建筑企业成本控制重要性和策略

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摘要：成本是影响企业经济效益的关键性因素，如何降低成本、进行有效的成本控制，从而获取最大的收益，成了当前企业研究的热点问题。成本控制是企业内部管理最为核心的部分，是提高企业经济效益的重要途径。只有进行有效的成本控制，降低企业在经营活动中需要付出的成本，才能提高企业的整体竞争力，使得企业得以在日益激烈的市场竞争中存活下来，实现企业的可持续发展。笔者在建筑企业任职多年，是企业成本控制的负责人，根据实战工作经验，分析了建筑企业成本控制的重要性，并结合建筑企业当前的成本控制现状及存在的问题，提出了一些相关的应对策略，帮助企业能在成本投入合理的情况下获得更大的利润收入。

关键词：建筑企业；成本控制；重要性；策略

所谓建筑企业的成本控制就是通过预算，将项目建设所需的各项费用核算出来，作为企业的内部控制成本，各种费用支出被限定在控制范围内，做到有计划、有目的地支出，使得企业在合理成本的基础上获得更高的利润。成本控制是一门“花钱”的艺术，而不是“节约”的艺术。成本控制就是将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方，做到人尽其能、物尽其用，以提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。建筑企业目前面临的现状是中标价格的降低、材料价格的上涨、工人工资的飙升、管理团队的扩大、回款方式的滞后等。这样的处境致使建筑企业处于水深火热之中，企业要想有长期效益，就只能从战略的高度来实施成本控制，认识到成本控制的重要性，意识到企业成本控制存在的问题，根据企业自身特点和资源，制定相应的成本控制措施，以提高企业效益。

1成本控制的重要性

1.1确保单个项目的预期利润，进而提高企业效益。每个项目中标且施工图确认后，建筑企业的造价工程师便开始复核该单个项目的成本，给出成本控制限额和预期利润，报企业批准后，按费用类别录入企业ERP成本控制系统进行过程控制。后期施工过程中，所有的费用均在成本控制限额内执行，实时监控。监控的过程中，若发现某项费用超额，则马上进行分析查找原因：合理超额的，可以调整成本控制限额；不合理超额的，提出解决方案，报企业批准后执行。成本控制各费用类别之间可以调整，但总成本控制限额不变，确保各项目有计划、可控地进行。单个项目的预期利润确保了，则建筑企业的预期利润就可以确保。成本控制良好的，单个项目实际成本低于控制成本，节省了费用，增加了企业利润，提高了企业效益。1.2控制收支平衡、减少垫资风险。项目开工后，项目经理根据工期编制该项目整个工期内的收支计划表，报企业批准后，按月录入企业ERP收支控制系统进行过程控制，每月收支在月收支控制额度范围内进行。所谓的收支，就是指收入和支出。收支平衡，则企业无垫资，处于良性循环；收入小于支出，则说明处于垫资状态。若多项目垫资，则建筑企业的资金压力就比较大，一方面需要对外筹集资金以保证企业正常运转，另一方面，未收款项存在回款慢、难或者收不到的风险。建筑企业可以通过ERP收支控制系统，随时清查单个项目在某个时间段或者截止清查之日止已产生的成本和收入，对比收支，若发现垫资超过企业允许范围，则需要采取一系列措施（如暂缓材料供应、签订还款协议、停工、起诉等）追款，把风险控制在最小范围。1.3节约资源，减少消耗。造价工程师在核算成本控制限额的过程中，对各种资源进行了详细的核算，并对消耗率进行了界定，在ERP系统中进行数量和价格的控制，各种资源的使用必须在控制范围内进行，如果超额，系统会自动不能使用，查清原因按处理结果调整ERP控制额后才可使用。1.4指导和改进企业管理方针。成本控制过程中暴露的问题，可以指导设计人员不断优化设计方案，利于施工，节约成本；还可以指导投标人员改变投标策略，以便施工过程中进行二次经营，提高企业利润。成本控制完成后，对控制结果进行分析，若达标，则说明企业目前的管理模式和理念是正确的；不达标，则说明某一些环节存在问题，需要改进。

