外贸企业成本控制策略探讨

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摘要：外贸企业成本控制是外贸企业提升经营管理水平和提高国际竞争力的有力手段，有效的成本控制不仅能使企业获得最佳的经济效益，对提高企业的竞争力和综合管理水平更有重要的意义。文章从界定外贸企业成本的概念出发，分析了其加强成本控制的必要性，指出了成本控制必须遵循的原则，进而按照外贸企业的生产经营流程提出了成本控制的策略。

关键词：外贸企业；成本控制；遵循原则；策略

一、引言

（一）外贸企业成本的概念

成本是为进行某项生产经营活动所发生的全部费用。在商品经济条件下，企业的商品生产和商品交换过程中的一切耗费，都要通过货币形式表现出来。因此，成本反映着一定数量的资金耗费。外贸企业的基本业务经营活动是在国家政策宏观指导下，独立的进行国际（或地区）之间的交换，即根据国际市场的需要，组织货源出口或为满足国内人民生产建设和生活的需要，进口一些必需的关键设备和物资。在这种交换过程中，外贸企业必定会发生资金的耗费，所有的耗费就组成了成本。

（二）外贸企业成本控制的意义

外贸企业成本的各项开支体现在成本形成的各个环节和各个方面，正确合理的监督进出口成本的资金耗费和进行价值补偿对保证对外贸易的顺利进行和发展，不断降低进出口成本和资金运营成本，提高经济效益，具有很重要的意义。因此，可以说成本控制是外贸企业财务管理中的关键问题。有效的成本控制不仅能使企业获得最佳的经济效益，对提高企业的竞争力和综合管理水平更有重要的意义。主要表现在以下几个方面:1.提高企业经济效益。成本控制能够促进企业力求用最少的劳动消耗，最少资金消耗，取得更好的经济效益。任何一个企业都必须坚持经济核算的观念，用投入和产出相比较、确定经济效益的增长或减少。2.提高企业竞争能力。成本控制是提高企业竞争能力的有效方法。企业管理中，成本控制可以配合企业取得竞争优势，提高竞争能力。企业的基本竞争战略有成本领先战略、差异化战略和目标聚集战略。成本领先战略的核心思想是以成本竞争为中心，利用低成本优势在竞争中或者取得超过竞争对手的高额利润，或者以低成本为依托，通过价格竞争来扩大市场份额，最终扩大企业的利润，确立企业的竞争优势。由于这种战略以不遗余力地降低成本为前提，成本控制对实施该战略的意义是显而易见的。对外贸企业而言，进出口商品的市场竞争是价格和质量的竞争，而价格的竞争归根到底是成本的竞争，实施和加强成本控制，不断降低进出口商品成本，企业就可以采取成本领先战略，保证和提高企业出口商品的竞争能力。3.提高企业综合管理水平。成本控制可以促进企业改善各项管理工作，从而提高企业的综合管理水平。企业成本是一项综合性指标，它反映企业经营各方面的管理情况，加强成本控制，一方面可以促进各个部门、各个环节管理人员在增强成本意识感的前提下，改进管理方法，提高工作质量；另一方面又可促进各项管理工作的同步改善和健全企业内部经济责任制。

二、外贸企业成本控制应遵循的原则

（一）成本效益原则

成本效益原则是指外贸企业在实施成本控制举措、采取成本控制手段时要权衡所付出的代价与所获取的收益之间的关系，使实施成本控制举措的所付出的代价不超过来源于这项成本控制举措的收益。贯彻成本效益原则，要求外贸企业实施成本控制时应考虑不同类型成木的重要性、可控性、利润弹性等特点。判断某项成本对于企业而言是否重要时，其金额多少并不是唯一的评判标准，还应考虑国家相关财务制度规定以及外贸企业的生产经营特点。例如，企业承担本应由个人承担的支出、销售时给对方的商业贿赂、业务招待费等，即使金额不大，也应严加控制。成本控制应当起到降低成本、纠正偏差的作用，它具有实用性。成本的可控性决定了成本的控制难度，进而决定控制成本而付出的代价和可降低成本的幅度。成本的利率弹性，指在其他成本不变的情况下，每减少一单位成本，将带来利益多大幅度的增加，弹性越大，越需要控制。

（二）因地制宜原则

因地制宜原则是指外贸企业所采取的成本控制举措必须适合本企业的生产经营特点、部门和岗位设置、成本项目等的实际情况，不可完全照搬其他企业的现有做法。适合企业的特点，是指不同规模、不同行业、不同发展阶段的企业，其所采取的成本控制举措应有所差异，应适合本企业的规模特征、行业特征和发展阶段特征。适合部门和岗位的设置，是指外贸企业对不同职能部门以及不同的岗位，由于其职能职责及其活动引发的成本不同，成本控制方法及手段应有所区别，才能正确发挥控制的作用。适合成本项目的特点，是指外贸企业不同的成本项目反映有不同性质成本费用内容及目的，成本控制方法应该适合该成本项目的特点，而不应千篇一律。

