全生命周期采购物流管理探索

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随着物联网、云计算、大数据等信息技术飞速发展，长输管道智慧化发展成为必然趋势，中油管道物资装备有限公司（以下简称“物装公司”）以智慧管道建设为目标，构建全业务流程采购共享服务中心，加强全生命周期供应商管理、采购成本控制及采购风险管理，实现采购过程数字化管控，形成采购知识管理体系，采购知识得到有效积累和传承。

一、全生命周期采购物流管理实施背景

1.客户需求转变推动全生命周期采购物流管理。国内外客户需求正在发生深刻变化：采购过程方面，以全生命周期数字化管理监控采购过程，加强采购合规性；采购质量方面，不仅关注物资到货验收质量，更关注整体管道运营全生命周期质量；采购成本方面，不仅关注物资采购成本，更关注全生命周期成本。物装公司借力于信息化系统，推动管理全方位提质增效，建立全生命周期数字化采购物流数据库，加强采办物流全生命周期过程化管控。2.智慧管道建设目标要求全生命周期采购物流管理。当前，中国石油管道局工程有限公司（以下简称管道局）确立了智慧化管道建设战略目标，物装公司作为智慧管道建设中采办物流重要环节，以采购全生命周期数据库为基础，建立采购共享服务中心，服务于智慧管道战略，推动采购管理转型升级。采办物流从传统订单式执行向全生命周期管理转变，从单物资采购向标准化、模块化、集成化转变，从信息化采办平台管理向全生命周期数字化管理转变。3.采办物流管理方式转型升级为采办物流全生命周期数字化管理。（1）扩展采办物流范围，从基于采购物流全过程扩展至基于物资全生命周期管理。（2）打破传统采办物流信息平台相互隔离、相互独立的状况，采取数字化与信息化双融合模式。（3）转变传统订单式采购模式，加强与项目设计、施工深度合作、互通互融，实现采购生命周期数字化管理。

