制造企业存货成本控制分析

时间:2022-12-25 10:13:18

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制造企业存货成本控制分析

摘要:本文从制造企业存货成本控制管理的重要性进行简要分析,从对制造企业的存货成本管理进行实时跟踪;使制造企业的信息交流更加畅通;有效地整合企业的价值供应链三方面ERP给制造企业带来的新变化进行分析,提出将存货成本管理规范化,制定管理制度;进一步完善存货成本管理核算体系;引进信息技术,科学化存货成本管理的成本控制方法,旨在提高制造企业的经济效益。

关键词:ERP系统;制造企业;存货

成本控制ERP系统利用科学的理念与技术实现对企业的管理。目前,企业的现代化发展离不开ERP系统,应用ERP系统不但可以对企业的各个部门进行管理,还能有效结合自身的发展状况,增强企业在激烈的市场外部环境中的竞争力,进而改善企业的成本管理,提高企业的经济效益。

一、制造企业存货成本控制管理的重要性

存货的主要含义就是指制造企业在生产过程中生产的产品,是耗费的材料及还未出售的产品的统称。在制造企业的经营过程中,存货在企业的流动资金的占比较大,导致制造企业的资金缺乏流动性。因此,在制造企业的运营过程中加强对存货成本的管理势在必行,企业可以通过有效地降低存货的成本,给企业带来更高的经济效益。就我国大部分的制造企业的现状来看,存货成本占据总资产高达30%,甚至高达40%,因此,有效的控制存货的成本可以从根本上促进制造企业的发展。在企业内部构建完善的成本控制体系,可以有效地协助会计核算库存,为企业的重要决策提供依据。利用合理高效的成本管理方式,减少经营产品的积压,促进企业的经营活动。

二、ERP系统给制造企业存货成本管理带来的新变化

(一)对制造企业的存货成本管理进行实时跟踪。制造企业的存货管理主要包含事前预测,事中控制与事后分析三个方面,但在制造企业以往的数据资料整理工作中,大多都是由工作人员利用人工的方式处理单据,进而导致事前核算耗费的时间较长,事中的控制工作也会随之受到影响。而制造企业全面应用ERP软件系统,能够有效地对存货管理进行实时的跟踪,管理人员可以有效地对整个业务流程进行跟踪,及时发现在存货成本管理中的不足之处,为保证在出现问题时,管理人员能够及时采取应对措施。(二)使制造企业的信息交流更加畅通。在制造企业以往的传统成本管理模式中,企业的信息流、物流、现金流是分开的三个部分,只有在制造企业定期对资金进行验收及核算中才会进行一系列的信息交流。而制造企业在全面落实ERP系统后,可以有效地将这三部分进行结合,使制造企业的信息交流更加畅通,利用ERP软件系统对财务信息的处理进行有效地整合,从根本上降低财务人员的信息处理量,使工作人员节省大量的时间去进行分析,从根本上达到减少制造企业存货成本的基础目标。(三)有效地整合企业的价值供应链。由于制造企业的存货成本管理需要根据客户的需求不同随时进行调整,利用企业运营环节视为企业的存货量达到最少,进而实现企业的最大效益,达到双赢的效果。制造企业若一直沿用传统的管理模式很难完成目标。而在企业应用ERP系统的环境中,就能有效地整合企业的价值供应链,在应用ERP的软件系统中,管理人员可以登录客户的ERP系统,第一时间了解到客户的真正需求,对企业内部的存货进行调整,使制造企业的存货成本有效减少。

三、供应链下ERP系统改善制造企业存货成本控制的有效措施

以国内某制造企业为例,对改造后的供应链下ERP系统进行分析,提出企业提高存货成本管理的策略。系统改造之前,存货管理比较滞后,采用供应链下ERP系统后,发挥明显作用,详细情况如下:(一)将存货成本管理规范化,制定管理制度。由于制造企业的现代化进程不断加快,企业内部需要构建更加完善、高效的存货成本管理制度,有效地提高工作人员的管理效率。首先,管理人员要做到有效地利用ERP软件系统将管理工作与存货的成本核算进行有效的整合,确保存货管理的核算监督与数据的准确性,在规范管理流程的情况下,从而达成账目与实际运营活动相符的基本目标。另外,对于企业的预算、采购、核查等业务进行规范化,制定相应的规章制度,从根本上提高存货管理人员的工作效率。因此,在制造企业内部构建完善的存货成本管理制度势在必行,管理层要加强对员工的专业知识培训,将企业的存货成本管理工作加入到员工的日常工作中,使企业的利益与员工的切身利益挂钩,使员工严格履行自己的工作职责,通过进一步完善管理存货成本管理制度,增加企业的经济效益。(二)进一步完善存货成本管理核算体系。在该制造企业的运营活动中,要想切实提高存货成本管理的水平,首先必须要构建完善的存货成本管理核算体系。在遵循相关会计核算规定的基础上,利用ERP软件系统对存货的出入库管理流程进行统一记录,保证存货及出库的记录具有准确性,将原始凭证与相关的账务信息利用ERP系统平台进行统一的存储,有效地避免因人为核算所产生的失误,利用规范的流程对存货进行定期的清查,有效规避管理人员出现徇私舞弊的不良现象。其次对于成本管理的核算过程中对原材料的正常损耗与非正常损耗利用ERP系统的数据分析进行合理的划分,保证成本数据的准确性。企业内部的管理人员要针对存货成本核算管理体系,及时发现问题,将企业最初的成本计量进行优化。合理的使用ERP系统进行产品成本的核算,例如,在制造企业的运营过程中将一种材料同时应用于多种产品的生产,则企业就要对这种材料进行合理的分配。同时利用ERP软件节省大量的人工费用,从而达到有效减少制造企业存货成本的基本目的。通过ERP系统使制造企业的存货核算更具有准确性、真实性、进一步完善存货成本管理核算体系。(三)引进信息技术,科学化存货成本管理。现如今,我国的信息技术日益发达,制造企业更应当选择最适合的ERP系统,有效地整合企业的价值供应链,进一步构建科学化的存货成本管理体质。首先,在制造企业的产品研发阶段,要对产品的性能进行研究,设计基础模块,借助ERP软件系统将产品所需的原材料的数量及规格列举一个清单(BOM),告知材料、部件和组件和产成品存货,数量及安全库存存量,明确物料采购周期,指明供应商的采购价格,系统自动、快速的计算每一生产阶段的产出产量以及需要采购的物料数量及时间。进而达到减少仓库压力,有效提高生产效率地目的,通过使用ERP软件系统,为企业的存货成本管理打下良好的基础。另外,制造企业的销售部门工作人员要根据ERP系统中记录的数资本服务、绿色低碳、现代供应链等领域来形成新动能、培育新增长点。因此,在政府投资基金发展过程中,通过围绕两条主线来深耕细作、投资引导,可以更好地推动经济发展效率变革、质量变革、动力变革,更好的提高政府投资基金的经济效应。

综上所述,政府投资基金是经济社会发展过程中比较重要的组成部分,此时就需要结合当地的特点因地制宜的设立政府投资基金,并构建一套与之相匹配的作用路径,从而有效发挥政府投资基金的作用,更好地推动经济社会的发展。

参考文献

[1]王东刚,陈泰椰.后地方债时代的政府融资新模式:政府投资基金[J].区域金融研究,2016(12).

[2]冯兰英.促进政府投资基金健康发展的建议[J].中国财政,2017(2).

[3]吴妍.政府投资基金支持创新创业支持中小企业发展[J].福建轻纺,2016(1).

作者:林晓 单位:浙江力邦合信智能制动系统股份有限公司