承钢技术经济的开发与运用

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本文作者：张军陈韵华工作单位：承钢计划处

1选题

党的十四大确定了建立社会主义市场经济新体制的改革目标,面对新形势,做为把握企业生产经营发展脉搏的统计部门,如何适应新的形势要求,及时、准确地反映企业生产经营活动的状况,更好地发挥统计信息、咨询、监督的整体功能,这是摆在我们面前的首要任务。目前,电子计算机的应用已成为衡量企业管理水平高低的重要标志之一。承钢公司统计部门现已初步具备现代化管理手段,内、外部报表均采用计算机处理完成。并充分发挥其通讯快捷的功能与冶金部信息中心联网(如:主要技术经济指标、经营管理综合信息等),几年来为公司生产经营决策提供了大量准确信息,但技术经济指标台帐仍采用手工登统方式。我公司是一个大型联合企业,从矿山到轧材共计12个主要生产单位,七道主要生产工序,748项技术经济指标,65824个数据,这样庞大的指标体系登录计算工作不仅占用了大量的时间、牵涉大量的人力,而且时效性、准确性差,更主要的是使统计人员没有精力和时间进行更多的调查研究以及高层次的分析,很难适应新形势。为充分发挥现代化管理手段的整体功能,做到‘一数多用,数据共享’,提高统计信息的时效性、准确性,提高工作效率,实现信息服务更方便、更直观、更快捷,我们决定开发指标台帐管理系统。

2系统调研及可行性分析

2.1原台帐处理方法原台帐处理数据流程图:星广恻牡竺拼鲤妞回巡翰僵图1实现指标台帐管理的自动化,原始数据(指标子、母项)的录入对于二级单位统计人员,因其指标数据较少,录入较为简单而对于公司综合统计部门则是一个很大的问题,全年748项指标17952个数据,输入费时费力,数据的准确性难以保证,在调查中我们发现,冶金部‘冶金综合统计信息处理系统’即‘二号’软件已经为我们完成了此项工作。2.2冶金部‘二号,软件概况冶金部‘二号’软件是冶金部下发地方中小骨干企业使用的综合统计软件,它形成企业报部‘主要产品产量’及‘主要技术经济指标夕信息,接收部返馈地方骨干企业产量及指标排序信息。通过对‘二号’软件的分析,我们发现,我们所需的指标原始数据在‘二号’软件形成报部‘主要技术经济指标’的过程中已有输入,并已进行数据纵向汇总处理,各月指标的子、母项数据存放于S13o3H.DY库文件中。其库文件结构如下:RNP对应于报部指标说明信息指针RNS对应于指标常量库中的记录位置ZXR该子项对应指标输入区中的位置MXR该母项对应指标输入区中的位置FLM指标类编码BM指标编码DM地方编码FBM分厂编码SBM设备编码AB子项编码MB母项编码FLAG设置标志NM下设设备个数JXS计算系数FS时间标志.JM计算方法码:O:一般;1:劳效MC指标名称Dw指标单位ZD子项单位MD母项单位NJ卜I年计划DZol,DZO2.…DZ12本年1一12月子项数据DMol,DMoZ,…DM12本年z一12月母项数据通过设置适当索引字段,将51303H.DY中的指标子、母项数据代到台帐库中进而进行计算加工形成系统台帐是完全可行的。2.3拟采用的处理方法微机处理台帐系统数据流程图:横横向,司司兮兮T!一犯JJJ图2系统设计与实施系统模块结构设计按照台帐管理工作的要求。

