建筑工程实施过程中的成本控制

时间:2022-10-13 09:10:26

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建筑工程实施过程中的成本控制

一、项目概况

本项目工程占地面积约2.5万平方,总建筑面积约为22万平米,由主塔楼、辅楼公寓、裙楼商业三部分组成。主塔楼部分又分为酒店部分和办公部分,可以说城市综合体中的常见业态本项目都齐全。

二、实施过程中的问题

(一)招投标阶段对标段的划分没有一个全盘的概念,使所有服务于本项目的人都很被动的见招拆招。每一个合同的签订总是很匆忙,时间很紧张,总让人在完成一项工作后有些不踏实的感觉,生怕里面埋有定时炸弹。在三年的建设期中总共签订合同多达一千份,平均下来基本一天签订一份。而且所签署的合同基本无标准文本,只能是每个负责人依据自己的业务水平和已知的信息起草,势必会有各种漏洞的存在。

(二)施工过种中为了保证工期,工程管理人员会疏于管理,任意签署工程洽商,甚至是设计人员也全无全员成本的概念,只会考虑功能强大的高大上,而忘记了性价比。

(三)招标的零散就带来了结算的困难,以机电工程举例说明,如同豆腐横切后又竖切一样。有的按系统分,有的按部位分。每个在此项目上负责过的人都会说,没有人能够理得清楚每一家施工单位的具体详细的工作界面。这如何能保证结算的准确性。

(四)竣工结算时间严重滞后。综合体项目的共同特性是变更比较多,但现场管理人员的流动性比较大,导致工程结束后,已经基本没有人知道现场的实际情况,再加上结算启动较晚,更是对实际情况的掌握比较少了。只能依据书面的签字资料,而这时的签字资料已经无法判断它的真伪了。

三、解决的办法

(一)招投标阶段工程造价控制

1.推行标准文本

标准文本包括招标文件、标准的企业合同文本,针对不同的专业有不同的文本。在标准文本中对于一些敏感的问题需要有一个统一的约定,如洽商如何办理,中期是否支付、进度款如何申请,审核时间,付款时间、竣工结算如何办理,结算期多长,时间如何计算等等。这样在招标定标签订合同的过种中可以节省很多时间,而且在后期的合同执行中也会非常顺畅。

2.推行标准施工界面

依据不同的业态制定不同的施工界面。虽说前期的工作会相对复杂和困难,但这样会给每个执行人一个明确的目标和指示。若是项目在不同城市,有些城市间的特殊规定,只要在界面中标出***修改为***即可,执行中也节省了大量的查找工作,当然就会有更多的精力放在质量管理和进度管理上了。

3.招标时一定要编制标底

标底的编制可以防止围标的出现,降低高成本风险的几率,二来可以在谈判时更有底气,谈出一个好价格。或是在招标时间比较紧急时,可直接将标底给到某一合格供方,要求核算一下,即可进入施工准备阶段。

4.建立合格供应商库及签订集采协议

分类别建立合格供商库,如土建总包类、桩基类、机电类、精装修类、幕墙类、甲供材类。通过此合格供应商库选择满足公司招标采购任务的拟定投标单位。当然在合同履约过程中要对此供应商进行跟踪、评估、定期对供应商进行维护、优胜劣汰。对于签订集采协议的单位,也要定期进行价格核实,原则上一年需要核定一次,既要保证价格的最优,还要保证质量的最优。同时还不需要花费太多时间和精力。

(二)结算阶段工程造价控制

1.结算前一定要对合同完全理解

熟悉合同中对结算的基本约定和特殊约定,把握一些有利的条款。当然也要理解国家行业和地方政府有关工程造价管理的法规、政策、标准、规范,做到合理运用;施工中一定要到施工现场察看,了解现场实际情况,记录拍照做为结算依据,多思考分析、整理记录、多询问了解,为项目结算的合理确定准备详实的资料。

2.梳理全部的甲供材料合同

甲供材料合同,一定要在结算前全部梳理完成,做到心中有数。这样在做工程合同结算时才不会重复计算。而且还要注意甲供材的扣减问题,若是甲供材的数量远远超过工程结算的数量,一定要查清楚原因,做出相应的扣减。

3.认真分析洽商产生的原因

每一份洽商的产生总是有一定的原因,一定要分析出最原始的原因。一些正常的设计变更是比较好认定费用的承担方。但对于一些特殊事件,在费用承担方上就比较模糊,一定要严核相应的法律法规,做好相应的分析,找到有力的支撑依据。

4.结算要有时间观念

结算工作一定要及时启动,即使各施工单位不上报结算,也要在工程结束后及时进入结算程序,进行单方面的成本核算,及时梳理和发现施工中的问题。并进入成本分析,找出高成本的原因,为其他项目做前期准备工作。

(三)严格审核树立职业道德

1.招标的回复文件一定要密封投交,并约三人开标

严查密封情况及回复标的保密工作。清标完成后优惠价一出,当然优惠价也是密封回复,不再允许回标人做任何更改。保证招标过程的公平公正、保证招标人员的清廉。

2.结算完成后要落实二审制度

审计监督部门,一定要严格遵守相关的法律法规,实事求是。绝不可以为了审计而审计,鸡蛋里头挑骨头,挑起公司内部之间的纷争。当然也不可流于形式,要使审计工作发挥出最大的作用。

3.加强人员的素质培训

有时候不是一个人不想做好一件事,而是他真得没有能力将这件事做到最好,本身的专业素质决定了出来的结果总是有一些瑕疵。而不能因为一点瑕疵就直接将这个人拍死。因此一定要加强对人员的培训工作,能过一系列的方式,培养出高专业素质的公司人员。

四、结束语

建筑工程中,成本控制是永恒不变的话题,是不可缺少的一部分。成本控制是维持竞争力的重要因素。成本的高低直接影响着投资收效益的好坏。在建筑工程白热化竞争的今天,要想立于不败之地,一定要合理运用科学的经济、法律手段处理过程中的各项事宜。同时鼓励造价管理人员积极适应市场经济的发展,采取有效措施对工程的成本进行有效控制,实现经济效益最大化。

作者:张竹林 单位:江苏金大地房地产开发有限公司