医院成本控制在财务管理的作用
时间:2022-09-30 11:37:13
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医院日常运营过程中需要消耗大量的成本,包括人工成本、资料设备成本、药品采购成本等,如果成本管理不善,必然会给医院的经营造成巨大的损失,甚至诱发医院财务管理风险。随着医院成本控制意识的不断增强,以及成本控制体系的不断完善,其在财务管理中的地位不断提高。但当前仍有一些医院由于经营理念滞后,我国的医院在运营过程中,一直将重心放在医疗救助方面,而对成本控制的重视程度与建设力度都是远远不够的,从而导致很多医院并未构建起完备的成本控制体系,制约了其在财务管理中的作用发挥。为了进一步提高成本控制在财务管理中的效用,提高医院财务管理质量,医院必须要进一步重视并加强成本控制建设。
一、探讨医院成本控制在财务管理中的作用
(一)成本控制有利于降低医院的财务管理风险。成本控制是医院财务管理中最为重要的一项工作,成本控制水平将直接影响医院财务管理质量,以及医院的整体建设。医院虽然与企业性质不同,但只要存在资金运行过程,就会存在财务管理风险,所以医院也不例外。医院财务管理风险成因有很多,包括外部成因与内部成因两方面,但主要还是以内部成因为主,内部成因多是因为财务管理机制不完备,从而导致财务管理过程中出现一些失误、不规范操作等而诱发风险。医院通过实施成本控制可以全面提高财务管理的规范性,让每一笔成本流出、使用、分配等都有详细的记录,并通过成本记录的反映,让财务管理部门对医院资金管理更清楚,可以及时发现有关问题。此外,成本控制有利于杜绝医院成本浪费,提高资源的使用效率,这对医院防范财务管理风险也是非常有价值的。(二)成本控制有利于提升医院财务管理队伍水平。医院想要保证财务管理质量,就必须要保证财务管理队伍的质量,这是医院做好财务管理工作的前提及关键,而实施成本控制则更有利于达到这一目的。首先,在成本控制下,进一步提高了对财务管理队伍的要求,为了满足成本控制需要,医院会进一步完善自身的财务管理培训体系、财务管理考核体系等,将使医院的财务管理队伍获得更多的帮助。如:在成本控制下,医院会进一步完善财务管理培训机制,加强对财务管理队伍的培训力度,制定完善的培训计划,全面提高财务管理队伍在成本控制意识、成本控制信息化运用等方面的能力,也将有助于帮助医院成本管理人员完成转型。其次,在成本控制下,医院财务管理人员会逐渐认识到自身的不足,为了满足工作需要,会不断提高对自我的要求,端正工作态度,加强技能学习。(三)成本控制有利于提高医院的资源利用效率。成本控制的目的是为了使医院更加清楚自身成本的流向,从而根据成本控制数据对资源进行合理的配置,所以成本控制有利于提高医院的资源利用效率。通过实施成本控制有利于医院财务管理过程中及时发现成本管理中存在的不足与问题,从而及时加以解决,让每一笔成本都用到该用到的地方,避免成本浪费。成本控制也有利于提高医院的经济效益,良好的成本控制可以最大限度地降低医院的成本支出,在利润收入不变的情况下,成本节约则意味着医院实际的利润收益的增加。
二、医院财务管理在成本控制时存在的常见问题
当前,医院财务管理在成本控制时经常容易出现的问题多为成本控制意识淡薄、成本控制人才匮乏、成本控制技术运用不足等方面,这将进一步制约成本控制在财务管理中的作用发挥,希望广大医院能够引起足够的重视。(一)医院对成本控制的认识与重视不够。当前,之所以很多医院并未构建起完备的成本控制体系,与医院对其的认识与重视不够有直接的关系,从而导致成本控制工作往往得不到医院的支持,开展起来现行困难太多。首先,长期以来,我国的医院一直将发展重心放在医疗方面,而对管理工作重视程度往往不够,很多医院的领导都对成本控制内涵不了解、不认可,认为医院就应该搞好医疗事业,而不应该将过多的精力放在成本控制上,在这种错误认识的指导下,很难为成本控制建设提供一个稳定的内部发展环境。其次,很多医院的成本控制建设只停留在比较浅显的位置上,没有更深次的分析成本控制的内涵,往往使得医院的成本控制建设与医院自身的发展需要相脱节,无法有效发挥出成本控制在财务管理中的效用。(二)医院成本控制队伍的能力有待提高。成本控制从业人员是医院开展成本控制工作的直接参与者,也是成本控制质量的重要保证,如果成本控制队伍达不到财务管理发展要求,医院也将无法构建完备的成本控制体系,而这正是当前很多医院所欠缺的一环。首先,从医院角度分析,很多医院并未根据财务管理发展需要来完善相关的成本控制培训机制、成本控制考核机制、成本控制招聘机制等,从而导致成本控制从业人员得不到来自医院内部的帮助,也不利于稳定医院成本控制队伍,加之医院的招聘工作没有及时跟进,使得医院的成本控制队伍缺少新鲜血液的注入。其次,从医院成本控制队伍角度分析,很多成本控制人员都对本职工作的认知不够,也不愿意主动去学习成本控制知识、技能,从而使自身的能力渐渐无法满足成本控制工作需要。