3台帐管理系

3.2代码设计综合统计部门利用“二号”软件指标库51303H.DY中的数据,必然要建立关键字段,索引代入到技术经济指标台帐库(ZBTZ.DBF)当中,为此,在51303H.DY库及指标台帐库中建立“SY”字段作为指标代码并索引。为简化设计,“sy”字段由Si3o3H.DY库中字段FLM+BM+DM+FBM+SBM组合而成。“二号”软件用户可直接建立该字段,在二级单位的推广应用当中,因其不涉及数据的外部代入,故在二级单位的处理软件中无此字段。3.3指标台帐库结构设计在技术经济指标台帐库结构的设计当中,为尽可能满足管理人员的要求、充分发挥挖掘数据的潜在价值、提高数据的有效利用率并按照与帐面直接对应的原则,除设立各月指标子、母项的当月及累计字段外,更设置了各季、半年以及本年度最优指标等数据字段。这种库结构设计方式虽比只包含指标子、母项的库结构占用较多的磁盘空间,但是数据集中、统一,一次处理后可多次使用,打印、查询极为方便、迅速,而仅包含子、母项的库结构虽然占用磁盘空间小,但查询、打印处理速度极慢,每次处理前均需重新计算当月、累计等各项指标,综合比较,其使用效果远不如与帐面直接对应的库结构设计方式。技术经济指标台帐库结构:SY指标代码JXS计算系数JM计算方法码:o:一般;1:劳效MC指标名称DW指标单位ZD子项单位MD母项单位MJH年计划LZ子项累计LM母项累计JDZ季度子项JDM季度母项zyzB最优指标ZYYF最优月份ZYBZ最优标志ZBol、ZBoZ…ZB121一12月指标DZol、DZoZ…DZ121一12月指标子项DMoi、DMoZ…DMiZI一12月指标母项ZBLJoz…ZBLJ122一12月指标累计ZBZLJoZ…ZBZLJ122一12月指标子项累计ZBMLJoZ…ZBMLJx22一12月指标母项累计JDZ、Jn3、JD42、3、4季度指标累计JDZZ、JD3Z、JD4ZZ、3、4季度指标子项累计JDZM、JD3M、JD4MZ、3、4季度指标母项累计XBN、XBNZ、XBNM下半年指标、子、母项累计3.4系统各功能模块逻辑关系图慧黔涵巡译辛、打印)(资阅滥图43.5系统各棋块功能及编程设计3.5.1系统莱单系统菜单是系统的主控模块,它完成系统初始设置,读取相关数据及口令代码,进入执行功能选择模块。功能选择模块菜单的设计采用弹出式菜单光棒滚动选择模式,充分利用FoxBase2.0提供的@x,yprom<>mess<>,menuto菜单制作语句,制作界面友好的菜单、提供明确帮助信息,配合使用do。ase语句完成功能模块的执行。3.5.2橄据录人(ZBLR.PRG)数据录入模块是取代公司综合统计人员手工登录台帐的重要环节,SY指标代码的设定,确定了指标的唯一性,从而保证了数据从S1303H.DY代入到ZBTZ.DBF指标台帐的正确性,月份宏代换乙B、替换语句UPDAONSYFR()MAREPLDZ&BWITHA~D乙东B,DM&BWITHA~DM乙‘B及IX〕WHILE循环完成指标子、母项单月或连续几月的精确代入。二级单位无此模块。3.5.3橄据调益(TZTZ.PRG)对于代人到ZBTZ库中的子、母项,如果需要调整的话,通过“二号”软件修改后再代回到ZBTZ库的操作较为繁琐,为此,系统设立数据调整功能模块,它包括当月及全年数据调整两个子模块,提供不同的修改模式。(1)当月数据调整对同一月份的不同指标数据修改较为方便;(2)全年数据调整可在任一月份调整全年数据,尤其适宜于对个别指标的全年数据进行调整。二级单位的数据录入及调整即可通过此模块完成。BRO.PRG在本系统当中通过参数调用)BROWITH‘,’ZBTZ‘,’3‘,‘MC‘,32‘DZ氏YM‘,14,‘DM农YM‘,14,”,o,”,o完成当月数据调整。PPEA.PRG与ZBXG.PRG通过参数调用:IX)PPEAWITH‘ZBTZ,,‘MC,,32,‘ZBXG‘完成全年数据修改,其中,PPEA.PRG以光棒移动选择方式完成指标定位,并通过调用ZBXG.PRG完成指标修改。