抓好档案工作服务市场经济

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一、牢固树立档案工作为经济建设服务的指导思想

档案工作有其独特的工作系统和性质，不直接参与经济建设，但这决不意味着档案工作可以脱离经济建设，脱离经济建设的档案工作是得不到社会承认的，也是难以发挥作用的。档案工作要更好地为经济建设服务，就必须牢固树立为经济建设服务的指导思想，把为经济建设服务作为档案工作的出发点和立足点。因此，档案工作在部署上必须做到与经济建设思想同心、目标同向、工作同步，把为经济建设服务的思想贯穿到工作的全过程。为此，档案工作必须改变长期忽视经济建设的传统思想与做法，改革传统的手工管理方法，建立现代化的管理模式，必须树立深化改革、开拓进取的观念，增强主动服务、积极参与意识，变被动服务为主动服务，充分发挥档案的社会效益和经济效益，更好地为改革开放服务，为市场经济服务。

二、充分做好档案开发利用工作是为市场经济服务的前提

档案工作是服务性的工作，在市场经济体制下，人们所关心的并不是档案的数量、库存的多少，而是档案的转化、应用与推广。最大限度地提高档案的应用推广水平，便于改革开放和国民经济建设各项工作的利用，是整个档案工作的基本出发点，是整个档案工作的归宿。

首先，要做好档案的收集、整理、保管、统计、鉴定这五个环节的工作，它们是档案利用工作的基础。档案各业务环节要着眼于方便利用提高服务质量，开辟新的档案利用途径，搞好档案业务基础建设。档案收集得要完整、完全、准确，扎实做好档案的维护、保管、安全等多个工作环节，维护历史的真实面貌。

其次，开展调查研究，了解各个时期、各个方面的需求，有的放矢地做好档案的利用工作。我们要掌握各部门当前的中心工作、重点工作及一些临时性的任务，了解社会经济发展对档案工作的需要，通过对档案材料的分析研究，提供有价值的东西，解决实际工作中遇到的问题。只有把档案材料与实际工作有机地结合起来，才能做好档案的开发利用工作，为社会主义现代化建设服务。

三、增强档案管理人员素质是提高为市场经济服务水平的关键

由于档案种类和载体的多样化，管理方法的现代化，对档案管理人员在业务知识、科学技术知识和管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。同时，一个结构合理的档案管理人才群体，使各类人才能够扬长避短，各显其能，才能使档案工作发挥出整体效能。

随着档案事业的不断发展壮大，档案工作日趋走上现代化管理的道路，为此，必须培养和造就一支与经济发展相适应的、具有良好的政治素质和业务素质的人才队伍。一是要加强政治思想建设，不断提高自己的理论、政策水平，在工作中始终保持清醒的头脑，坚持正确的政治方向。二是要加强业务建设。积极适应档案工作现代化、信息化，不断加强业务学习，提高自身的专业水平，跟上现代化管理的步伐。三是要加强作风建设，树立服务观念。档案的保管是为了利用，档案工作者一定要树立为经济建设服务、为基层服务、为人民群众服务的思想。要善于总结经验，掌握规律，向高层次服务发展，能积极主动帮助查找、收集和提供各种情服信息，深化服务内容，改善服务手段，全方位地向企业和社会各部门提供多层次的档案信息，为市场主体做好超前服务和跟踪服务，充分发挥档案工作的最佳整体效益。

提高档案工作者的综合素质，档案工作者要不断扩大自己的知识面，努力学习现代化所需的新知识，新技能，这是做好档案工作，以适应市场经济需要的客观要求，也是提高档案工作水平的关键。

四、档案的现代化管理是服务市场经济的迫切要求

适应社会发展的要求，档案工作必须逐步实现现代化管理，用现代化的手段提供最优质的服务，创造最大的经济效益。可以预见，档案数量与库房容量的矛盾，档案的保管要求同保护技术不能适应的矛盾，利用者不断增多与提供利用的设备、方法、手段落后的矛盾将愈益突出，因此，实现档案工作现代化管理，有计划、有准备地配备先进技术设施是大势所趋。

对企业和社会各组织而言，市场竞争使其对档案信息的需求面越来越广，对信息的质量要求也越来越高，档案工作在现代化管理工作中的地位和作用也越来越重要。企业和社会组织的档案部门既要收集、管理好各类档案资料，又要组织好提供利用所需的大量信息的传递和分析工作。利用计算机建立社会组织和企业档案管理信息系统，对各种档案信息进行收集、存贮和分析已越来越普遍。计算机使档案人员从传统繁重工作中解脱出来，从而把工作重点和主要精力转向对信息资料的收集、提供、分析、预测和更细致的日常管理等工作方面。通过计算机网络还可以向社会组织和企业各部门及时提供内部管理所需要的各种资料、信息、为经营决策提供更加充分可靠的依据，在信息化高速发展的今天，计算机的应用为社会组织和企业档案现代化提供了一个新机遇。另外，应用缩微、复印、照相等技术进行档案复制、缩微处理，对于提高档案工作效率和管理水平，有效地保护档案和提供利用，有着极大的意义。因此，档案部门应当积极创造条件，有计划、有步骤地积极实现档案管理现代化，适应市场经济的迫切要求。