（三）全面控制原则

所谓全面控制，是指由外贸企业全体员工参与，在企业生产经营的全过程对全部要素实施成本控制，而不是将成本控制局限于特定的少数员工、过程和要素。全面成本控制原则：（1）对企业运营过程中的全部要素(全部的料、工、费支出)进行控制，以达到合理的要素消耗；（2）对成本费用形成的全过程进行控制，包括产品的设计和试制、物资的采购和储存、生产工艺的制定、生产组织、质量检查、供销、运输、售后服务等各环节；（3）管理层及全体员工结合自己的工作积极主动参与成本控制，从职能部门来看不再局限于财务部，采购部、销售部、物流部也要积极参与成本控制，从人员参与来看，成本控制不再局限于特定的成本控制人员，各部门的所有员工(包括管理层)都要主动结合自身的工作内容与要点开展成本控制，将成本控制变成各部门、管理层及员工的主动行为。

（四）管理层推动原则

成本控制涉及外贸企业全体员工和全员生产经营的全过程，因此必须由管理层来推动。管理层推动原则对外贸企业管理层提出的要求是：（1）管理层必须从思想上深刻认识到成本控制的作用和意义，重视并全力支持相关部门所采取的合理成本控制措施；（2）管理层熟悉企业所要达到的成本控制目标、成本控制的具体评价标准，并且具有达到成本控制目标的坚定信心、决心和毅力；（3）以身作则，严格控制自身的责任成本，经常检查所对口负责部门的成本控制情况，为全体员工做出表率；（4）积极参与企业层面的成本控制工作，协调实施成本控制过程中出现的问题与争议；（5）知悉成本控制的奖惩制度，对执行成本控制举措有力的部门和员工给予奖励，对执行成本控制举措懈怠的部门和员工给予惩罚。

三、外贸企业加强成本控制的具体策略

（一）控制出口商品采购成本

外贸出口商品的采购价格的高低是控制成本的关键点。国内市场竞争激烈，这种竞争机制为外贸企业挑选优质低价的出口商品提供了广阔的空间，也为企业降低出口商品的成本提供了机会。同时外贸企业还可以用参股、控股的方式，将资本渗透到货源工厂中，用资产纽带关系把外贸企业与工厂的利益有机结合在一起，通过利益机制来控制成本，有利于使工贸双方都以最小的投入得到最大的产出。

（二）有效控制库存和应收账款

一般来说，存货周转率高，说明存货速度快，占有流动资本少。同量的流动资本，由于周转速度的快慢，能带来不同的经济效益，因此，每个企业都力求加快存货的周转速度。中小外贸企业因为出口规模不大，可尽量做到以销定产，出口商品从工厂直接送货到海关仓库，减少仓储环节，加快了存货周转，加快了资金的循环。

（三）降低费用成本

一是要控制经营费用支出，即进出口业务需要支出的经营费用，如差旅费、验货费、样品费、通信费、仓储费等等，是构成外贸企业成本中相当重要的一部分。提高全体员工的成本意识，制定行之有效的费用管理办法，调动每位员工节约费用开支的积极性。二是减少财务费用支出。通过选择合理的金融工具，规避汇率风险。中国的中小企业信用体系的不完善，使得银行不愿向信用情况相对较差的中小企业提供国际贸易融资。中小企业要想改变这种状况，就必须增强信用意识，通过严格的规范企业制度，详实的编写财务报表，透明的经营管理等实际行动取信于银行，外贸企业可以选择的金融工具有很多，如：商业汇票，进出口押汇、美元贷款等。同时，还可以发展结构性贸易融资业务，通过将不同的国际贸易融资方式搭配组合，满足企业不同的融资需求。如打包放款和出口押汇的组合，退税质押货款与授信开证的组合等。合理的选择金融工具、可以规避汇率变动所产生的风险。中小外贸企业还可以开展票据贴现融资，即票据持有人将商业票据转让给银行，取得扣除贴现利息后的资金。在我国商业票据主要是指银行承兑汇票和商业承兑汇票。

（四）加强出口退税管理

外贸企业在销售过程中会涉及到出口退税问题，出口退税对于企业而言非常重要，外贸企业应将其作为企业成本控制的一个重要内容，尤其是那些涉税业务广泛、金额大的企业更是要做好企业的出口退税工作。要做好出口退税工作首先要了解企业业务活动哪些符合出口退税的范围，避免企业未申请出口退税而遭受损失，其次，要进一步规范相关的账务处理，做到账实相符，及时向公司管理层提供退税金额情况，并掌握国家出口退税政策对企业的影响，及时调整公司的税收筹划措施，加强出口退税金额的到账管理。

（五）重视企业文化的培养和优化

企业文化的软约束是消除道德风险的重要手段。重视内部成本控制的文化。同时在现有文化的基础上发挥员工的创新性，不仅有利于科学合理的制定和执行内部成本控制制度，还可以弥补成本控制的不足，使企业的内部成本控制始终处于有效状态。在培养自身企业文化时，应避免只注重内部和短期的企业文化，应保持一种健康的文化氛围，使其与外贸企业的发展目标保持一致。而诚实、严谨是外贸企业应大力提倡的价值观，通过宣传、教育而达成共识的企业文化，是进行内部成本控制体系建设的重要方面。

作者:李锂 单位:宁波中工美进出口有限责任公司

参考文献：

[1]陈晓雁.关于外贸企业成本费用管理的几点思考[J].天津市财贸管理干部学院学报,2009（1）

[2]薛见萍.外贸企业成本控制研究浅论[J].中国外资,2012（16）