Ecel建立资产折旧计算论文

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[摘要]在信息化的时代，会计、审计人员如何利用办公自动化软件来协助其更好地完成工作，是会计、审计人员应该具备的一项本领。利用Excel建立固定资产折旧计算模型来帮助会计、审计人员解决实际工作中的一些具体问题，不仅可以减少其工作量，也为企业提供精准的会计信息提供了捷径。

[关键词]固定资产折旧；函数；模型

人员带来了工作上的极大便利，本人通过利用Excel的函数功能建立固定资产折旧计算模型，以此为会计、审计人员的工作带来一些方便。

一、固定资产折旧计算涉及的Excel函数按照会计制度的规定，企业可采用论文的固定资产折旧计算方法主要包括直线法、双倍余额递减法、年数总和法和工作量法等，企业可根据实际情况确定其采用的固定资产折旧计算方法，但一经采用就不得随意变更。对于直线法、双倍余额递减法、年数总和法而言，在Excel中均有相应的财务函数，会计、审计人员可利用其进行固定资产折旧的计算与复核，帮助其更好地完成工作。

（一）直线法计提折旧函数SLN()直线法是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是相等的。1.功能：返回某项固定资产每期按直线法计算的折旧数额。所有的参数值必须是正数，否则将返回错误值。第22卷第5期吉林省经济管理干部学院学报Vol.22No.52008年10月JournalofJilinProvinceEconomicManagementCadreCollegeOctober2008·70·第四年折旧额公式=SYD（50000，2000，5，4）第五年折旧额公式=SYD（50000，2000，5，5）

二、利用Excel折旧计算函数建立固定资产折旧计算模型在掌握了上述有关Excel的折旧计算函数后，我们就可以在Excel工作表中建立固定资产折旧计算模型了。

(一)建立模型格式在一张空白的Excel工作表中，将其重命名为固定资产折旧计算模型，具体格式如下图所示：

(二)输入公式在每种折旧计算方法下的单元格中输入折旧计算函数的公式，如在B7、C7和D7单元格内分别输入的每种折旧计算方法的函数公式如下：B7=IF($B$3-A7<0,0,IF($B$3-A7=0,$B$2-SUM($B6:B$7)-$B$4,IF($B$3-A7>=2,DDB($B$2,$B$4,$B$3,A7,2),($B$2-SUM($B6:B$7)-$B$4)/2)))C7=IF($B$3<A7,0,SLN($B$2,$B$4,$B$3))D7=IF($B$3<A7,0,SYD($B$2,$B$4,$B$3,A7))在这里，用条件函数来控制折旧年限是否超出固定资产的使用年限。然后我们利用填充柄功能（选中需要复制的公式单元格，将鼠标放置在该单元格的右下角，指针形状变为黑的细“十”字状时，往下拖动到需要填充公式的单元格中）将公式复制到每列的其他单元格中。在B5、C5和D5单元格内利用求和公式求出每种折旧计提方法的折旧合计数，具体如下：B5=SUM(B7:B60)C5=SUM(C7:C60)D5=SUM(D7:D60)(三)输入固定资产折旧计算的相关资料数据输入相应的公式后，会计人员或审计人员就可根据企业每项固定资产的原值、净残值、使用年限等相应资料输入到固定资产折旧计算模型中的相应位置，模型就会自动计算出每种方法下的各年折旧额了。例如，某企业有一项固定资产，原值为￥600000元，净残值为￥1000元，使用年限为5年，则会计人员可将有关数据输入到相应的单元格中，则模型就会自cost为固定资产的原始成本。salvage为固定资产使用期限结束时的预计净残值。life为固定资产预计使用年数。period为所要计算折旧的期限，period必须与life参数采用相同的计量单位。factor为选择性参数，默认为2，即为“双倍余额递减法”，但用户可以根据需要改变此参数，可以为3倍、4倍余额递减，等等。例如，企业购买一生产线，价值￥5000万元，预计使用年限8年，预计净残值为￥500万元，采用双倍余额递减法函数计算各期的折旧额，后两年改为直线法计提折旧。第1年折旧额：￥12500000双倍余额递减法计提折旧公式=DDB（50000000，5000000，8，1）第2年折旧额：￥9375000双倍余额递减法计提折旧公式=DDB（50000000，5000000，8，2）第3年折旧额：￥7031250双倍余额递减法计提折旧公式=DDB（50000000，5000000，8，3）⋯⋯第7、8两年的每年的折旧额计算公式为：SLN（账面折余价值，残值，2）