二、全生命周期采购物流管理实施

1.建立采购共享服务中心，实现采购全生命周期数据整合。为实现采办全生命周期过程控制，物装公司打破传统“信息孤岛”现象，建立管道物资采购物流综合共享服务中心。该平台以门户网站、办公协同、知识管理、供应商/客户管理和资料管理等5个系统平台为基础支撑，以电子商务平台、ERP管理系统、集团物采系统、合同管理系统、电子招标平台和财务FMIS系统为运营平台，形成四大管理决策应用系统——战略管理、人力资源管理、财务管理和信息管理。通过重新规划整合现有系统数据结构，建立符合业务需要的数据标准和数据规范，并根据ERP、物采系统、合同管理系统、数据仓库、设计协同平台、业主的信息系统等对外数据交互需求，实现电子商务平台数据标准化和对外数据融合，有效提高数据共享准确性和时效性。该系统平台实现全业务流动态跟踪、采办风险预警、统计报表及数据分析，并且能够支持异构系统衔接，实现数据扩展和整合，为全生命周期采购物流管理提供详实的数据库资源。采购物资共享服务平台通过优化采办体系与物流体系，整合与重构内部、外部信息流和数据流的协同管理，打造现代化的供应链管理体系，加强对供应商的动态管控，实现信息互动和共享，提高实时决策能力与准确性，对市场及经营环境的变化能够快速反应，降低整体经营成本。2.利用全生命周期数据库，实行生命周期采购成本控制。全生命周期采购成本（lifecyclecost，LCC）是从采购规划、设计、制造、购置、安装、运行、维护保障、修理、更新改造直至报废处理一系列的成本总和。相对于传统物资采购成本，全生命周期采购成本范围更广泛、成本考虑更加全面，并采取有效手段使综合成本达到最低。（1）对于技术成熟、数据资料齐备的关键设备，建立全生命周期招标机制。管道工程重要设备招标中，预计后期运行维护成本所占比重较大，在招标文件中引入全生命周期成本理念，评标标准中明确成本计算模型、计算依据和方法，将设备全生命周期成本评价作为重要评标依据。（2）全生命周期采购成本控制以全面、详实的管道工程物资信息数据库为支撑。ERP系统、集团物采系统和电子商务平台集成汇总1万余条物料信息和600多个施工项目信息，按照专业性质进行分类整理，建立物资采购全生命周期数据库。以数据库有效信息为载体，建立采购全生命周期成本评估模型，并根据设备使用年限进行折现计算，以此规划采购方式，做出科学的采购决策。（3）全生命周期采购成本管理要求采购过程中设计、QHSE人员广泛参与。设计部根据施工现场和采购情况，调整优化数据信息，保证设备材料全生命周期数据信息的完整性、统一性，明确有效使用年限、维修周期、生产效率等信息，为全生命周期成本评估提供数据基础。QHSE部制定详实的设备检修计划和安全、环保方案，设备运行过程中实施必要的监管措施，严格按照设备检修计划执行，延长设备使用寿命，保障设备安全、可靠地生产运行。3.全业务链风险识别，加强生命周期采购风险管控。物装公司从全生命周期角度评估物资采购风险，采取风险控制措施有效消除安全隐患。全生命周期风险贯穿于设计、采购、生产、施工全业务链，主要包括：设计缺陷造成的采购风险、采购计划不准确风险、采购方案选择不当风险、采购招标过程中风险、采购合同风险、物资质量安全风险、运输过程中风险、物资仓储风险、施工不规范风险等。（1）制定全生命周期采购风险控制表单。物装公司组织项目管理团队、设计部、施工部、QHSE部门等召开风险控制点协调会，广泛吸取以往项目中积累的关于采购风险的经验教训，以及查找可预见的风险隐患，制定出管道工程物资采办全生命周期风险控制表单，详细列出每个阶段存在的风险及风险控制点。（2）针对设计缺陷风险，通过设计数据库共享平台，统一物资采购标准和规格型号信息，将设计数据信息推送至采购、施工环节，采购部反馈供应商选型信息，施工部反馈现场施工条件以及安全、环保要求，由设计部充分考虑以上环节并更新完善设计数据库信息，增强物资设计完整性，最大限度消除设计缺陷。（3）实施“供应精准匹配”的智能供应链体系，确保物资采购与需求的一致性。秉承最优库存理念，实施采购需求计划与施工需求统一管控、库存动态管理，智能生成项目平库、降库方案，优化采购、物流、仓储方案执行过程，确保供应精准匹配。（4）招标和合同风险。规范招标管理，组织管道招标工作研讨会，编制招标评审专家和自建专家库管理办法，编写7个专业招标文件模板，涵盖管道工程招标全业务，开展招标专项自查，提升专业化招标水平。同时，规范合同管理，制定专业合同条款模板，采用合同管理系统，由采购主管、QHSE部、审计部和公司领导层层审批，规避合同条款中存在的风险。（5）采购质量控制。通过数据库实现风险实时监控、风险提示。集成设计、采购、施工各环节数据信息，实现物资全过程数据采集，并通过大数据分析，智能推动采购环节风险预警提示。（6）仓储物流风险。推行标准化仓储中转站和智能化仓储管理，严格规范仓储环境和仓储操作流程。物流运输严格规定包装方式和要求，对于重要设备、精密仪表，要求用木箱捆扎牢固包装，防止运输过程中磨损。仓储吊装严格按照吊装装修规范执行，由QHSE部监督，杜绝吊装装卸过程中不合规行为。同时，仓储环境严格按照供应商提供的仓储规范执行，对于易燃易爆、腐蚀要求高的特殊物资应出具专项仓储方案，采取合适的仓储方式，对仓储中转站采取内部定期检查和外部不定期抽查相结合的方式，有效规避仓储过程中风险事项。（7）现场施工风险。加强施工人员培训教育，提高施工人员对风险及可能带来的危害的认识，掌握具体防范措施，施工人员必须熟知该项物资工艺流程、安装规范和操作步骤，并严格按照施工工艺流程规范操作。4.优化供应商数据库，实施供应商全生命周期管理。生命周期供应商管理应全面提升供应商质量，加强对供应商过程管控，降低供应商采购风险。供应商绩效管理分为供应商考核、供应商等级评价和供应商分级管理。（1）对准入供应商确定考核评级指标，按照投标情况、合同执行、产品质量、服务质量、交货及时性、竣工资料和结算差异等方面量化供应商评级指标，要求指标必须量化、可测量、具有影响力。根据主要考核指标汇总成考核分析报表、供应商质量表现分析报表、服务表现分析报表、价格分析报表、设备运行缺陷统计报表、结算价格差异报表和供应商冻结情况报表等。（2）供应商考核等级评价。按照以上指标考核情况和所供物资重要性，将供应商划分为四级：一级供应商（战略供应商）、二级供应商（良好供应商），三级供应商（合格供应商）、四级供应商（不合格供应商）。（3）供应商分级管理。战略供应商遵循“少而优”原则，物装公司从二级供应商库中精选出产品性能可靠、质量品质高、商业信誉良好的物资制造商确定为战略供应商。并与战略供应商开展广泛品牌共赢合作关系，其享受优先采购、政策倾斜和部分物资免检等特权，推动战略供应商产品升级和技术创新。良好供应商遵循广泛普遍原则，管道工程普遍物资都应培养一批良好供应商，并保持良好合作伙伴关系，若部分良好供应商经考核为同类产品前列，辅导其晋升为战略供应商。合格供应商遵循持续改善原则，将其作为次采购对象，采购非重要物资，辅导其改善低评价项，晋升为良好供应商。不合格供应商应中止与其合作，具有两次辅导机会，每次3个月考察期，如两次辅导均无改善，取消其准入资格。5.建立知识管理体系，形成管道工程采办知识数据库。物装公司知识管理系统由采购管理、产品成本分析、供应商管理、知识库、培训考试系统等功能模块构成。在采购管理模块设计了询价类、招标类、谈判类、电子竞价类物资采购流程模板，并对无缝钢管、安全阀等物质的采购项目流程配置了工作指引，指引员工如何去采购、需要具备哪些专业知识、如何规避采购风险等。在成本构成模块中设计了全焊接球阀、卧式过滤器、加热炉、空气压缩机等设备的组件，能够有效、准确地查找所需要的产品，能极大地帮助业务员分析产品成本构成。知识管理系统提供了协作的平台，通过采购管理模块进行物资采办的项目管理，将业务流程中流转的采购知识积累在系统上，实现了个人级、流程级、跨职能板块级、应用系统级、跨公司级的协同，通过这个系统进行实时交流和采购业务协作，无需经常面对面沟通等活动，管理负责人就可以了解项目物资采购进度。

三、结语

物装公司全生命周期采购物流管理，以数字化、信息化为技术手段，以生命周期数据库为平台，实现全过程、集成化、整体化、信息化数字管理，有效提高了采购管理效益，带动了主要物资采购国产化，推动了国内外重大管道项目效益的提升。

作者:王华荣 赵蕊 刘松林 单位:中油管道物资装备有限公司