情报工作经济管理建议分析

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摘要：情报具有一定的商品属性，可以反映出价值规律，因此情报工作也就具备了有关经济管理的问题。对于情报工作的经济核算的有效加强，使情报工作得到节约，使情报工作可以具备更多的经济效益，这也是实现科技情报工作的经济管理的基本任务。情报机构可以加强自身的企业化，采取有偿服务的合同制度和收费定额管理，这是比较有效的经济管理方法。

关键词：情报工作；经济管理；建议分析

一、情报工作经济管理的基本任务

（一）加强情报工作的经济核算

抛弃传统不计算成本和效益，并且对于情报资料是无常使用的做法进行抛弃，应该研究出有效的经济方案，从而采取有效的经济措施，将情报人员和经费以及文献资料进行合理的应用。合理的安排，要将人力进行节省，将他们的积极性充分地发挥出来，精打细算情报经费，花最少的钱办事，合理购置情报设备，将其作用充分地发挥出来。不能积压浪费文献资料，需要使其流通率得到提高，使其经济价值进行扩大，做到合理收费，将情报资料进行有偿应用。

（二）节省情报工作的时间

情报工作的经济管理，需要重视情报工作时间的节省。管理者重视实践，将有限的时间进行充分利用，避免出现重复劳动和无效劳动的情况，对于工作时间进行科学安排，可以在最短的时间内将情报进行搜集和检索以及报道，并且需要采取具有针对性的措施，落实到实际工作当中。

（三）使情报工作的经济效益进行提高

情报工作自身不会直接将科技成果进行生产，只是在科技成果当中渗透情报工作的成果，因此科技成果直接反映出情报工作的经济效益。情报工作的经济收益标准就是利用之后，用户可以获得的经济效果和所支出费用的比值。要想使情报工作的经济效益得到提高，一个方面可以将情报工作的效果得到提高，还有一个方面就是将情报工作过程中，劳动和生产资料的花费进行减少。

二、情报工作经济管理的具体措施和条件

（一）促进技术成果的商品化

在社会生产力当中比较活跃的因素就是科学技术，科学技术是人类智力劳动的产物，需要进行充分的认识，我国科学技术不断发展，在社会商品价值创作过程中智力的作用越来越大，很多的技术已经独立的知识商品，甚至已经出现了新知识产业，知识和技术就是商品，可以将知识进行传递，促进经济管理可以顺利地进行下去，这样情报工作也会更加顺利地进行下去，使情报工作可以具备坚实的依据进行实际考核和评价。

（二）实行经费包干制

以情报工作的性质和特点为基础，主要由国家下达具体的经费实行包干。结合年度计划，将专项事业费进行分拨，可以将文献资料或者大型设备进行购置，而需要的基本建设投资可以在地方基本建设经费中进行开支，在情报事业当中逐渐得到发展，并且在创收当中不断得到支出。将上级下达的情报任务完成之后，就会产生创收，收入不会上交，也不会进行交纳。组织建网，对包干服务进行给予有效的写作，要想使信息渠道得到沟通，对于社会信息需求可以更加了解，需要组络建网。充分利用情报网络，将新的情报服务项目进行开发，从而实现上下的写作和纵横的写作，使用户可以享受更多的服务。

（三）简政放权

对于情报工作实行经费包干的情况，这就需要情报部门将自身的发展能力进行提高，并且相应的改变其管理办法，实现有效地简政放权，开始自主经营，实现独立核算，可以将情报的功能作用充分地发挥出来。

（四）加强领导

情报主管部门需要重视经济管理，针对则会想改革工作需要加强领导，提供各种有效的条件，使情报工作搞活，鼓励更多的情报人员可以具备首创精神。

三、情报工作经济管理的措施

（一）实现情报机构企业化

很多国外的情报机构已经实现了企业化，从生产情报开始，到流通和消费，需要向经营企业一样经营机构，实现独立的核算，并且对自身的盈亏尽心负责。情报产业具体表现了情报的企业化。针对我国相关的经济政策，科研单位和设计单位需要实现企业化，一些情报机构已经首先实现了企业化，并且获得良好的效果。这个问题涉及体制的改革，结合实际情况，可以在具备条件的单位进行实际运行。

（二）实现情报有偿服务合同制

可以按照实际劳动量，签订具体的合同，并且给予相对应的情报服务费。这种服务方式在我国逐渐得到发展。例如某情报研究所针对其咨询服务工作，实现具体的收费办法，并且开展有偿服务，只应用了九个月，就将骨干的课题完成，而且还增加了自身的收入，使咨询服务工作的质量得到了有效提高。结合实践实验，推行有偿服务的合同制，在人力和文献以及检索等各个方面，需要准备相关的条件。

（三）实行收费定额管理

情报工作的经济管理需要利用经济核算，实现收费的定额管理，可以使内部核算和定额管理得到加强，针对搜集、加工、翻译等各种情报工作，需要规定出一定的价格，实现对外的收费，对于内部需要进行记账。以一定的时间为基础，将各项工作的经济收入策划呈计划指标，从而划分成阶段性的收入计划。结合工具定额，实现划价记账，对外实现收费计算可以将个性工作的完成情况反映出来，实现统计和公布，可以产生比较少的生产消耗，并且占用比较少的生产资资料。可以将整体和个人的工作完成情况进行反映，这样内部各种复杂的经济关系可以得到正确的处理，使情报人员的责任感得到增强，从而创作出更大的经济价值。实现盈亏自负，并且可以获得一定的盈余。可以以经济核算为基础，经济核算基础就是定额管理，可以将相关工作人员的工作项目和数量等确定下去，并且将相关情报工作规定出价格，结合实际完成的工作项目和数量进行核算。如果某些工作不方便利用定额管理和经济核算，需要利用岗位责任制，实现定期的考核，并且定期进行评奖和管理，工作价格不一定都是非常合理的，可以在实践工作中尽心修改，使其逐渐变得更加完善。

作者:董煜 单位:西安科技大学图书馆

参考文献：

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[2]梁宇红.博物馆内图书情报信息化工作的管理与研究[J].价值工程,2012(12)