

2.当前企业采购物流管理存在的主要问题

2.1采购过程信息封闭。对于传统的采购活动，最佳供应商的选择主要由买方负责。为了扩大供应商的选择范围，买方有时会选择隐藏某些相关信息并将自己与几个竞争供应商区分开来，供应商通常会选择隐藏某些信息。在这方面，买方和供应商获得共同的心理认同，即传递给另一方的信息量越大，其控制的筹码就越大。这种信息的私有化导致人为化闭塞信息，使双方无法真正了解彼此的需求，盲目增加购买量和库存量，并导致更高的购买成本。2.2采购情况难以跟踪。为了最大限度地提高经济效益，买方和供应商之间的工作不能完全透明，并且不能参与另一方的工作。虽然买方在收货时可以按照具体规格接受货物，但不能保证产品的质量和交货日期能够得到尊重，因为对于不同竞争对手的供应商有效的方法和减少的拍卖确保一定的盈利能力，它们只能影响产品和生产过程的质量。因此，双方很难建立相对稳定的合作关系，实现利益和成果双赢的目标。2.3采购部门组织结构不合理，管理制度不完善。在许多公司的采购部门，购买功能的分类不清楚：购买的发行，执行和登记通常由一个人决定，或者同一个功能由多个人接管。导致这种现象的现象实际上是由于部门的组织结构不合理，导致部门人员多余并且低效。此外，拥有多种权力的人或几个人很容易缩小差距来贿赂买方的员工，这会损害一定的公司的利益。造成这些问题的其中一个原因是采购人员没有采购和激励措施，导致采购价格高，服务质量差，使得最终供应不足，导致物流管理和企业采购之间产生矛盾，影响企业的正常运行。

3.采购物流成本控制措施

3.1规范采购物流管理方法采购物流必须朝着专业化、智能化，责任明确和集中整合的方向发展，集中企业的购买力，使得他们在这个过程中采取主动购买，实现有效的成本控制，确保物流公司的采购功能。组织中的相。关管理人员需要理解并明确定义管理方法，以使公司获得正确的方向。采购人员应该对现代企业的智能管理有一定的控制权，而没有必要的技能和能力。不仅是需要掌握确定的专业方法，如预算方法和配额方法，习惯于使用计划指标，还包括计算机的熟练使用，法律知识和其他技能的掌握了解。3.2加强对供应商关系的管理。在申请之前，供应商在当前市场进行评估和审计，并且不包括信用和技术质量不相关的一些供应商。对于具有类似优势和功能的某些供应商，与优秀的供应商建立了适当的科学选择。通过采用供应链管理方法并突出供应链中每个成员的作用，实现稳定、长期的合作。一方面，保证了各部门的公司的合作和工作人员，提高了工作的效率，保证内部信息流通的流动性，其准确性和开发效率和快速反应战略，确保物流系统的正常运行该公司；另一方面，加强与外界的合作。与优质供应商实现双赢，共享需求和库存信息资源，达成互相促成共同进步的利益关系。

4.企业集中采购与物流管理相辅相成

4.1集中采购。集团公司取消了二级实体单位的购买权，并将先前下属单位的分散需求合并为一套更大的采购措施，加强了与供应商对话的权利，减少了流通量并减少流量。购买价格也大幅减少了储备资金。每个分办事处和分支机构主要负责管理材料的使用和提交计划。一旦业务部门对库存进行了总结和平衡，就会创建物料采购计划并将其传达给公司的采购组。采购团队对招标和购买进行统一呼叫。集团公司实施了以下三个不同的领域：招标，评标和采购，集中采购“公开，公平，公正”，避免了少数个人和部门的不公正和欺诈行为。已成立招标委员会和招标办公室。招标办公室负责组织和协调每日组织协调。公司根据报价管理采购，验收，存储和分销。商互不打扰也不受限制。参与投标过程的所有投标人均签字盖章并对整个流程负责。4.2集中配送。集团公司设立了物流配送中心，由配送中心根据各子公司和分公司通过信息网络提供的需求和物料储备分配，从而实现规划，一致的计划和分配。由于各子公司及附属公司对材料的需求不均衡，配送公司已建立全天候服务，以更好地满足生产需求，有效提高效率。同时，根据每个子公司的生产情况，子公司和材料使用情况，按照最低运输费用的指导原则，并考虑到运输的持续时间，材料分配过程是科学确定的，优化的分配回路和最小化的空转现象。这不仅解决了生产的迫切需要，而且有效地避免了分散交付和低负载效率的现象，使得整个管理过程在系统的网络平台上高效，快速地进行着公司供应链的管理信息。

购买材料的过程是一门艺术，物流是基于速度为主旨的管理型革命。面对市场竞争的加剧，企业需要将传统的分散采购转变为集中的战略采购，并将战略采购整合到物流管理中，以优化采购成本，物流成本和物流经济，并确保长期的企业生存与发展。

参考文献：

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作者:潘白杨 单位:中国交通物资有限公司