BRO•pRG及ppEA•ERG均采用通用模块编程,不同用户可通过修改调用参数直接调用。BRO.PRG可直接完成对同一数据库的任何一个或几个字段的修改,并可随意翻页,使用极为方便。PPEA.PRG利用窗口、立体画面、随意翻页滚动的光棒选择方式完成对数据库任一字段的任一记录的定位,而后通过对用户自定义模块的调用,完成对定位记录的操作。3.5.4擞据计算(ZBJS.PRG)数据计算功能模块是本系统的一个中心模块,登录台帐后的所有计算工作均有此模块集中处理完成。除各月的当月指标外,还计算各月子、母项累计、指标累计、季累计及半年指标累计等项数据并自动生成本年度最优指标及月份。由于全公司数据计算量太大,为加快计算速度,减少重复计算过程,在ZBTZ库当中增设LZ,LM,JDZ,JDM辅助处理字段,应用REPL语句与nF()条件判别函数相结合,加快运算速度、减少数据重复计算,使公司全年748项指标61336个数据的上帐工作仅用6分钟即告完成。二级单位即使手工录入原始数据,其全年台帐亦可在3小时内全部完成。数据的准确性更是人工上帐无法比及的。在数据计算模块中,数据的计算更有两种方式:(1)若执行了全年数据调整,则数据由1月份一直计算到当前月份。(2)若未执行全年数据调整,则数据计算仅对当月数据进行。两种方式的执行是由程序自动判定实现,这一功能的实现大大节约了计算时间。3.5.5指标变询(PPEA.PRG、ZBXS.PRG、ZBDY.PRG)上帐的目的在于保存历史数据,便于以后查询、分析、提供决策依据,指标查询模块为用户提供了一个指标所能包含的月指标、子项、母项的当月累计数,季度、半年的指标完成情况以及本年度最优指标数据及月份等全部内容。由于库结构直接与帐面对应、计算•集中统一、PPEA.PRG指标定位迅速,使得指标的查询极为简单、快速、直观。在设计当中,PPEA.PRG提供指标定位,调用ZBXS.PRG显示各月当月、累计指标及子、母项以及各季度、半年及本年度最优等指标数据,并可随时打印查询指标。指标查询与数据录入、数据计算构成了台帐管理的主要功能,利用这三个模块可完全取代现有台帐管理工作,使台帐管理从此抛开厚厚的帐本,免去枯燥、繁琐的登录、计算,得以迅速地查询,保证了数据处理的高效、准确。3.5.‘台帐打印(TZDY.PRG)台帐打印模块是本系统的一个辅助功能模块,对于仍想将台帐见之纸上的用户,台帐打印模块为你解除手工登帐的烦恼。TZDY模块可使你随意选择部分或全部指标打印。TZDY,PRG的设计为半通用模块方式,对不同的用户,打印不同的表格只需修改程序中表体打印部分即可。3.5.7记录增减(RECOEDIT.PRG、记录增减模块为用户随意增减指标提供了方便,是本系统中对数据库操作自由度最大的模块,编程为通用模块方式,通过不同的调用参数,用户可随意操作自己指定的数据库,本系统中调用参数为:以〕RECOEDIT.PRGWITHZBTZ,,’ZBSY‘,’SY‘,32,7在此模块中,用户可将光标移到任一指标的任一数据项,进行插入、修改、删除等处理,操作极为自由、直观、方便。3.5.8年初始化(NCSH.PRG)年初始化完成当年库的存档(将当年库中的数据代入历史库中),并对当年库进行清理。系统自动区别对历史库(文件名:ZBTZ十年份.DBF)及当年库的操作,除查询、打印操作外,其它操作自动封闭,以保护历史数据。3.5.,系统重人及退出系统重入提供了用户在不退出系统而要切换年、月处理数据的简单途径。退出处理是用户完成操作后离开系统的唯一出路。3.6系统实施及运行环境硬件:IBM一PC/XT、AT及其兼容机,EGA、VGA显示器64oKB基本内存硬盘驱动器具有3M以上的剩余空间软件:操作系统:以〕53.3以上版本数据库系统:FoxBase2.。以上版本汉字系统:2.13L汉字系统(支持直接写屏)