2企业成本控制中存在的问题

2.1成本控制观念落后，意识淡漠。一方面，一些企业的成本控制观念落后，从思想上对成本控制不重视，在成本控制过程中缺乏自觉性、预见性和计划性，存在很大的盲目性；另一方面，就是意识淡漠，大部分人认为：“成本控制仅仅是成本部的工作，是企业管理层的事，我们职工只是制造者或生产工作者，成本控制事不关已”。2.2企业成本控制缺乏整体布局，往往只注重某一个环节。建筑企业往往只注重施工环节，却忽略了设计、投标、合同、材料采购、加工以及结算等其他环节，不能从成本动因的角度去考虑成本控制，不懂得“项目成本，是从生产到获利，是贯穿项目工期的全部成本”。2.3资金调控力度有待于提高，工作人员素质较低。当前，我国建筑企业施工过程中使用粗放式管理模式，没有具体规划资金使用目标和具体使用方案，对于资金的分配缺乏科学性，造成资金周转困难，资金回收不及时，对企业工程和建设项目的顺利推进造成影响。除此之外，企业工作人员的专业性水平较低，在面对资金合理使用、资金优化配置方面缺乏有效的措施，这种情况下将进一步阻碍资金建设的时效性，使企业的发展受阻。2.4未采用现代化的成本控制方法。当今已进入计算机网络化的时代，ERP、KK等办公软件是很多企业目前采用的，但相当多的企业还没使用此类软件。采用先进的办公软件，查询方便，类别清楚，易于分类和汇总。

3建筑企业成本控制的策略

3.1提高成本控制意识。建筑企业可以采取各种措施来提高员工的成本控制意识，例如：开展讲座的学习，利用互联网宣传，潜移默化地把成本控制意识贯入到企业每一个员工大脑中，让他们意识到节约成本的重要性，并把这种意识用他们的实际行动体现出来；还可以制定一些奖励措施，对其中控制成本较好的一些行为和策略进行一定的物质或者精神奖励，在全企业营造浓烈的成本控制的氛围。3.2明确成本控制责任分工。实行“责任划分”的方法。根据企业成本控制的类别和限额，进行责任划分，横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组或个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的成本控制管理网。3.3提高成本控制限额的准确性。建筑企业核算成本时，造价工程师要以图纸为基础，结合企业多年来的经验，从实际出发，做好全方位、全过程调研，多方对比，反复核算，以提高预算的准确性，进而提高成本控制限额的准确性。3.4不断优化施工方案。施工方案，就是建筑企业为了完成施工任务而制定的方案。一个好的施工方案就是在保证项目质量的前提下，用最快的速度、最少的费用去完成施工任务。在施工过程中，总会出现这样或者那样的问题，在解决这些问题的过程中，会有新工艺、新技术的创新，根据创新去优化施工方案，让施工方案能够实现最大经济性。3.5合理选择物料、设备。建筑企业必须要加强物料采购的成本控制，多途径、多方面进行市场调研，健全采购体系，引入竞争，货比三家，挑选到优秀的供应商和合作伙伴，追求持续稳定价格，从而形成合作共赢的友好局面。3.6合理选择施工队伍。建筑企业目前用工，普遍采用委托施工队伍施工的形式。施工队伍类型繁多，有个人包工头的，有劳务公司的，还有临时班组的，建筑企业不能只用低价的标准来选择施工队伍，要综合考虑队伍的技术水平、承担风险的能力、以往信誉等，合理选择施工队伍，可以减少施工中出现工人闹事、质量不合格、不听指挥频出安全事故等事件的发生，以免各方造成恶劣影响，同时处理事件或者更换队伍也会增加企业成本。3.7施工管理人员风险管理水平的提升。建筑施工过程中建筑企业面临着各种各样的问题，施工人员必须具备风险管理意识，通过专业培训为施工人员讲授风险管理方面的知识，做到事前预测风险、事中控制风险、事后降低风险。风险控制好了，就可以减少事故，提高效率，从而节省成本。3.8对成本控制考核机制加以完善。建筑企业应当着重推行责任成本管理机制，以确保成本管理工作开展的持续性与有效性。成本控制工作，可以按照费用限额与施工成本两方面确定成本控制责任，加大成本控制管理力度，进一步实现职责、权益、利益与效率的统一。3.9创新成本控制方法。建筑企业要开发或者应用智能化系统，每一个关键性控制点设置限值，由智能化系统进行控制，并进行预警提示，尽量减少人为干预；利用计算机技术采集整理各方面数据，然后对这些数据进行不同维度的分析处理，针对分析出的异常结果，对症下药，找出目前成本控制的漏洞和不合理的地方（例如已运用ERP和KK系统的建筑企业，起到了很好的成本控制作用，但是自动预警功能尚未开发），然后进行改进，增强企业经济实力和综合实力，从而实现企业创利创誉。

4结束语

成本控制环环相扣，贯穿于建筑企业始终，建筑企业成本控制任重道远。建筑企业必须对成本控制予以高度重视，结合本企业特点加强成本控制理论的研究与应用，采用合适的方法做好成本控制工作，用成本控制理论来管理企业，以提高企业运营效率和经营效益。

参考文献：

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作者:张艳 单位:中山盛兴股份有限公司