(三)年数总和法计提折旧函数SYD()年数总和法也是一种加速折旧法，它是将固定资产的原值减去净残值后的净额，乘以一个逐年递减的分数，计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。1.功能：返回某项固定资产按年数总和法计算的每期折旧金额。2.格式：SYD（cost,salvage,life,per）3.参数说明：cost为固定资产的原始成本。salvage为固定资产报废时的预计净残值。life为固定资产可使用年数的估计数。per为指定要计算第几期折旧数额。life与per参数应采用相同的单位，且per应小于或等于life。例如，某企业有一数控机床，原值为￥50000元，预计使用年限为5年，预计净残值为￥2000元，采用年数总和法计算折旧，则各年折旧额的计算公式为：第一年折旧额公式=SYD（50000，2000，5，1）第二年折旧额公式=SYD（50000，2000，5，2）第三年折旧额公式=SYD（50000，2000，5，3）·71·动计算出各年的折旧额，具体如下图所示：

三、固定资产折旧计算模型的应用对于固定资产折旧模型设立之后，有关人员可根据需要进行如下具体应用：(一)帮助会计人员计算固定资产折旧额有财务软件的公司，可以利用财务软件中的固定资产模块进行固定资产折旧的计算，而对于一些无财务软件的中、小型企业的会计人员来说，固定资产折旧计算是一项很繁琐的工作。目前在实际工作中，对于固定资产折旧计算可采用综合折旧率法、分类折旧率法等方法来简化固定资产折旧的计算，以减轻会计人员的工作量。有了固定资产折旧计算模型后，可以轻松地做到按每一项固定资产来计算其折旧额，这样在不增加会计人员工作量的同时，可使企业折旧计算结果更加准确，为企业和其他相关利益关系者提供更真实的企业会计信息。(

二)帮助会计人员进行纳税调整的计算在固定资产折旧计算方法的采用上，按照会计制度的规定，企业可以采用适当的折旧方法来计提折旧，当企业所采用的折旧计算方法与税法上要求不一致时，企业应当按税法的要求对纳税所得额进行调整，并进行计税。如企业对某一项固定资产采用了双倍余额递减法计提折旧，而按税法上规定，该项固定资产要按直线法进行计提折旧，于是在期末纳税时，会计人员就应将两种方法计算的折旧差额作为纳税调整项目来进行税前调整。因此，当企业计提折旧的方法与税法上要求不一致时，可利用固定资产折旧计算模型很快地解决两者之间的差额问题，及时进行纳税调整，为会计人员节省了时间与精力。

(三)帮助审计人员进行固定资产折旧审计的验算对于审计人员来说，在对被审计单位固定资产进行审计时，为了验证其固定资产价值是否正确，必须要对被审计单位的固定资产折旧进行重新验算。固定资产折旧计算模型可以很方便地对企业固定资产折旧的计算进行重新计算，将其计算的数额与企业提供的会计凭证加以核对，以验证其计提数额是否正确，从而帮助审计人员进行审计分析。总之，利用办公自动化软件来协助会计、审计人员的工作，不仅可以减少其工作量，也为企业提供精准的会计信息提供了捷径，是会计、审计人员掌握的必备专业技术知识。对于会计、审计人员来说，只有具备专业胜任能力，才能更好地完成其本职工作。

[参考文献]

[1]王凤冰,黄英,等.Excel2003财务应用入门与范例解析[M].北京：机械工业出版社,2005.