4系统特点

4.1数据共享,省时省力数据录入充分利用“二号”软件原有数据,实现数据共享,避免重复劳动,提高工作效率,减少劳动量。4.2界面友好,操作简单、方便无论功能选择还是指标查询、修改,各模块均采用立体投影画面、弹出式菜单、光棒滚动选择设计方式,简明的帮助信息使你不看说明即能操作系统。4.3.数据集中,处理高效指标台帐库结构的设计与帐面完全对应,数据计算一次完成,保证了查询、打印的高速度。4.4面向对象,通用性强常用数据处理模块设计为通用模块方式,不同用户可通过不同的入口参数实现对模块的调用,另外,由于指标的计算仅与指标计算方法有关,而与指标名称等无关,因此,该系统可移植夕咯类企业。对冶金部56家应用“二号”软件的地方骨干企业,可应用本系统直接建立自己的微机台帐管理系统,非“二号”软件应用企业,除要对含有纵向累加关系的汇总指标进行子、母项汇总外,稍做调整即可直接应用本系统建立本企业台帐。S应用与推广技术经济指标台帐软件首先在公司综合统计部门使用,经过一年的运用实践证明完全是可行的。它突出的优点是省时、省力,简便易行,准确无误,大大增强了统计基础工作。科学技术是第一生产力,只有将其用于生产,服务于生产才能体现出更大的社会效益。基层统计工作的质量直接影响综合统计部门的工作,统计工作的关键又在于抓好基础工作,为充分发挥此软件的优势,促进基层统计工作的现代化管理,决定在公司二级单位生产统计中推广使用。我们利用统计人员工作的空余时间,采用集中办计算机培训班的形式进行推广使用,参加人员30名,经过7天的讲解、配合上机操作,绝大多数统计人员不仅学会了编辑简单文件、制表、计算等,更重要的是学会了此软件的操作,达到可以单独完成台帐的程度。可见,此软件操作极简便,通用性极强。后经计划处计算机软件人员与统计人员共同分别到各单位实地安装软件、调试。80%的单位已将此软件用于1994年的年报中,有条件的单位还将前几年的技术经济指标输入计算机,体现了计算机做为统计“数据库”的职能,深得各级领导和广大统计工作者的好评。6效果评价(l)操作简便,使用方便。系统不论是功能选择,还是数据处理,均有明确的帮助信息。(2)查询功能好,打印迅速。台帐库直接与帐面相对应,并能快速显示,确定本期内最优数据,便于比较可随时提供信息。(3)通用性、可扩充性强。不论何专业统计均可根据本专业的需求,自行设置台帐目录,并可根据管理所需任意增设、删减台帐内容。(4)时效性、准确性强。我公司综合统计部门的月台帐可提前6天完成。分厂统计部门的月台帐仅用15分钟即可完成,大大提高了工作效率,保证了数据的精确性。(5)统计台帐更加规范、标准。由于采用通用软件,台帐格式一致,打印清晰明了,一改从前人工登统带来的不规范现象。总之,此软件的开发与应用推广,使我公司统计现代化管理工作迈上了一个新台阶,为今后实现统计信息网络化奠定了基础,在生产经营中发挥了不可低估的作用。它能以极高的速度计算汇总各单位各类产品的技术经济指标,及时形成本年度最优指标,快速查询本年度各月、季、半年及全年、最优等各类信息,免去了以前繁琐的加权计算过程,特别是使得统计信息、咨询、监督的整体功能得到充分发挥。由于工作效率的提高,统计人员有了充裕的时间进行调查、分析,统计工作的重点由单纯数据加工向数据的分析、使用转变,随时为各级领导进行生产经营决策提供可靠的依据。今年以来,统计分析的数量、质量大大提高,分析文章逐渐向专题化发展。仅以每季召开的统计分析交流会为例,分析文章逐季增加,共收到分析文章80余篇,有的文章敢于揭露矛盾,就生产经营中出现的问题分析的较为深刻,有的提出合理化建议,如:轧钢系统的几个单位对本厂成才率问题的分析,炼钢厂对降低铁水消耗的分析,计划处对黑山精粉亏损的分析及每季增设的产品流向平衡图,都引起了领导的重视。另外,也加大了统计信息宣传报道的力度,现每月、季承钢电视台、报纸及经营管理其它刊物上均有统计重要信息,据不完全统计今年以来被采用的统计信息及文章共上百条、20余篇,使统计信息变为生产经营的动力,为公司生产经营继续保持快速健康发展的新态势,提供了优质服务。.为企业走向市场,提高竞争力贡献了力量。据了解,在全国地方骨干钢铁企业中,利用微机开发此系统软件的单位还为数不多,大多仍采用手工登统的方法。目前,我们正同冶金部进行联系,使得该系统软件能在全国同行业中加以推广,更好地发挥其功效。