精细化管理在企业成本控制的应用

时间:2022-07-14 08:41:16

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精细化管理在企业成本控制的应用

摘要:成本是企业运营与发展过程中的一个重要因素,企业不仅要依赖于成本,还要加强成本控制,扩大成本优势。基于此,将精细化管理与成本控制结合起来是企业加强成本控制的有效方式之一。本文以企业成本控制为研究对象,从精细化管理的特点入手,对精细化管理在成本控制中的应用进行了简要分析,仅供参考借鉴。

关键词:精细化管理;成本控制;特点;应用分析

精细化管理是一种理念,也是一种模式,其在企业成本控制中的应用是企业经营发展的需要,也是企业顺应时展趋势的必然选择。为了更好的应用精细化管理,应当深入了解精细化管理的特点,针对企业成本控制需要合理应用精细化管理,从根本上提高企业成本控制能力。

一、精细化管理的特点

(一)模式创新化。精细化管理不是一种固定模式,其最大特点就是可以随着企业发展而变化,随着需求的变化而不断创新,基本做到了因地制宜,能更好的适应企业管理要求。(二)决策科学化。在“互联网+”时代,企业确定成本目标与战略决策都要大数据支持,而精细化管理就是收集整理与分析数据的有效工具,它可以通过自身的运用管理为决策层提供依据,能提高决策的科学性。(三)参与积极化。精细化管理的核心要点是“精”和“细”,它将每一项工作细化,将每一项工作责任具体化,并落实到具体的人身上,让员工承担更多的责任,也让员工更多的参与,增强员工的工作热情,利于提升员工的工作效率,优化生产绩效。

二、精细化管理在企业成本控制中的应用分析

成本控制是企业成本发生过程中不断优化成本管理的一个过程,其目的是降低成本风险、扩大利益空间,让企业实现快速获益。精细化管理在成本控制中的应用,就是不断细化成本控制,对成本控制的科学化管理,做到用最低的成本得到最大收益。在企业成本控制过程中,精细化管理全面覆盖企业生产经营的每一个方面,包括战略投资、资金流动、日常支出等,通过全面的成本控制管理来实现对企业成本的有效控制,降低成本支出、扩大成本优势,为今后发展奠定基础。(一)形成精细化管理观念。了解精细化管理的理念与特点,对其真正要义有一个全面而深刻的认识,并做到融会贯通、合理运用,只有这样才能将精细化管理有效的运用于企业成本控制当中,充分发挥精细化管理作用。因此,首要工作是认识精细化管理的要义,树立精细化管理理念,然后结合企业实际情况融入精细化管理,对各项工作开展精细化管理。如,精细化管理融入差旅费管理程序,设定层层审批与票据核实流程,通过审核后方能签字报销。通过这些的精细化差旅费报销管理,加强成本控制,优化成本管理水平。(二)建立完善的生产成本控制机制。在企业运营过程中建立完善的生产成本控制机制和精细化管理对策,借助精细化管理的优势作用来加强对生产成本的控制。为了做到这一点,必须提高全体员工的成本控制意识,要求他们对所有内部资源进行整理、优化配置,严格控制各个环节的成本,最大化的降低成本消耗。当然,要想做到这样除了要有成本控制意识外,还要掌握先进的技术与工具,能够利用科学手段对生产成本进行精细化管理,进而达到成本控制目的。(三)合理确定成本管理目标。在企业精细化成本控制中,合理确定成本控制目标并将其层层分解,落实到生产经营的方方面面,让每一个部门、每一个员工都认识到成本控制与自身的关联性,并掌握成本控制手段,便于企业在既定目标开展有效的成本控制活动,切实规范成本,实现成本控制目标。当然,为了实现精细化成本控制目标,应当加大成本控制过程中的监管,如反复核查相关的财务票据,若发现问题立即约见相关的经办人,查明原因并追究相关人的责任。此外,还可利用绩效考核评价机制来分析精细化成本控制效果,验证成本控制目标是否实现,以确保精细化管理工作落实到位。(四)进行精细化成本控制手段创新。精细化管理在企业成本控制中的应用要渗入到各个方面,包括财务、采购、销售、营销等,通过全方位的精细化成本控制来实现成本控制目标,扩大成本优势。在“互联网+”时代下,仅靠人员监督进行精细化成本控制根本无法满足实际要求,甚至可能造成成本管理水平停滞,所以必须加强创新以发展新型的精细化成本控制方式。如,将精细化管理与企业信息处理有机结合起来,使每一个环节的成本数据都能上传下达,加快内部成本数据汇总与分析,快速获取有价值的成本信息,为精细化成本控制决策提供依据。再如,物资采购采用EPR系统,动态归集实时数据,利用先进的计算工具动态跟踪库存物资的数据,科学拟定采购计划,以便合理配置库存物资,减少物资的采购成本、库存成本与人员管理成本。(五)采用预防性控制手段。精细化成本管理的主要目标是快速获得收益,要想达到这样的目标,仅将精细化管理融入成本发生的过程是不够的,需要建立预防性的精细化成本控制措施,利用预算管理进行成本控制,构建全过程的精细化成本控制系统。基于这样的考量,结合预算管理建立全员参与的全过程精细化成本控制体系,加强对财务、采购等各个环节的监管,最大程度的降低成本支出。(六)建立严格的日常核算管理系统。除了“精”外,精细化成本控制还着重强调“细”。为了细化企业成本控制,要基于精细化管理要义建立标准化的日常核算管理制度,严格监管企业的日常业务中的各项财务数据,切实控制成本。日常黑核算管理过程中,以管理指标作为精细化管理的参考对象,对成本控制目标内容加以量化、分解,进而实现标准化的成本控制。(七)构建完善的信息网络系统。为了做好企业成本精细化控制工作,要明确精细化成本控制思路,拓展财务信息采集范围,按照采集、整理、反馈及利用的统一原则构建完善的信息网络系统,将与财务信息相关的各个环节有机的结合起来,实现对会计数据、销售数据、营销数据等数据的整合处理,形成一个包含各项财务数据的数据库,为精细化成本控制提供数据支持。(八)加强管理队伍建设。精细化管理虽然不是近些年来新兴的事物,但是其作为管理领域的一个新理念、新模式,还没有被全部的管理人员所掌握。针对这样的情况,企业要加强成本控制队伍建设,培育管理人员的精细化管理知识和技能,适应精细化成本控制工作的实际要求。企业在内部成立由高层管理者领导的一支精细化成本控制队伍,从组织层面上明确这支队伍的地位、作用与任务。

三、结论

综上所述,企业成本控制采用精细化管理可以优化成本管控水平,使企业成本最优化,形成较为明显的成本优势,这对增强市场竞力有很大益处。因此,企业要善于利用精细化管理进行成本控制,将成本控制工作做精、做细,实现成本管理目标。

参考文献:

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[2]刘晓丽.精细化管理在企业成本控制中的应用分析[J].内蒙古科技与经济,2017,26(12):14+21.

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作者:王春柳 单位:黑龙江多多集团有限责任公司