(三)医院成本控制信息化风险防范意识淡薄。随着信息化技术在医院成本控制中的不断运用,一方面信息化技术显著提高了医院成本控制质量,另一方面也给医院的成本控制工作带来了一定的风险隐患,但当前很多医院在推进成本控制信息化建设中却忽视了其中的风险。首先,医院在构建成本控制信息系统时,缺少必要的安全防护软件,这极易导致医院财务管理信息的丢失,致使医院出现财务管理风险,有的医院即便有相关的防御软件,但因为资金、意识等原因,导致其安全防御系统级别较低,使得成本控制信息系统极易遭到来自外部的攻击。其次,医院缺少成本控制信息风险防范方向的专业化人才,在对成本控制队伍培训过程中忽视了对其信息化风险防范方面的培训。(四)医院成本控制监督落实不到位。医院对财务管理实施成本控制,离不开必要的监督机制,而当前很多医院对成本控制的监督机制都是落实不到位、不规范的,从而使得医院成本控制的执行力大打折扣,无形中增加了成本控制风险。首先,当前仍然有很多医院,对成本控制的监督是通过聘用兼职会计师或者采取财务外包的方式来进行的,这种方式会使得医院成本控制监督缺少及时性,从而导致财务管理成本控制监督缺少执行力。此外,有的医院甚至没有独立的成本控制监督部门,对成本控制的监督由财务管理部门自身负责,这会降低成本控制监督的透明度及规范性。其次,医院的成本控制监督模式较为落后,监督方法也比较单一,缺少针对性与科学性,无法真正发挥成本控制监督的作用。
三、做好成本控制,提高医院财务管理质量的对策分析
(一)医院要进一步提高对成本控制建设的认识与重视程度。在“互联网+”医疗模式背景下,医院的成本控制工作有了新的变化与要求,医院要及时建立起新思维、新认识,加强对成本控制在信息化建设上的认识与重视程度,从而构建完备的成本控制信息化机制,提高其在医院财务管理中的作用。首先,医院领导一定要发挥出带头作用,积极参与到医院成本控制信息化建设中去,为医院其他工作人员树立良好的榜样,从而让医院的所有人员都能够认识到成本控制信息化建设的重要性,为成本控制信息化建设提供一个良好的内部发展环境。其次:医院要进一步优化与完善成本控制信息化绩效考核机制,做好对成本控制人员的考核工作,约束成本控制人员的工作行为,提高成本控制人员对本职工作的认识与重视程度。最后,为保证成本控制工作的良好发展,医院需要加大对成本控制工作在人员、资金、设备等上的投入。(二)提高医院成本控制队伍水准。成本控制在医院财务管理中的效用发挥,与医院成本控制队伍的能力水平息息相关,医院成本控制队伍水平越高,越有利于发挥出成本控制的价值,医院必须要做好对成本控制队伍的管理与培训。首先,从医院层面分析,夯实成本控制队伍的信息化运用能力、成本控制队伍风险防范能力等,是医院成本控制建设的关键,医院要进一步完善成本控制培训机制与成本控制激励考核机制,为成本控制队伍的发展提供强大的帮助,激发成本控制队伍的工作能力,要重点培养成本控制队伍的创新思维、创新能力,从而全面提高医院的成本控制效率与质量。其次,从医院成本控制从业人员层面分析,成本控制人员要深刻认识到成本控制发展是医院新时期财务管理发展的关键,要严格要求自我,加强对成本控制技能的掌握与学习。(三)做好医院成本控制信息化发展的风险防范工作。成本控制信息化建设一方面提高了医院成本控制水平,另一方面也带来了一定的风险,所以医院必须要及时转变思维,建立起对成本控制信息化风险的防范意识。首先,医院必须要构建更为牢固的成本控制信息系统,加强对相关防御软件与杀毒软件的应用,降低成本控制信息化风险。其次,医院要聘用专业的成本控制信息化管理人才来维护成本控制信息系统,提高成本控制信息系统的效用性,从而构建更为完备的医院成本控制信息化体系,为推动医院财务管理更好发展提供充足的保障。(四)建立健全医院成本控制监督机制。要保障医院成本控制质量与效果,从而使其在财务管理中的应用效果更好,医院必须要建立健全成本控制监督机制,这是保证成本控制效用发挥的根本要求。首先,医院要保证成本控制监督的独立性,在医院财务管理中设立单独的成本控制监督部门,并委任专业的监督管理人员来开展此项工作,提高监督效果与质量。其次,医院要做好对成本控制的各个环节的监督,包括部门、个人、工作流程等,做到成本控制监督无死角、成本控制监督无包庇,并要对成本控制监督过程中发现的问题及时进行反馈与处理。
成本控制是医院财务管理中最为重要的一项工作,保证成本控制质量,是确保医院财务管理质量的关键。为此,文章对医院成本控制在财务管理中的作用及成本控制建设对策进行了分析,希望对广大医院有所启发与帮助。
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作者:王琰 韩莎莎 单位:青岛市海慈医疗集团
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